В создании этого документа участвуют два человека: доверитель, который передаёт полномочия, и представитель, который их получает.

Например, адвокат, на которого оформляется доверенность, представляет интересы доверителя в суде и освобождает его от необходимости посещать судебные заседания. От такой сделки всегда можно отказаться или отозвать её.

Важное правило при создании доверенности — оба участника должны подтвердить свою дееспособность. Она наступает с 18 лет.

Нотариус при заверении доверенности указывает, что он проверил дееспособность как доверителя, так и доверенного лица.

Основные виды доверенностей

Доверенности можно разделить на два типа: те, которые выдают юридические лица, и те, которые выдают физические лица.

В гражданском законодательстве прописано множество различных документов, которые передают права другому лицу. Но основными являются три вида доверенностей:

1. Одноразовая доверенность. Её выдают для выполнения одного поручения. Она пишется от руки на обычном листе бумаги. Например, чтобы внук мог получить на почте денежный перевод.

2. Специальная доверенность. Она даёт определённому лицу право выполнять определённые действия в течение длительного периода. Например, её можно выдать юристу или бухгалтеру.

3. Генеральная доверенность. Она предоставляет лицу неограниченные права. Например, можно передать права на пользование автомобилем. В этом случае представитель может поступать с доверенным имуществом по своему усмотрению: совершать сделки, распоряжаться им и так далее.

Права и обязанности сторон в соглашении

При составлении доверительного соглашения важно обратить внимание на следующие моменты:

1. Возможность доверенного лица отходить от содержания поручения в интересах доверителя. Это может быть полезно в случае, если поверенный не смог связаться с доверителем в срок.

2. Возможность передачи исполнения третьему лицу, которое обычно также указывается в соглашении.

3. Обязательный отчёт поверенного о ходе выполнения поручения.

4. При расторжении договора поверенный обязуется вернуть доверителю документы (доверенности), даже если их срок ещё не истёк.

5. Доверитель обязан выдать поверенному лицу доверенность на выполнение юридических действий.

6. Расходы, возникшие в процессе выполнения поручения, полностью ложатся на доверителя.

Кроме того, в соглашении рекомендуется прописать пункт об ответственности сторон в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения условий контракта.

Как правильно составить доверенность

Общие правила оформления доверенностей регламентированы Гражданским кодексом Российской Федерации. Давайте рассмотрим наиболее важные аспекты:

* Любая доверенность должна быть оформлена в письменной форме. Устное выражение воли доверителя не будет иметь юридической силы.
* Удостоверение доверенности через нотариальную контору требуется только в случаях, прямо указанных в законе. Например, для большинства сделок с недвижимостью.
* Доверенность может быть выдана только дееспособным лицом. В отношении недееспособных и малолетних лиц документ может быть оформлен законным представителем (родителем, опекуном, попечителем и т.д.).

Стандартный образец доверенности содержит следующие сведения:

* дату и место оформления документа;
* личные и паспортные данные доверителя и представителя;
* перечень полномочий, которые может осуществлять представитель. В некоторых случаях необходимо соблюдать обязательный перечень полномочий, установленный нормативными актами (например, доверенность на представление интересов в суде должна соответствовать нормам Арбитражного процессуального кодекса РФ или Гражданского процессуального кодекса РФ);
* срок действия;
* наличие или отсутствие у представителя права передать полномочия другому лицу (если такой пункт не указан в документе, передача полномочий считается недопустимой);
* сведения об лице, удостоверившем документ (например, если это нотариус, он указывает свои личные и регистрационные данные, а также номер в реестре);
* личную подпись доверителя (также в большинстве случаев ставится образец подписи представителя).

Оформление доверенности в банке

Банки советуют оформлять доверенность в их офисах, потому что:

— это бесплатно;
— процедура занимает меньше времени, чем у нотариуса (обычно не более 10–20 минут);
— в банке есть готовая форма доверенности;
— банковские работники тратят меньше времени на проверку такой доверенности.

Чтобы оформить доверенность, клиенту нужно прийти в банк лично, взяв с собой документы, удостоверяющие личность. Также нужно предоставить копию паспорта представителя (обычно присутствие представителя в отделении необязательно).

Банк может отказать в оформлении доверенности по техническим причинам, например, если документ заполнен неправильно.

Список документов для оформления доверенности

Для оформления доверенности вам понадобятся следующие документы:

* паспорта Российской Федерации участников;
* если одна из сторон, участвующая в оформлении доверенности, не достигла совершеннолетия, необходимо предоставить паспорт или свидетельство о рождении несовершеннолетнего гражданина, а также паспорт его законного представителя;
* если доверенность оформляется с правом передоверия, необходимо предоставить первоначальную доверенность нотариусу. На ней нотариус сделает отметку о выдаче новой доверенности в порядке передоверия;
* в случае оформления доверенности у нотариуса, вам потребуются документы, подтверждающие родственные отношения. В таких случаях оплата за юридические услуги при оформлении имущественных отношений будет меньше;
* если в доверительное управление передается транспортное средство, необходимо предоставить паспорт технического средства (ПТС) и свидетельство о регистрации этого транспортного средства;
* для составления доверенности на получение пенсионных выплат требуются номер расчётного счёта и данные отделения банка, если доверитель получает пенсию через банк, или данные почтового отделения, если пенсия доставляется почтой.

Генеральная доверенность

В зависимости от объёма передаваемых полномочий выделяют два типа доверенностей:

* генеральная;
* для выполнения определённого действия или действий.

Рассмотрим особенности оформления генеральных доверенностей:

* в документе указывается подробный перечень полномочий, которыми наделяется представитель, а также подчёркивается, что могут осуществляться любые другие действия, необходимые для ведения дел;

* этот вид документа подразумевает выполнение любых действий от вашего имени, поэтому к выбору доверенного лица следует отнестись очень внимательно;

* поскольку в этой бумаге предусмотрен максимально возможный перечень полномочий, её необходимо заверить у нотариуса.

Доверенность для представительства в ФСС

Юридические лица могут взаимодействовать с внебюджетными фондами через своих руководителей или представителей. Обычно для этого бухгалтерия или другое ответственное лицо, например, за сдачу отчётности, получает доверенность от юридического лица.

Полномочия, которые может включать такая доверенность:

* сдача отчётности в письменной форме (для отправки отчётов по электронным каналам связи необходимо оформить электронную цифровую подпись);
* предоставление дополнительных и корректирующих форм;
* представительство интересов компании при рассмотрении дел о привлечении к ответственности за нарушение сроков и порядка сдачи отчётности.

Для оформления такой доверенности не требуется обращаться к нотариусу. Она выдаётся на бланке предприятия и заверяется подписью руководителя и печатью. Также на доверенности должна быть подпись представителя.

Доверенность на сдачу квартиры в аренду

Если вы находитесь за пределами города и не можете лично общаться с арендатором, вы можете оформить доверенность на сдачу квартиры в аренду. Это позволит вашему представителю заключать договоры аренды от вашего имени.

При оформлении доверенности на сдачу квартиры в аренду следует учесть следующие моменты:

1. Сдача квартиры в аренду является сделкой с недвижимостью. Если срок договора аренды превышает один год, договор необходимо зарегистрировать в Росреестре. Доверенность также должна быть удостоверена нотариусом.

2. В тексте доверенности можно предусмотреть право вашего представителя на получение денежных средств от арендатора. Если это право не будет указано в доверенности, деньги могут перечисляться только в безналичной форме.

3. Отдельно следует предусмотреть право вашего представителя на регистрацию долгосрочного договора аренды.

Важно отметить, что если доверенность на квартиру даёт право сдавать её в аренду, другие способы распоряжения недвижимостью будут для представителя запрещены. Он не сможет продать, подарить или обменять помещение, если такое право не будет указано в доверенности.

Доверенность в налоговую инспекцию

Для юридических лиц доверенность оформляется без участия нотариуса, в отличие от физических лиц, которым необходимо иметь удостоверительный штамп от специалиста.

Доверенность от физического лица или предприятия в налоговую инспекцию может предоставлять следующие полномочия:

* сдача отчётности по налогам, включая корректирующие формы;
* представление интересов при получении вычетов или возврате излишне уплаченного налога;
* ведение дел при назначении камеральных и выездных проверок;
* защита интересов по делам о привлечении к ответственности.

Если материалы по налоговому спору передаются в судебные инстанции, для эффективной защиты интересов необходимо включить в доверенность полномочие на представление интересов в суде. В противном случае представитель не будет допущен к участию в судебном процессе.

Доверенность на получение товаров

Предприятие может предоставить своим сотрудникам право получать товарные ценности для последующего учета на балансе. Для этого назначается ответственное лицо приказом или же такие полномочия включаются в трудовой договор.

Доверенность на ценности может быть следующих видов:

* материальная доверенность выдается сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности. Она позволяет получать любые группы товаров и продукции, поставляемые предприятию;
* транспортная доверенность позволяет получить продукцию от имени предприятия и доставить её до места назначения, например, на склад;
* товарная доверенность на получение и ответственное хранение товаров. Пока продукция не будет доставлена на адрес предприятия, представитель будет нести ответственность за её сохранность.

Указанные виды доверенностей могут быть постоянными или разовыми, в зависимости от условий деятельности предприятия.

Доверенность от юридического лица

Компания может передать полномочия по ведению дел своим сотрудникам или другим лицам. Перечень полномочий, которые можно включить в доверенность, практически не ограничен:

* защита интересов в налоговых и судебных органах;
* представительство интересов при получении лицензий и допусков саморегулируемых организаций;
* открытие банковских счетов и совершение определённых операций.

Для большинства полномочий достаточно будет оформить документ на фирменном бланке компании. Нотариальная доверенность потребуется для приобретения, управления или распоряжения недвижимостью от имени юридического лица.

Документ, предоставляющий право подписи от имени организации, обязательно должен содержать образец личной подписи представителя.

Доверенность на представление интересов в суде

Ведение дел в суде может осуществляться через представителей — юристов, адвокатов или собственных специалистов предприятия. Доверенность на представление интересов физического лица в суде должна быть обязательно заверена нотариально. Для юридических лиц допускается оформление доверенности на собственном бланке, с подписью руководителя и печатью организации.

Полномочия представителя определены Гражданским процессуальным кодексом РФ и Арбитражным процессуальным кодексом РФ. Например:

* подача иска или отзыв искового заявления;
* заключение мирового соглашения;
* получение присуждённых денежных средств;
* подача жалобы в вышестоящие инстанции и т.д.

Если в доверенности не указаны специальные полномочия, то представитель не сможет их осуществить без вашего участия.

Оригинал документа представляется в суд, а в материалы дела можно приложить копию.

Способы передачи доверенности

Доверитель имеет право самостоятельно выбрать, как передать доверенность:

1. Передать доверенность напрямую в организацию, где она будет использоваться.
2. Передать доверенность представителю на руки.

В первом случае, когда доверенность передаётся напрямую в учреждение, там проверяют личность доверителя и ставят отметку в предоставленной доверенности. Если же в организацию приходит представитель с доверенностью, ему нужно будет предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Прекращение действия

Документ, который предоставляет полномочия доверенному лицу, прекращает своё действие в следующих случаях:

* истекает срок действия документа;
* доверитель отзывает доверенность или доверенное лицо отказывается от неё;
* доверителя не стало;
* если у него была выявлена недееспособность, ограниченная дееспособность или если он был признан безвестно отсутствующим.