Общие правила оформления декрета

В обиходе термином «декретный отпуск» называют два периода, связанные с рождением ребёнка: отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста.

Отпуск по беременности и родам предоставляется матери ребёнка, как родной, так и приёмной. Отпуск по уходу за ребёнком может взять и получать выплаты отец ребёнка. Это предусмотрено статьёй 256 Трудового кодекса Российской Федерации.

Отец может ухаживать за младенцем вместо матери по разным причинам: например, у работающей мамы более высокая зарплата или у неё нет официальной работы, а состояние здоровья не позволяет осуществлять полноценный уход за новорождённым. В некоторых случаях отец может быть признан единственным родителем ребёнка.

Отец, находясь в отпуске по уходу за ребёнком, может работать неполный рабочий день (без жёстких ограничений по времени) или на дому. При этом он сохраняет право на получение пособия по социальному страхованию и рабочее место. Удобный режим работы предоставляется ему на основании заявления. Отпуск отца входит в трудовой стаж.

Согласно статье 13, 14 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ, приёмный отец также имеет право на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет ежемесячно. Размер выплаты рассчитывается так же, как и для матери — 40% от среднего заработка за два предшествующих года, но не может быть меньше расчёта по минимальному размеру оплаты труда (в настоящее время это 6752 рубля на первенца и на последующих детей). Максимальный размер пособия — 27 984,66 рубля (по состоянию на 2020 год).

Отказ в предоставлении отпуска отцу является неправомерным. Если работодатель не соглашается отпустить в декретный отпуск родителя, можно попытаться отстоять своё право, обратившись в Инспекцию по труду или в суд.

Когда папе выгодно уходить в декрет вместо мамы?

Зная размер пособия, можно предположить, кому из родителей более выгодно уходить в отпуск по уходу за ребёнком.

1. Если жена зарабатывает больше, то логично, что за ребёнком будет ухаживать тот, кто зарабатывает меньше.
2. Если муж и жена зарабатывают одинаково, но доход мужа официальный, а доход жены — нет, то пособие по уходу будут платить исходя из официального дохода. В случае минимальной зарплаты выплаты будут минимальными. Получается, что женщина теряет больше, чем 60% своего заработка.
3. Также стоит учесть, что мужа могут уволить с работы. Однако сотрудник в отпуске по уходу за ребёнком является неприкосновенным. Его нельзя уволить или сократить. Декрет — это хороший способ пережить сложные времена на работе или найти новое место.
4. Если женщина работает менее 6 месяцев, но её зарплата больше или равна зарплате мужа, то она будет получать минимальное пособие. При этом чем выше зарплата, тем больше потери.
5. У мужа есть возможность работать, находясь в декрете. Например, если мама безработная или самозанятая, она всё равно будет дома ухаживать за ребёнком. Отец же может работать удалённо и в свободное время помогать жене. Таким образом, семья получит пособие с зарплаты мужа и саму зарплату.

Законодательная «охрана» отпусков

Отпуск — это официально предоставленное время для отдыха от работы. Законодательство строго регулирует порядок предоставления различных видов отпусков, обеспечивая максимальную социальную защиту работников. Это подтверждается многочисленными обязательствами работодателя.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с заранее составленным и согласованным графиком. Работник должен быть уведомлён о начале отпуска не менее чем за две недели до его начала. Для этого работодатель издаёт соответствующий приказ или распоряжение (статья 23 Трудового кодекса Российской Федерации).
2. Если отпуск предоставляется не по графику, то это происходит только после письменного согласования между работником и работодателем. Такое согласование должно быть оформлено в письменной форме, например, в виде заявления сотрудника и приказа начальника.
3. Административные отпуска, которые не предполагают выплату отпускных, могут быть предоставлены работнику только на основании его письменного заявления и с согласия работодателя.

Какие документы нужны

Для того чтобы получить отпуск по уходу за ребёнком, необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление отца о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком.
2. Заявление о назначении пособия по уходу.
3. Копию свидетельства о рождении новорождённого и оригинал.
4. Копии свидетельств о рождении предыдущих детей.
5. Справку о зарплате и работе с предыдущих мест работы, заверенную соответствующим образом.

От матери может потребоваться одна из двух справок:

1. С места работы, подтверждающая, что она не использует декретный отпуск и не получала декретные по уходу.
2. Из органа социальной защиты населения (ОСЗН), если она не имеет официального трудоустройства.

Полный перечень документов можно найти в приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 декабря 2009 года № 1012н или уточнить у специалистов Фонда социального страхования.

Сотрудница пишет заявление в свободной форме на имя руководителя с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. В заявлении она указывает даты начала и окончания отпуска, которые указаны в электронном больничном листе.

Отпуск по беременности и родам можно взять позже или раньше, чем указано в больничном листе. Однако если взять отпуск позже, то пособие за неиспользованные дни не будет выплачено. Выйти из отпуска раньше даты, указанной в больничном листе, можно только с согласия работодателя. Исключением является случай, когда после отпуска по беременности сотрудница сразу берет основной отпуск или отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет.

В заявлении также необходимо указать номер и дату электронного больничного листа, на основании которого предоставляется декретный отпуск. После этого сотрудница подписывает заявление и ставит дату.

В законе не указан точный срок подачи заявления на отпуск по беременности, но вы можете установить его в локальном нормативном акте, например, минимум за один рабочий день до начала отпуска.

Ограничения и нюансы

Хотя законодательство позволяет отцу уйти в декретный отпуск вместо матери, есть некоторые важные ограничения и спорные моменты, которые стоит учитывать.

Если отец, находясь в декрете, планирует работать неполный рабочий день или неделю, это может вызвать проблемы для работодателя. Понятие неполного рабочего времени в настоящее время является предметом дискуссий. Фонд социального страхования (ФСС) считает, что сокращение рабочего времени на несколько минут или полчаса в день не даёт возможности реально осуществлять необходимый уход за ребёнком.

Судьи не пришли к единому мнению по этому вопросу. Например, в Определении ВАС № ВАС-4041/13 от 11.04.2013 года говорится, что даже сокращение рабочего времени на 12 минут в день или на час в неделю не лишает отца права на пособие по уходу за ребёнком. С другой стороны, Конституционный суд в Определении № 329-О от 28.02.2017 года встал на сторону ФСС и указал, что сокращение рабочего времени работающему отцу не даёт ему права на получение пособия.

Не все отцы могут свободно получить право уйти в декретный отпуск вместо супруги. Например, сотрудники органов внутренних дел (ОВД), служащие в Росгвардии, могут это сделать только при наличии объективных причин, таких как отсутствие материнского попечения над ребёнком. Аналогичное положение у отцов-военнослужащих. Они могут ухаживать за ребёнком не более трёх месяцев только в случае, если мать умерла при родах, погибла, длительное время лечится в стационаре, лишена родительских прав или в некоторых других особых случаях.

Пособие в связи с беременностью и родами (БиР)

Этот вид социальных выплат предоставляется только тем женщинам, которые были официально трудоустроены до беременности. Средства на эти выплаты поступают из Социального фонда России (СФР), куда они попадают через отчисления с официальных заработных плат.

Помимо женщин, которые работают на момент наступления беременности, на это пособие могут рассчитывать:

• студентки очной формы обучения, обучающиеся на бюджетной основе (размер пособия будет равен размеру стипендии);
• женщины-военнослужащие;
• женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, но не позднее, чем за год до декретного отпуска;
• женщины, усыновившие ребёнка в возрасте до трёх месяцев (в этом случае женщина должна выбрать между этим пособием и выплатами по уходу за ребёнком).

Важно отметить, что если женщина не ушла в дородовой отпуск и продолжала работать вплоть до родов, получая официальное вознаграждение за труд, то пособие по беременности и родам ей начисляться не будет, поскольку оно не может выплачиваться одновременно с зарплатой.

Совместительницы могут получить этот вид пособия от каждого работодателя, с которым они сотрудничали не менее двух последних лет.

Рассчитываем «сумму на руки» по БиР

Для расчётов используются три основных числовых значения, которые определяют размер будущей выплаты:

1. Среднедневной заработок за последние два года. Он может быть разным у разных мам, потому что считается не только по одному работодателю, но и по всем местам работы за этот период. В расчёт берутся не только зарплата, но и премии, командировочные, отпускные и другие выплаты, с которых работодатель удерживает НДФЛ.
2. Количество рабочих дней за два года. В обычном году это 730 дней, а в високосном — 731 день. Из этого количества нужно вычесть дни, которые были в расчётном периоде:

— больничные;
— административные отпуска;
— предыдущие декреты;
— другие периоды, когда не было взносов в ФНС.

Важно понимать, что никакие другие причины не могут уменьшить количество дней за два года. Независимо от стажа работы до декрета, сумма, полученная за рабочее время, делится на 730 дней.

Количество дней отпуска определяется по справке из женской консультации: 140 дней при нормальных родах, до 194 дней — при осложнённой и многоплодной беременности.

Преимущества

Супругам стоит учесть как положительные, так и отрицательные стороны декретного отпуска для мужчин.

Плюсы:

1. Положительные эмоции. Время, проведённое с ребёнком, бесценно. Ребёнок способен зарядить позитивом, подарить незабываемые эмоции, помочь забыть о проблемах и трудностях.
2. Пауза в карьере. Время декрета — это возможность пересмотреть свой профессиональный путь. Иногда мужчины понимают, что выбрали неверный путь, но не знают, как это изменить. А бывает, что мужчины просто устают от работы. В любом случае, можно взять законный отпуск и обдумать важные решения.
3. Мужская выносливость. Мужчины не страдают от послеродовой депрессии, их психика более устойчива к детским капризам. Кроме того, они физически сильнее и могут легко управлять коляской, носить малыша на руках. Они более устойчивы как физически, так и психически.
4. Восстановление женщины. Беременность и роды не всегда положительно влияют на физическое состояние женщины. В отпуске по уходу за ребёнком женщина не всегда может найти время для себя. Мужской декрет даёт возможность маме работать над собой.
5. Совместное воспитание. Мужской декрет не лишает маму всех преимуществ женщины с маленьким ребёнком. Её не заставляют работать в выходные, не задерживают на работе. К тому же, рабочий день женщины, как правило, короче. Это значит, что у семьи есть возможность проводить больше времени вместе и распределять обязанности. Молодой работающий папа, как правило, не получает особого отношения, и забота о ребёнке в большей степени ложится на маму.

Недостатки

1. Непонимание со стороны окружающих людей. В мужском коллективе редко можно встретить поддержку мужского декрета. Чаще всего в таких коллективах мужчины шутят на эту тему, скрывая за шутками осуждение «немужских обязанностей».
2. Остановка в карьере. Во время декретного отпуска мужчина на некоторое время перестаёт быть активным в своей профессиональной сфере, что может сказаться на его карьере в будущем.
3. Постоянная усталость. Выполнение большого количества домашних дел может вызывать усталость и негативные эмоции. Некоторые мужчины не представляют, сколько дел ежедневно выполняют женщины, и могут быть не готовы к этому.
4. Высокая ответственность. Мужчина должен понимать, что он несёт большую ответственность за здоровье и развитие ребёнка. Он должен удовлетворять все потребности своего ребёнка.
5. Выгорание. Если женский декрет держится на материнском инстинкте, то мужской — на энтузиазме. Однако энтузиазм может закончиться, и мужчина может столкнуться с разочарованием и сожалением.

Выгода

Отпуск по уходу за ребёнком, оформленный на мужчину, может быть выгоден с экономической точки зрения:

• Если мама зарабатывает больше и получает в отпуске 40% от своего среднего заработка за последние два года.
• Если есть риск увольнения или снижения зарплаты. В таком случае можно сохранить 40% от дохода и во время отпуска поискать новую работу.
• Если женщина работает меньше шести месяцев и декретные выплаты рассчитываются исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).
• Если мать ребёнка не работает, а отец планирует подработать в отпуске по уходу за ребёнком.

Иногда решение об отпуске по уходу за ребёнком принимает не только из экономических соображений. Некоторые отцы сознательно хотят участвовать в жизни своих детей, слышать их первые слова и видеть первые шаги. Кто-то считает, что мужское воспитание лучше женского, а кто-то сам рос без отца.

Заключение

Оформление декрета для отца ребёнка практически не отличается от процедуры, если бы в отпуск уходила мать малыша. Единственное отличие – мужчине потребуется предоставить больше документов.

Согласно пункту 56 главы 6 Приказа Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668Н, сотрудник должен предоставить:

• заявление на предоставление отпуска, которое он должен подать работодателю не менее чем за семь недель до начала отпуска. Заявление составляется в свободной форме и должно содержать следующие сведения: полное наименование организации, личные данные и должность сотрудника, период отпуска. Если у пары родилась двойня и оба родителя берут отпуск, то ФСС рекомендует указать в заявлении, за каким ребёнком родитель будет ухаживать, а также степень родства по отношению к малышу;
• оригинал и копию свидетельства о рождении ребёнка, которые необходимы для подтверждения отцовства. Документ должен быть заверен у нотариуса;
• заявление на выплату пособия по уходу за ребёнком, которое также составляется в свободной форме;
• справку с места работы матери о том, что она отказалась от отпуска и не претендует на пособие по уходу за ребёнком.

Все документы сотрудник может передать лично или отправить по почте заказным письмом. После получения документов работодателю необходимо в течение 10 дней издать два приказа: о предоставлении отпуска и начислении пособия.