Как написать заявление в школу об отсутствии ребенка

Стандартной необходимостью по вопросу информирования педагогов и руководства школы зачастую выступает заявление в школу об отсутствии ребенка. Дело в том, что образовательное заведение несет ответственность за детей в учебное время. Поэтому при отсутствии какой-либо информации об оформленном у ученика больничном листе или принесенной заранее справки от родителей и попечителей, госучреждение вынуждено уточнять местоположение подопечного и причины пропуска занятий.

В каких случаях заполняется подобное заявление

Официальным документом о пропуске учеником занятий в школе чаще всего становится медицинские отводы от занятий, например, по болезни или по предстоящему приему и обследованиям. В случае отсутствия больничного листа, справки о пребывании на стационарном лечении и иных документов из больницы или поликлиники, родителям приходится самостоятельно оформлять заявление по образцу школы.

Унифицированные образцы бланков (на уровне законодательных норм) об отсутствии ребенка на уроках в таком случае не предусмотрены. Структура заявления для руководства школьного учреждения подчиняется общим делопроизводственным нормативам, а его содержание определяется с учетом требований школы и причин, а также сроков для предполагаемого пропуска уроков.

Как написать заявление в школу об отсутствии ребенка

При обращении к администрации или секретарю детского учреждения можно получить заготовленный бланк, в который останется лишь внести нужные сведения. Если заявление написано идентичным образом, но дома от руки, то школа, как правило, принимает в работу и его. Однако, все зависит от статусности организации и ее внутреннего распорядка.

Закон «Об образовании» позволяет школе самостоятельно разрабатывать многие нормативы и регламенты (статья 28 ФЗ №273). Поэтому следует заблаговременно уточнять у руководства правила написания таковых записок о временном отсутствии несовершеннолетнего на отдельных занятиях или в период от одного до нескольких дней.

Способы написания уведомления о предстоящем отсутствии ученика:

• от руки в письменном виде;
• заполнение распечатанного бланка из интернета;
• заполнение готового бланка непосредственно в школе.

Пожалуй, первые два варианта наиболее актуальны, если родитель желает передавать подобную записку в школу через ребенка (что свойственно для более возрастных категорий обучающихся). Поскольку бумага пишется на имя директора школы, то и передавать заранее заготовленный экземпляр следует, обратившись в администрацию школы, а не к учителям или иному персоналу.

Что отражается в заявлении

Итак, оформить подобное заявление разрешено как в самостоятельном порядке вне стен школьного учреждения, так и обратившись с этой целью к должностным лицам учебного учреждения. В первой ситуации родителю или иному официальному представителю (контрактный опекун, представитель по доверенности и т.д.) необходимо руководствоваться правилами оформления заявления.

При собственноручном написании подобного заявления взрослыми нужно помнить о том, что школу интересует не только информирование по датам и объяснение факта отсутствия обучающегося, но и сложение с учреждения ответственности за него в этот период. Поэтому данная строчка является безусловной при оформлении заявления и пишется, как правило, в конце.

Необходимость этого пункта подтверждается федеральным законом об образовании № 273. В частности статья 28 пропагандирует ответственность школы за безопасность жизни и здоровья детей, а также утверждает необходимость присмотра и ухода за ними. За несоответствие этим нормативам школа или отдельные должностные лица могут нести административную ответственность, что также указано в этой статье.

Как написать заявление об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам

Содержание заявления не сильно корректируется в зависимости от причин пропуска. Собственно в основной текстовой части кроме стандартных переменных о датах, личных сведений ученика и т.д. изменяется именно формулировка самой причины. «Семейные обстоятельства» это достаточно обобщенная фраза, которая подразумевает различные предлоги для отсутствия в школе.

Иногда она является более приемлемой, если семья не хочет посвящать третьих лиц о предстоящих мероприятиях: свадьба, похороны, отпуск и т.д. Однако, последнее лучше осуществлять не в период учебного года, а на официальных каникулах. Несмотря на законное представительство детей их родителями или опекунами, каждый несовершеннолетний должен быть обеспечен по закону возможностью обучаться.

Имеющиеся в открытом доступе заявления характеризуются идентичным содержанием. Таким образом, можно самостоятельно скачать подходящий бланк на нашем сайте в формате Word и распечатать его при наличии соответствующей оргтехники. При его заполнении следует емко отобразить максимум информации по вопросу отсутствия конкретного ребенка.

Образец заявления об отсутствии ребенка в школе

В соответствии со статьей ФЗ №273 родители имеют преимущественное право в области воспитания и обучения своих детей. Но учебные учреждения оказывают вспомогательную функцию в вопросе реализации законных прав несовершеннолетних на получение образования (статья 5 того же законодательного акта). Именно поэтому необходимо в обязательном режиме уведомлять о пропуске занятий.

Содержание заявления о временном отсутствии ребенка:

1. Шапка: адресат (ФИО директора и наименование школы) и заявитель (ФИО и статус по отношению к ученику). Этот блок может дополняться информацией по месту проживания и контактным данным обратившегося человека.
2. Название посередине листа «Заявление».
3. Текст. Здесь в обязательном порядке следует указать цель заявки, дату и причину отсутствия, а также взятие на себя ответственности за благополучие и обучение ребенка в этот отрезок времени.
4. Личная подпись представителя ребенка и актуальная датировка.

Как указывалось ранее, при оформлении заявления непосредственно в школе необходимость прописывать весь текст отсутствует. Секретарь или иное ответственное лицо дает бланк-заготовку, в которой указывается переменная информация: числа или время отсутствия, персональные данные детей и родителей, информация по нумерации класса школьника, индивидуальная подпись взрослого.

Возможные причины отсутствия ребенка

Кроме отсутствия на занятиях по болезни, актуальным является, например, участие ребенка в различных мероприятиях вне стен школы. Так как научные и иные выдающиеся навыки и умения не являются прямым основанием для перехода на индивидуальное обучение, такие дети посещают школу наравне с остальными. А поскольку профессиональные достижения поддерживаются на уровне государства, то таким детям идут навстречу.

Каким ученикам оказывается содействие в обучении п.5 ст.5 ФЗ № 273:

• с высоким интеллектуальным развитием;
• имеющим профессиональные творческие способности;
• занимающимся научно-исследовательской или научно-технической деятельностью;
• достигшим высокого уровня в сфере физической культуры и спорта.

К периодическому отсутствию в школе учеников из перечисленных категорий школьное руководство относится более лояльно. В отличие от остальной массы обучающихся детей. Однако, и в этом случае родителю придется писать стандартное заявление с указанием конкретной причины для пропуска отдельных уроков или дней.

Такие нераспространенные причины отсутствия школьников на занятиях, как академический отпуск, отпуск по беременности и родам, а также по уходу за новорожденным имеют официальный статус на основании принесенных личных и подтверждающих медицинских документов. Для них заполняются совершенно иные заявления и приказы.

Остальные причины имеют, пожалуй, неофициальный характер. Зачастую подходящей формулировкой служит фраза про семейные обстоятельства. Родитель несет ответственность за обучение ребенка, поэтому он не должен часто и беспричинно пропускать занятия даже с написанным заявлением. Это может послужить поводом не только для дисциплинарного наказания и постановки семьи на учет в органах опеки.