Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ в 2024 году и какой она бывает?

Этот документ можно получить в разных форматах: электронном или бумажном. Как заказать и оформить его, расскажут наши специалисты.

1. Главное о ЕГРЮЛ.

Выписка из ЕГРЮЛ — это документ, который содержит основные сведения об организации и подтверждает её существование. Он может потребоваться в различных ситуациях, например, для проверки компании, с которой вы планируете сотрудничать.

ЕГРЮЛ, или Единый государственный реестр юридических лиц, представляет собой информационный ресурс, в котором собраны данные о зарегистрированных в России юридических лицах.

С июля 2002 года ведением реестра занимается ФНС, используя различные носители информации. В случае расхождений между данными, полученными из реестра в электронной форме, и информацией из других источников, приоритет отдаётся данным из электронного реестра.

Порядок рассмотрения сведений описан в статье 4 Федерального закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Информацию можно получить в виде документа — выписки из ЕГРЮЛ. Чаще всего такой запрос интересует компании, которым необходимо получать информацию из реестра юридических лиц в рамках своей деятельности.

2. Виды выписок.

Информация из реестра предоставляется заинтересованным лицам в различных форматах, но все они имеют одинаковую юридическую силу. Например, выписка из ЕГРЮЛ, полученная в электронном виде, будет иметь такую же юридическую значимость, как и выписка на бумажном носителе.

3. Где оформить выписку.

На сайте ФНС вы можете получить электронный документ с электронной подписью, который имеет юридическую силу. Этот документ называется выпиской из ЕГРЮЛ и содержит информацию о регистрации компании, её адресе, директоре или владельце, основном виде деятельности, а также о наличии угрозы исключения организации из реестра из-за предоставления недостоверных сведений.

Если вам нужна бумажная версия выписки, вы можете сделать запрос в ФНС. На бумажном документе будет стоять печать синего цвета и подпись сотрудника налоговой службы. Однако в юридическом и других планах электронная версия выписки равнозначна бумажной.

4. Сведения.

В реестре представлена информация о юридическом лице и определённый набор документов. Ниже мы рассмотрим, какие сведения содержатся в ЕГРЮЛ.

1. Название (в сокращенном варианте и полностью), тип формы ведения деятельности.
2. Контактная информация (улица, город, район).
3. Как организация была образована (способ).
4. Участники, учредители, в случае с ООО указывается информация о доле в уставном капитале (размер), фиксируются факты передачи части УК в формате залога, в форме доверительного управления.
5. Информация из устав.
6. Данные, подтверждающие факты правопреемства.
7. Формат прекращения ведения деятельности.
8. Факты о ликвидации ЮЛ при банкротстве.
9. Уставной капитал.
10. Кто может действовать от ЮЛ, не имея доверенности.
11. Наличие представительств.
12. Налоговая информация.
13. ОКВЭД (коды).
14. Данные о регистрации в ПФР, ФСС.
15. Факты о реорганизации, если она проводится.

5. Сколько стоит выписка.

Согласно статье 7 Федерального закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, электронный документ можно получить бесплатно. Однако за предоставление сведений в стандартном (бумажном) виде необходимо заплатить 200 рублей, как уже упоминалось ранее.

Срок оформления выписки составляет пять дней и установлен в пункте 1 Постановления Правительства Российской Федерации от 19 мая 2014 года № 462. Если вам необходимо получить требуемую справку в срочном порядке, учтите, что это может потребовать дополнительных затрат. Такой вариант особенно полезен в ситуациях, когда время имеет решающее значение.

6. Электронная выписка.

Получить выписку из ЕГРЮЛ можно несколькими способами:

1. Через «Госуслуги». После обработки запроса информация появится в личном кабинете, и вы сможете скачать сформированную выписку.
2. Через СБИС. Для этого нужно оформить доступ к сервису «Всё о компаниях», доступ платный.
3. В МФЦ. Этот способ займёт больше времени, но документ можно получить в стандартном или электронном формате. В выписке будут отражены основные данные, например, о ликвидации ООО.

Также выписку из ЕГРЮЛ можно получить через официальный веб-ресурс ФНС. Для этого нужно знать ИНН, ОГРН и наименование организации, а также регион нахождения юрлица.

Выписка будет сформирована в PDF-файле с проставленной ЭЦП (электронно-цифровой подписью).

7. Бумажная выписка.

Чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ по ОГРН в привычном бумажном виде, необходимо отправить запрос в налоговую инспекцию, например, по электронной почте.

При формировании запроса на получение выписки нужно указать следующую информацию:

• данные заявителя;
• название налоговой инспекции;
• ИНН;
• ОГРН;
• полное или сокращённое название организации.

Также следует выбрать предпочтительный способ получения готовой выписки и указать необходимое количество экземпляров. Если вам нужна срочная выписка, это тоже стоит отметить в запросе

8. Расширенная выписка.

Расширенная выписка отличается от стандартной тем, что содержит больше информации. Получить её можно не всегда, а только в определённых случаях.

Если вам нужна срочная выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), вы можете заказать её. Но учтите, что в ней данные будут представлены в сокращённом виде.

Обратите внимание! Запросить расширенную выписку может только должностное лицо юридического лица или его участник. Для этого нужно сделать пометку в запросе, что вам нужна расширенная справка.

9. Сроки действия.

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) на момент её выдачи остаётся актуальной. Однако стоит учесть, что в реестр могут быть внесены изменения в любое время.

Также следует помнить о периодичности обновления сведений в ЕГРЮЛ. Ежедневное получение новых выписок может быть неудобным. Если вам нужно убедиться, что компания не находится в состоянии банкротства, закажите документ повторно. Это поможет вам обезопасить себя.

Обычно выписка остаётся действительной в течение одного месяца с момента её предоставления. Однако лучше уточнить сроки заранее, если вы планируете предоставлять документ куда-либо.

Проще всего распечатать готовую выписку в бумажном виде. Этот документ будет иметь юридическую силу в течение месяца с момента оформления. Вы сможете использовать его для предъявления или приобщения к делам. Однако важно учитывать требования организации, которая запрашивает выписку. Возможно, потребуется определённый вид выписки.

10. Получение постоянного доступа.

Если вы владелец компании и часто работаете со сведениями из государственного реестра, то вам будет удобно и выгодно оформить специальный доступ к нему. Это позволит вам проверять выписки из ЕГРЮЛ в любое время и сколько угодно раз.

Оформить доступ можно на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). После этого выписку из ЕГРЮЛ можно будет легко получить прямо на сайте налоговой.

Благодаря этому сервису вы сможете быстро посмотреть актуальную выписку и отслеживать изменения с момента начала формирования реестра, то есть с 1 июля 2022 года.

Доступ к сервису является платным. Стоимость зависит от специфики использования:

• однократный доступ ко всей информации — 50 000 рублей;
• однократное обновление ЕГРЮЛ по базе — 5 000 рублей;
• доступ на один год с автоматическим обновлением — 150 000 рублей.

Важно отметить, что в базе будут представлены сведения без электронной подписи налоговой. Поэтому заказать справку и использовать её можно будет только в информационных целях. Юридической силы у такой распечатки не будет.

11. Судебная практика: ЕГРЮЛ и признание сделки фиктивной.

Предприятие «Альфа» заключило соглашение с контрагентом ООО «Дельта» о поставках оборудования. Однако в ходе проверки, проведённой инспекцией, было установлено, что партнёр не выполняет свои налоговые обязательства должным образом. В рамках встречной проверки не были предоставлены необходимые сведения, а директор компании заявил, что ничего не знает об этом.

Кроме того, выяснилось, что информация о выручке не была отражена в бухгалтерской отчётности. Также были обнаружены другие нарушения. В связи с этим Федеральная налоговая служба пришла к выводу, что сделка является фиктивной. Представители контрагента обратились в арбитражный суд.

Суд не поддержал требования истца. Было установлено, что компания «Альфа» запрашивала выписку из государственного реестра с целью получения информации о партнёре. Данные из документа были изучены. Информации, которая могла бы опорочить партнёра, обнаружено не было.

В суде заявили, что компании ограничены в возможностях оценки своих контрагентов. Контрагент не всегда предоставляет информацию в полном объёме. Если использовались официальные источники получения данных, это свидетельствует об осмотрительности инициатора проверки.

Компания не обязана выяснять, как именно её контрагент рассчитывается с бюджетом. У неё нет тех же ресурсов, что и у налогового органа. Например, компания не имеет полномочий для допроса свидетелей и не может выявить обстоятельства, которые может установить только налоговая государственная инспекция. Таким образом, требовать от компании всего вышеперечисленного нельзя. Эти выводы поддержал окружной арбитражный суд.

12. Частые вопросы.

Какой документ имеет большую юридическую силу: электронный или бумажный?

Оба документа равнозначны и имеют одинаковую юридическую силу.

Можно ли заказать выписку из реестра на портале Госуслуг?

Да, такая возможность есть.

Чем отличается расширенная электронная выписка от обычной?

В расширенной выписке содержится больше информации, но получить её может только юридическое лицо на самого себя.

13. Заключение эксперта.

В 2024 году выписку из ЕГРЮЛ можно будет получить как в электронном, так и в бумажном виде. Кроме того, можно заказать расширенную версию выписки. Если вашей организации требуется регулярный доступ к информации из реестра, вы можете приобрести платную подписку на соответствующие базы данных.