Содержание статьи:
Россияне часто задаются вопросом о том, нужно ли подавать документы для замены загранпаспорта, если имело место изменение фамилии. В соответствии с требованиями действующего законодательства, данная процедура является обязательной. Это обусловлено тем, что после смены фамилии, документы теряют свою актуальность, а значит, у граждан могут возникнуть проблемы при попытке получить государственную услугу, решить денежный вопрос, оформить ипотеку, а также выполнить иные действия. Важно помнить, что отказ от своевременной замены загранпаспорта может привести к наложению штрафа.
Правовые особенности процедуры
В законодательных актах РФ чётко прописано, что обязанностью граждан, личные данные которых были изменены, является замена всех документов, где эти данные указываются. Загранпаспорт не является исключением и подлежит обязательной замене при смене фамилии, имени или отчества. Причина подобных корректировок значения не имеет.
Увы, с требованиями закона знакомы далеко не все россияне. Они узнают о своей беспечности лишь в тот момент, когда попытка выехать за пределы РФ или проведение любой процедуры, где необходимо пройти паспортный контроль, заканчивается полным провалом. В большинстве случаев, гражданина предупреждают о том, что загранпаспорт придётся поменять, еще до того, как фамилия будет изменена.
К сожалению, многие забывают о предупреждении или пренебрегают им. Однако, если учесть размер штрафа, который придётся заплатить нарушителю, лучше всего помнить о правилах обращения с документацией и неукоснительно следовать им. На сегодняшний день, штраф за недействительный паспорт составляет 3 тыс. руб. Если речь идёт о городе федерального значения, гражданину придётся внести в бюджет 5 тыс. руб.
При изменении фамилии, россияне обязаны подать документы не только на замену загранпаспорта, но и на следующие персональные документы:
- Полис медицинского страхования;
- Внутренний паспорт;
- Идентификационный налоговый номер;
- Полис гражданского страхования;
- Другие индивидуальные документы.
Какие документы потребуются для замены загранпаспорта?
В целом, процедура замены загранпаспорта аналогична стандартному порядку получения данного документа. Единственное отличие – необходимость сдачи старого документа и необходимость заказа изготовления нового. Неотъемлемой частью процесса является оплата государственной пошлины, величина которой достаточно внушительна, что тоже следует принять во внимание тем, кто планирует изменить личные данные.
Первым этапом в процедуре замены недействительного загранпаспорта, является визит в ближайшее отделение миграционной службы и подача полного пакета документов. Особое внимание следует уделить правильности заполнения заявления. Прежде всего, его следует заполнять исключительно русскими буквами. Исключение составляют только те пункты, где употребление латиницы предусмотрено правилами. Недопустимы ошибки, исправления и неточности. Категорически запрещено использование недостоверных или заведомо ложных данных. Среди документов, которые прилагаются к заявлению, обязательно должны присутствовать:
- Фото размером 3,5х4,5 в количестве 2 штук, имеющие надлежащее качество и соответствующие установленным требованиям;
- Внутренний паспорт гражданина РФ, имеющий отметку о гражданстве;
- При подаче заявления военнослужащим, приложить следует разрешение от руководства, так как пересечение границы без наличия особого распоряжения нарушает действующее законодательство;
- Документ, подтверждающий оплату пошлины в размере 3,5 тыс. руб.;
- Оригинал загранпаспорта, подлежащий замене;
- Военный билет (для мужчин, служивших в любых видах войск). Тем, кто не служил, необходимо нанести визит в военкомат и получить соответствующие отметки о негодности к военной службе.
Ключевое отличие при обмене загранпаспорта от его первоначального получения, заключается в правилах заполнения некоторых пунктов. В частности, речь идёт о графе «Ф.И.О. не менял».
В ней необходимо указать старую фамилию и календарную дату, до которой она действовала. Именно это и укажет сотрудникам миграционной службы на смену личных данных гражданина.
Отправка запроса на замену загранпаспорта через сайт государственных услуг
Хотя большинство граждан предпочитают лично отправляться в одно из отделений ФМС и подавать все необходимые документы, этому варианту есть и альтернатива. В данном случае речь идёт о дистанционном запросе, отличающемся простотой и оперативностью. Заявление, о котором говорилось ранее, можно подать через сайт государственных услуг в онлайн-режиме.
Единственное условие, которое должны будут выполнить граждане, желающие воспользоваться услугами портала – обязательная регистрация. Важно помнить, что хотя этот процесс и является неотъемлемой частью дистанционного пользования услугами, он достаточно прост и занимает всего несколько минут.
После прохождения процедуры регистрации и авторизации на портале, посетитель сайта получает возможность зайти в личный кабинет, и полноценно оценить функциональность ресурса. Благодаря тому, что большинство услуг можно получить, не отрываясь от основных дел, данный метод отличается простотой и оперативностью. Разумеется, дистанционно получить готовый документ не удастся. Для этого гражданину всё же придётся прийти в миграционную службу.
Среди особенностей портала государственных услуг выделяется интуитивно понятный интерфейс. Именно благодаря ему, даже те пользователи ПК, которые еще не владеют хорошими навыками работы в интернете освоят ресурс достаточно быстро. Как только регистрация будет завершена, посетителю сайта останется лишь выбрать требуемую услугу и следовать рекомендациям.
Нелишним будет изучение инструкции, которая также размещена на сайте. Это позволит избежать распространённых ошибок, зачастую допускаемых гражданами и сделать процедуру использования функционала портала максимально простой и быстрой.