Аутстаффинг персонала: его особенности, преимущества и недостатки

Аутстаффинг — что это такое простыми словами

Аутстаффинг (outstaffing) – это процесс переоформления сотрудников в штат другой компании. В результате этого рабочие продолжают работать на прежнем месте и выполнять свои прежние функции, но роль и обязанности работодателя официально переходят к сторонней компании-аутстафферу.

Другими словами, аутстаффинг – это форма отношений между работодателем и его работниками, при которой работодатель переводит своих сотрудников в штат другой компании, заключая с ней договор аутстаффинга. При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполнять все свои прежние функции.

Однако официальным работодателем по документам теперь становится аутстаффинговая компания. Она оформляет сотрудников к себе по трудовому договору и берет на себя все функции работодателя: ведет кадровый учет, следит за документами, начисляет налоги, выплачивает зарплату, взаимодействует с государственными органами и так далее.

Когда целесообразен аутстаффинг

Вывод сотрудников за штат может быть целесообразным в ситуациях, когда законность трудоустройства сотрудника вступает в противоречие с невозможностью расширения штата компании. Такие ситуации могут возникнуть по ряду причин:

  • необходимость экономии на зарплатном фонде, налоговых расходах и предоставлении социальных пакетов;
  • отсутствие возможности взять на себя полную ответственность за финансовое, бухгалтерское и документальное обслуживание собственных кадров;
  • стремление снизить нагрузку на делопроизводство и учет;
  • использование трудовых мигрантов в качестве главной рабочей силы, но при этом отсутствие возможности отслеживать документальную сторону их официального оформления;
  • желание снять с себя ответственность перед своими кадрами и проверяющими государственными органами;
  • нежелание оформлять сезонных рабочих или проходящих испытательный срок в штат;
  • потребность в увеличении количества работников, но невозможность роста штата из-за ограничений, связанных с применением упрощенного налогового режима (УСН).

Работодатели не хотят нанимать сотрудников в штат, но с удовольствием используют услуги определенных категорий работников. Чаще всего аутстаффинг применяется для:

  • работников, занятых по временному трудовому договору;
  • разнорабочих;
  • работников сферы услуг;
  • трудовых мигрантов и других категорий.

Кто чаще всего подлежит аутстаффингу

Аутстаффинг особенно распространен в строительной сфере, предоставлении услуг по сборке, демонтажу, ремонту и уборке. Его также часто используют в торговле, вождении автотранспорта и выполнении работ, не требующих высокой квалификации, которые особенно популярны среди трудовых мигрантов.

Помимо низкоквалифицированного персонала, очень удобно выводить за штат иностранных сотрудников. Оформление трудовых отношений с гражданами другого государства — довольно сложная процедура, которая требует проверки многочисленных документов и глубокого знания миграционных законов. Необходимо учитывать не только наличие необходимых форм, разрешений и лицензий, но и сроки их действия, а также своевременно уведомлять соответствующие органы. А в случае даже небольшого нарушения штрафные санкции могут быть очень серьезными. Работодателя могут ожидать:

  • штрафы за нелегалов;
  • проверки миграционных служб;
  • приостановка деятельности организации и другие последствия.

Зачем и кому нужны услуги предоставления временного персонала

На любом предприятии основной статьей расходов являются выплаты заработной платы сотрудникам. В условиях кризиса предприимчивые бизнесмены нашли выход из сложившейся ситуации и начали использовать труд наемных работников.

Работников на временной основе нанимают в следующих случаях:

  • Когда работа предприятия носит сезонный характер, и в пиковый период необходимо привлечение большего количества работников. Например, летом мороженое очень популярно и его едят ежедневно в больших количествах. С наступлением холодов этот продукт менее востребован, поэтому в теплое время года производство мороженого увеличивается, а в зимнее — уменьшается.
  • Когда необходимо выполнить какой-либо проект. Иногда временного работника нанимают для решения определенной задачи или работы над проектом. После выполнения этой задачи специалист данного уровня просто не нужен.
  • Когда штатное расписание предприятия ограничено определенным количеством сотрудников, но в реальности сотрудников не хватает, чтобы выполнить заданный объем работ.
  • Когда штатное расписание — это документ, в котором прописаны все должности, необходимые предприятию для нормального функционирования, количество сотрудников и размер заработной платы каждого работника.

Временные работники могут быть наняты для работы, связанной с временным расширением производства, для проведения рекламных кампаний, промоакций и других мероприятий. Также они могут заменить постоянных работников, которые временно отсутствуют (находятся в ежегодном отпуске, на больничном, в декрете и т.д.).

Способы предоставления услуги аутстаффинга

Вывести персонал за штат (или использовать внештатных работников) можно двумя основными способами, которые являются равно правомерными в контексте аутстаффинга:

  1. Аутстаффер официально принимает на работу сотрудников, которых основная фирма должным образом уволила. Будучи оформленными в фирме провайдера, работники продолжают заниматься своей обычной трудовой деятельностью, работая там же и так же, как и до увольнения. Отношения между фирмой-провайдером и исходной организацией определяются в рамках договора аутстаффинга.
  2. «Бодишоппинг» — исходная фирма обращается к провайдеру для поиска «внештатного» персонала с необходимыми характеристиками, а аутстаффер ищет необходимых сотрудников или предоставляет их из своей базы.

Договор аутстаффинга персонала

Что представляет собой упомянутый Договор о предоставлении труда работников (персонала)? Согласно этому договору, исполнитель направляет своих сотрудников (обязательно с их согласия) к заказчику на определенный срок для выполнения задач, указанных в их трудовых договорах. Работа осуществляется в интересах заказчика, под его контролем и управлением. Заказчик, в свою очередь, обязуется оплатить эту услугу и использовать труд работников в соответствии с условиями договора.

Во всем процессе участвуют четыре основных документа:

  • Трудовой договор между агентством и работником.
  • Договор о предоставлении труда работников (персонала), который заключается между агентством и принимающей стороной. Образец договора можно скачать здесь.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору, которое агентство занятости заключает с сотрудником. В этом соглашении указываются условия работы и информация о принимающей стороне.
  • Заявка на предоставление персонала — приложение к договору между исполнителем и заказчиком. Здесь в произвольной форме прописываются все требования заказчика к искомым кадрам.

Форма договора аутстаффинга

Типовой документ об оказании подобных услуг включает в себя следующие разделы:

  • Предмет договора.
  • Обязанности, права и ответственность сторон.
  • Условия предоставления сотрудников.
  • Стоимость и схема расчетов.
  • Действия в случае форс-мажорных обстоятельств.
  • Подтверждение конфиденциальности.
  • Механизм разрешения споров.
  • Причины изменения или расторжения договора.
  • Приложения (обычно в качестве них выступает ежемесячный акт об оказании аутстаффинговых услуг).

На что не распространяется запрет аутстаффинга 2020 года

Федеральный закон № 116 от 2020 года о запрете аутсорсинга регулирует использование заемного труда в следующих рамках:

  • разрешено использовать услуги заемных работников на срок не более трех отчетных периодов (9 месяцев);
  • размер вознаграждения за труд для персонала по аутстаффингу не может быть меньше, чем заработная плата основного работника;
  • предприятие не может использовать более 10% заемного труда без согласия профсоюза.

Разрешается использовать заемный труд на договорной основе, если работник помогает в домашнем хозяйстве. Запрет аутстаффинга не распространяется на категории сотрудников, которые по трудовому кодексу не могут рассчитывать на полный рабочий день или постоянную занятость. Это работники, к которым относятся:

  • матери-одиночки с малолетними детьми;
  • лица, недавно вышедшие из мест заключения;
  • студенты;
  • многодетные родители.

В каких случаях будет уместен аутстаффинг

Обычно аутстаффинг используется в тех случаях, когда невозможно взять сотрудника в штат компании-заказчика.

Это связано с несколькими причинами.

  • Во-первых, поскольку ответственность за персонал несет подрядчик, заказчик не подвержен проверкам.
  • Во-вторых, работа с мигрантами позволяет получить не только дешевую рабочую силу, но и упростить все правовые вопросы.

Также можно взять сотрудника на продолжительный испытательный срок, чтобы убедиться в его качествах.

Небольшой штат позволит сократить расходы на бухгалтеров и кадровиков.

Когда запрещается аутстаффинг персонала

Аутстаффинг запрещен в следующих случаях:

  • Если заказчик объявил себя банкротом.
  • Если работники объявили забастовку.
  • Если условия труда опасны.
  • Если речь идет о судовых экипажах.
  • Если задержки денежных выплат превышают 15 дней.
  • Если из-за риска увольнения компания пытается сохранить коллектив путем сокращения рабочего времени.
  • Если сотруднику необходима лицензия или свидетельство для допуска к работам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *