Что такое аутсорсинг персонала: особенности оформления и оплаты

Понятие и правовые основы аутсорсинга персонала в России

Прежде чем говорить о правовых аспектах аутсорсинга в России, давайте проясним некоторые термины, которые раньше часто использовались как синонимы, но на самом деле имеют разные значения. Аутсорсинг и аутстаффинг – это два разных понятия.

Аутсорсинг персонала – это когда компания передает часть своих функций другой компании, которая будет выполнять эти функции. Например, ведение бухгалтерии. При этом сотрудники, которые будут выполнять эти функции, находятся в подчинении компании-исполнителя.

Аутстаффинг – это когда компания передает своих сотрудников другой компании на некоторое время. При этом сотрудники остаются в подчинении заказчика, но не имеют прямого трудового договора с ним.

До 2016 года ни аутсорсинг, ни аутстаффинг не были запрещены российским законодательством и широко применялись различными компаниями. Однако с 1 января 2016 года вступили в силу изменения, которые ввели новые правила и термины в законодательство.

Согласно новым правилам, заемный труд (или аутстаффинг) стал запрещенным, а взамен появился новый термин – деятельность по предоставлению персонала. Это легализовало аутсорсинг.

Теперь для осуществления деятельности по предоставлению персонала необходимо составлять два договора:

  • между компанией-исполнителем и компанией-заказчиком, а также между компанией-исполнителем и сотрудником.
  • Первый договор должен быть типовым договором возмездного оказания услуг, в котором запрещено использовать термины «аренда», «заём» или «лизинг» персонала, аутсорсинг или аутстаффинг.
  • Также в тексте договора не должно быть речи о предоставлении персонала, так как суть договора – в оказании услуг силами сотрудников исполнителя.

Что означает выражение «предоставление персонала в аренду»

В нашей стране большинство людей работают в постоянных штатах сотрудников. Например, когда вы приходите устраиваться на работу, вас принимают на определенную должность, где вы работаете до выхода на пенсию, повышения или по собственному желанию. То есть вы занимаете постоянное рабочее место.

Однако во многих странах помимо постоянных сотрудников есть еще и арендованные. Их нанимают на определенный срок для выполнения конкретных задач. Это может быть сезонная работа, когда в определенное время года требуется увеличить количество сотрудников, или, например, арендованный работник может заменить постоянного сотрудника, ушедшего в отпуск.

В России наемный труд становится все более популярным. К нему обращаются все больше предпринимателей, так как это экономически выгодно и позволяет значительно сэкономить бюджет предприятия.

Зачем и кому нужны услуги предоставления временного персонала

На любом предприятии, одной из самых значительных статей расходов являются выплаты заработной платы сотрудникам. В условиях кризиса, предприимчивые бизнесмены нашли выход из непростой ситуации и начали использовать труд временных работников.

Временных работников нанимают в следующих случаях:

  • Если работа предприятия имеет сезонный характер и в пиковый период необходимо привлечение большего количества работников. Например, в летний период мороженое очень популярно и его едят ежедневно в больших количествах. С наступлением холодов, этот продукт становится менее востребованным. Соответственно, в теплое время года производство охлаждающего лакомства увеличивается, а в зимнее — уменьшается.
  • Если необходимо выполнить какой-либо проект. Иногда временного работника нанимают для решения определенной задачи или работы над проектом. После выполнения проекта, специалист данного уровня просто не нужен.
  • Если штатное расписание предприятия ограничено определенным количеством сотрудников, но в реальности их не хватает, чтобы выполнить заданный объем работ.
  • Если необходимо заменить постоянных работников, которые временно отсутствуют (находятся в ежегодном отпуске, на больничном, в декрете и т. д.).

Работа, связанная с временным расширением производства, проведением рекламных кампаний, промоакций и т. д.

Таким образом, использование временных работников позволяет предприятиям снизить затраты на заработную плату и гибко реагировать на изменения в спросе и объеме работ.

Как осуществляется аренда персонала

Наем временных сотрудников производится через специальные агентства, которые специализируются на подборе персонала. Если компании требуется определенный специалист, они обращаются в такое агентство, заключают договор на предоставление услуг по подбору персонала, и после этого агентство находит подходящего сотрудника.

Агентство находит подходящего сотрудника, заключает с ним трудовой договор и ведет все его документы (заполняет трудовую книжку, производит налоговые отчисления).

Перед тем как приступить к выполнению работ, между временным сотрудником и организацией, где он будет работать, составляется дополнение к трудовому договору, где прописываются все права и обязанности сотрудника, условия его труда и т.д.

На время выполнения работ между агентством и сотрудником трудовые отношения не прекращаются, а с организацией, которая нанимает сотрудника, они не возникают. То есть, юридически сотрудник агентства оформлен официально, но работает в той организации, куда его направили.

Правовое регулирование предоставления персонала и ограничение заемного труда

Российское законодательство в вопросах предоставления персонала в аренду имеет строгие ограничения.

Эта проблематика рассматривается в ряде нормативно-правовых документов, включая:

  • Статью 56.1 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает запрет на использование заемного труда в рамках трудовых отношений. Однако эта статья также предусматривает возможность предоставления сотрудников в аренду в соответствии с нормами Трудового кодекса.
  • Статью 341.1 Трудового кодекса РФ, которая регулирует общие принципы предоставления персонала, включая порядок оплаты и круг лиц, которые могут заниматься этой деятельностью, а также особенности регулирования труда при вредных условиях.
  • Статью 341.2 Трудового кодекса РФ, которая обеспечивает конкретные принципы, в соответствии с которыми регулируется предоставление персонала частными агентствами занятости.
  • Статью 341.3 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает нормативы для предоставления персонала по договору, заключаемому работодателем, который не является агентством занятости.
  • Статью 341.4 Трудового кодекса РФ, которая рассматривает особый порядок расследования несчастных случаев с предоставленными сотрудниками.
  • Статью 341.5 Трудового кодекса РФ, которая предусматривает несение принимающей стороной субсидиарной ответственности за основного работодателя перед сотрудником.

Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991 регулирует вопросы занятости населения в целом, но также устанавливает конкретные требования к использованию системы предоставления работодателями персонала для выполнения трудовой функции у других лиц.

Нормативные положения действующего законодательства не содержат понятий «аутсорсинг», «аутстаффинг» и, тем более, «аренда персонала», так как с юридической точки зрения в РФ можно арендовать только материальный объект, а не человека.

Кадровый потенциал аутсорсинга

Сегодня на аутсорсинг можно передать практически любые задачи. Чаще всего компании обращаются к услугам аутсорсинга в следующих случаях:

  • Для выполнения юридических и бухгалтерских задач.
  • Для работы в сфере IT.
  • Для транспортировки грузов, работы курьеров и водителей.
  • Для уборки помещений и клининговых услуг.
  • Для административной работы, включая секретарей и офис-менеджеров.
  • Для кадровых вопросов.
  • Для перевода текстов.
  • Для выполнения различных рабочих задач, например, для слесарей или сантехников.

В каких сферах используется услуга аутсорсинга персонала

Временные или постоянные сотрудники требуются в следующих сферах:

  • Торговля (продавцы, менеджеры, кассиры, мерчандайзеры, грузчики, кладовщики, торговые представители, уборщики помещений).
  • Производство (рабочие, специалисты, мастера, инженеры, упаковщики, фасовщики, водители, товароведы).
  • Склады (грузчики, экспедиторы, кладовщики, уборщики, водители, комплектовщики).
  • Гостиничный и ресторанный бизнес (администраторы, бармены, официанты, повара, пекари, мойщики посуды).

Как оформляются работники на аутсорсинге

Чтобы воспользоваться услугами аутсорсинга персонала, необходимо обратиться в одну из аутсорсинговых компаний, работающих в Москве и Московской области. После получения заявки, компания проводит конкурсный отбор среди кандидатов из своей базы данных и предоставляет заказчику готовый комплект обслуживающего и торгового персонала.

По своей сути, аутсорсинг персонала в Москве представляет собой заключение договора подряда со сторонней компанией. Сотрудничество может быть как сезонным, так и временным, в зависимости от потребностей заказчика в кадрах.

Налогообложение и налоговые риски при аутсорсинге

Одним из важных условий успешного аутсорсинга является наличие правильно оформленного договора. Кроме того, необходимо иметь акты оказания услуг, в которых должны быть указаны виды услуг и их объем. Документация должна быть составлена в соответствии с законодательством.

Многие организации рассматривают аутсорсинг при упрощенной системе налогообложения как возможность снизить налоговую базу. Если по договору предоставляется наемный персонал, который выполняет основные функции, то затраты на оплату труда не учитываются. А оплату дополнительных услуг (например, бухгалтерских или юридических) можно учесть в соответствии со статьей 346.16 Налогового кодекса РФ.

Цены на услуги аутсорсинга персонала

От чего зависит стоимость услуг аутсорсингового персонала?

  • Во-первых, значение имеет срок, на который будут привлекаться временные сотрудники.
  • Во-вторых, объем работ.
  • В-третьих, квалификация привлекаемых работников.
  • В-четвертых, сезон и тип деятельности.
  • В-пятых, расположение офиса или места работы.

Организации, предоставляющие услуги аутсорсинга персонала, крайне редко предоставляют прайс-лист, так как стоимость услуг зависит от множества факторов и определяется индивидуально. Тем не менее, можно привести примерные цифры. Например, обслуживающий персонал — уборщицы, водители, кассиры, продавцы, грузчики, разнорабочие — обойдутся компании примерно в 100-150 рублей за час работы.

Руководители компаний и HR-отделов считают, что аутсорсинговый персонал практически всегда выгоднее постоянного сотрудника, даже если организация берет в аренду одного из лучших работников в своей области. Кроме того, аутсорсинг сводит к минимуму юридические риски, связанные с приемом и увольнением сотрудников, освобождает от административных и бухгалтерских обязанностей, позволяя сосредоточиться на основном виде деятельности компании.

Аутсорсинг персонала — давно привычная и широко востребованная услуга у западных компаний — набирает обороты и в нашей стране. К сожалению, до сих пор многие российские предприниматели не осознают экономической целесообразности перевода непрофильных видов хозяйственной деятельности на аутсорсинг. И преимущества такого решения не ограничиваются лишь экономией на прямых издержках. Следствием аутсорсинга персонала является снижение бюрократической нагрузки на весь бизнес, а значит — на такие процессы, как документооборот, рекрутмент, обучение, бухгалтерский и кадровый учет, менеджмент.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *