Кто вправе обратиться к нотариусу

Согласно положениям Гражданского кодекса Российской Федерации, после смерти наследодателя и до момента получения наследниками свидетельства, подтверждающего их право на имущество, должно пройти полгода. В некоторых случаях этот процесс может затянуться до 9 месяцев. В течение всего этого времени будущие собственники, которые не проживали совместно с наследодателем, особенно заинтересованы в сохранности материальных ценностей.

Если наследники не в состоянии самостоятельно обеспечить сохранность наследственного имущества, у них могут возникнуть вопросы: как осуществляется охрана наследственного имущества и возможно ли получить помощь в этом вопросе? В такой ситуации можно обратиться к нотариусу, который, согласно закону, имеет право оказать соответствующую услугу за определённую плату.

Право на охрану наследственного имущества есть у каждого правопреемника, который имеет законные основания претендовать на его получение. Если среди наследников есть несовершеннолетние, ограниченно дееспособные или признанные недееспособными лица, то от их имени заявление нотариусу могут подать:

* представитель органов опеки и попечительства;
* представитель местной администрации;
* душеприказчик;
* отказополучатель;
* кредитор или иное заинтересованное лицо, наделённое таким правом в соответствии с законом.

Наследование и охрана наследства

В соответствии с законодательством, наследники приобретают права на имущество умершего не ранее, чем через полгода после его кончины. В этот период, когда наследники не могут самостоятельно обеспечить сохранность наследства или если в его состав входят активы, требующие постоянного управления (например, доля в хозяйственном обществе, интеллектуальная собственность или ценные бумаги), на помощь приходит нотариус.

По заявлению заинтересованных лиц, нотариус принимает меры по охране наследственного имущества. Эти меры предусмотрены законом о нотариате и включают:

— Запросы в кредитные и другие организации о наличии имущества, принадлежащего наследодателю на праве собственности.
— Направление поручений нотариусам в другие регионы с просьбой об охране наследства, если оно частично расположено в разных местах.
— Проведение описи наследственного имущества.
— Внесение наличных денег на депозитный счет нотариуса.
— Передача на хранение в банк таких ценностей, как валюта, ювелирные изделия, облигации, акции и другие ценные бумаги.
— Организация хранения вещей по договору, который может быть заключен как с одним из наследников (с согласия остальных), так и с иным хранителем.
— При необходимости, учреждение договора доверительного управления наследственным имуществом.

Перечисленные меры по охране наследства принимаются на срок, необходимый для вступления в свои права (получения свидетельства). Они могут быть использованы как при наследовании по закону, так и по завещанию. Если в последнем указан душеприказчик (исполнитель завещания), то он самостоятельно решает вопрос хранения или просит нотариуса обеспечить необходимые меры.

Расходы на охрану наследства оплачиваются наследниками за счет наследуемого имущества. Предельный размер платы по договору хранения установлен в размере не более 3% от его оценочной стоимости (Постановление Прав. № 350 от 27.05.2002).

Действия нотариуса по охране наследственного имущества

Обычно опись наследства осуществляется нотариусом для фиксации его состава и защиты имущества от кражи и порчи. В рамках этой процедуры применяются следующие меры:

— Ценные предметы, документы, драгоценные металлы и валюта помещаются в банковскую ячейку по договору с кредитной организацией. Договор заключается от имени нотариуса, поэтому наследники не смогут получить это имущество даже после получения свидетельства. Его получает и передает нотариус.
— Наличные деньги нотариус размещает на своем депозитном счете и затем распределяет между наследниками в соответствии с долями, указанными в свидетельстве о наследовании.
— Объекты недвижимости, транспортные средства, мебель и коллекции могут быть переданы на хранение специализированной охранной организации или доверенному лицу, если наследники согласятся на это в письменной форме.

Заявление о принятии мер по охране наследственного имущества может быть принято нотариусом только после открытия наследственного дела. Для этого родственники умершего (если наследование осуществляется по закону) или лица, указанные в завещании, должны обратиться в нотариальную контору с заявлением о принятии наследства. От имени несовершеннолетних наследников заявление подают их законные представители (родители), опекуны или представители органов опеки.

Для оформления наследства нотариусу необходимы следующие документы:

— Свидетельство о смерти наследодателя и справка органов МВД о его последнем месте жительства.
— Завещание или документы, подтверждающие родство с умершим.
— Информация о составе наследственного имущества и документы, подтверждающие право собственности наследодателя.

Последовательность нотариальных действий по охране наследства определяется нотариусом самостоятельно после получения заявления от наследников или уполномоченных лиц о необходимости таких мер. В первую очередь нотариус устанавливает полный состав имущества умершего гражданина и описывает его, составляя нотариальный акт (опись). Если в процессе будут выявлены активы, требующие управления, нотариус заключает договор с доверительным управляющим.

Составления описи наследственного имущества

Из документов, представленных нотариусу, определяются лица, имеющие право присутствовать при проведении описи наследственного имущества. Эти лица уведомляются о дате и месте, где будет происходить опись. Также извещаются два свидетеля, чье присутствие является обязательным согласно законодательству. Их кандидатуры представляются заявителем.

Неявка лиц, имеющих право присутствовать при описи наследственного имущества, не является основанием для отмены или переноса нотариального действия. Этот факт фиксируется в составляемом акте. Однако если свидетели не явятся, нотариус не сможет выполнить свою работу.

Порядок составления и содержание описи наследственного имущества строго регламентируются Методическими указаниями Федеральной нотариальной палаты (№ 03/19 от 25 марта 2019 года). Основным документом, подтверждающим проведение описи, является акт. В нем должна быть отражена следующая информация:

— ФИО и паспортные данные всех лиц, присутствующих на месте проведения описи.
— Место проведения описи наследства, дата и время ее начала и завершения.
— Описание всех предметов и вещей, обнаруженных на месте, позволяющее точно их идентифицировать.
— Стоимость переписанных объектов, согласованная присутствующими лицами и отраженная в их заявлении. В случае разногласий наследники должны привлечь независимого оценщика, который произведет оценку за счет несогласных сторон.
— Указание на то, что обнаруженные предметы принадлежат не умершему наследодателю, а другим лицам (если таковые имеются).
— Вещи, которые по заявлению наследников не имеют стоимости в силу износа, не включаются в акт.

Для обеспечения сохранности наследства нотариус производит опись всех предметов и вещей, находящихся в указанном месте. Не допускается выборочное описание по просьбе наследников или других лиц, присутствующих при совершении нотариального действия.

Порядок составления описи наследственного имущества предусматривает некоторые особенности: если для описания всего имущества потребуется несколько дней, то квартира ежедневно опечатывается нотариусом после завершения работы. В акте указывается время окончания действий и время их возобновления на следующий день.

Акт описи составляется в трех экземплярах, один из которых поступает на хранение в наследственное дело, а остальные передаются лицам, обратившимся за совершением нотариального действия. Если из имеющихся документов невозможно определить стоимость таких объектов, как недвижимость (квартира, земельный участок) или транспортные средства, оценка должна быть произведена независимым оценщиком (членом СРО) и оплачена за счет наследственного имущества. До принятия наследства работу оценщиков оплачивают заинтересованные в нем лица.

Меры по управлению наследством

В рамках своей работы нотариус уделяет особое внимание вопросам охраны наследства и управления им. Одним из ключевых этапов является заключение договора с доверительным управляющим, который берет на себя управление имуществом наследодателя до тех пор, пока первый из наследников не вступит в свои права.

Отсутствие управляющего может привести к проблемам в принятии решений хозяйственным обществом, долей в котором владел умерший, и создать риски для наследников. Поэтому нотариус, по просьбе наследников или других заинтересованных лиц, может инициировать договор управления долей в ООО, акциями и зарегистрированными правами на интеллектуальную собственность, включая произведения литературы, искусства, музыки, изобретения и патенты.

Перед заключением договора нотариус должен обязательно определить стоимость имущества, передаваемого в управление, на основании отчета независимой оценки. Управляющий может быть назначен из числа кандидатур, предложенных наследниками, или выбран нотариусом самостоятельно из числа лиц, имеющих право оказывать такие услуги.

Срок действия договора управления в рамках охраны наследства по умолчанию составляет не более 5 лет, но он может быть пролонгирован. Наследники, получившие свидетельство о праве, могут в любое время прекратить действие договора и приступить к самостоятельному управлению унаследованным имуществом.

Нотариус, ответственный за охрану наследственного имущества, обязан контролировать деятельность управляющего. Он получает от управляющего отчет не реже одного раза в два месяца. Если деятельность управляющего будет признана неудовлетворительной или нарушающей права наследников, нотариус имеет право в любое время расторгнуть договор.

Действия наследников и необходимые документы

Прежде чем приступить к охране наследственного имущества, нотариус выполняет несколько важных шагов:

1. Истребует свидетельство о смерти гражданина или решение суда о признании наследодателя умершим.
2. Устанавливает место открытия наследства.
3. Определяет наличие имущества, его состав и местонахождение.
4. Уведомляет известных ему наследников о предстоящей описи имущества, а при необходимости также других заинтересованных лиц.
5. Выясняет, были ли приняты предварительные меры к охране наследства, и если да, то кем они были предприняты и было ли опечатано помещение с имуществом.

Чтобы нотариус мог приступить к описи наследства, заявитель должен предоставить ему информацию о месте его нахождения (адрес), а также сведения о лицах, имеющих право присутствовать во время этой процедуры (ФИО, место проживания). Если имеется завещание, нотариус получает информацию о наследниках из этого документа.

Охранные действия в отношении имущества

В зависимости от состава наследства нотариус предпринимает ряд мер, направленных на полное выявление и сохранность наследуемого имущества:

* Запрашивает информацию о средствах, принадлежащих наследодателю, в банках, инвестиционных фондах, страховых компаниях и других организациях.
* Проводит опись наследственного имущества в присутствии двух свидетелей, по желанию — с участием призванных наследников.
* Направляет поручение другому нотариусу для охраны наследственного имущества, если оно находится в других городах.
* Вносит на депозит нотариуса обнаруженные наличные деньги, а ценные бумаги, валюту и драгметаллы передает на хранение в банк.
* Уведомляет органы полиции о наличии оружия.
* Передает описанное имущество по договору хранения одному из наследников или выбранной организации.

По итогам описи нотариус составляет акт, в котором перечисляются все вещи и предметы, указываются дата и подписи присутствующих свидетелей. Стоимость описанной собственности определяется по соглашению наследников. В случае разногласий проводится независимая оценочная экспертиза.

Доверительное управление наследством

Некоторые объекты наследственной собственности требуют особого управления, которое не могут осуществлять сами наследники. Например, если нет согласия членов общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества, или если это предприятие или компания, принадлежавшая наследодателю единолично, тогда по заявлению правопреемников нотариус заключает договор с временным управляющим, который будет осуществлять доверительное управление этим объектом.

В договоре прописываются:

* Состав коммерческой собственности, прошедший независимую оценку;
* Срок действия соглашения и разрешенные действия управляющего;
* Сумма вознаграждения за оказанные услуги, которая не может превышать 3% от стоимости имущества.

Если нотариус осуществляет охрану наследства путем управления им, то не реже одного раза в два месяца он запрашивает отчет управляющего. Если действия управляющего будут оценены отрицательно, то договор может быть расторгнут и заключен с другим лицом. Важно отметить, что запрещается выплачивать долги наследодателя за счет управляемого имущества. Такие действия могут быть осуществлены только при наличии прямого указания в завещании, если оно имеется.

Охрана наследственного имущества

В соответствии с нормами наследственного права, нотариус должен предпринять ряд обязательных мер, направленных на охрану наследственного имущества. Эти меры включают:

* Направление запросов в банковские, страховые, инвестиционные и иные компании, чтобы узнать о наличии средств, принадлежащих наследодателю.
* Проведение описи имущества, в которой по желанию наследников могут участвовать два свидетеля.

В то же время наследники обязаны выполнить несколько важных действий:

* Отправить нотариусу письменное поручение об охране имущества по месту его нахождения.
* Уведомить полицию о наличии оружия в составе наследства.
* Внести наличные деньги на депозит нотариальной конторы.
* Сдать на хранение в банковское учреждение драгоценные металлы, валютные средства и ценные бумаги.

В процессе реализации этих мер нотариус составляет акт, в котором перечисляет все материальные ценности и указывает их стоимость. Если стоимость не может быть определена по соглашению между наследниками, назначается независимая оценочная экспертиза.

Акт подписывают присутствующие свидетели, после чего он заверяется датой и подписью нотариуса.

Охрана при банкротстве

Если при жизни наследодатель находился в процессе банкротства, который не был завершен, нотариус начинает свою работу с момента открытия наследственного дела. Если же сначала было открыто наследственное дело, а затем инициирована процедура банкротства, то полномочия нотариуса возникают со дня получения соответствующего уведомления от финансового управляющего, как это предусмотрено статьей 63.1 Основ законодательства о нотариате.

Важно отметить, что в случае смерти потенциального банкрота его права и обязанности переходят к наследникам, которые приняли наследство. Это регулируется пунктом 4 статьи 223.1 Федерального закона от 26 октября 2002 года № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)». Наследники несут ответственность по долгам наследодателя в пределах стоимости наследственного имущества, как это предусмотрено статьей 1175 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Нотариус принимает ряд мер, направленных на защиту имущества до завершения процедуры банкротства:

* Передает финансовому управляющему информацию о составе наследственного имущества.
* В течение пяти дней с момента открытия наследственного дела заявляет в арбитражный суд ходатайство о переходе к реализации имущества, если в рамках процедуры применялась реструктуризация долгов.

При открытии наследственного дела нотариус проверяет, не находится ли наследодатель в Едином реестре сведений о банкротстве. Если такая информация имеется или об этом заявил финансовый управляющий, то выдача свидетельства о наследстве приостанавливается до удовлетворения требований кредиторов. Эти меры направлены на защиту интересов кредиторов и сохранение имущества, которое может быть реализовано в рамках процедуры банкротства.

Какие меры предпринимаются

Как я уже упоминала ранее, нотариус должен принимать меры по охране наследства, если от наследника, органа опеки, муниципалитета или другого заинтересованного лица поступает соответствующее заявление.

Охрана наследства включает в себя следующие действия нотариуса:

1. **Опись наследственного имущества**. Это необходимо для того, чтобы установить его состав и оценить рыночную стоимость, если это требуется.
2. **Информирование Росгвардии**. Если в состав наследства входит оружие, нотариус обязан уведомить об этом соответствующий орган.
3. **Информирование органа опеки**. В случаях, когда наследниками являются несовершеннолетние, недееспособные или ограниченно дееспособные лица, нотариус должен уведомить об этом орган опеки. Однако, это не всегда обязательно.

Следует отметить, что в своей деятельности нотариусы руководствуются Методическими рекомендациями, которые также касаются охраны наследственного имущества. В рамках этих рекомендаций нотариусы могут запрашивать в банках информацию о наличии счетов и вкладов у наследодателя. Также они имеют право направлять через Минюст поручения об охране или управлении наследством другому нотариусу, если имущество находится не по месту открытия наследства.

Опись имущества

Опись имущества осуществляется в присутствии как минимум двух свидетелей. Ими могут быть любые лица, за исключением наследника, отказополучателя, их супругов, детей или родителей. Кроме того, не могут выступать в качестве свидетелей неграмотные, недееспособные граждане, стороны наследственного договора или супруги, если наследование осуществляется по совместному завещанию.

Чтобы провести опись, наследник или душеприказчик должны предоставить нотариусу информацию о виде и месте нахождения имущества. Также необходимо сообщить данные о свидетелях и наследниках по закону.

В процессе описи составляется акт, в котором указываются следующие сведения:

* дата, время и место проведения процедуры;
* ФИО и адреса проживания свидетелей и лиц, имеющих право присутствовать на описи;
* порядковые номера всех вещей, их названия, назначение и визуальные характеристики;
* полный перечень имущества, расположенного по адресу проведения описи;
* дата и время окончания процедуры.

Кроме того, в акте фиксируются сведения о гражданах, заявивших свои права на имущество. Например, если наследуется дорогостоящая бытовая техника, которую наследодатель при жизни одолжил у друга, это также должно быть отражено в документе.

Также в акте фиксируется заявление о согласованной оценке ценностей. Если же такое соглашение отсутствует, нотариус также указывает это в документе и разъясняет необходимость проведения оценки в случае её необходимости.

Оценка

Оценка может быть проведена по инициативе наследников, душеприказчика или представителей органа опеки. Это необходимо для расчета госпошлины, заключения договора доверительного управления или раздела имущества.

Для проведения экспертизы необходимо заключить соглашение с оценщиком или юридическим лицом, имеющим допуск СРО. Прежде чем обратиться в какую-либо компанию, следует согласовать проведение экспертизы с другими наследниками. После заключения договора в компании вам предоставят полноценный отчет о рыночной стоимости имущества.

Согласно статье 333.25 Налогового кодекса РФ, стоимость имущества определяется следующим образом:

1. Для иностранной валюты и ценных бумаг — в зависимости от курса Центрального банка Российской Федерации на момент смерти наследодателя.
2. Для транспортных средств, недвижимости и земельных участков — по рыночной стоимости.
3. Для наследуемых патентов — с учетом всех уплаченных сумм госпошлины на день смерти наследодателя.

Если наследуется имущество, расположенное за границей, то необходимо получить оценочное заключение от должностного лица компетентного органа по месту нахождения этого имущества.

Как подать нотариусу заявление об охране наследства

Заявление об охране наследственного имущества можно подать одновременно с заявлением о принятии наследства. Это послужит основанием для открытия наследственного дела, как указано в пункте 117 Приказа Минюста РФ от 16 апреля 2014 года № 78 «Об утверждении Правил…».

Обращаться следует к нотариусу по последнему месту жительства наследодателя, как это предусмотрено статьей 1115 Гражданского кодекса Российской Федерации. Если в этом месте несколько нотариусов, можно обратиться к любому из них – такая возможность предусмотрена проектом «Наследство без границ».

Как всё происходит поэтапно:

1. Подается заявление о принятии наследства и о принятии мер по его охране.
2. Открывается наследственное дело, к которому приобщаются все необходимые документы.
3. При необходимости проводится опись и оценка имущества.
4. Оформляются все необходимые акты.
5. Через полгода после смерти наследодателя выдается свидетельство о праве на наследство.
6. После получения свидетельства вам выдадут деньги из депозита нотариуса.
7. Если вы унаследовали недвижимость, нотариус самостоятельно направит документы в Росреестр для переоформления права собственности.