Что такое зарплатный проект?

Зарплатный проект — это услуга банка, которая позволяет автоматизировать процесс выплат сотрудникам. С её помощью можно отправлять работникам не только заработную плату, но и другие виды выплат:

• больничные;
• отпускные;
• командировочные и суточные;
• выплаты на детей;
• премии;
• надбавки за выслугу лет;
• материальную помощь в сложных ситуациях.

Зачем нужен Зарплатный проект?

Вы можете платить зарплату сотрудникам напрямую, но у зарплатного проекта есть свои преимущества.

• Во-первых, вы экономите на комиссии. Выплаты по зарплатному проекту не учитываются в лимитах по расчётному счёту, поэтому вам не придётся платить комиссию за их превышение. Кроме того, нет ограничений на переводы.
• Во-вторых, зарплатный проект снижает нагрузку на работодателя и бухгалтера. Вам нужно будет настроить отправку платежей один раз, а затем просто повторять её при следующих выплатах.
• В-третьих, вы можете управлять выплатами из любой точки мира. Даже если вы находитесь в отпуске или руководите бизнесом дистанционно, вы можете настраивать и подтверждать выплаты через интернет-банк Точки.
• Наконец, при использовании зарплатного проекта вы можете сократить количество бумажных документов. Большая часть документов оформляется в электронном виде.
• Кроме того, вы можете отправлять и другие выплаты, такие как командировочные, больничные и отпускные.

Как подключить зарплатный проект?

В разных банках процесс подключения зарплатного проекта может отличаться.

Оформить подключение можно в интернет-банке, выполнив три простых шага:

1. Зайдите в интернет-банк и выберите раздел «Зарплатный проект».
2. Выберите сотрудника и нажмите «Выплатить зарплату».
3. Укажите сумму, назначение платежа и период, затем нажмите «Далее».
4. Проверьте правильность введённых данных и нажмите «Подписать ведомость».
5. Вам придёт код подтверждения, который нужно ввести, чтобы подтвердить выплату.
6. После этого деньги будут отправлены на счёт сотрудника.

Сколько стоит зарплатный проект?

При выборе тарифа стоит обратить внимание на несколько ключевых моментов:

• как давно зарегистрировано ИП;
• как часто ИП будет отправлять и получать платежи;
• планирует ли ИП регулярно пополнять расчётный счёт;
• сколько наличных средств ИП будет снимать;
• сколько платёжных документов понадобится ИП и юридическим лицам;
• нужен ли ИП персональный менеджер;
• требуется ли ИП кешбэк;
• планирует ли ИП использовать зарплатный проект.

Учитывая эти факторы, вы сможете подобрать подходящий тариф, который будет полезен не только для проведения выплат сотрудникам, но и для других аспектов вашего бизнеса.

Плюсы зарплатного проекта

Главное преимущество зарплатного проекта — это автоматизация процесса. Однако есть и другие важные плюсы:

1. Легко перевести сотрудников на новый зарплатный проект. Для этого можно использовать реестр любого банка или загрузить платёжные поручения в текстовом формате.
2. Возможность получать деньги на любую карту. Сотрудники могут самостоятельно выбрать, на какую карту они хотят получать зарплату. Если работодатель подключает зарплатный проект в «Точке», мы можем бесплатно выпустить для сотрудников карты одного из банков-партнёров: МТС Банка или РОСБАНКа. Однако это не является обязательным требованием, и сотрудник может получать зарплату на свою личную банковскую карту. Это позволит ему сохранить свои бонусы, кешбэк и индивидуальные ставки.
3. Простой процесс выплат. При первом подключении необходимо создать карточку сотрудника с его ФИО и реквизитами карты, затем ввести сумму и назначение выплаты. Подписать ведомость можно также в онлайн-формате, введя код, который придёт в SMS. В будущем операцию можно повторять, изменяя при необходимости сумму и назначение платежа.
4. Отсутствие ограничений на переводы физическим лицам. Это означает, что можно переводить деньги без комиссии за превышение лимита. Оставшиеся лимиты можно использовать для других целей.
5. Возможность платить зарплату удалённо. Даже если предприниматель уехал в отпуск, он может управлять платежами через интернет-банк. Сотрудники также могут получить зарплату, находясь в отпуске, если у них есть карта российского банка.
6. Деньги приходят в течение одного рабочего дня. С помощью зарплатного проекта можно отправлять не только зарплату, но и другие выплаты, такие как отпускные, премии, выплаты во время болезни или материальная поддержка.
7. Бухгалтер может управлять переводами и документооборотом через удобный личный кабинет. При этом можно управлять счетами нескольких компаний, не только в «Точке», но и в других банках.
8. Нет необходимости ходить в банк — всё можно сделать онлайн.

Минусы зарплатного проекта

В большинстве случаев использование зарплатного проекта оказывается более удобным и выгодным, чем выплата зарплаты наличными. Однако у такого подхода есть свои особенности.

1. Для перехода на зарплатный проект необходимо перевести всех сотрудников. В Точке этот процесс максимально упрощён. Мы интегрировали систему с 1С, поэтому перенести сотрудников в новый проект можно с помощью реестра любого банка или загрузки платёжных поручений в текстовом формате.
2. На заведение карточек сотрудников может потребоваться некоторое время. Процесс несложен: необходимо ввести данные сотрудников и реквизиты их банковских карт.
3. В некоторых случаях за переводы взимается комиссия. Однако в Точке вы можете выбрать тариф, при котором все платежи по зарплатным картам будут бесплатными.

Кому подходит зарплатный проект

Зарплатный проект в банке подходит для всех индивидуальных предпринимателей и руководителей ООО, у которых есть хотя бы один сотрудник.

С помощью этого проекта можно выплачивать заработную плату:

• по трудовым договорам;
• нерезидентам РФ.

Подключать зарплатный проект особенно выгодно, если у вас много сотрудников, а сумма выплат превышает лимиты переводов по карте работодателя.

Однако не всегда подключение зарплатного проекта обусловлено только экономией. Иногда разница в деньгах не так ощутима. Тем не менее, многие компании подключают зарплатный проект, потому что он позволяет избавиться от лишних формальностей и рутины, связанных с обычными выплатами.

Как выбрать банк для зарплатного проекта?

Прежде всего, необходимо выбрать банк. При выборе стоит обратить внимание на три ключевых момента.

1. Опыт работы банка с предпринимателями. Если банк специализируется на обслуживании ИП и ООО, его сотрудники смогут помочь вам разобраться в специфических вопросах вашего бизнеса.
2. Репутация банка и отзывы клиентов. Поговорите со знакомыми предпринимателями и руководителями ООО, узнайте, какой банк они предпочитают. Также стоит изучить отзывы в интернете, чтобы понять, насколько банк надёжен и готов ли он встать на сторону клиента в сложных ситуациях.
3. Часы работы поддержки. Если у вас возникнут проблемы, круглосуточная поддержка должна быть готова помочь вам в любое время. Поэтому убедитесь, что специалисты банка доступны 24/7.

На что обращать внимание при выборе зарплатного проекта?

Если вы определились с банком, которому доверяете, то стоит изучить условия зарплатного проекта. Вот на что следует обратить внимание:

1. Стоимость. Подключение к зарплатному проекту часто бесплатное. Однако условия обслуживания зависят от тарифа предпринимателя. Поэтому важно изучить условия разных тарифов и выбрать наиболее выгодный. Обратите внимание на лимиты на переводы и снятие наличных, наличие кешбэка, количество бесплатных платёжек для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В нашей статье мы подробно рассказали о важных нюансах, которые следует учесть при выборе тарифа для расчётного счёта.
2. Лимиты. Узнайте, есть ли ограничения по сумме выплат без комиссии, и какие они. В нашем банке таких ограничений нет.
3. Возможность отправлять деньги на личные карты сотрудников. В нашем банке можно перечислять платежи на карты любых банков.
4. Скорость зачисления денег. Например, в нашем банке деньги зачисляются в течение одного рабочего дня.
5. Возможность автоматизации процессов. В нашем банке вы можете легко и быстро интегрировать Зарплатный проект с системой 1С.
6. Удобство для бухгалтера. В нашем банке вы можете управлять переводами и документооборотом прямо в Кабинете бухгалтера.
7. Возможность отправлять выплаты нерезидентам РФ. Если у вас есть договор подряда или оказания услуг с нерезидентом РФ, то вы можете отправлять ему выплаты через наш Зарплатный проект.

Как выбрать тариф для зарплатного проекта?

При выборе зарплатного проекта обращайте внимание на следующие важные критерии:

1. Стоимость тарифа. Условия тарифов могут различаться. В некоторых банках комиссия начисляется на каждую выплату, в других — стоимость обслуживания фиксирована. Посчитайте, какую сумму вы планируете ежемесячно выплачивать сотрудникам, и определите, сколько вам нужно будет платить в виде комиссии.
2. Наличие лимитов на выплату зарплаты. Узнайте, есть ли ограничения по сумме или какие-либо дополнительные условия. В нашей компании при выплатах по зарплатному проекту лимиты расчётного счёта не расходуются, поэтому вам не нужно будет платить комиссию за их превышение.
3. Другие составляющие тарифа. Узнайте, какие ещё услуги или функции предоставляются бесплатно в рамках выбранного тарифа.
4. Стоимость подключения к зарплатному проекту. Выбирайте варианты с бесплатным подключением или тарифы, на которых плата за использование зарплатного проекта не взимается.

Кому подходит зарплатный проект

Воспользоваться зарплатным проектом могут индивидуальные предприниматели и организации с сотрудниками. Неважно, в какой сфере работает компания: владельцы салонов красоты, руководители кафе и ресторанов, директора IT-компаний или компаний в сфере дизайна — все они могут подключить зарплатный проект.

Можно ли работать без зарплатного проекта? Да, можно. Однако стоит учитывать, что на оформление выплаты каждому сотруднику уходит время. Кроме того, при отправлении денег на карты может быть превышен лимит предпринимателя на переводы физлицам, что может привести к необходимости платить комиссию.

Заключение договора по открытию зарплатного проекта, напротив, экономит время и деньги.

• Предприниматель подключает Зарплатный проект и создаёт карточки сотрудников.
• После оформления карточки сотрудника работодатель формирует ведомость: вводит сумму и назначение платежа, а также указывает период, за который начислены деньги.
• Если сумма и назначение постоянны, одну и ту же ведомость можно подписывать каждый месяц. Если же у сотрудника, к примеру, увеличилась заработная плата, сумму можно изменить в режиме онлайн.

При первичной регистрации нужно выделить немного времени на создание карточек сотрудников, но зато в будущем зарплата будет отправляться за несколько кликов.

Какие документы нужны для Зарплатного проекта

Если у вас нет расчётного счёта, для его открытия потребуются определённые документы.

Для открытия расчётного счёта ИП вам понадобятся:

• паспорт;
• свидетельство о постановке на учёт в ФНС, если вы ещё не зарегистрированы в ЕГРИП на сайте налоговой.

Если же вы открываете расчётный счёт для ООО, то вам нужно будет предоставить:

• паспорт руководителя;
• протокол или решение об избрании или продлении полномочий руководителя;
• устав (только в том случае, если он не является типовым).