Практически все, кто занимается коммерцией, должны получить разрешение на торговлю. Об этом говорится в Постановлении Правительства РФ № 584 «Об уведомительном порядке начала определенных видов предпринимательской деятельности».

Разрешение необходимо, если вы продаёте:

• товары из списка для розничной торговли, например, продукты и косметику;
• товары из списка для оптовой торговли, например, крупы и бумагу.

Чтобы узнать, нужно ли вам разрешение, ориентируйтесь на код ОКВЭД. Если ваш код есть в этих перечнях, разрешение на торговлю обязательно. Свой код можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ, если вы юридическое лицо, или из ЕГРИП, если вы индивидуальный предприниматель.

Куда обращаться за получением разрешения

Разрешение на торговлю выдаёт Роспотребнадзор. Заявление можно подать через портал госуслуг. Вам потребуется услуга «Уведомление о начале осуществления отдельных видов работ и услуг», которую можно найти в поиске на сайте.

Для подачи уведомления о начале деятельности онлайн необходима квалифицированная электронная подпись главы компании или индивидуального предпринимателя. Это означает, что сначала нужно зарегистрировать бизнес, а уже потом обращаться в Роспотребнадзор. Если же вы подаёте заявление в бумажном виде лично, то электронная подпись не требуется.

В уведомлении нужно указать вид деятельности, адрес предприятия и дату начала работы. Если вы открываете несколько точек продаж, то на каждую из них необходимо подать отдельное уведомление.

Услуга будет предоставлена в течение одного рабочего дня, а результат будет отправлен в личный кабинет на портале госуслуг. Например, если вы зарегистрировали ИП 13 апреля 2024 года, а начнёте деятельность 9 августа, уведомление следует подать не позднее 8 августа.

Штрафы за отсутствие разрешения

Статьёй 19.7.5-1 КоАП РФ установлены штрафы за осуществление торговли без соответствующего разрешения.

За работу без разрешения на торговлю предусмотрены следующие штрафы:

• для должностных лиц — от 3 000 до 5 000 рублей;
• для юридических лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

Если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель предоставили недостоверную информацию в уведомлении, то штрафы составят:

• для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
• для юридических лиц — от 20 000 до 30 000 рублей.

Куда обращаться за лицензией на алкоголь

Чтобы получить разрешение на продажу алкоголя, нужно обратиться с заявлением в специальный орган вашего города. В Санкт-Петербурге это Комитет по промышленной политике, инновациям и торговле, а в Екатеринбурге — Министерство агропромышленного комплекса и потребительского рынка Свердловской области.

Подать заявление можно несколькими способами: через МФЦ, портал Госуслуг или непосредственно на сайте органа. Стоимость годовой лицензии составляет 65 000 рублей. Её предоставляют на определённый период, который может быть от года до пяти лет. Оплату можно произвести в банке, в МФЦ или через портал Госуслуг, в зависимости от региона.

Обязательно приложите копию документа об оплате к заявлению. В случае отказа в выдаче лицензии госпошлину не возвращают.

Какие документы нужны

Для получения лицензии вам понадобятся следующие документы:

1. Заявление на выдачу лицензии.
2. Квитанция об оплате государственной пошлины.
3. Нотариально заверенные копии или оригиналы учредительных документов компании, а также документы обо всех изменениях, которые были внесены в устав, коды ОКВЭД или размер уставного капитала.
4. Выписка из ЕГРЮЛ с печатью, банковская справка об оплате уставного капитала, решение общего собрания участников ООО, акт оценки имущества при внесении неденежных вкладов в уставный капитал, документы обо всех дополнительных вкладах, подтверждающие размер уставного капитала компании.
5. Копии листа записи ЕГРЮЛ и документа о постановке на налоговый учёт, заверенные инспекцией ФНС.
6. Документы, подтверждающие наличие помещений в собственности или в аренде на срок не менее года.

После предоставления всех необходимых документов вам нужно будет пройти проверку. Инспектор прибудет на место, осмотрит помещение и проверит сертификаты на товары и документы компании. Если проверка пройдёт успешно, вам выдадут соответствующий документ. В случае необходимости внесения изменений вам будет выдано предписание.

После успешного прохождения проверки вы можете запросить лицензию. Срок рассмотрения заявки на лицензию составляет 30 дней. По итогам рассмотрения вам будет выдано разрешение или отказ, который вы можете оспорить. Если потребуется дополнительная экспертиза, срок оформления лицензии может быть продлён ещё на 30 дней, но не более. Согласно закону, решение должно быть принято в течение максимум 60 дней.

Куда обращаться за лицензией на лекарства

Если вы планируете продавать лекарственные препараты, например, открыть аптеку, вам необходимо получить лицензию на фармацевтическую деятельность. Это требование распространяется как на юридических лиц, так и на индивидуальных предпринимателей, независимо от того, будете ли вы заниматься оптовой или розничной торговлей.

Лицензию можно получить в Росздравнадзоре, если вы продаёте лекарства для людей, или в Россельхознадзоре, если вы работаете с ветеринарными препаратами. Также есть возможность оформить лицензию через портал Госуслуг. Стоимость услуги составляет 7 500 рублей, а срок рассмотрения заявки — 45 рабочих дней. Лицензия действует в течение пяти лет, после чего её необходимо переоформлять. Более подробную информацию о лицензии можно найти в соответствующем постановлении Правительства.

Для регистрации вашего юридического лица или индивидуального предпринимателя вам понадобятся следующие документы:

• свидетельство о регистрации в налоговой инспекции;
• нотариально заверенная копия устава (для ООО);
• заверенная копия учредительного договора (для ООО);
• документ от Росстата, подтверждающий присвоение кодов статистики вашему предприятию;
• приказ о назначении главного врача и генерального директора, а также документы, подтверждающие их образование;
• копии трудовых книжек управленческого персонала;
• документы, подтверждающие владение складским помещением или договор аренды;
• заключение Роспотребнадзора о соответствии помещения нормам;
• свидетельство МЧС о безопасности от пожаров на объекте;
• документы на оборудование, находящееся на складе: гарантийные талоны, паспорта качества и сертификаты;
• заявление на получение лицензии;
• квитанция об оплате государственной пошлины.

Что будет, если продавать без лицензии

Согласно статье 14.17.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, за незаконную продажу алкоголя предусмотрены следующие наказания:

• Для индивидуальных предпринимателей штраф может составлять до 200 тысяч рублей, а также возможна конфискация имущества. Важно помнить, что индивидуальные предприниматели не имеют права продавать крепкий алкоголь.
• Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 500 тысяч до 1 миллиона рублей или лишены права занимать руководящие должности на срок до трёх лет.
• Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму до одной пятой годовой выручки, но не менее 3 миллионов рублей. Также возможна конфискация имущества или приостановка деятельности на срок от 60 до 90 дней с конфискацией.

За незаконную продажу лекарственных средств согласно статье 14.4.2 КоАП РФ:

• Граждане могут быть оштрафованы на сумму от 1,5 до 3 тысяч рублей.
• Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.
• Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 20 до 30 тысяч рублей.

Согласно статье 14.17.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, за незаконную продажу алкоголя предусмотрены следующие наказания:

• Для индивидуальных предпринимателей штраф может составлять до 200 тысяч рублей, а также возможна конфискация имущества. Важно помнить, что индивидуальные предприниматели не имеют права продавать крепкий алкоголь.
• Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 500 тысяч до 1 миллиона рублей или лишены права занимать руководящие должности на срок до трёх лет.
• Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму до одной пятой годовой выручки, но не менее 3 миллионов рублей. Также возможна конфискация имущества или приостановка деятельности на срок от 60 до 90 дней с конфискацией.

За незаконную продажу лекарственных средств согласно статье 14.4.2 КоАП РФ:

• Граждане могут быть оштрафованы на сумму от 1,5 до 3 тысяч рублей.
• Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.
• Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 20 до 30 тысяч рублей.

Что такое торговый эквайринг

Торговый эквайринг – это электронный терминал, к которому можно приложить банковскую карту. После этого сумма покупки спишется с банковского счёта, привязанного к карте, и поступит на счёт продавца.

Для покупателя и продавца процесс оплаты с помощью эквайринга выглядит просто: покупатель прикладывает карту к терминалу, и через несколько секунд продавец выдаёт ему чек на сумму покупки. Однако за этими несколькими секундами стоят сложные внутренние процессы, в которых участвуют банки и платёжная система.

• Банк-эквайер – это банк, который обслуживает терминал продавца.
• Банк-эмитент – это банк, который обслуживает карту клиента.
• Платёжная система – это система, которой пользуется клиент для оплаты. Одна из самых популярных платёжных систем в России – «Мир».

Процесс оплаты

Процесс оплаты с использованием эквайринга происходит следующим образом:

1. Покупатель прикладывает или вставляет свою банковскую карту в терминал.
2. Банк-эквайер (который обрабатывает транзакции) получает данные с карты. Затем через платёжную систему он отправляет запрос на списание средств с этой карты в банк-эмитент (банк, выпустивший карту).
3. Банк-эмитент проверяет возможность списания средств. Платёжная система информирует об этом банк-эквайер.
4. Банк-эквайер формирует документы, подтверждающие покупку или оплату услуг, и передаёт их в банк-эмитент.
5. Деньги с карты поступают в банк-эквайер, а он переводит их продавцу.

Хотя процесс оплаты может показаться сложным, для покупателя и продавца он занимает всего несколько секунд и проходит очень удобно. Поэтому многие предприниматели выбирают услуги приёма оплаты через торговый эквайринг.

Кому нужен эквайринг

Торговый эквайринг — это инструмент, который позволяет предпринимателям принимать безналичные платежи от своих клиентов. Он подходит для различных сфер бизнеса, где разрешены безналичные расчёты.

Вот лишь некоторые примеры таких сфер:

— продуктовые супермаркеты;
— магазины одежды и обуви;
— точки по продаже аксессуаров и украшений;
— салоны красоты;
— кофейни;
— кафе и рестораны;
— офисы продаж;
— АЗС;
— и многие другие.

Согласно законодательству, если выручка продавца за предыдущий год превысила 20 миллионов рублей, он обязан предоставить своим клиентам возможность оплачивать товары и услуги безналичным способом. Для этого необходимо подключить эквайринг.

Плюсы торгового эквайринга

Предприниматели, которые используют торговый эквайринг для приёма оплаты, выделяют несколько преимуществ и недостатков этого способа.

Плюсы торгового эквайринга:

• Удобство для покупателей и клиентов. Многие люди предпочитают рассчитываться банковскими картами, поэтому они не носят с собой наличные. В таких случаях они выбирают магазины с терминалами для оплаты по эквайрингу. Если у предпринимателя нет возможности принимать оплату по безналу, то он рискует потерять клиентов, которые могут уйти к конкурентам, предоставляющим такую услугу. Возможность расплатиться картой, получить кешбек и другие бонусы делают посещение торговой точки более приятным.
• Безопасность и удобство работы на кассе. Для продавца снижается риск столкнуться с поддельными купюрами или ошибиться со сдачей. Оплата через терминал более безопасна и удобна. Кроме того, кассиру не нужно постоянно проводить расчёты и отсчитывать сдачу наличными, что экономит время.
• Прозрачность работы продавцов. Предприниматель видит все безналичные операции, которые проходят через эквайринг, и получает платежи прямо на свой расчётный счёт.
• Редкое пополнение счёта наличкой. Если в торговой точке принимают оплату по разным платёжным системам, то наличные в кассе копятся дольше. В результате предпринимателю не нужно часто ходить в банкомат и класть деньги на свой счёт.

Минусы торгового эквайринга

Недостатки торгового эквайринга:

1. Плата за обслуживание. Размер комиссии зависит от сферы деятельности и выбранного тарифа. В других банках могут быть свои критерии, например, оборот продавца. Некоторые предприниматели хотят сэкономить на комиссии и включают её в стоимость товара, но это незаконно. Закон «О защите прав потребителей» требует, чтобы цена была одинаковой независимо от способа оплаты.
2. Необходимость покупки терминала эквайринга. Терминалы различаются по способу работы: через Wi-Fi, интернет-кабель или сим-карту. В некоторых банках можно оплатить терминал в рассрочку, но обычно выгоднее заплатить сразу на несколько тысяч рублей больше. Если у вас несколько торговых точек, вам понадобится соответствующее количество терминалов.
3. Зачисление денег на счёт продавца с задержкой в 1-3 дня. В выходные и праздничные дни многие банки вообще не проводят операции, поэтому ожидание оплаты может затянуться на несколько дней.

Сколько стоит торговый эквайринг

Стоимость услуг эквайринга может различаться в зависимости от выбранного банка и тарифного плана.

Для использования эквайринга предпринимателю необходимо приобрести терминал. Стоимость терминала составляет 16 000 рублей. Существует возможность оплатить его сразу или в течение года по 1600 рублей в месяц.

Важно, чтобы терминал поддерживал работу с различными платёжными системами, поскольку покупатель сможет оплатить товар только в том случае, если терминал продавца совместим с его платёжной системой. Если терминал поддерживает только одну или две системы, клиенты, использующие другие системы, не смогут совершить оплату, что значительно ограничивает возможности использования эквайринга.

Кроме карт, терминалы также могут принимать платежи по QR-кодам Системы Быстрых платежей (СБП). Процесс оплаты выглядит следующим образом:

1. Продавец вводит на терминале сумму платежа и выбирает опцию «5» для генерации QR-кода.
2. QR-код появляется на экране терминала.
3. Покупатель сканирует QR-код камерой своего смартфона и подтверждает оплату в мобильном приложении своего банка.
4. Через 15 секунд деньги поступают на счёт продавца, а терминал печатает чек для покупателя.

Комиссия за использование СБП ниже и составляет от 0,4% до 0,7% от суммы платежа.

Как подключить торговый эквайринг

Перед тем как подключить эквайринг, необходимо учесть несколько важных моментов.

1. Для начала нужно выбрать банк, который предоставляет услугу торгового эквайринга. Затем следует узнать все детали, связанные с этим процессом. Например, как быстро деньги поступают на счёт в банке, предоставляется ли бесплатная доставка и настройка терминала, нужно ли платить за загрузку ключей и лицензий. Также важно узнать, предлагает ли банк бесплатную регистрацию в процессинговом центре.
2. После выбора банка необходимо подобрать подходящий терминал и тарифный план. Если вам сложно определиться с выбором тарифа или вы не знаете, какой терминал лучше выбрать, просто оставьте заявку на подключение, и сотрудник Точки поможет вам подобрать наиболее выгодные условия. Оплату за терминал нужно будет внести на счёт.
3. Затем следует дождаться проверки заявки, которая обычно занимает 1 рабочий день. После этого в течение 1-2 рабочих дней терминал будет подготовлен и передан курьеру. В крупных городах, таких как Москва, Екатеринбург и Санкт-Петербург, доставка может занять 1-2 рабочих дня. В городах поменьше доставка может занять чуть больше времени — 3-7 рабочих дней.
4. После подключения услуги и настройки терминала вы сможете принимать оплату. Если у вас возникнут вопросы, вы всегда можете обратиться в круглосуточную службу поддержки банка.