Протокол общего собрания жителей многоквартирных домов является важным документом, через который оформляются решения, принятые жителями многоквартирных домов по административным, хозяйственным и другим вопросам, связанным с их домом.
А что делать с этим протоколом, если собрание окончено, жители приняли решение и уже заключено соглашение с организацией, которая будет являться поставщиком услуг.
У жильцов не должно храниться никаких протоколов. Не позднее чем в течение десяти дней документ отправляется:
— в управляющую организацию, если она и есть компания, которая будет предоставлять услуги;
— если управление будет оказываться службой жилищного надзора, то документ отправляется к ней.
На руках остаются лишь копии, но они являются чрезвычайно важными, потому что если что-то случится с подлинником, то копии будут подтверждать то, что вопрос был решен.
Все копии решений и копии заключения соглашений должны быть направлены на тот адрес, который был указан при принятии решения в протоколе. Это место, где будет храниться документ, необходимо тщательно выбрать и оформить. Обычно на хранение копии отдаются одному из граждан, который проживает в этом же доме и входит в Совет дома.
В протоколе обязательно должна содержаться информация о том, где будет в дальнейшем храниться копия.