Удостоверение доверенности – одно из самых востребованных нотариальных действий. Часто люди хотят передать полномочия по совершению сделки своему представителю, который находится в другом городе. Можно ли оформить доверенность дистанционно, чтобы она имела юридическую силу в любом месте?

Да, это возможно. Для этого нужно совершить несколько нотариальных действий, а именно:

1. Доверитель должен лично явиться к нотариусу и удостоверить документ.
2. Нотариус выступает гарантом законности делегирования полномочий и помогает сэкономить время.

Оформление доверенности в электронном виде не означает, что её можно получить дистанционно. Доверитель должен подписать документ лично в присутствии нотариуса.

Под дистанционным нотариальным действием понимается услуга, которую заявитель может получить без личного посещения нотариуса, то есть в удалённом режиме. Однако в случае с доверенностью это невозможно. Доверитель должен подписать её лично в присутствии нотариуса.

Говоря об оформлении дистанционной доверенности через нотариуса, чаще всего имеют в виду её передачу доверенному лицу в другой город. Например, если доверитель находится в одном месте, а представитель – в другом, и ему нужно срочно передать доверенность на продажу квартиры или совершение другого действия. В этом случае оформление нотариальной доверенности и её передача дистанционно – несложная задача, которую можно решить за один день или даже час.

Можно ли оформить доверенность дистанционно у нотариуса

Цифровой нотариат предоставляет широкий спектр возможностей, однако важно понимать разницу между некоторыми понятиями.

Под удалённым или дистанционным обращением понимается совершение нотариального действия без необходимости личного посещения конторы. Для этого заявитель направляет заявление об оказании услуги в электронном виде через сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП), включая возможность использования Портала госуслуг.

Круг таких нотариальных действий ограничен и включает в себя:

1. Совершение исполнительной надписи на нотариально заверенном документе;
2. Получение выписки из реестра залогов движимого имущества;
3. Удостоверить верность перевода документа с иностранного языка;
4. Обеспечение доказательств, размещенных в интернете;
5. Принятие на хранение или выдача ранее размещенных электронных документов;
6. Принятие в депозит нотариуса безналичных денежных средств;
7. Передача электронного документа физическим либо юридическим лицам;
8. Преобразование электронного документа в бумажный вариант и удостоверение его подлинности.

Как видно из этого списка, дистанционная доверенность через нотариуса отсутствует. Обычно под этим подразумевают необходимость выдать доверенность на представителя, находящегося в отдаленном месте, таком как другой город или даже регион. Это делается с помощью действий, указанных в пунктах 7 и 8 списка.

Нотариус может перевести доверенность в электронный формат, удостоверить его равнозначность бумажному носителю и отправить нотариусу, выбранному клиентом. В другом городе нотариус переведет электронный вариант документа на бумажный носитель, удостоверит его и передаст клиенту. Такая доверенность имеет ту же юридическую значимость, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которого удостоверена нотариусом. Вся процедура занимает всего несколько минут. Это оптимальный вариант, например, для дистанционного удостоверения сделок нотариусом (купля-продажа, дарение недвижимости), когда необходимо подготовить необходимые документы в другом городе.

Как оформить доверенность дистанционно у нотариуса

Выдача доверенности на представление интересов – это односторонняя сделка, которую совершает заинтересованное лицо без участия представителя. Доверитель обращается в нотариальную контору. Для этого ему нужно взять с собой паспорт и сведения о лице, которому предоставляются полномочия (например, копию паспорта). Также необходимы данные по сделке.

Доверенность нельзя оформить дистанционно, так как нотариус должен:

• установить личность заявителя по паспорту;
• разъяснить ему смысл и последствия совершаемого действия;
• проверить текст на соответствие законодательным нормам;
• убедиться в свободном волеизъявлении заявителя.

Все эти проверки можно совершить только при личном присутствии доверителя. Подписать доверенность необходимо собственноручно (если заявитель предоставляет электронный вариант, у него должна быть личная квалифицированная электронная подпись). В большинстве случаев заявители оформляют бумажный экземпляр документа.

Выдача и удостоверение доверенности

Доверенность – это односторонняя сделка, которая не требует присутствия доверенного лица. Доверитель может обратиться в любую нотариальную контору со своим паспортом, чтобы удостоверить документ, который он самостоятельно составил на бумаге или в электронном виде. Также он может составить доверенность непосредственно в нотариальной конторе.

Нотариус обязан выполнить следующие действия:

• Установить личность доверителя по паспорту, а при необходимости проверить его удостоверение личности по базе МВД.
• Проверить правоспособность и дееспособность заявителя, а также адекватность его действий и состояния.
• Разъяснить доверителю законодательство, действующее в отношении доверенностей, и последствия, которые могут наступить.
• Убедиться, что доверитель действует по своему собственному волеизъявлению, без угроз и принуждения.

Доверенность должна быть подписана в присутствии нотариуса. Очевидно, что нотариус может проверить выполнение всех этих условий только при личном присутствии доверителя. При желании заявителя доверенность может быть выдана ему в виде электронного документа, заверенного ЭЦП нотариуса, или на бумаге – с подписью и печатью нотариуса.

Получение удаленной доверенности нотариуса

В большинстве случаев представитель хочет иметь бумажный экземпляр доверенности. Получить её можно двумя способами, в зависимости от ситуации:

1. Если представитель получил электронный документ на свой адрес, он может обратиться к нотариусу, чтобы преобразовать электронный документ в бумажный и удостоверить их тождественность (пункт 8 приведённого выше списка). Это можно сделать удалённо, через сайт Госуслуг, выбрав нотариуса в своём городе. В заявлении нужно указать, что представитель хочет получить бумажный вариант. Нотариус распечатает документ, удостоверит его своей подписью и печатью. Затем представитель сможет забрать документ в нотариальной конторе.
2. Если доверитель отправил документ на адрес нотариальной конторы, доверенное лицо может получить его непосредственно у нотариуса. Нотариус преобразует электронный образ в бумажный документ и удостоверит его подлинность. Этот способ ещё быстрее. В любом случае бумажный экземпляр нужно забрать лично или нотариус может передать его с курьером (услуга оплачивается отдельно).

Все три способа позволяют быстро получить доверенность у нотариуса и передать её нужному человеку или в организацию в электронном виде. Если необходимо, электронный документ можно распечатать и удостоверить в любой нотариальной конторе по месту нахождения.

Для электронных доверенностей не предусмотрено особых правил. Требования к содержанию полностью соответствуют нормам, применяемым к бумажным документам. Личное участие подписанта-доверителя обязательно. Нотариус всегда должен убедиться в свободном волеизъявлении и личном проставлении подписи заявителем. Заявитель всегда получает исчерпывающие разъяснения правовых последствий подписания документа.

Как проверяется подлинность доверенности

При удостоверении доверенности, включая электронные доверенности, нотариус вносит информацию о ней в электронную нотариальную базу Единой информационной системы нотариата (ЕИС), которая доступна на сайте Федеральной нотариальной палаты. Проверить доверенность можно на сайте нотариата, используя сервис проверки.

Нельзя отозвать доверенность у нотариуса дистанционно. Для этого нужно обратиться в любую нотариальную контору с паспортом и подать распоряжение об отмене доверенности. Нотариус сразу же внесёт информацию об отмене в реестр ФНП, и полномочия представителя прекратятся.

Сервис проверки доверенностей бесплатный и доступен всем желающим. Для проверки достаточно ввести реквизиты документа: ФИО нотариуса, дату выдачи и реестровый номер. Сервис покажет, отменена доверенность или нет.

В настоящее время не всегда требуется бумажный экземпляр доверенности. Многие организации имеют сканеры, которые считывают QR-код, или проверяют доверенность с помощью обычного смартфона. Вы можете узнать об этом в организации, где вам нужно предъявить доверенность.

Доверенность с электронной цифровой подписью нотариуса не влечёт никаких дополнительных рисков. Для немедленной отмены документа достаточно обратиться к любому нотариусу, чтобы он внёс соответствующие изменения в ЕИСН.

Преимущественная особенность такого способа делегирования полномочий — максимальная оперативность и правовая безопасность. Этот вариант передачи доверенности в другой город надёжнее и быстрее, чем почтовое отправление, и дешевле, чем курьерская доставка.

Преобразовать доверенность из электронного вида в бумажный не составит труда и не займёт много времени. Для этого достаточно обратиться к любому нотариусу.

Как передать доверенность в другой город

Если, например, вам нужна нотариальная доверенность на продажу недвижимости, которую вы хотите оформить дистанционно, есть два способа отправить её по месту требования:

1. В виде документа, созданного в электронной форме.
2. В виде отсканированного образа бумажной доверенности.

Закон это допускает, и технические возможности многих нотариусов позволяют создавать документы сразу в электронном виде. Однако не все организации имеют необходимое оборудование для их приёма, чтения и хранения. Например, электронную доверенность можно представить в суд, Росреестр, ФНС и многие другие организации. Она подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) нотариуса и доверителя.

Электронный документ с ЭЦП можно передать получателю любым способом, используя интернет.

Если у вас уже есть нотариально заверенный документ в бумажном виде, нотариус может создать его электронный образ, удостоверить его тождество оригиналу и направить по электронным каналам связи в любой город, физическому лицу или в другую нотариальную контору. Оба этих действия можно совершить в удалённом режиме. Однако для дистанционного получения доверенности нотариусом требуется, чтобы она была подписана ЭЦП доверителя, как это требуется для документооборота через Портал государственных услуг.

Если у вас нет ЭЦП, вы можете обратиться в любую нотариальную контору по месту вашего нахождения. Нотариус отсканирует ваш бумажный документ и отправит его по указанному электронному адресу в любой город, засвидетельствовав его своей квалифицированной электронной подписью. Такую дистанционную доверенность можно распечатать в месте получения и заверить бумажный экземпляр у нотариуса непосредственно на месте.

Процедура удаленного совершения нотариального действия

1. На сайте Федеральной нотариальной палаты клиент заполняет и отправляет заявление по специальной форме.
2. Федеральная нотариальная палата (ФНП) автоматически распределяет заявления между нотариусами на территории указанного клиентом нотариального округа (который соответствует субъекту Российской Федерации). То есть система сама решает, к какому нотариусу направить заявление, а не клиент выбирает нотариуса.
3. Нотариус должен принять заявление в течение часа. Если ни один нотариус не смог принять заявление в течение этого времени (например, в ночное время в указанном субъекте РФ или в малонаселённом регионе с небольшим количеством нотариусов), то на почту клиента придёт уведомление о том, что заявление не было принято. Клиент может выбрать любой удобный для него субъект РФ.
4. После получения заявления нотариус сообщает клиенту размер тарифа и реквизиты для оплаты. Только после оплаты клиент в течение пяти рабочих дней может получить нотариальное действие. Если для совершения действия не хватает документов или сведений, нотариус приостанавливает его выполнение на 30 дней до устранения причин. В случае отказа в совершении нотариального действия деньги возвращаются клиенту в течение 10 дней.
5. Результатом нотариального действия является электронный документ, удостоверенный нотариусом. Этот документ имеет такую же юридическую силу, как и нотариальный акт на бумаге. При необходимости его можно перевести в бумажный вид у любого ближайшего нотариуса, и он сохранит свою юридическую силу.