Зачем нужна регистрация залога?

Регистрация залога движимого имущества у нотариуса — это добровольная процедура, в ходе которой нотариус вносит уведомление о залоге в специальный реестр. Для чего это необходимо?

Сегодня многие люди берут кредиты под залог движимого имущества, особенно это касается покупки автомобилей. Это вполне объяснимо, ведь автомобиль давно перестал быть роскошью и показателем финансового благополучия, а стал удобным средством передвижения. Однако с ростом популярности таких сделок возросло и количество мошеннических продаж. Недобросовестные владельцы машин находят покупателей, не сообщая им о том, что транспортное средство находится в залоге. В результате залоговые обязательства автоматически переходят к новому владельцу.

Чтобы предотвратить подобные ситуации, был введен учет залога движимого имущества, который регулируется следующими законодательными актами:

• Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 339 «Условия и форма договора залога»;
• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате.

Как правильно зарегистрировать залог движимого имущества?

Залогодатель или залогодержатель могут обратиться в нотариальную контору для добровольной регистрации залога. Это можно сделать у любого нотариуса, независимо от места жительства, нахождения или регистрации.

Процедура внесения уведомлений в реестр довольно простая и быстрая, но очень важно, чтобы само уведомление было составлено правильно и содержало все необходимые сведения в соответствии с законодательством (статья 103.4 Основы законодательства Российской Федерации о нотариате).

Порядок регистрации уведомления включает в себя пять основных этапов:

1. Подготовка уведомления в электронном или бумажном виде по единой форме, утвержденной приказом министра юстиции России от 17 июня 2014 года №131.
2. Направление уведомления нотариусу по электронной почте или передача документа лично в руки при посещении нотариальной конторы.
3. Оплата нотариального тарифа в размере 600 рублей.
4. Регистрация уведомления нотариусом в реестре уведомлений.
5. Выдача нотариусом свидетельства о регистрации на бумажном носителе или в электронном виде.

При составлении уведомления необходимо указать его вид — уведомление о возникновении или изменении залога и т.д., а также полные сведения о заявителе.

После того как нотариус зарегистрирует уведомление и выдаст заявителю свидетельство в бумажном или электронном виде, процедура будет считаться завершенной.

Список документов, необходимых для регистрации уведомлений о залоге

Заявитель — физическое лицо, гражданин Российской Федерации или индивидуальный предприниматель:

• Паспорт заявителя. Если заявитель является иностранным гражданином, дополнительно потребуется перевод паспорта.
• Документы, подтверждающие законное пребывание иностранного гражданина на территории Российской Федерации, такие как виза, регистрация или вид на жительство.
• В случае, если иностранный гражданин не владеет русским языком, необходимо пригласить переводчика, который сможет выполнить устный перевод документов на понятный ему язык. К переводу прилагаются паспорт переводчика и его диплом.
• Заполненное уведомление о возникновении залога, а также уведомления об изменениях или исключении сведений о залоге, если таковые имеют место.

Заявитель — российское юридическое лицо:

• Устав организации в актуальной редакции, зарегистрированный в ИФНС, включая все изменения.
• Документы (решение участника или протокол собрания участников) о назначении руководителя на должность.
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) или, если организация зарегистрирована до 01.07.2002 года, Свидетельство о государственной регистрации, выданное МРП. Также потребуется Лист записи ЕГРЮЛ, полученный при регистрации общества или при внесении изменений в сведения о руководителе.
• Действующее свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).
• Печать общества.
• Паспорт руководителя.
• Заполненное уведомление о возникновении залога или уведомления об изменениях или исключении сведений о залоге.

Заявитель — представитель, действующий на основании доверенности:

• Паспорт представителя.
• Доверенность, подтверждающая его полномочия представлять интересы в нотариальной конторе по вопросам удостоверения равнозначности документов.
• Заполненное уведомление о возникновении залога или об изменениях или исключении сведений о залоге.

Заявитель — иностранное юридическое лицо:

• Устав организации.
• Документ, подтверждающий полномочия руководителя (решение или протокол общего собрания участников/акционеров организации о назначении на должность), если договор подписывает руководитель.
• Выписка из торгового реестра страны, в которой зарегистрирована организация
• Все документы должны быть легализованы и переведены на русский язык, а подпись переводчика нотариально заверена.
• Заполненное уведомление о возникновении залога или уведомление об изменениях или исключении сведений о залоге.

Специфика подачи уведомления о залоге

С 2014 года кредиторы и должники, заключающие договор займа, в котором залог представляет собой движимое имущество, обязаны в течение трех дней после подписания соглашения уведомить об этом нотариальную контору.

Необходимость подачи уведомления обусловлена изменениями в законодательстве, согласно которым каждая залоговая сделка с движимым имуществом подлежит регистрации. Для этого государством был создан специальный реестр, куда нотариусы вносят информацию о каждом таком договоре займа.

Регламент не ограничивает перечень движимого имущества, которое может быть использовано в качестве обеспечения ссуды. К нему относятся:

• векселя;
• специальная техника;
• раритетные коллекции;
• автомобили;
• оружие;
• торговые павильоны;
• гаражи;
• оргтехника, компьютеры и другая офисная техника;
• производственное и строительное оборудование и другие виды.

Согласно статистике, в 75% случаев в качестве обеспечения частных или банковских ссуд выступают легковые автомобили, реже — грузовые. Эти кредиты выдаются повсеместно: как банками, так и ломбардами, а также частными лицами.

Если стороны заключили договор займа с залогом движимого имущества, они обязаны уведомить нотариуса о проведении залоговой операции. При внесении изменений в соглашение закон не требует повторного уведомления. Форма документа утверждена регламентом. По желанию кредитор или должник могут подать уведомление нотариусу как в бумажном, так и в электронном виде.

Содержание уведомления о залоге

При подготовке уведомления для нотариуса о заключении договора ссуды важно указать, какие действия были выполнены участниками соглашения:

• Заключен ли договор.
• Внесены ли изменения в условия договора.
• Прекращена ли сделка из-за выплаты кредитором суммы займа.

В процессе составления уведомления заявитель должен предоставить следующие сведения:

1. Данные об участниках договора:

• Название организации или Ф. И. О. частного лица.
• Номер реестра регистрации фирмы.
• ИНН.
• Email.

2. Описание объекта ссуды:

• Идентификационный номер автомобиля, который необходимо указать в отдельном поле бланка.

3. Дата, наименование и номер договора займа:

• Эти данные также указываются в уведомлении.

В зависимости от типа участников договора (частное, юридическое или иностранное лицо) содержание уведомления может отличаться.

Если в договоре залога автомобиля были внесены изменения, в уведомлении следует указать регистрационный номер предыдущего уведомления и информацию, которая была изменена и подлежит замене в реестре. Если же залоговая сделка была прекращена, в документе необходимо обозначить регистрационный номер договора займа, который был зарегистрирован нотариусом ранее.

Зачем нужно знать, находится ли движимое имущество в залоге?

Если вы собираетесь купить автомобиль или другое движимое имущество на вторичном рынке, настоятельно рекомендуем проверить, не находится ли оно в залоге. Это связано с тем, что покупатель может не знать о существовании обременения, например, в виде залога в банке.

Чтобы узнать, не находится ли приобретаемое вами имущество в залоге, вы можете воспользоваться реестром уведомлений о залоге движимого имущества, который ведёт Федеральная нотариальная палата. Если в реестре содержатся сведения о том, что приобретаемое вами имущество находится в залоге, это означает, что вы как приобретатель были уведомлены об этом факте. Залоговое право сохраняется при смене собственника, и залогодержатель может ссылаться на него в отношениях с третьими лицами.

Проще говоря, если автомобиль был приобретён в кредит и находится в залоге у банка, а банк внес соответствующее уведомление в реестр, то вы, как покупатель, должны быть осведомлены об этом факте. В случае невыполнения обязательств предыдущим владельцем, банк может потребовать погашения кредита.

Однако если в реестре отсутствуют данные о залоге, то залогодержатель не может требовать возврата залога.

Как я могу доказать, что на момент покупки данных о залоге в реестре не было?

Если вас беспокоит, что информация о залоге на приобретенное вами движимое имущество может появиться в реестре уведомлений о залоге после заключения сделки, вы можете обратиться к нотариусу и получить официальную выписку из этого реестра. Этот документ подтвердит, что вы являетесь добросовестным покупателем и не знали о наличии залога.

Заявление о выдаче выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества может быть подано нотариусу в электронной форме и подписано усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Выписки предоставляются любым нотариусом, независимо от места жительства обратившегося лица и места регистрации уведомления.

Обратиться к нотариусу для получения выписки можно как лично, так и дистанционно, через портал Федеральной нотариальной палаты. Для удаленного обращения необходимо зайти в раздел «Удаленные нотариальные действия». Заявителю потребуется подтвержденный аккаунт на портале Госуслуг и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).