Как мы уже писали ранее, объяснительная записка — это документ, происходящий из сферы трудового права, но позднее распространившийся и на другие отрасли. Он подрузамевает собой объяснения работника перед работодателем касательно каких-либо дисциплинарных поступков.
Так, согласно статье 192 ТК РФ, за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель вправе применять к работникам дисциплинарные взыскания. Но прежде чем принимать такие решения, он должен запросить у работника письменные объяснения по поводу совершенных действий.
Ошибка кассира, например, при пробитии кассового чека как раз может быть ярким примером ненадлежащего исполнения должностных обязанностей работником.
Налоговые правонарушения
Как известно, использование кассовых аппаратов тесно связано с налоговыми правоотношениями. Объяснительная записка кассира — ценный источник данных при налоговой проверке магазина. Оно позволяет сотрудникам ФАС или суду установить обстоятельства неприменения кассового аппарата в порядке, установленном законом.
Как показывает судебная практика, неприменение кассового аппарата — венский повод полагать, что налогоплательщик занизил налоговую базу, не осуществив корректную фискализацию выручки.
Кроме прочего, неприменение кассового аппарата— само по себе серьезное нарушение норм законодательства, регулирующего расчеты хозяйствующих субъектов с физлицами. За такое нарушение предусмотрены крупные административные штрафы. Содержание записки в данном случае может стать аргументом, чтобы к магазину не были применены санкции.
Какие сведения должна содержать объяснительная записка?
Объяснительная записка в первую очередь должна содержать разъяснения от первого лица, содержащие: сведения о совершенном дисциплинарном проступке с указанием точных даты и времени,
сведения о кассовом аппарате, на котором были совершены ошибочные действия.
Кроме того, в обязательном порядке указываются формулировки о причинах, которые побудили кассира совершить ошибки при пробитии кассового чека или иные дисциплинарные проступки. В конце кассир ставит дату и подпись, после чего документ направляется работодателю, а затем и в ведомство, осуществляющее проверку.
Сроки написания объяснительных записок:
В современном трудовом законодательстве установлен четкий срок предоставления объяснительной записки. В частности, согласно статье 193 ТК РФ, работодатель обязан не вводить дисциплинарное взыскание в течение двух рабочих дней после требования о предоставлении работником объяснений. Если за эти два дня работник записку не составил, срок считается истекшим.