Добавочный капитал – это часть собственных средств компании. Он может быть сформирован из разных источников, таких как переоценка основных средств и нематериальных активов, а также дополнительные взносы от учредителей. Этот фонд позволяет бизнесу преодолеть временные трудности и улучшить своё финансовое положение.

Согласно нормативным определениям, добавочный капитал — это часть собственного капитала организации (пункт 66 положения по Приказу Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Он возникает, например, когда основные средства компании дорожают или происходят рыночные изменения. Таким образом, добавочный капитал не зависит от результатов деятельности бизнеса и не связан с дополнительными взносами учредителей. Эта величина формируется благодаря ситуации на рынке без усилий со стороны организации.

Появление добавочного капитала непосредственно влияет на размер активов бизнеса и его общее благосостояние. Чем больше у компании собственных средств, включая добавочный капитал, тем устойчивее её положение. Эта величина не приводит к возникновению обязательств перед контрагентами. Для формирования добавочного капитала не требуется вносить изменения в уставные документы предприятия. Это главное отличие от уставного капитала.

Учет добавочного капитала

Согласно Плану счетов, утверждённому Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н, для учёта добавочного капитала используется счёт 83. Этот счёт является пассивным.

Внутри счёта 83 могут создаваться различные субсчета, которые отражают направления формирования и использования средств. Например, в соответствии с методическими рекомендациями по применению Плана счетов в АПК рекомендуется использовать следующие субсчета:

• 83.1 «Эмиссионный доход»;
• 83.2 «Прирост стоимости за счёт переоценки внеоборотных активов»;
• 83.3 «Капитал, инвестированный в социальную сферу» и другие.

По кредиту счёта 83 отражаются операции, связанные с образованием и увеличением капитала:

• прирост стоимости внеоборотных активов компании (основных средств и нематериальных активов) в результате их переоценки;
• разница между продажной и номинальной стоимостью акций, если акции были проданы по цене выше номинальной, или сумма превышения вклада (дополнительного) участника над номинальным размером доли в ООО.

По дебету счёта 83 отражаются операции по использованию капитала:

• уменьшение стоимости внеоборотных активов в результате их уценки (в пределах ранее произведённой дооценки);
• использование средств добавочного капитала для увеличения уставного капитала;
• распределение средств добавочного капитала между учредителями компании.

Где в балансе отражается добавочный капитал

В бухгалтерском балансе сумма добавочного капитала указывается в разделе III Пассива, в строках 1340 и 1350.

Строка 1340 заполняется на основе данных о кредитовом сальдо по счёту 83, где учитываются суммы дооценки внеоборотных активов на отчётную дату.

Показатели строки 1340 за прошлый и позапрошлый годы обычно переносятся из предыдущего баланса.

В строке 1350 отражается величина добавочного капитала организации, которая учитывается на счёте 83 «Добавочный капитал», за вычетом сумм дооценки внеоборотных активов.

За счет чего формируется добавочный капитал

Добавочный капитал может быть сформирован из нескольких источников:

1. Переоценка внеоборотных активов. Внеоборотные активы, такие как дорогостоящее имущество, имущественные права со сроком использования более года, могут со временем дорожать. Например, если у организации есть недвижимость, которая выросла в цене, или дорогая техника, оборудование, земельный участок, вклады и доли в других предприятиях, то при проведении переоценки можно узнать, насколько увеличилась или уменьшилась их стоимость. В случае дооценки можно сформировать добавочный капитал.
2. Эмиссионный доход. Когда организация при первичной или повторной эмиссии торгует акциями по цене выше их номинальной стоимости, образуется разница, которая также может формировать добавочный капитал. Эта тенденция показывает ценность бизнеса в глазах инвесторов, которые готовы заплатить за акции больше.
3. Положительные курсовые разницы по активам или обязательствам в иностранной валюте. Если у компании есть активы или обязательства в иностранной валюте, то при изменении курса валюты может образоваться добавочный капитал. Это происходит, например, когда курс иностранной валюты укрепляется или падает, в зависимости от того, какие активы или обязательства имеются у предприятия.

Кроме того, существуют и другие источники формирования добавочного капитала:

• имущество, полученное унитарным предприятием в своё хозяйственное ведение сверх уставного фонда;
• вклады участников (акционеров) в имущество общества, которые не относятся ко взносам в уставный капитал. Эти средства могут быть признаны как добавочный капитал, если они были подарены или направлены в рамках оказания помощи;
• суммы НДС, восстановленного учредителем при передаче имущества в качестве вклада в уставный капитал и полученного учреждённой организацией (при условии, что эти суммы не являются вкладом в уставный капитал учреждённой организации и подлежат принятию к вычету).

Распределение добавочного капитала

Добавочный капитал используется редко. Согласно Плану счетов, утверждённому Приказом Минфина № 94н, суммы, отнесённые на кредит счёта 83, обычно не списываются.

Добавочный капитал может быть использован для:

• распределения между учредителями предприятия в соответствии с их долями участия, как указано в уставе общества или решении;
• увеличения уставного капитала через изменение учредительных документов, которое необходимо официально зарегистрировать;
• погашения разницы при уменьшающейся стоимости внеоборотных активов после их переоценки.

В первом случае распределение отражается в бухгалтерском учёте как возникновение обязательства перед участниками (акционерами) в сумме причитающегося имущества. При этом средства добавочного капитала уменьшаются на стоимость этого имущества. Основанием для проведения операции служат ликвидационный баланс и расчёт причитающейся стоимости имущества.

Во втором случае процедура увеличения уставного капитала выполняется через изменение учредительных документов организации, которое необходимо официально зарегистрировать. Это изменение должно быть отражено в налоговых органах в течение 7 дней с даты принятия соответствующего решения. Для этого требуется предоставить решение о внесении изменений в учредительные документы, документ на уплату пошлины и сами изменения в форме N Р13014, утверждённой Приказом ФНС России от 31 августа 2020 г. N ЕД-7-14/617@.

В третьем случае при уменьшении стоимости внеоборотных активов после их переоценки сумма уценки имущества относится на уменьшение величины добавочного капитала. В этом случае превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал в результате предыдущей переоценки, относится на финансовый результат как прочие расходы.

Роль добавочного капитала в бизнесе

Добавочный капитал – это особый вид капитала, который позволяет организации учесть операции, не отражаемые в составе прибыли или уставного капитала. В соответствии с законодательством, добавочный капитал может быть сформирован за счёт дооценки внеоборотных активов и эмиссионного дохода.

Однако, несмотря на возможность формирования, организация не может использовать эти средства по своему усмотрению. Добавочный капитал может быть распределён между учредителями, направлен на увеличение уставного капитала и так далее.

Согласно Плану счетов и Приказу Минфина № 94н, добавочный капитал используется нечасто. На практике он расходуется редко и служит своеобразной страховкой для бизнеса, обеспечивая финансовую подушку безопасности. Однако эта подушка является условной, поскольку добавочный капитал представляет собой виртуальные средства, которые могут быть недоступны в случае изменения обстоятельств.

Например, если у компании есть дорогостоящий станок, который подорожал, то после процедуры дооценки можно сформировать добавочный капитал. Однако получить реальные дополнительные средства можно только после продажи актива. В дальнейшем, под влиянием внешних факторов, ситуация может измениться в противоположную сторону, и станок может подешеветь. Это примеры изменений на рынке, которые не зависят от действий организации и влияют на размер добавочного капитала.

Отражение добавочного капитала в бухгалтерском учёте

В плане счетов бухгалтерского учёта для отражения операций, связанных с добавочным капиталом, предусмотрен пассивный счёт «Добавочный капитал».

По кредиту этого счёта отражается образование и увеличение капитала, а по дебету – уменьшение стоимости внеоборотных активов, направление средств на увеличение уставного капитала и распределение средств между учредителями. Внутри счёта создаются субсчета для учёта каждого направления использования добавочного капитала. Например:

• 83.01 – переоценка основных средств;
• 83.02 – курсовая разница по вкладу в уставный капитал.

Операции по увеличению добавочного капитала отражаются следующими проводками:

• Дт 01 – Кт 83 – отражена сумма дооценки основного средства;
• Дт 02 – Кт 83 – учтено уменьшение суммы амортизации при уценке основных средств;
• Дт 04 – Кт 83 – учтена сумма дооценки нематериальных активов;
• Дт 75 – Кт 83 – получен вклад в имущество;
• Дт 75 – Кт 83 (далее Дт 08 – Кт 75) – получен вклад в имущество;
• Дт 51 (50, 52, 75) – Кт 83 – получен эмиссионный доход.

Операции по уменьшению добавочного капитала отображаются следующими проводками:

• Дт 83 – Кт 01 – учтена сумма уценки основных средств;
• Дт 83 – Кт 02 – учтено увеличение суммы амортизации при дооценке основных средств;
• Дт 83 – Кт 75 – сумму добавочного капитала распределили между учредителями;
• Дт 83 – Кт 75 – отражена отрицательная курсовая разница по вкладу в уставный капитал;
• Дт 83 – Кт 80 – сумму добавочного капитала направили на увеличение уставного капитала;
• Дт 83 – Кт 84 – сумму дооценки списали при выбытии основных средств.

На что можно потратить добавочный капитал?

Законодательство предусматривает несколько способов использования дополнительного капитала в деятельности предприятия:

• Увеличение уставного капитала организации путём повышения номинальной стоимости акций или выпуска дополнительных акций в соответствии с законодательными требованиями.
• Погашение разницы при снижении стоимости внеоборотных активов. Если стоимость внеоборотных активов уменьшается, этот капитал может быть использован для покрытия разницы между первоначальной и новой стоимостью этих активов после их переоценки.
• В некоторых случаях может быть направлен на покрытие убытков компании. Однако существуют определённые ограничения и требования, установленные законодательством, которые необходимо учитывать при использовании добавочного капитала для этой цели. Например, Министерство финансов РФ прямо запрещает направлять суммы дооценки внеоборотных активов, отражённые в добавочном капитале, на покрытие убытков прошлых лет (21.07.2000 N 04-02-05/2).
• Может быть распределён между участниками или акционерами организации в соответствии с их долей участия. Это может произойти, например, при распределении прибыли или при ликвидации предприятия.