Зачем создавать общество с ограниченной ответственностью?

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это одна из самых востребованных форм организации бизнеса. Как следует из названия, учредители не несут полной ответственности за деятельность компании, что означает, что их личное имущество не будет использовано для покрытия убытков фирмы. Именно поэтому многие предприниматели предпочитают именно эту форму.

Особенности ООО

Вот несколько ключевых аспектов, которые стоит учесть при создании ООО:

1. Учредители не могут свободно распоряжаться доходами компании. По закону все расходы должны быть экономически обоснованы и направлены на получение прибыли и поддержание текущей деятельности. Например, это может включать покупку материалов для производства или заказ услуг для развития бизнеса.
2. Учредители получают доход в виде дивидендов. Дивиденды выплачиваются регулярно, обычно раз в квартал, полгода или год, и только из чистой прибыли.
3. ООО может быть создано совместно с партнерами. Один учредитель может отвечать за поиск контрактов, другой — за производство, а третий — за развитие.
4. Выбор системы налогообложения. ООО имеет возможность использовать упрощенную систему налогообложения, как и индивидуальный предприниматель. Также доступны ОСНО, ЕСХН, УСН и АУСН. Однако НПД и ПНС выбрать нельзя.
5. Устойчивость структуры. ООО имеет наиболее устойчивую структуру по сравнению с другими формами акционерных обществ. Например, невозможно закрыть или продать ООО без согласия всех учредителей.
6. Договор о создании общества. Партнерам необходимо заключить договор о создании общества, в котором будут прописаны порядок совместной деятельности и другие юридические аспекты. Это особенно важно, если учредителей более двух. Все решения принимаются совместно.
7. Реорганизация. Если количество участников ООО превышает 50, необходимо реорганизовать общество в акционерное или производственный кооператив. В противном случае суд может обязать учредителей ликвидировать ООО.
8. Совмещение ролей. Можно быть учредителем ООО и одновременно работать по найму, а также быть одновременно учредителем и индивидуальным предпринимателем. Количество компаний, в которых человек может работать, не ограничено. Однако это невозможно, если человек работает в государственной службе, так как быть учредителем ООО в таком случае запрещено.

Кто может зарегистрировать ООО?

Одним из главных преимуществ ООО является то, что его могут учредить как физические лица (от 1 до 50 человек), так и юридические лица.

Вот кто может зарегистрировать ООО:

Граждане Российской Федерации. Лица с гражданством других стран.
Юридические лица. Индивидуальные предприниматели (ИП).

Однако есть и те, кто не может зарегистрировать ООО:

Иностранные организации. Государственные служащие.

Как придумать название для ООО?

1. Определите суть своего бизнеса. Основывайтесь на ценностях, продуктах или услугах компании.
2. Составьте список ключевых слов, связанных с вашим бизнесом.
3. Экспериментируйте с различными сочетаниями слов, чтобы создать уникальное и запоминающееся название.
4. Проверьте доступность. Убедитесь, что выбранное название не занято и что соответствующий доменный адрес свободен.

Как выбрать юридический адрес?

Существует несколько вариантов:

1. Зарегистрировать ООО по месту жительства одного из учредителей. Вы можете выбрать друга или родственника, который является собственником жилья и согласен предоставить его для регистрации. Однако стоит учесть, что домашний адрес будет доступен любому желающему при запросе в ЕГРЮЛ.
2. Арендовать офис и зарегистрировать ООО в нём. Для этого необходимо получить согласие собственника помещения.
3. Арендовать адрес. За ежемесячную плату, которая составляет в среднем от 2 000 до 5 000 рублей, вы можете арендовать не помещение, а только его адрес. Важно не выбирать массовые адреса, где зарегистрировано большое количество компаний, так как это может привести к отказу в регистрации ООО со стороны ФНС. Лучше всего обратиться за этой услугой в юридическую фирму.

Как выбрать код ОКВЭД?

Вы можете выбрать любое количество кодов из классификатора, один из которых должен быть основным — именно по нему будет рассчитываться налог. Коды должны соответствовать вашему бизнесу, иначе налоговая может оштрафовать вас за предоставление недостоверных сведений по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ на сумму от 5 000 до 10 000 рублей.

Как определить размер уставного капитала?

Минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 рублей. Однако вы можете установить и больший размер, что будет способствовать повышению доверия со стороны партнёров и кредиторов.

Как выбрать систему налогообложения?

Для ООО доступны следующие системы налогообложения:

1. Общая система налогообложения (ОСНО). Налог на прибыль составляет 20%, также взимается НДС в размере 20% (есть льготные ставки 0% и 10%), налог на имущество, взносы и налоги за сотрудников и другие.
2. Упрощённая система (УСН). Вы можете выбрать между 6% от дохода или 15% от разницы между доходами и расходами. Если годовой доход превышает определённый лимит (в 2024 году это 265,8 млн рублей), то ставка на УСН «Доходы» повышается до 8%, а на УСН «Доходы минус расходы» — до 20%. Кроме того, существуют и другие налоги и взносы, которые определяются индивидуально для каждого бизнеса.
3. Автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН). Фиксированный платёж составляет 8% на АУСН «Доходы» и 20% на АУСН «Доходы минус расходы». Также необходимо ежегодно уплачивать взнос за травматизм (в 2024 году — 2 434 рублей).
4. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Ставка составляет 6% от разницы доходов и расходов. Также взимается НДС в размере 20% (льготные ставки — 0% или 10%), налоги и взносы за сотрудников и другие.

Какие документы нужны для регистрации общества с ограниченной ответственностью?

Независимо от количества учредителей, для регистрации ООО необходимо предоставить следующий перечень документов:

1. Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
2. Квитанция об оплате государственной пошлины — этот документ требуется только в случае личной подачи документов в налоговые органы. Обратите внимание на реквизиты вашей налоговой инспекции, они должны быть указаны в квитанции правильно. Оплату государственной пошлины и получение квитанции можно осуществить на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
3. Устав — это основной документ, который должен быть у каждого ООО. Он регулирует деятельность компании. Вы можете разработать устав самостоятельно или воспользоваться типовым вариантом, подходящим как для одного, так и для нескольких учредителей.
4. Копия паспорта — для учредителей-физических лиц при личной подаче заявления.
5. Копия свидетельства ИНН и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц — для юридических лиц.

В зависимости от количества учредителей в вашей компании могут потребоваться дополнительные документы:

1. Решение о создании ООО — если учредитель один, предприниматель в свободной форме описывает свое решение, указывает паспортные данные, название организации и вид деятельности. Если имеется директор, его данные также должны быть отражены в документе. В конце документа необходимо поставить дату и подпись.
2. Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — если учредителей несколько. В протоколе следует указать количество учредителей, место и время встречи, список участников, вопросы, которые были решены на собрании, и итоговый результат. Все учредители должны подписать готовый документ. Если один из учредителей является юридическим лицом, необходимо поставить печать. Типовой протокол можно скачать здесь.
3. Договор об учреждении ООО — если учредителей несколько, шаблон можно найти здесь.
4. Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения — если вы решили упростить налоговые декларации, вы можете подать заявление о переходе на специальную систему налогообложения одновременно с регистрацией ООО.
5. Нотариально заверенная доверенность на представителя — если документы в налоговый орган подает третье лицо, не являющееся учредителем, необходима нотариально заверенная доверенность на представителя.
6. Решение суда о эмансипации несовершеннолетнего — несовершеннолетний гражданин также может быть учредителем или даже единственным учредителем. Для регистрации такого ООО необходимо предоставить решение суда о его эмансипации.
7. Согласие собственника на регистрацию ООО по его адресу — этот документ не является обязательным, но его наличие может ускорить процесс регистрации. Это может быть жилое или коммерческое помещение, принадлежащее как учредителю, так и третьему лицу. От собственника потребуется гарантийное письмо в свободной форме.

Существует три варианта регистрации ООО:

1. Личная подача документов в налоговую инспекцию

Для этого способа необходимо следовать нескольким простым шагам:

1. Определите, в какое отделение налоговой инспекции следует обратиться. Не все налоговые органы имеют право регистрировать ООО.
2. Каждый учредитель должен присутствовать при подаче документов и поставить свою подпись. Если один из партнёров не может присутствовать в назначенный день, он должен предоставить нотариально заверенную доверенность.
3. Если вы планируете вести упрощённую налоговую отчётность, необходимо сразу оформить и приложить соответствующее уведомление.
4. При личной подаче документов в налоговую инспекцию следует оплатить государственную пошлину в размере 4000 рублей.
5. В течение 3-5 рабочих дней после подачи документов вы получите ответ о регистрации ООО. В случае отказа вы можете подать заявление повторно.

2. Регистрация онлайн

Для этого способа необходимо отправить заявление через сайт Федеральной налоговой службы или Госуслуги. Все учредители должны поставить электронную подпись на заявлении. При подаче заявления онлайн не требуется оплата государственной пошлины. Ответ от налоговой инспекции также будет получен в течение 3-5 рабочих дней.

3. Подача заявления через нотариуса

Нотариус заверяет все документы своей электронной цифровой подписью и отправляет их через сайт налоговой инспекции. Преимущество этого способа — отсутствие необходимости стоять в очередях в налоговой инспекции. Нотариус, скорее всего, правильно заполнит все документы, и ответ от налоговой инспекции придёт вовремя. Недостаток — высокая стоимость нотариальных услуг.

Причины отказа в регистрации ООО

Согласно закону, налоговая инспекция должна рассмотреть ваши документы в течение 3-5 рабочих дней. В случае положительного ответа на указанную вами электронную почту будут отправлены документы от Федеральной налоговой службы:

• свидетельство о регистрации юридического лица;
• устав с отметкой регистрирующего органа;
• лист записи ЕГРЮЛ.

В случае отрицательного ответа налоговая инспекция объяснит причины отказа.

Рекомендуется проверить:

1. Не являются ли ваши партнёры-учредители государственными служащими. К ним относятся чиновники, военные, нотариусы, действующие судьи, представители прокуратуры, ФСБ и МВД.
2. Достигли ли все учредители совершеннолетия. В случае если нет, необходимо предоставить решение суда о признании их дееспособными.
3. Имеют ли учредители право заниматься предпринимательской деятельностью. Налоговая инспекция может отказать в регистрации ООО, если есть судебное решение, запрещающее одному из учредителей заниматься предпринимательской деятельностью на определённый срок.
4. Адрес регистрации. Налоговая инспекция с осторожностью относится к адресам регистрации будущих ООО. Если инспектору по какой-либо причине покажется, что указанный вами адрес является местом массовой регистрации юридических лиц или не соответствует данным Федеральной информационной адресной системы, он может отказать.
5. Название ООО. Название не должно быть занято, то есть уже зарегистрировано кем-либо, содержать названия стран или частицу «рос». Дополнительные ограничения можно найти в пункте 4 статьи 1473 Гражданского кодекса Российской Федерации.
6. Полный комплект документов. Убедитесь, что вы предоставляете все необходимые документы в налоговую инспекцию.

Как зарегистрировать компанию через многофункциональный центр: пошаговая инструкция

Многофункциональные центры (МФЦ) — это современные учреждения, которые предлагают услуги по принципу «одного окна». В них можно подать документы в различные государственные органы, включая налоговую службу. Теперь для регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО) вам не нужно ехать в налоговую — вы можете обратиться в ближайший многофункциональный центр.

Найти отделение МФЦ обычно проще, чем налоговую службу, поэтому начать процесс регистрации вашей компании становится гораздо удобнее. Вот краткая пошаговая инструкция, которая поможет вам в этом:

1. Подготовьте учредительные документы. Убедитесь, что у вас на руках все необходимые бумаги для регистрации компании.
2. Найдите отделение МФЦ. Обратитесь к адресу вашего юридического лица и убедитесь, что в этом отделении предоставляют услуги по регистрации компаний. Уточните часы работы и дни, когда можно подать документы.
3. Запишитесь на удобное время. Вы можете записаться через приложение «Мои Документы Онлайн», по телефону или лично в отделении многофункционального центра.
4. Подайте документы. В назначенное время придите в отделение и подайте все необходимые документы.

Если налоговая служба примет положительное решение о регистрации, на вашу электронную почту будет отправлен лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.

Кто может открыть ООО в многофункциональном центре?

Законодательство четко определяет список физических лиц, которые могут выступать заявителями при государственной регистрации ООО. Среди них:

• Руководитель
• Учредитель или учредители
• Руководитель юридического лица, который также является учредителем
• Представитель юридического лица по нотариально заверенной доверенности

Какие документы нужны для регистрации ООО через многофункциональный центр?

В отделении МФЦ вам потребуется предоставить пакет документов, которые сотрудники центра отправят в налоговую службу. Точный перечень необходимых документов можно уточнить в самом отделении.

Обычно требуются:

• Заявление по форме Р11001
• Устав ООО
• Решение единственного учредителя или протокол собрания о создании ООО
• Гарантийное письмо на юридический адрес

В зависимости от конкретной ситуации могут потребоваться дополнительные документы:

• Если учредителей двое или более, необходимо составить учредительный договор
• Если документы подает директор ООО, необходимо приложить решение о его назначении
• Если документы подает представитель, нужно составить доверенность и заверить ее у нотариуса вместе с заявлением по форме Р11001

Важно помнить, что перечень документов может различаться в разных отделениях налоговой службы, поэтому рекомендуется уточнить его заранее.

Нужно ли оплачивать государственную пошлину?

В 2024 году размер государственной пошлины за регистрацию ООО составляет 4000 рублей. Эта сумма подлежит оплате только в том случае, если документы подаются в бумажном виде.

Следует отметить, что если учредитель один, то он должен самостоятельно оплатить всю пошлину. Если же учредителей несколько, то сумма делится между ними поровну. Например, если учредителей двое, каждый из них должен внести по 2000 рублей.

Однако если документы подаются в налоговую инспекцию в электронном виде, то оплачивать пошлину не требуется. Однако перед подачей документов рекомендуется уточнить в отделении МФЦ, каким способом они отправляют данные в государственные органы. В большинстве случаев это происходит в электронном формате, что позволяет сэкономить 4000 рублей.

Сколько времени занимает регистрация ООО?

Стандартный срок регистрации в ФНС составляет от 3 до 5 рабочих дней. Однако при подаче документов через МФЦ процесс может занять немного больше времени.

Это связано с тем, что сотрудникам МФЦ также требуется время на отправку документов в ФНС. Чтобы узнать, сколько времени займёт регистрация ООО в конкретном отделении, можно уточнить эту информацию.

Преимущества и недостатки регистрации ООО через МФЦ

Многие предприниматели предпочитают регистрировать свой бизнес онлайн. Однако если подача документов через интернет вызывает беспокойство, можно обратиться в МФЦ лично.

Преимущества регистрации ООО через МФЦ:

• Экономия на государственной пошлине.
• Большое количество отделений МФЦ.
• Возможность выбрать удобное время для посещения.
• Возможность воспользоваться другими услугами МФЦ.

Недостатки регистрации ООО через МФЦ:

• Не во всех отделениях можно подать документы.
• Может потребоваться заверение документов у нотариуса.
• Заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения необходимо подавать отдельно.

Могут ли отказать в регистрации ООО?

Да, есть несколько причин, по которым предпринимателю могут отказать в регистрации ООО. Среди них:

1. Неподходящее название.
2. Подозрительный юридический адрес.
3. Судебные решения или запрет на предпринимательскую деятельность у кого-либо из учредителей.
4. Наличие государственных служащих среди учредителей.
5. Отсутствие полного пакета документов, например, договора между несколькими учредителями.

Если ФНС отказала в регистрации, предприниматель может повторно подать документы в течение трёх месяцев со дня отказа. Если он исправит ситуацию и успеет подать документы в течение этого периода, повторно оплачивать государственную пошлину не потребуется.

Зачем нужен юридический адрес?

Юридический адрес — это место регистрации компании. Он указывается в договорах, сопроводительных документах и на этикетках. Юридический адрес необходим для того, чтобы государственные органы, партнёры и клиенты знали, где можно найти представителя компании.

Юридический адрес используется в большинстве процессов, связанных с деятельностью ООО. Например, он требуется для:

• Регистрации.
• Постановки на налоговый учёт.
• Оформления учредительных документов.
• Получения корреспонденции.

Юридический адрес фиксируется в службах, с которыми взаимодействует предприниматель в процессе работы. Именно на него приходят письма от ФНС, СФР и других служб. Письмо, отправленное на юридический адрес, считается полученным автоматически.

Можно ли зарегистрировать ООО по адресу проживания?

Да, такая возможность существует. Регистрация в жилом помещении нередко становится выбором компаний, у которых нет собственного офиса. Например, если сотрудники работают удаленно из разных городов, можно зарегистрировать бизнес по адресу, где проживает и осуществляет свою деятельность учредитель или генеральный директор.

Однако стоит учесть, что не все виды бизнеса могут быть зарегистрированы по домашнему адресу. В законодательстве четко указано, что предпринимательская деятельность может осуществляться только в помещениях, соответствующих требованиям жилого фонда.

Важно, чтобы работа компании не создавала неудобств для других жильцов. Поэтому удалённая работа по месту жительства вполне возможна, а вот открытие гостиницы, куда будут постоянно приходить новые гости, — нет.

Требования к юридическому адресу

Регистрация ООО по месту жительства учредителя доступна не для всех видов бизнеса. В законе четко прописано, что предпринимательская деятельность возможна лишь в помещениях, отвечающих требованиям жилого фонда.

Чтобы избежать конфликтов с соседями, работа компании не должна мешать другим жильцам. Поэтому удаленная работа по месту жительства возможна, но открытие гостиницы, куда будут приходить постоянные клиенты, — нет.

Кому подходит регистрация ООО по домашнему адресу?

Регистрация компании в своей квартире удобна, когда нет необходимости в физическом офисе. В 2024 году многие работают удалённо, и такой формат может подойти:

• Копирайтерам и редакторам;
• Юристам;
• Риелторам;
• Дизайнерам;
• Разработчикам.

Если компания расширится и откроет свой офис, можно будет сменить юридический адрес.

Регистрация ООО по месту жительства: плюсы и минусы

Регистрация компании по месту жительства имеет как свои преимущества, так и недостатки.

Преимущества:

• Экономия на аренде и покупке офиса;
• Уверенность в том, что не придётся срочно искать новое место для работы;
• Важные письма будут приходить прямо по месту жительства.

Недостатки:

• Домашний адрес становится известен всем;
• При возникновении проблем представители органов государственной власти могут прийти домой;
• Существует риск отказа в регистрации;
• Если генеральный директор увольняется, учредителям придётся менять юридический адрес.

Где ещё можно зарегистрировать юридический адрес?

Регистрация ООО по месту жительства — один из популярных вариантов. Однако существует и другой способ — аренда офиса и регистрация юридического лица по адресу этого офиса. Этот вариант подходит для бизнеса, которому необходимо собственное помещение для работы. Например, это может быть:

• Магазин;
• Образовательное учреждение;
• Клиника;
• Ресторан.

Преимущества:

• Выше шанс зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью с первого раза;
• Проверки проходят в офисе, а не по месту жительства;
• В ЕГРЮЛ попадает адрес офиса;
• Можно разделять личную и рабочую корреспонденцию.

Недостатки:

• Необходимо получить гарантийное письмо для арендованного офиса;
• Помещение нужно перевести из жилого в нежилое и подготовить документы о праве собственности;
• Существует риск переезда из офиса;
• На адресе могут быть зарегистрированы другие юридические лица.

Чтобы избежать проблем, которые могут возникнуть, рекомендуется заранее проверить адрес.