Технический прогресс не стоит на месте, и с каждым годом в распоряжении широких масс появляются всё более современные технологии. Одна из недавних новшеств — электронные трудовые книжки. О них и расскажем в данной статье.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся электронно на информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2020 года все работодатели обязаны формировать такие сведения на каждого работника и передавать в ПФР по форме СЗВ-ТД. Это значит, что электронная трудовая книжка уже ведется на всех работников. Вы сами выбираете, оставить одновременно с ней бумажную или нет.

По объёму и количеству информации электронная трудовая книжка не сильно отличается от бумажного аналога. Так, в ней есть следующая информация о трудовой деятельности:

• Фамилия, имя, отчество работника;
• Место работы;
• Должность, профессия;
• Квалификация;
• Даты приема, перевода и увольнения с реквизитами приказов.

Чем отличается от бумажной?

В отличие от бумажной трудовой книжки, в электронной версии имеется также СНИЛС работника. Но в электронной трудовой нет информации о награждениях. Также в нее не вносятся данные, которые могут быть важны для некоторых категорий работников.

Где посмотреть сведения из электронной трудовой?

Получить выписку из электронной трудовой книжки можно в любое удобное время в личном кабинете на портале государственных услуг. Выписка выдается по форме СТД-ПФР и подписывается электронной подписью сотрудника ПФР.

Важно! По юридической силе такой документ равен бумажному аналогу

Как получить выписку на сайте ПФР?

Если в выписке указаны не все сведения или она пустая, значит, работодатель не передал или не успел передать сведения. Либо в 2020 году у работника не было никаких изменений в трудовой деятельности — подавать сведения было не о чем.

При необходимости можно получить форму СТД-ПФР на бумаге. Запросить ее можно в любом отделении ПФР или МФЦ без привязки к месту жительства или работы.

Документ, который выдает работодатель, — это форма СТД-Р. В ней отражаются сведения только о работе в данной компании, в отличие от СТД-ПФР, где должна быть информация о трудовой деятельности у всех работодателей начиная с 2020 года.