Обязанности работодателя

Официальное трудоустройство обеспечивает работника рядом гарантий, включая случаи временной нетрудоспособности, когда по объективным причинам сотрудник не может выполнять свои обязанности. В таких ситуациях работнику необходимо обратиться в медицинское учреждение, где он получит больничный лист.

Этот документ даёт следующие гарантии:

• сохранение за сотрудником рабочего места и должности на время его отсутствия;
• получение выплат за дни временной нетрудоспособности.

После выздоровления сотрудник должен предоставить больничный лист в бухгалтерию организации или отдел кадров. На основании этого документа рассчитывается пособие, размер которого зависит от следующих факторов:

• стажа работы;
• среднемесячного заработка;
• продолжительности временной нетрудоспособности.

Причины для невыплаты пособия

В Федеральном законе № 255-ФЗ указаны случаи, когда сотруднику не выплачивается пособие по временной нетрудоспособности:

• если сотрудник освобождён от работы по уважительной причине;
• если работник арестован;
• если сотрудник проходит судебно-медицинскую экспертизу;
• если предприятие находится в простое.

Пособие по больничному не выплачивается, если сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы во время болезни. Также компенсация не начисляется женщине, которая находится в ежегодном оплачиваемом отпуске и взяла больничный по уходу за ребёнком. Однако если она сама заболела, то пособие выплачивается, а отпуск продлевается на количество дней, указанных в больничном листе.

Во время простоя организации компенсация не выплачивается. Но если больничный лист был открыт до начала простоя, то пособие начисляется. Его размер рассчитывается исходя из среднего заработка, который сохраняется за работником на период простоя.

Причины для снижения размера пособия

Больничный лист может выплачиваться только частично. Уменьшенное пособие за период нетрудоспособности начисляется в таких случаях:

• если болезнь возникла из-за употребления алкоголя или наркотиков;
• если был нарушен больничный режим;
• если сотрудник не пришёл на очередной приём к врачу без уважительной причины.

В первом случае размер пособия снижается с первого дня после открытия больничного листа. Оно рассчитывается не от среднего заработка сотрудника, а от минимального размера оплаты труда, установленного в регионе. В случае нарушения больничного режима пособие уменьшается с даты, когда это произошло.

Сдача больничного листа работодателю

Даже если вы работаете, никто не застрахован от болезней и травм. Но в отличие от тех, кто не работает, вам нужно соблюдать особую процедуру, если вы временно не можете выполнять свои обязанности.

Самое важное — это подтвердить документально, что вы действительно болели и использовали это время для восстановления здоровья. В России для этого существуют специальные больничные листы, которые можно получить у врача в поликлинике или больнице.

Когда вы заболеваете или получаете травму, вы должны сообщить об этом своему работодателю по телефону или другим способом. После того как больничный лист будет закрыт и вы получите разрешение вернуться к работе, вам нужно будет предоставить работодателю правильно заполненный бюллетень. Этот документ позволяет:

• подтвердить причину вашего отсутствия на работе;
• получить компенсацию за дни болезни.

Обязан ли работодатель оплачивать больничный лист, как и в какие сроки

Основным документом, подтверждающим временную нетрудоспособность сотрудника из-за болезни, является листок нетрудоспособности. Этот документ выдаётся в определённых законодательством случаях:

• при заболевании, в том числе профессиональном;
• при травмах, включая производственные;
• на период прохождения медико-социальной экспертизы;
• при протезировании;
• во время санаторно-курортного лечения;
• в период карантина;
• в связи с беременностью и рождением ребёнка.

В статье 183 Трудового кодекса РФ закреплена гарантия, согласно которой работодатель обязан начислять и выплачивать пособие по листку нетрудоспособности.

Сроки обращения за оплатой больничного листа

Сотрудник имеет право обратиться за оплатой периода нетрудоспособности в течение шести месяцев с момента:

• восстановления способности к труду или даты установления инвалидности;
• окончания временного отрезка, связанного с уходом за больным родственником;
• завершения карантина;
• окончания отпуска по беременности и родам.

Для расчёта и выплаты полагающегося пособия сотрудник предоставляет нанимателю больничный лист, а при необходимости — справку о заработке за последние два года от предыдущего работодателя, если такой опыт работы был. После этого у организации есть десять дней на расчёт суммы больничных выплат.

Выплата полагающихся пособий должна производиться в ближайший день выплаты заработной платы после окончания этого срока.

Также работодатель оплачивает больничные листы в случае нетрудоспособности, возникшей в течение 30 календарных дней после увольнения сотрудника.

Когда пособие может не назначаться

Иногда работодатель может на законных основаниях отказать в оплате больничного листа. Это возможно в следующих случаях:

• если болезнь наступила в период, когда сотрудник был освобождён от работы с сохранением среднего заработка или без него (кроме случаев, когда больничный лист всё же был открыт);
• если заболевание возникло во время отстранения от работы без сохранения заработной платы;
• если болезнь случилась во время простоя, если сотрудник совершил преступление или умышленно причинил вред себе или пытался совершить самоубийство.

Во всех остальных случаях работодатель не имеет права отказать в оплате больничного.

Куда обращаться, если не оплачивают больничный лист

Задержка выплаты больничного пособия может рассматриваться как невыплата заработной платы, что даёт сотруднику право на защиту своих интересов. Если работодатель не оплачивает больничный лист, сотрудник имеет право:

• написать письменную претензию работодателю с требованием оплатить время нетрудоспособности;
• обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ);
• подать заявление в прокуратуру;
• инициировать судебное разбирательство.

В ГИТ или прокуратуру

Если не удаётся договориться с работодателем о выплате больничного пособия, можно обратиться в надзорные органы. Для этого нужно написать заявление в произвольной форме, указав в нём следующую информацию:

• наименование органа, в который направляется жалоба;
• ФИО и должность заявителя, его контактные данные;
• подробные сведения о работодателе;
• обстоятельства произошедшего нарушения;
• чёткое изложение своих требований;
• дату и подпись заявителя.

Обращение можно подать лично, отправить заказным письмом с уведомлением или отправить через электронный почтовый ящик. В течение 30 дней после подачи жалобы будет проведена проверка, по результатам которой компании вынесут предписание.

В суд

Если после всех попыток решить конфликт мирным путём, работник не смог добиться желаемого результата, ему придётся обратиться в суд. Для этого нужно будет составить исковое заявление в свободной форме и передать его в районный суд по месту нахождения работодателя.

В исковом заявлении необходимо указать:

• наименование суда, в который подаётся иск;
• цену иска (сумму требований к работодателю);
• контактные данные заявителя и работодателя;
• описание ситуации с указанием всех важных деталей и обстоятельств;
• требования к ответчику;
• перечень документов, которые будут использованы в качестве доказательств.

После того как иск будет принят, начнутся следующие процедуры:

• в течение 5 дней назначается предварительное заседание;
• после предварительного заседания назначается дата основного слушания;
• может быть несколько слушаний, на которых стороны будут представлять доказательства своей правоты и аргументировать свою позицию;
• после этого судья вынесет окончательное решение, на обжалование которого у работодателя есть 1 месяц. После этого решение должно быть исполнено работодателем добровольно или в принудительном порядке через судебных приставов.

Составление жалобы

Если работодатель не хочет оплачивать больничный лист, который выдан в соответствии с установленным порядком, сотрудник имеет право обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции для разрешения спора.

В тексте жалобы необходимо указать следующие данные:

1. Личные данные заявителя. Обычно достаточно указать фамилию, имя и отчество, паспортные данные и адрес регистрации.
2. Информацию об организации, в которой вы работаете, срок сотрудничества с ней и занимаемую должность.
3. Краткое изложение ситуации и действий, которые вы предприняли для её урегулирования мирным путём.
4. Данные листка нетрудоспособности, по которому получен отказ в оплате пособия.
5. Рекомендуется приложить копию переписки с работодателем по данному вопросу и сослаться на законодательные акты, регулирующие данную ситуацию.

Предоставляемая информация должна быть максимально полной, но при этом излагать её следует только по существу конфликта, избегая излишне отрицательных эмоций. Это поможет ускорить рассмотрение жалобы.

Ответственность работодателя

Если в результате проверки или судебного разбирательства будет доказано, что работодатель задерживал или не выплачивал больничный, то ему грозит ответственность.

Существуют различные виды ответственности для работодателя:

• административная;
• материальная;
• уголовная.

Согласно законодательству Российской Федерации, если проступок был совершён однократно, работодателю грозит штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей. При повторном нарушении размер штрафа может увеличиться до 100 тысяч рублей.

В случае задержки выплат на работодателя также возлагается материальная ответственность согласно статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации. За каждый день задержки необходимо перечислять неустойку в размере 1/350 ставки рефинансирования.

Таким образом, задержка или невыплата больничного, если сотрудник выполнил все обязательства по предоставлению документов и соблюдению режима, является незаконной. В такой ситуации работник имеет право обратиться с письменным запросом к руководству организации. Если это не привело к результату, можно подать жалобу в инспекцию по труду или обратиться в суд.

Административное наказание за невыплату пособия

К ответственности по КоАП РФ привлекают на основании предписаний ГИТ или решений суда.

Если компания не перечисляет пособие по нетрудоспособности, к ней могут быть применены следующие меры:

• для предприятия — штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей;
• для предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• для должностных лиц, допустивших такое нарушение, — штраф от 10 000 до 20 000 рублей.

Если компания допустит повторное нарушение, размер административных взысканий значительно увеличится. Кроме того, в этом случае в отношении должностного лица может быть применено ограничение права занимать руководящие посты в компаниях на срок от 1 до 3 лет.

Уголовная ответственность за задержку больничных выплат

Уголовное преследование — это крайняя мера, которая применяется только в случае, если работодатель действовал с личным корыстным умыслом. Для того чтобы привлечь работодателя к уголовной ответственности, необходимо, чтобы задержка выплаты пособий составляла более трёх месяцев по части суммы или более двух месяцев по полной сумме пособия.

В таком случае работодателю грозят:

• значительные суммы штрафных санкций — до 500 000 рублей;
• конфискация части дохода за несколько лет;
• направление на исправительные работы;
• лишение свободы на срок от одного года до трёх лет.

Кроме того, работодатель может быть лишён возможности занимать руководящие позиции на длительный период времени.

На практике задержка выплат по больничным встречается крайне редко и, как правило, среди мелких фирм, которые существуют полулегально. В большинстве случаев конфликт с работодателем разрешается на стадии подачи жалобы в трудовую инспекцию. Поэтому работники часто решают подобные проблемы самостоятельно.

Кому вообще не положены выплаты по больничному

Листок временной нетрудоспособности, в обиходе называемый «больничным», выдаётся не только для предоставления работодателю с целью начисления выплат. В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, дни, указанные в таком листке, не могут быть оплачены. Это связано с тем, что его держатель не имеет на это права.

Согласно законодательству Российской Федерации, не оплачивается листок временной нетрудоспособности, выданный:

• работникам, которые трудятся не по трудовому договору, а по гражданско-правовому;
• официально не трудоустроенным гражданам РФ;
• с ошибками и погрешностями в заполнении (исправлять их могут только подписавшие листок врачи);
• неправомерно, то есть сфальсифицированный или недействительный – например, старого образца, с подделанными подписями или печатями (за такое руководство может быть привлечено к ответственности).

Также не будет оплачен просроченный больничный листок – его можно предъявить лишь в течение шести месяцев после даты, указанной в нём как день выхода на работу.

Не оплатят больничный, так как не выдали лист

Если работник не предоставит больничный лист, он не сможет получить оплату за время, когда он не мог работать по причине болезни.

Закон предусматривает несколько причин, по которым больничный лист может быть не оформлен:

1. Если врач не выявил заболевания в результате ошибки пациента или сознательного симулирования.
2. Если работник находился на санаторном лечении без соответствующего направления от врача.
3. Если работник пропустил работу из-за кратковременных медицинских процедур, таких как прививка, промывание, ингаляция и т.п., которые проводятся разово.
4. Если работник проходил плановый медосмотр, который требуется в данной организации.

Некоторые категории медицинских работников не могут выдать больничный лист, поэтому обращаться к ним за больничным листом бесполезно:

• медики скорой и неотложной помощи;
• врачи на станциях переливания крови;
• доктора из приемных отделений;
• работники медико-профилактических учреждений.

Нетрудоспособность не оплатят целиком

В некоторых ситуациях даже правильно оформленный больничный лист не оплачивается работодателем. Это законно, если больничный подпадает под ограничения, установленные Федеральным законом №255.

Вот некоторые случаи, когда больничный лист не оплачивается:

1. Временное снятие с работника его обязанностей. Если работника освобождают от выполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором, в период его болезни, то дни болезни не оплачиваются. Чаще всего это происходит во время неоплачиваемого отпуска или отпуска по уходу за ребёнком.
2. Отстранение без зарплаты. Иногда сотрудник может быть отстранён от работы без сохранения зарплаты, если он по каким-либо причинам не может исполнять прежние обязанности, а новой подходящей вакансии на данный момент нет. В этом случае больничные не оплачиваются.
3. Под стражей или арестом. Если работника берут под стражу или под административный арест, и в этот период у него были проблемы со здоровьем, то эти больничные ему не оплатят.
4. Медицинская экспертиза. При проведении медицинской экспертизы работнику не гарантируется оплата нетрудоспособности.
5. Заболевание после начала простоя. Если предприятие находится в режиме простоя и не оплачивает сотрудникам больничные, а только средства «за простой», то при заболевании после начала простоя «больничные» деньги будут начислены только за те дни, когда зарплата ещё начислялась.

Также есть категории работников, которым не полагаются выплаты по больничным листам:

• работнику, получившему заболевание из-за того, что он умышленно совершил преступление;
• сотруднику, самому причинившему своему здоровью сознательный вред.

В обоих случаях умысел должен быть подтверждён судом.

Если болезнь длиннее, чем лист

Даже если больничный лист оформлен правильно и законно, сотрудник может получить не всю сумму. Это возможно в одном особом случае, который описан в статье 6 Федерального закона № 255.

1. Иногда болезнь протекает непредсказуемо и длится дольше максимально разрешённого срока для выплаты компенсаций за временную нетрудоспособность. В таких случаях выплаты зависят от нескольких нюансов. Например, если сотрудник проболел дольше, чем предусмотрено законом для назначения больничного, но полностью восстановил работоспособность и вернулся на работу, ему оплатят только максимально разрешённый период — месяц или его законодательно оформленное продление ещё на три месяца. Дни, которые выходят за рамки этого периода, не будут оплачены.
2. Если болезнь прогрессировала и сотрудник отсутствует на работе дольше четырёх месяцев, может потребоваться назначение группы инвалидности. За счёт средств ФСС оплатят только четыре рабочих месяца подряд, а в течение года — не более пяти месяцев.
3. Также бывает, что работодатель сам хочет возместить дни болезни сотруднику. Это случается редко, но возможно. Наниматель имеет право оплатить период заболевания, превышающий законодательный максимум, но не обязан это делать. Если он захочет это сделать, средства на это он должен взять из собственности организации, а не из фондов. Такие начисления нужно закрепить специальным распоряжением или локальным нормативным актом.

Когда не оплачивают больничные по уходу за родственником

Сотрудники имеют право на больничные не только для себя, но и для ухода за некоторыми членами семьи.

Вот сколько дней в году можно взять за свой счёт:

• до 60 дней — для ухода за ребёнком до 7 лет;
• до 45 дней — за школьником от 7 до 15 лет;
• до 90 дней — за ребёнком до 7 лет с тяжёлым заболеванием (например, онкологическим);
• до 120 дней — за инвалидом, не обязательно ребёнком;
• до недели в году или до месяца — за родственниками старше 15 лет при наличии тяжёлого заболевания (подтверждается медицинской комиссией).

Однако есть ситуации, когда в оплате больничного могут отказать. Например, если сотрудник отсутствовал на работе дольше, чем положено. В этом случае работодатель и Фонд социального страхования (ФСС) оплатят только дни, которые не превышают установленный лимит. А за дни сверх лимита оплата начисляться не будет.

Может ли быть сумма, полученная по БЛ, меньше обычного заработка?

Многих людей интересует, почему иногда выплаты по больничному листу оказываются меньше, чем зарплата. Это связано с тем, что размер пособия зависит от страхового стажа работника.

Согласно статье 7 Федерального закона №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года в редакции от 27 декабря 2018 года, если страховой стаж работника составляет:

• 8 лет и более, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% от среднего заработка;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• менее 5 лет – 60%.

Если заболевание или травма произошли в течение 30 календарных дней после окончания работы, то размер пособия также составит 60% от заработка.

Если родитель или опекун оформляет больничный по уходу за ребёнком, который лечится амбулаторно, то первые 10 дней больничного будут оплачиваться исходя из стажа работы, а последующие дни – в размере 50% от заработка.