В крупных компаниях и даже в небольших фирмах отдел кадров, возглавляемый руководителем, составляет график ежегодных отпусков. При его составлении учитываются два важных фактора:

1. Пожелания сотрудников.
2. Организационные и производственные задачи и возможности компании.

Строгое соблюдение графика отпусков является обязанностью как сотрудников, так и руководителей. Это соответствует требованиям закона и является частью трудовых отношений.

Если по графику сотруднику положен отпуск, руководитель может его отложить, но только с согласия работника. Ещё одно важное условие — использование всех положенных дней отпуска в прошлом году.

Если директор не отпускает сотрудника на отдых два года подряд, это является грубым нарушением требований современного Трудового кодекса.

В этом случае руководитель будет нести ответственность не только за нарушение закона в целом, но и за незаконные действия по отношению к сотруднику. Это требование прописано в статьях 123 и 124 Трудового кодекса РФ. Если руководитель отказывается предоставить положенный отпуск, ему следует напомнить об этих статьях Трудового кодекса.

Изменение даты отпуска

Статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации позволяет сотруднику перенести дату начала отпуска по собственной инициативе.

Основаниями для переноса могут быть:

• внезапная болезнь, подтверждённая официальным листком нетрудоспособности;
• выполнение государственных обязанностей, которые позволяют получить освобождение от работы;
• другие ситуации, указанные во внутренних регламентах организации или коллективном соглашении.

Если сотрудник обращается с заявлением о переносе отпуска в день, предшествующий началу отпуска, и предоставляет листок нетрудоспособности, то работодатель не имеет права отказать в переносе. В таком случае ранее изданный приказ о предоставлении отпуска должен быть отменён.

Если администрация не выплатила сотруднику отпускные до начала отпуска или сотрудник был уведомлён о предстоящем отпуске менее чем за две недели, то он имеет право отказаться от запланированного отдыха и перенести его на более поздний срок.

Замена денежной компенсацией

Законодательство гарантирует каждому работнику право на оплачиваемый отпуск. Это означает, что работник не может отказаться от отпуска полностью и заменить его денежной компенсацией.

Исключение составляют случаи, когда работник увольняется, не использовав все положенные по Трудовому кодексу дни отпуска, или когда государство гарантирует предоставление дополнительных оплачиваемых дней отпуска сверх положенного минимума в 28 календарных дней. В таких случаях работник может получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. При этом работодатель не может настаивать на том, чтобы работник обязательно использовал отпуск или получил денежную компенсацию.

Однако есть категории работников, для которых отказ от отпуска невозможен. Это, например, работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, беременные женщины, работники моложе 18 лет и другие. Полный список таких категорий указан в пункте 3 статьи 126 Трудового кодекса.

Таким образом, возможность отказа от отпуска зависит от конкретной ситуации и наличия соответствующих положений в законодательстве.

Законные положения по отпускам

Когда мы говорим о законном праве человека на ежегодный отпуск, важно рассмотреть несколько ключевых аспектов:

1. Кому обязательно предоставляется ежегодный отпуск?
2. Как и в каких случаях можно перенести отпуск в течение года?
3. Кто может претендовать на дополнительные дни отпуска?

Например, согласно Федеральному закону № 90, есть категории работников, которым полагается дополнительный отпуск без отработки полугода:

• женщины в период беременности и родов;
• лица, не достигшие 18 лет;
• лица, усыновившие детей в возрасте до трёх месяцев.

Также отпуск можно перенести или продлить в следующих случаях:

• временная нетрудоспособность;
• исполнение государственных обязанностей;
• отсутствие выплаты отпускных.

Кроме того, дополнительные дни отдыха предоставляются:

• работникам, занятым на вредных и опасных работах;
• сотрудникам, работающим в режиме ненормированного рабочего дня;
• работникам, трудящимся в северных регионах.

Знание этих положений поможет эффективно решить вопросы, связанные с ежегодным отпуском.

Ежегодный отпуск

Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает, что в организации должен быть график отпусков. В этом графике указывается очерёдность предоставления отпусков с учётом желаний сотрудников и интересов производства.

График отпусков имеет унифицированную форму № Т-7. Он согласовывается с профсоюзным комитетом (если таковой имеется) и утверждается руководителем организации перед началом нового календарного года. Каждый сотрудник должен подтвердить своей подписью, что он ознакомлен с графиком и временем своего отпуска.

Согласно статье 22 Трудового кодекса Российской Федерации, график отпусков является локальным документом, который регулирует отношения в сфере труда.

Кадровая служба должна предупредить будущего отпускника о предстоящем отпуске не менее чем за две недели до его начала. Если это условие не будет выполнено, работодателю может грозить административный штраф в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Работодатель не имеет права полностью отказать сотруднику в предоставлении отпуска.

В соответствии со статьёй 124 Трудового кодекса Российской Федерации график отпусков может быть скорректирован, и начало отпуска может быть перенесено на другое время в следующих случаях:

• если сотруднику не были выплачены отпускные;
• если работодатель не предупредил сотрудника о дате начала отпуска за две недели.

В некоторых случаях, например, при высокой загруженности производства, отпуск может быть перенесён на следующий год по согласованию с сотрудником. В любом случае, для внесения изменений в график отпусков необходимо получить письменное согласие сотрудника.

Декретный отпуск

Существует распространённое заблуждение, что декретный отпуск — это период, который включает в себя больничный по беременности и родам и следующий за ним оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком. Однако на самом деле декретный отпуск состоит из 140 дней больничного до и после родов, который оплачивается сразу при его предоставлении.

После окончания этого периода работник подаёт руководителю два заявления:

• на отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет;
• на выплату пособия по рождению ребёнка.

Вместе с заявлениями мама предоставляет копии документов, подтверждающих рождение ребёнка. Если женщина состоит в браке, ей также нужно предоставить справку с работы супруга, которая подтверждает, что он не получал пособие и не брал отпуск по уходу за ребёнком.

Время начала декретного отпуска определяет врач женской консультации, где беременная женщина состоит на учёте. Отпуск по уходу за ребёнком предоставляется до достижения им трёхлетнего возраста.

Согласно Трудовому кодексу РФ, статья 260, женщина, которая не брала ежегодный отпуск, имеет право подать заявление на его использование перед декретом или сразу после него, без учёта периода работы. Работодатель не может отказать ей в этом.

Отступления от графика отпусков

В соответствии со статьёй 123 Трудового кодекса Российской Федерации, график отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала календарного года с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Этот график обязателен для исполнения как работодателем, так и работником.

Однако существуют случаи, когда отступления от графика возможны. Например, если законодательство требует изменить запланированную дату отпуска сотрудника. В таких случаях ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесён на другой срок, определяемый работодателем с учётом пожеланий работника.

Это может произойти, если:

• сотрудник заболел во время отпуска (например, если отпуск был запланирован с 1 по 29 декабря 2015 года, а сотрудник заболел 30 ноября 2015 года и обратился к работодателю с просьбой перенести отпуск на другие даты);
• сотрудник исполняет государственные обязанности во время отпуска (если трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы для таких случаев);
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством или локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска или если он был предупреждён о начале отпуска позднее чем за две недели, то работодатель также обязан перенести отпуск на другой срок по письменному заявлению работника.

Обоснованные причины для отказа

Руководство не имеет права полностью отказать в положенном отдыхе. Обычно начальник предлагает перенести даты отдыха, но только после получения предварительного согласия сотрудника.

Если работник хочет уйти в отпуск в удобное для себя время, а не имеет никаких льгот, то начальник может отказать. Но это возможно только в определённых случаях:

• если сотрудник хочет перенести отпуск и уйти в неудобное для остальных работников время;
• если на предприятии возникли проблемы, которые мешают предоставить отпуск;
• если работник просит разделить время отдыха, чтобы спланировать последующий отпуск, например, летом и зимой.

Во всех остальных случаях отказ в предоставлении отпуска будет нарушением Трудового кодекса РФ!

Если начальник не отпускает сотрудника в отпуск, но уйти всё равно нужно, можно просто не выходить на работу в положенный день. Это касается только тех сотрудников, чьё время отдыха зафиксировано в графике отпусков.

Для этого достаточно написать заявление на отпуск и зарегистрировать его у секретаря. Эти действия будут считаться уведомлением руководства о намерении уйти в отпуск.

Заявление в трудовую инспекцию

Обратиться в эту инстанцию можно после даты, указанной в графике отпусков. Для этого нужно написать два одинаковых заявления в произвольной форме. В заявлениях необходимо подробно описать суть обращения и жалобы.

Один экземпляр заявления с подписью инспектора останется у заявителя, а второй — у работника инспекции. К письму нужно приложить документы, подтверждающие ваши слова.

Заявление можно отправить любым удобным способом:

• передать лично в руки;
• направить почтой с уведомлением о вручении;
• отправить по электронной почте;
• воспользоваться онлайн-сервисом трудовой инспекции.

В процессе рассмотрения жалобы комиссия инспекции проведёт внеплановую проверку компании. Инспектор определит, насколько законно предоставляются отпуска не только данному сотруднику, но и всему коллективу организации.

Могут ли отказать в досрочном отпуске

Если сотрудник хочет взять отпуск до истечения шести месяцев работы, может ли работодатель ему отказать? Да, может, если сотрудник не относится к льготным категориям.

Если же сотрудник входит в одну из льготных категорий, то он может взять первый отпуск и до истечения шестимесячного срока работы.

К льготным категориям относятся:

• несовершеннолетние;
• женщины, собирающиеся в отпуск по беременности и родам;
• мужчины, которые усыновили ребёнка в возрасте до трёх месяцев;
• супруги военнослужащих, которым положен отпуск одновременно с отпуском супруга;
• совместители, если отпуск на основной работе совпадает с отпуском по совместительству.

Отказ в отпуске якобы в связи с производственной необходимостью

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, некоторые категории работников имеют право на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы:

1. Пенсионеры по старости (по возрасту), которые продолжают работать, могут взять до 14 календарных дней отпуска в году.
2. Работающие инвалиды могут получить до 60 календарных дней отпуска в году.
3. Работники, у которых родились дети, зарегистрировали брак или у которых умерли близкие родственники, имеют право на отпуск до 5 календарных дней.

Если работник не относится к перечисленным категориям, работодатель может отказать ему в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, если у него нет других льгот.

Однако есть и другие категории работников, которые также могут получить отпуск без сохранения заработной платы.

Например, согласно части 2 статьи 173 Трудового кодекса РФ и подпунктам 17 пункта 1 статьи 14 и 11 пункта 1 статьи 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ, на такой отпуск имеют право:

• лица, совмещающие работу с обучением;
• лица, осуществляющие уход за ребёнком-инвалидом;
• лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Если работодатель не предоставляет отпуск без сохранения заработной платы, хотя все условия для этого соблюдены, работник может обратиться за защитой своих прав в следующие организации:

• государственную инспекцию труда своего региона;
• комиссию по трудовым спорам (при наличии);
• профсоюз (при наличии);
• районный суд по месту нахождения работодателя, месту жительства работника или месту исполнения трудового договора.

Кто имеет право на получение отпуска до отработки полугодичного срока

Необходимо подчеркнуть, что работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска в удобное для работника время следующим категориям сотрудников:

• лицам, не достигшим 18-летнего возраста;
• беременным женщинам и женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребёнком;
• супругам женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
• усыновителям, взявшим на воспитание ребёнка в возрасте до трёх месяцев;
• совместителям, которые имеют право на отпуск на весь период отдыха по основному месту работы. В случае если работодатель не может предоставить оплачиваемый отпуск, он обязан предоставить совместителю отпуск без сохранения заработной платы;
• супругам военнослужащих, которые имеют право на отпуск одновременно с супругом.

Все вышеперечисленные категории работников имеют право подать заявление на отпуск в любое время, независимо от отработанного ими срока и утверждённого графика отпусков. Отказ в предоставлении отпуска в этом случае является незаконным.