Декретная должность может быть предоставлена любому другому человеку на время отпуска основного сотрудника. В этой статье наши юристы помогут разобраться, как правильно оформить отношения между работодателем и временным работником, что произойдёт после окончания срока действия трудового договора и могут ли уволить сотрудника после выхода основной сотрудницы из декрета.

1. Что такое декретная ставка.

Декретная ставка — это должность, которая освобождается в связи с уходом сотрудницы в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком. На этот период компания может нанять временного работника на условиях срочного трудового договора.

Если на декретную ставку принимают нового сотрудника, то сохраняется вероятность возвращения прежней сотрудницы на свою прежнюю должность. Поэтому временно нанятый работник не может рассчитывать на постоянное трудоустройство. Даже если новая работница сможет продлить отпуск в связи с наступившей беременностью, руководство имеет право заключить договор с другим соискателем.

Если новый работник хорошо себя зарекомендовал, добросовестно выполняя свои обязанности, ему могут предложить новую или аналогичную должность. В этом случае его можно принять на работу по обычным правилам. Если сотрудница, работающая на декретной должности, уходит в декрет, срочный трудовой договор с её временным коллегой может быть продлён вплоть до родов.

2. Трудовой договор с работником на временную ставку.

Работодатель имеет право нанять другого сотрудника на время декретного отпуска основного работника. Трудовые отношения между ними регулируются срочным трудовым договором, который предусмотрен статьей 59 Трудового кодекса РФ.

В таком договоре обязательно указываются:
— срок его действия;
— причина, по которой он становится срочным.

Как правило, в соглашении четко прописывается, что оно заключено на период отсутствия основного сотрудника, находящегося в отпуске, и обязательно указывается его фамилия.

Трудовой контракт должен соответствовать всем нормам действующего российского законодательства. Чем более точно будут изложены его условия, тем меньше вероятность возникновения споров между сторонами в будущем. Поэтому рекомендуется доверить подготовку договора профессионалам.

3. Пошаговая инструкция перевода на декретное место.

Если работодатель планирует временно перевести на место сотрудницы, находящейся в декретном отпуске, уже работающего в компании сотрудника, то такой перевод называется «переводом на декретную ставку».

Данный перевод возможен только при условии обоюдного согласия сторон. То есть, руководитель может предложить сотруднику временно занять должность ушедшей в декрет сотрудницы, а сотрудник, в свою очередь, имеет право как согласиться, так и отказаться от этого предложения (статья 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации).

Если замещение происходит на время декретного отпуска, то необходимо оформить дополнительное соглашение. Единого образца такого соглашения на законодательном уровне не установлено. В договоре следует указать:

• наименование сторон;
• дату заключения договора;
• информацию о переводе сотрудника;
• сведения о сотруднице, находящейся в декрете;
• условия труда;
• размер и порядок выплаты заработной платы;
• иные условия.

После подписания дополнительного соглашения руководитель издаёт соответствующий приказ. При этом в трудовой книжке о переводе на декретное место делать запись не требуется (статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации).

4. Как увольняют с декретной ставки.

Работа на декретной ставке подразумевает временный характер занятости. После выхода основной сотрудницы из отпуска замещающего работника могут уволить с этой должности (статья 79 Трудового кодекса РФ). Инициатором увольнения может выступить работодатель.

Однако перед увольнением работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем прекращении срочного трудового договора не менее чем за три дня. Это уведомление должно быть направлено работнику.

Следует учесть, что если временная сотрудница забеременела, ушла в декрет или на больничный, процедура её увольнения может затянуться и усложниться.

5. Уход в декрет с декретной ставки: основные риски.

В соответствии с нормами российского законодательства, если сотрудница уходит в декретный отпуск с декретной ставки, её срочный трудовой договор автоматически продлевается до окончания беременности или отпуска по беременности и родам.

Однако, если сотрудница даёт письменное согласие на перевод на другую должность, её могут перевести. В таком случае необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и соответствующий приказ о переводе.

Если же сотрудница отказывается от перевода или в компании нет подходящих вакансий для неё, работодатель издаёт приказ об увольнении временной работницы. В этот же день оформляются все необходимые кадровые документы, выдаётся трудовая книжка и производится расчёт.

Даже если сотрудница отсутствует на работе по причине отпуска или болезни, работодатель всё равно может её уволить. Поэтому декретный отпуск на декретной ставке всегда остаётся под вопросом.

Наши юристы напоминают, что работодатель не обязан переводить сотрудника на другую, освободившуюся должность. Это возможно только по взаимному согласию сторон.

Когда основная сотрудница уходит в декрет, руководство имеет право нанять на её место временного работника.

6. Плюсы и минусы декретной ставки.

Работа на временной должности, пока основная сотрудница находится в декретном отпуске, имеет как свои преимущества, так и недостатки. Поэтому перед тем как соглашаться на такую должность, стоит тщательно обдумать все аспекты.

Плюсы:

1. Менее жесткий отбор соискателей.
2. Возможность получить опыт.
3. Возможность проявить себя и получить другую должность.
4. Официальное трудоустройство с трудовым стажем, отпусками, больничными, зарплатой.

Минусы:

1. Преходящий характер работы.
2. Непредсказуемость сроков сотрудничества.
3. Минимум гарантий.
4. Незащищенное положение в случае собственной беременности.

7. Судебная практика.

В правоприменительной практике известны случаи, когда работодатель может уволить работника, замещающего временно отсутствующего сотрудника, при его выходе на работу. При этом не имеет значения, планирует ли замещаемый сотрудник продолжать работать в компании.

Так, например, гражданку И. приняли на работу на декретную ставку вместо основной сотрудницы Т., которая ушла в декрет. После окончания отпуска Т. приступила к своим обязанностям, но сразу же написала заявление об увольнении.

Однако гр-ку И. уволили. Она посчитала это несправедливым и незаконным, поскольку основной работник не собиралась продолжать работу в компании. В связи с этим она обратилась в суд с иском. Однако суд отказал в удовлетворении её требований, так как по закону работодатель не обязан оставлять временного работника на должности, даже если основной сотрудник собирается уволиться после окончания отпуска по беременности и родам.

Ещё один пример — сотрудница, которая была принята на работу по срочному трудовому договору для замещения отсутствующего работника, была уволена, несмотря на беременность, в связи с выходом основного сотрудника. Она также обратилась в суд, чтобы оспорить своё увольнение. В суде она сообщила, что работодатель не предложил ей вакансию, которая освободилась в день выхода основного работника в связи с его увольнением.

8. Частые вопросы.

Могут ли сократить женщину, находящуюся в отпуске по беременности и родам и занимающую декретную ставку?

Нет, сократить сотрудника, находящегося в отпуске, нельзя.

Можно ли уволить женщину, находящуюся в декрете, если временно замещающий её сотрудник проявил себя лучше?

Нет, должность сохраняется за работницей вплоть до окончания её декретного отпуска.

Разрешён ли перевод женщины, находящейся в декрете, на другую должность?

Согласно Трудовому кодексу РФ, перевод сотрудницы на другую должность во время её отпуска по уходу за ребёнком не запрещён, но только с её письменного согласия.

9. Заключение эксперта.

Понятие «декретная должность» не закреплено ни в одном законодательном акте. Это простонародное выражение, которое подразумевает, что определенную работу выполняет или должен выполнять временный сотрудник, замещающий работницу, ушедшую в декрет. Рабочее место за беременной женщиной или за женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, сохраняется до её выхода из декрета.

Пока постоянная сотрудница отсутствует, работодатель может нанять другого специалиста на её место, но с условием, что он освободит должность сразу же, как только вернётся прежняя работница. Поэтому трудоустройство на декретную ставку носит временный характер.