Общие положения

При устройстве на работу, директор всегда заключает официальный документ. В нем указывается, что новый сотрудник принимается «с проверкой, продолжительностью ….». Также в документе обговаривается зарплата, которую компания собирается выплачивать. Если в документе не указано условие о назначении испытания при приеме на работу, это означает, что сотрудник принят сразу же.

В статье 70 Трудового кодекса РФ указано, что продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяцев. Если принимается руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер, то испытательный срок может быть увеличен до 6 месяцев. Если с претендентом заключается срочный договор от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не может превышать 2 недель. Если сотрудник болел или фактически отсутствовал на рабочем месте по другим причинам, эти периоды вычитаются из общего срока.

Однако, не для всех категорий сотрудников босс может назначить испытательный срок. Согласно положениям, при приеме на работу, он не назначается:

• лицам, которые занимают место в результате конкурса;
• беременным женщинам;
• женщинам, которые имеют ребенка в возрасте до 3 лет;
• несовершеннолетним;
• лицам, занимающим выборную должность;
• лицам, занимающим место в результате перевода от другого лица;
• претендентам, которые заключают соглашение менее 2 месяцев;
• иным лицам, если это предусмотрено локальным нормативным актом.

Специалист должен понимать, что если есть проверка, то должны быть и ее результаты. Они могут быть как положительными, так и отрицательными.

Кому можно назначить испытательный срок

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) испытательному сроку посвящены две статьи: 70 и 71. Они указывают на то, что испытание не является обязательным условием, и работодатель не может навязать его претенденту. Если искатель работы отказывается от прохождения испытательного срока, ему либо предлагается начать свою деятельность без него, либо с ним прощаются. На практике чаще всего встречается второй вариант.

Статья 70 ТК РФ устанавливает список лиц, к которым испытательный срок не применяется:

• Лица, избранные по конкурсу (который должен быть проведен в порядке, установленном ТК РФ и иными актами) на соответствующую должность;
• Женщины во время беременности и те, у кого есть дети до 1,5 лет;
• Лица, не достигшие 18-летнего возраста;
• Лица, имеющие среднее профессиональное или высшее образование по образовательным программам, которые имеют государственную аккредитацию. Они должны быть приняты на работу впервые по своей профессии в течение года с момента получения образования;
• Лица, избранные на выборную должность для выполнения оплачиваемой деятельности;
• Лица, приглашенные на работу переводом от другого работодателя при согласовании между работодателями;
• Лица, трудовой договор которых имеет срок два месяца;
• Иные лица, если это предусмотрено ТК РФ, другими федеральными законами или коллективным договором.

Для кого нельзя установить испытательный срок

Но не для всех категорий работников работодатель может установить испытательный срок.

Согласно Трудовому кодексу РФ, испытательный срок при приеме на работу не может быть установлен следующим работникам:

• лицам, которые занимают вакантную должность в результате конкурса;
• беременным женщинам при наличии соответствующей справки;
• женщинам, имеющим ребенка в возрасте до 1,5 лет;
• несовершеннолетним соискателям;
• соискателям, которые являются выпускниками вузов и которые устраиваются на работу впервые в течение 1 года после окончания учебного заведения;
• соискателям, которые занимают выборную должность;
• лицам, которые занимают вакантную должность в результате перевода от другого работодателя, при наличии соответствующего соглашения между этими работодателями;
• соискателям, с которыми работодателем заключен трудовой договор на срок менее 2 месяцев;
• иным лицам, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором.

Права работника на испытательном сроке

С точки зрения Трудового кодекса Российской Федерации, работник, находящийся на испытательном сроке, имеет все те же права, что и другие работники. Ему оформляют трудовую книжку, заключают с ним трудовой договор и назначают заработную плату в соответствии со штатным расписанием.

Обобщенно, работник на испытательном сроке имеет следующие права:

• своевременная и полная оплата труда в соответствии с выполняемой работой (ее сложностью, количеством и качеством). Это право работника является ключевым — он должен получать столько же, сколько и другие работники. Однако, именно эту норму чаще всего нарушают работодатели;
• социальное страхование и другие социальные гарантии (начисление отпускных и т.д.);
• предоставление работы и рабочего места в соответствии с трудовым договором, коллективным договором и государственными нормами;
• нормальная продолжительность рабочего дня и установленное нормами время отдыха;
• право участвовать в объединениях, в том числе в профсоюзах, а также защищать свои права другими законными способами;
• право на дополнительное образование и подготовку, и т.д.

В некоторых аспектах прав у работников на испытательном сроке даже больше, чем у других. В частности, это право на увольнение по собственному желанию. Если в обычном случае необходимо предупредить работодателя за 2 недели, то на испытательном сроке достаточно предупредить за 3 дня.

Права и обязанности работодателя

Работник, находящийся на испытательном сроке, обладает теми же правами, что и другие сотрудники компании. Поэтому работодатель обязан платить ему такую же зарплату, обеспечивать безопасное рабочее место и оплачивать взносы на пенсионное страхование.

Что касается прав работодателя, то во время испытательного срока он может уволить работника, который не справляется с обязанностями, в упрощенном порядке. Однако для этого необходимо, чтобы неспособность работника выполнять свои обязанности была зафиксирована документально. Это могут быть различные внутренние документы, которые составляются самим работником или его непосредственными руководителями.

Работодатель имеет право усиленно контролировать работу сотрудника на испытательном сроке. Кроме того, он может:

• отслеживать сроки и качество выполнения работы;
• фиксировать результаты работы в документах;
• запрашивать у работника отчет о выполнении заданий;
• требовать от работника объяснений о причинах невыполнения заданий.

Все эти права есть у работодателя в отношении всех сотрудников компании. Однако если проверяются результаты работы сотрудника на испытательном сроке, то они могут стать основанием для увольнения.

Превышение сроков испытательного срока

Максимальная продолжительность испытательного срока, в соответствии с действующим законодательством, составляет три месяца. Это означает, что работодатель не имеет права оценивать профессиональные качества своего сотрудника в течение более длительного периода.

Однако, есть несколько категорий работников, для которых этот срок может быть увеличен. Поэтому работодатель сначала определяет, относится ли новый сотрудник к одной из этих категорий или нет.

Более шести месяцев испытательный срок может быть установлен для:

1. руководителей предприятий и их заместителей;
2. руководителей филиалов, представительств и структурных подразделений;
3. главных бухгалтеров и их заместителей.

Не может превышать двух недель испытательный срок для:

1. сотрудников, заключающих сделки на срок от двух месяцев до полугода;
2. работников, занятых на сезонных работах.

От трех до шести месяцев испытательный срок может быть установлен для:

1. государственных служащих, принимаемых на работу впервые;
2. лиц, впервые переводимых на государственную службу.

В более узких нормативных актах, регулирующих деятельность различных категорий работников, могут быть установлены иные сроки. Поэтому, если директор руководствуется такими нормативными актами в своей деятельности, он учитывает их при приеме новых сотрудников.

Однако, есть периоды в работе, которые не включаются в общий срок прохождения испытательного срока. Это:

• период болезни, когда сотрудник может оправдать свое отсутствие листком нетрудоспособности;
• административный отпуск, когда сотрудник не получает заработную плату;
• учебный отпуск, когда сотрудник отсутствует на работе по причине обучения;
• нахождение сотрудника на общественных работах или выполнение им государственных обязанностей;
• отсутствие сотрудника на рабочем месте по другим уважительным причинам.

Фактически, эти периоды продлевают время работы конкретного сотрудника, хотя изменений в документах нет.

Положение об испытательном сроке

Для того чтобы каждый работник понимал свои обязанности во время испытательного срока и был уверен в защите своих прав, можно разработать и утвердить Положение о прохождении испытательного срока.

Положение о прохождении испытательного срока должно содержать следующие разделы:

• общие положения, в которых указывается продолжительность испытательного срока, его цели и задачи, а также могут быть ссылки на нормы законодательства;
• порядок прохождения испытания, где указываются нюансы прохождения испытательного срока на данном предприятии: план работы на испытательный срок, назначение куратора, порядок предоставления отчетов, форма заключения о результатах испытания и т.п.;
• результат прохождения испытания, где указывается порядок принятия решения о результатах испытательного срока.

Работник предприятия должен быть ознакомлен с этим Положением.

Отчет о прохождении испытательного срока

На многих предприятиях по итогам испытательного срока от работника требуется написать отчет. Как правило, на предприятии есть список вопросов, которые необходимо раскрыть в отчете, например:

1. с какими трудностями вы столкнулись во время испытательного срока и как их преодолели;
2. какие новые идеи вы можете привнести в свою работу и в работу подразделения;
3. с какими задачами вы научились справляться во время испытательного срока;
4. с какими задачами вы не справились, почему и как планируете справляться в дальнейшем.

И так далее.

Отчет составляется обычно в свободной форме, соблюдая деловой стиль, на стандартных листах формата А4.

Заключение о прохождении испытательного срока

По окончании испытательного срока работодатель, если это предусмотрено Положением о прохождении испытательного срока, составляет заключение о результатах. Это может быть отдельный приказ, аналитическая записка, акт комиссии и т.д. Если на период испытательного срока работнику был назначен куратор, то такое заключение составляет он. На предприятии может быть специально разработанная форма для отчета, или же заключение может быть составлено в произвольной форме.

В заключении о прохождении испытательного срока необходимо указать такие критерии и их оценку, как:

• профессиональная компетентность;
• обязательность;
• исполнительность;
• умение планировать;
• оптимизация рабочего процесса;
• качество выполняемой работы;
• соблюдение трудовой дисциплины;
• достижения работника;
• умение работать в команде.

И так далее.

На основании такого заключения можно сделать вывод о том, подходит ли данный работник предприятию. Работник должен быть ознакомлен с заключением под роспись, особенно если речь идет об увольнении работника как не прошедшего испытательный срок.

Как уволить сотрудника, который не прошел испытательный срок

1. Шаг 1. Примите решение о расторжении трудового договора. Это решение должно быть основано на двух документах, которые были подробно описаны в журнале «Кадровое дело».
2. Шаг 2. Уведомите работника письменно. Это уведомление должно быть отправлено не менее чем за 3 дня до даты увольнения, и дата увольнения не должна выходить за рамки испытательного срока. В уведомлении укажите конкретные причины, по которым вы считаете, что сотрудник не соответствует должности, на которую он претендует. Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах. На экземпляре работодателя сотрудник должен расписаться в получении документа и поставить дату. Если сотрудник отказывается поставить подпись, составьте акт об отказе.
3. Шаг 3. Издайте приказ об увольнении. Перед тем как его издать, уточните, можно ли данного работника уволить по инициативе работодателя.

Обратите внимание, что часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнять работника по инициативе работодателя:

• в период временной нетрудоспособности,
• в период любого отпуска.

Поэтому, если предупрежденный об увольнении сотрудник в положенный день вдруг оформит больничный или уйдет в отпуск, то с увольнением придется повременить. Иначе вы дадите ему шанс восстановиться на работе.