Представьте: цены в магазинах растут как на дрожжах, а ваша зарплата застыла на месте. Знакомо? Если вы работодатель или сотрудник — эта статья спасет ваш кошелек и нервы. Рассказываю без юридической зауми, как правильно провести индексацию в 2025 году, избежав штрафов и судебных исков.

❗ Почему индексация — это не добровольный жест, а обязанность

Забудьте фразу «мы подумаем». Индексация зарплаты — законное требование для всех: от ИП до гигантов бизнеса. Вот почему:

• Статья 134 ТК РФ и позиция Конституционного суда (Определение № 1707-О) прямо обязывают работодателей повышать зарплаты в связи с ростом цен.

• Цель — защитить доходы от инфляции. Если в 2024 году цены выросли на 9.52%, то и зарплата должна минимум на столько же увеличиться.

• Нельзя заменять индексацию разовыми премиями или «подачками» — это гарантированное повышение основной части дохода.

🔥 Реальность: Если ваша компания не индексирует зарплаты, сотрудник может подать в суд и выиграть дело (как в Определении Седьмого кассационного суда № 88–290/2025).

📊 Кому, когда и на сколько повышать: цифры 2025 года

Для бюджетников — правила жесткие:

Финансирование идет из федерального бюджета — деньги уже заложены.

Для коммерческих компаний — гибче, но минимум есть:

• Не менее 9.52% — уровень инфляции за 2024 год. Больше — можно, меньше — нарушение (ст. 134 ТК РФ).

• Что индексировать? Оклад, доплаты, надбавки — решает работодатель. Но если в локальных актах прописан только оклад — повышайте его.

💡 Пример: Оклад 40 000 ₽. Инфляция 9.52% = 40 000 × 1.0952 = 43 808 ₽. Разница 3 808 ₽ — ежемесячная прибавка.

⚠️ 5 смертельных ошибок работодателей (и как их избежать)

1. Индексация «для избранных»
   Нельзя: Повышать зарплату только менеджерам, а уборщицам — нет. Даже стажеру на испытательном сроке положена индексация! Иначе — дискриминация (ст. 3 ТК РФ).
   Решение: Пропишите в Положении об оплате труда, что индексация распространяется на ВСЕХ сотрудников.

2. Замена премиями
   Нельзя: Выдать разовую премию и сказать: «Это вместо индексации». Суды такие доводы отвергают (дело № 88–290/2025).
   Решение: Повышайте именно оклад или тарифную ставку.

3. «У нас убытки»
   Можно, но осторожно: Если компания в минусе, индексацию разрешено отложить. Но! Это должно быть прописано в коллективном договоре, например:

   «Индексация не проводится в год, следующий за отчетным периодом с убытком более 5%».

4. Молчание в документах
   Риск: Штраф 50 000 ₽ за отсутствие локального акта об индексации (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
   Спасение: Разработайте Положение об индексации (скачайте шаблон ниже).

5. Разный процент для директора и сотрудников
   Запрещено: Гендиректору — 15%, рядовым — 5%. Роструд признает это нарушением.

📝 Как оформить индексацию: 4 шага + шаблоны

1. Издать приказ
   Укажите в нем:

   • Список сотрудников;

   • Размер повышения (% или формулу расчета);

   • Дату вступления в силу.
     📌 Скачать шаблон приказа.

2. Подписать допсоглашения
   Важно! Без допсоглашения к трудовому договору индексация недействительна.
   📌 Шаблон допсоглашения.

3. Обновить штатное расписание
   Внесите новые оклады.

4. Уведомить сотрудников
   Под подпись за 2 месяца до повышения (ст. 74 ТК РФ).

🔍 Проверьте: Если в вашем регионе МРОТ с 1 января 2025 года — 22 440 ₽ (федеральный) или выше — зарплата после индексации не должна быть ниже этого порога.

Примеры шаблоны и заявления находятся в разделе документы тут…

💸 Штрафы за игнорирование: дешевле проиндексировать

• Риск судебных исков от сотрудников. В 2025 году суды взыскивают не только недоплату, но и компенсацию морального вреда.

🔥 Пример из практики: как «ООО Ромашка» потеряло 230 000 ₽

Ситуация: Компания 2 года не индексировала зарплату сотрудницы, заменяя ее премиями.
Иск: Требование выплатить разницу + компенсацию.
Решение суда: В пользу сотрудницы! «ООО Ромашка» выплатило 230 000 ₽ (дело № 88–290/2025).

Вывод: Премии ≠ индексация. Фиксируйте повышение в документах!

💎 Заключение: Коротко о главном

1. Индексируйте всем — от уборщицы до гендиректора. Минимум на уровень инфляции (9.52% в 2025 году).

2. Фиксируйте в документах: Положение об оплате труда → Приказ → Допсоглашение.

3. Не заменяйте индексацию премиями.

4. Следите за МРОТ: 22 440 ₽ с 1 января 2025 — минимум после индексации.

5. Проверяйте регион: Если местный МРОТ выше федерального — ориентируйтесь на него.

✨ Итог: Индексация — не враг бизнеса, а страховка от штрафов и судов. Сделайте ее прозрачной — и сотрудники скажут спасибо, а ГИТ останется не у дел.