1 января начал своё действие Закон об электрической трудовой книге за номером 439-ФЗ от 16.12.2019. Сейчас работодатели могут отрешиться от обычных всем картонных трудовых книг, всецело сменив их на электронный вариант.
А каждому работнику дается год на то, чтоб решить — оставить бумажную книгу либо перейти на электронный. А также, на работодателях лежит ряд обязательств, которые связаны с переходом на электронные трудовые книги.
Преимуществ у трудовых книг в электронном формате вправду масса. Она не будет утеряна ни самим работником, ни работодателем. Ко всему иному, это к тому же еще больше оперативный доступ сотрудников к сведениям из трудовой книги.
А работодателям не нужно будет больше вести учет, тратиться на бланки трудовых и вкладышей, минимизируется риск внесения ошибочных сведений и прочее
Но что будет со стажем при переходе на электронный формат? Как его не потерять? Давайте разбираться.
Для всех тех, кто начнет производить трудовую деятельность с начала 2021 года, работодатели заведут лишь электронную трудовую.
- Если работник воспримет решение перевести трудовые награды и собственный стаж из картонной книги в электронный формат, тогда инспекторы по кадрам должны выдать на руки бумажную “корочку”.
- Если вы по тем или иным причинам не доверяете новым способом хранения личных сведений и не решаетесь на изменение, то наниматель продолжит вести бумажную трудовую, дублируя данные в электронную трудовую на этого сотрудника.
Должен ли работодатель перенести все сведения о прошлых местах работы сотрудника в электронный формат?
Нет, в электронной версии фиксируются только информация о трудовой работе, начиная с 2020 г. Поэтому имейте в виду, что если вы перебежали на цифровой формат, то это не означает, что бумажную книгу можно смело положить в далекий ящик и запамятовать про нее…. Она не прекращает сохранять свою силу и быть может применена вровень с электронной. Весь предшествующий стаж остается в бумажном аналоге, и вся ответственность будет лежать конкретно на вас, но не на сотрудниках из отдела кадров. И если вы ее потеряете, то вам придется в буквальном смысле “бегать” по всем прежним местам работы для того, чтобы восстановить свой стаж.
Правда, Минтруд решил упростить гражданам жизнь и предложил предоставить возможность работникам обращаться в ПФР с запросом о включении сведений о трудовой деятельности в свой индивидуальный лицевой счет за периоды работы до 1 января 20-го года, с начала трудовой деятельности. Что ж, поживем — увидим.
Что касается увольнения. При увольнении работнику следует написать своему работодателю заявление о предоставлении сведений о трудовом стаже. Однако работодатель представит такие сведения лишь за период работы у него.
Поэтому повторюсь, лучше всего бережно хранить бумажный вариант трудовой и все те бумаги, которые вам выдает работодатель. Лишний раз убережете себя и свое время от возможных проблем.