В начале сентября 2024 года вступили в силу изменения в Трудовом кодексе (ТК), которые были подготовлены правительством, подписаны президентом и утверждены. Эти изменения коснулись оплаты сверхурочной работы, что нашло отражение в законодательстве.

В данной статье мы подробно рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, а также изучим обновленный порядок расчета суммы доплаты за такие переработки.

Что считается сверхурочной работой?

Это работа, выполняемая наемным сотрудником компании за пределами рабочего времени, установленного трудовым договором. Если инициатива исходит от работодателя, его требования должны быть оформлены в виде письменных приказов или распоряжений, как это предусмотрено статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

Каждый сотрудник компании имеет четко определенные временные рамки своего рабочего дня. Для тех, кто работает посменно, расчет продолжительности каждой смены осуществляется на основе нормы времени, установленной на конкретный учетный период, например, на месяц или год.

Работа сверх установленного в договоре времени и называется сверхурочной. Любая переработка является нарушением прав сотрудника, так как он должен иметь возможность полноценно отдохнуть после работы. Однако идеальные условия для работы встречаются редко, поэтому Трудовой кодекс допускает возможность сверхурочной занятости.

Компенсируется такой труд путем начисления дополнительной оплаты. Изменения в законодательстве сделали этот процесс более понятным и простым, поскольку внесенные коррективы полностью его регламентируют. Благодаря обновлениям статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудники компаний, работающие сверхурочно, будут получать больше оплаты.

В Трудовом кодексе содержится важное правило, согласно которому сверхурочная работа должна оплачиваться с использованием повышенного коэффициента. Однако до недавнего времени не было четкого указания о том, как именно рассчитывать доплату.

Изменения в законодательстве были необходимы, поскольку размеры оплаты дополнительных рабочих часов были относительно невысокими, так как определялись исходя из тарифной ставки или оклада сотрудника.

Конституционный суд РФ вынес решение о необходимости внести изменения в закон, чтобы улучшить права работников, занятых сверхурочной работой (закон № 91-ФЗ).

Теперь при расчете оплаты за сверхурочные часы необходимо учитывать не только установленный оклад, но и все компенсации и выплаты, которые начисляются работнику ежемесячно. Это означает, что коэффициент будет применяться к реальной сумме заработной платы.

Каждый работодатель обязан внести соответствующие изменения в локальные документы компании, регулирующие порядок оплаты переработки. Если в этих документах уже предусмотрен более высокий уровень оплаты, то снижать его запрещено (ст. 2 закона № 91-ФЗ).

Важно отметить, что ненормированный рабочий день не является сверхурочной работой. Поэтому доплата по коэффициенту в этом случае не требуется, поскольку компенсация работнику предоставляется в виде дополнительных дней отдыха в период отпуска (ст. 101 ТК РФ).

Обязательные требования к сверхурочной работе

Нельзя заставить наёмного работника работать сверхурочно, если он не дал своего согласия в письменной форме. Это согласие должно быть получено каждый раз, когда работодатель предлагает работнику задержаться. По закону нельзя получить согласие сразу на длительный срок — это будет грубым нарушением прав работника. Однако есть ситуации, когда такое разрешение работодателю не требуется (ст. 152 Трудового кодекса РФ):

• В случаях, когда требуется помощь в ликвидации последствий стихийных бедствий или аварий;
• Когда необходима сверхурочная работа для быстрого решения проблемы, которая препятствует нормальной деятельности предприятия (например, для восстановления связи);
• При введении военного положения, когда требуется проведение срочных производственных работ в условиях повышенной опасности;
• При выполнении задач, связанных с эпидемией, пожаром или другими чрезвычайными ситуациями.

Кроме того, есть случаи, когда это предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации. Например, в статье 99 ТК РФ описаны ситуации, когда сотрудник обязан работать сверхурочно:

1. Сменщик не вышел на работу.
2. Необходимо починить оборудование, чтобы не останавливать производственный процесс.
3. Начатое дело необходимо завершить, так как от этого зависит здоровье людей и сохранность имущества.

Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 252) допускает снижение уровня гарантий для работников в определённых условиях. В связи с этим правительство имеет право привлекать сотрудников к сверхурочной работе на отдельных предприятиях страны. Например, при выполнении важных государственных контрактов допускается переработка до четырёх часов.

Каких работников нельзя привлекать к сверхурочным работам?

Указанные выше исключения не распространяются на определённые категории работающих граждан. Эти сотрудники могут привлекаться к сверхурочной работе только при условии их письменного согласия и отсутствия медицинских противопоказаний. Работники имеют право отказаться от сверхурочной работы независимо от обстоятельств.

Руководитель не имеет права привлекать к сверхурочной работе несовершеннолетних, лиц, работающих по ученическому договору, и беременных женщин.

Инвалиды — это особая категория сотрудников, которых работодатель может привлекать к сверхурочной работе лишь при наличии официального медицинского заключения об отсутствии противопоказаний (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). К числу «льготников» также относятся:

• одинокие родители или опекуны, воспитывающие малолетних детей;
• ухаживающие за лежачим тяжелобольным;
• женщины с детьми до 3 лет; многодетные родители.

Для оборонных предприятий, выполняющих государственные контракты и имеющих право привлекать сотрудников к сверхурочной работе, список «льготников» несколько шире. Работодателю рекомендуется заранее составить список таких сотрудников и запросить подтверждающие документы.

Сотрудники должны быть осведомлены о том, что о важных изменениях, например, о рождении третьего ребёнка, им необходимо сообщить кадровику. Такие сотрудники могут в письменной форме отказаться от сверхурочной работы, и это не должно повлечь за собой никаких негативных последствий.

Важно учесть 2 нюанса:

1. Лица, имеющие право на дополнительные льготы, должны подписать документ, подтверждающий, что работодатель уведомил их о возможности отказаться от сверхурочной работы. Форма такого уведомления может быть произвольной.
2. Допуск к сверхурочной работе возможен только при наличии медицинского заключения, оформленного в соответствии с требованиями законодательства. При этом согласие самого работника на несколько часов сверхурочной работы не является достаточным основанием для её проведения.

Продолжительность сверхурочной работы

В России существует законодательно установленное ограничение на количество сверхурочных часов, которое может быть отработано гражданами. Согласно установленным нормам, это количество составляет до 4 часов в день и до 120 часов в год.

Все предприниматели в России обязаны фиксировать количество сверхурочных часов, отработанных каждым сотрудником, независимо от его должности (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Если по каким-либо причинам количество переработанных часов превысило установленный лимит, предприниматель обязан начислить оплату за все часы, отработанные сотрудником сверх нормы.

В разрешённые законом 120 часов переработки включена работа в выходные дни. Однако следует отметить, что оплата за сверхурочную работу и за труд в выходные производится отдельно. Поэтому при расчёте размера дополнительной оплаты за сверхурочную работу выходные дни не будут учитываться.

Каждый случай, когда сотрудник остаётся для сверхурочной работы, должен быть оформлен руководителем предприятия в нормативных документах организации. Например, можно составить приказ с указанием причины.

Оплата сверхурочной работы

# Новые правила расчёта доплат за сверхурочную работу

В рамках системы доплат за сверхурочную работу были введены новые правила, которые требуют производить расчёты по-другому. Теперь, определяя стоимость часа работы сотрудника, к которому будет применяться повышенный коэффициент, необходимо учитывать не только его установленный оклад, но и все дополнительные выплаты, которые ежемесячно начисляются к зарплате.

Согласно статье 152 Трудового кодекса РФ, предприниматель обязан оплатить первые два часа сверхурочной работы в полуторном размере, а последующие два часа — в двойном. Однако работодатель может установить оплату и в большем размере, особенно если такие требования прописаны в трудовых договорах. Кроме того, в некоторых случаях оплата сверхурочной работы может быть выше, если применяются региональные или отраслевые коэффициенты надбавки.

Организация должна вести табель учёта рабочего времени, а по окончании учётного периода подсчитывать часы, отработанные сотрудниками сверх нормы. Эти часы не суммируются с выходными, поскольку оплачиваются иначе. Таким образом, ведётся учёт переработки каждого сотрудника компании. Оплата осуществляется в общем порядке с учётом коэффициента за сверхурочную работу.

Не следует путать ненормированный график с сверхурочной работой. Хотя оба эти режима являются отклонениями от нормального рабочего времени, они регулируются по-разному. Ненормированный график изначально прописан в трудовом договоре, поэтому руководитель может иногда задерживать сотрудника на рабочем месте. Такой график компенсируется дополнительным оплачиваемым отпуском, как это предусмотрено статьёй 119 Трудового кодекса РФ.

Нечестный руководитель может прибегать к различным уловкам, чтобы избежать выплаты положенной компенсации за сверхурочную работу:

1. Он предлагает остаться на работе на три часа, а завтра прийти на это же время позже. Если рассчитать компенсацию за три часа переработки, станет очевидно, что такой вариант выгоден для работодателя.
2. Он также предлагает оформить часы сверхурочной работы как работу в выходной день. В этом случае расчёт доплаты будет осуществляться исходя из оклада сотрудника, а не из полной суммы его зарплаты.
3. Он задерживает работника на четыре часа, но в табеле учета рабочего времени это фиксируется как два дня по два часа. Однако работнику такой вариант невыгоден, поскольку коэффициент переработки увеличивается с третьего часа.
4. Потеря дохода сотрудника может произойти и в случае неофициально начисляемой зарплаты, так как скрытые выплаты не будут учитываться. В результате расчёт оплаты будет производиться исходя из меньшей суммы, чем могла бы быть.

Пошаговая инструкция, как рассчитывать сверхурочные

Чтобы правильно рассчитать доплату за сверхурочную работу, рекомендуется воспользоваться простым алгоритмом. После того как вы определили сумму доплаты, не забудьте удержать из неё НДФЛ и страховые взносы. Выплата за дополнительный труд производится в день зарплаты.

Определяем перечень выплат, учитываемых в расчете

Чтобы рассчитать доплату работнику, нужно отталкиваться от базовой части его зарплаты, которая может быть в виде оклада или ставки, прописанных в трудовом договоре. К этой базовой части добавляются индивидуальные доплаты, которые могут различаться у разных сотрудников. Поэтому нет универсального списка надбавок, который подходил бы всем.

Руководитель компании самостоятельно устанавливает правила оплаты труда для своих подчинённых, учитывая при этом общие требования.

Считаем количество часов, отработанных сверхурочно

Размер оплаты за сверхурочную работу напрямую зависит от количества часов, фактически отработанных сверх установленной нормы рабочего времени. Эти часы должны быть правильно оформлены и отражены в учетных ведомостях (табеле), а также подтверждены соответствующими документами, например, приказом руководителя.

При подсчете необходимо различать сверхурочную работу от деятельности в выходные дни, так как для последней предусмотрен другой вид доплаты, установленный законом. Кроме того, не следует учитывать часы работы сотрудников, имеющих официальный ненормированный график.

Считаем стоимость часа работы

Руководитель организации самостоятельно определяет систему оплаты труда, которая закрепляется в официальных документах. От этих правил зависит, как будет начисляться оплата за сверхурочную работу.

Если в компании принята повременная система оплаты труда, то важно различать поденный и суммированный способы учета отработанных часов. Также существуют особенности для тех, кто работает на утвержденном окладе или по определенной ставке.

Например, чтобы определить размер доплаты за сверхурочную работу для сотрудников, работающих на окладе, необходимо рассчитать ставку часа. В законодательстве нет четкого регламента для ее расчета, и существует несколько вариантов на выбор предпринимателя. Важно, чтобы выбранный способ был закреплен в документах организации.

При сдельной оплате труда руководитель рассчитывает сумму оплаты, основываясь на существующих расценках в компании на сдельную работу. Например, за товар, который работник изготовил за два часа, оплата начисляется по ставке, увеличенной в полтора раза, а за последующие часы — по двойной расценке.

Рассчитываем итоговую сумму доплаты

После того как руководитель рассчитает ставку часа, он сможет определить размер доплаты за сверхурочную работу. В соответствии с законодательством, за первые два часа переработки работник должен получить вознаграждение, увеличенное в полтора раза по сравнению с обычным размером оплаты. За последующие часы переработки оплата должна быть в двойном размере.

В некоторых компаниях до принятия новых правил оплаты сверхурочных уже были закреплены выгодные условия в документах. Закон требует, чтобы работодатели следовали этим условиям.

Перечисляем доплату сотруднику

При суммированном учете рабочего времени расчет часов осуществляется по итогам учетного периода, как это предусмотрено статьей 104 Трудового кодекса Российской Федерации. В остальных случаях их начинают определять в день начисления заработной платы.

После расчета суммы оплаты за дополнительный труд ее перечисляют сотруднику вместе с заработной платой в день, установленный в компании (статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации). Однако перед тем как перевести деньги, из них необходимо произвести страховые выплаты, как это предусмотрено статьями 420 Налогового кодекса и Федеральным законом № 125-ФЗ, а также удержать НДФЛ в соответствии со статьей 208 Налогового кодекса.