Трудовой договор представляет собой письменное соглашение между работником и работодателем, на основе которого возникают трудовые отношения. Согласно Трудовому кодексу, приказ о приёме на работу и должностная инструкция не являются обязательными документами и оформляются по желанию работодателя.

Однако трудовой договор является обязательным документом в любом случае, когда работник фактически приступает к выполнению своих обязанностей. Уклонение от заключения трудового договора или нарушение правил его подписания влечет за собой административную ответственность.

Можно ли не заключать с работником трудовой договор

Трудовой договор — это основное и единственное основание для возникновения трудовых отношений, как указано в статье 56 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно этому договору, работодатель предоставляет сотруднику работу по определенной должности или профессии, то есть выполняет его трудовую функцию, обеспечивает условия труда, соответствующие нормам трудового законодательства, и своевременно и в полном объеме выплачивает зарплату.

В свою очередь, работник выполняет свою трудовую функцию под руководством и контролем работодателя, соблюдая трудовую дисциплину.

Однако в некоторых случаях работник может трудиться без письменного соглашения. Часто такая практика встречается среди индивидуальных предпринимателей или небольших фирм, которые нанимают персонал по устным договоренностям, полагая, что так проще расстаться с нерадивыми или конфликтными сотрудниками.

Подобная практика нарушает права работника на гарантии, предусмотренные трудовым законодательством: оплачиваемый отпуск, больничные и справедливую оплату труда. Кроме того, у человека может не быть пенсионного стажа, так как без трудового договора нет оснований для перечисления страховых взносов.

Однако и работодатель рискует в такой ситуации. Если неоформленный работник вспомнит о своих правах и обратится в суд, то суд признает отношения трудовыми с момента их возникновения. При этом работодатель не сможет доказать какие-либо дисциплинарные нарушения со стороны сотрудника, такие как прогулы или опоздания, поскольку письменного договора не было.

В суд также может обратиться ФНС, если обнаружит неоформленных сотрудников. Если факт трудовых отношений будет признан, налоговая служба начислит работодателю недоимку по страховым взносам и штраф в размере от 20% до 40% от этой суммы в соответствии со статьей 122 Налогового кодекса РФ.

Ещё одна широко распространённая практика — подмена трудовых отношений гражданско-правовыми. Однако, согласно Трудовому кодексу, это противоречит законодательству (статья 15 ТК РФ).

Если работник подаст иск или налоговая инспекция обнаружит факт неоформленных трудовых отношений, суд обяжет работодателя заключить трудовой договор. За такое нарушение трудовая инспекция может привлечь нанимателя к административной ответственности и наложить штраф до 100 000 рублей (часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ).

Некоторые работодатели считают, что без трудового договора невозможно доказать факт трудовых отношений. Но это заблуждение.

Во-первых, трудовая инспекция, прокуратура и суды уже имеют достаточную практику в подобных делах. Учитывая, что работник является более слабой стороной в этой ситуации, государство всегда становится на его защиту.

Генеральная прокуратура РФ поставила задачу прокурорам выявлять компании и индивидуальных предпринимателей, которые уклоняются от оформления трудовых договоров с сотрудниками или заключают с ними гражданско-правовые договоры с целью сокрытия трудовых отношений. Если в такую ситуацию обратятся жалобы от двух или более граждан, к работодателю придёт инспектор и опросит каждого работника (пункты 1.3 и 1.9 Генпрокуратуры от 5 февраля 2024 года № 98).

Во-вторых, начинают действовать межведомственные комиссии по выявлению «теневой» занятости. ФНС будет ежеквартально предоставлять им информацию, включая данные о выявленных неоформленных трудовых отношениях.

В какой форме и в какие сроки заключается трудовой договор

Соглашение с работником должно быть оформлено в письменном виде в соответствии со статьей 67 Трудового кодекса Российской Федерации. Устная форма не является допустимой.

Иногда возникают ситуации, когда работник уже приступает к своим обязанностям, но договор с ним еще не был подписан. Однако, согласно статье 67 Трудового кодекса, если сотрудник допущен к работе уполномоченным лицом, трудовые отношения уже считаются установленными. У вас есть три рабочих дня, чтобы официально оформить трудоустройство.

Если к работе было допущено лицо, не имеющее на это полномочий, и работодатель отказался признать трудовые отношения, то по решению суда сотруднику должна быть выплачена компенсация за фактически отработанное время (статья 67.1 Трудового кодекса РФ). Должностное лицо, допустившее такое нарушение, может быть оштрафовано на сумму от 10 000 до 20 000 рублей (часть 3 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях).

Не существует готового бланка трудового договора, который был бы обязателен к применению всеми работодателями. Однако микропредприятия и некоммерческие организации могут воспользоваться Типовым трудовым договором, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858 (статья 309.2 Трудового кодекса РФ).

Минтруд разъяснил, что эти организации могут адаптировать эту форму в соответствии с особенностями трудовой функции своих работников (письмо от 30 июня 2017 года № 14-1/В-591). Например, если в компании отсутствуют вредные условия труда, то можно исключить из договора соответствующие компенсационные условия.

Остальные работодатели могут воспользоваться образцом трудового договора, размещенным на сайте Роструда. Однако следует отметить, что это не унифицированный бланк. Запись «Документ обязателен к применению» относится к обязательности заключения трудового договора, а не к его конкретной форме. Более того, использование унифицированного бланка может нарушать свободу договорных отношений между работодателем и работником.

Таким образом, работодатель может разработать собственный образец трудового договора и использовать его при подписании соглашения с сотрудником. Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах: один для работодателя, другой для сотрудника.

Один бумажный экземпляр трудового договора следует выдать работнику на руки. Он должен расписаться о его получении на вашем экземпляре. Это служит подтверждением того, что работник получил свой экземпляр трудового договора.

Если в вашей компании внедрен кадровый электронный документооборот, то соглашение с сотрудником можно подписывать дистанционно. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (статья 22.3 Трудового кодекса РФ).

Какие есть виды трудовых договоров

Существует два вида трудовых договоров в зависимости от срока их действия, согласно статье 58 Трудового кодекса РФ:

1. **Бессрочный трудовой договор** — это договор, заключенный на неопределённый срок.

2. **Срочный трудовой договор** — заключается на определённый срок, не превышающий пяти лет.

По общему правилу, работодатели предпочитают нанимать работников на неопределённый срок. Однако существуют определённые основания для заключения срочного трудового договора, перечисленные в статье 59 Трудового кодекса РФ. Эти основания не подлежат расширительному толкованию со стороны кадровиков. Например, вы не можете заключить срочный трудовой договор с иностранцем только на срок действия его патента, поскольку такого основания нет ни в статье 59 ТК РФ, ни в других законах.

Что нельзя указывать в трудовом договоре

Работодатель не имеет права включать в трудовой договор условия, которые ухудшают положение работника по сравнению с действующим законодательством, коллективным договором или локальными нормативными актами, а также прямо запрещены Трудовым кодексом.

Например, в трудовом договоре нельзя указывать следующее:

• дискриминационные условия — обязательство работницы не уходить в декрет в течение определенного срока;
• штрафы работника — такого понятия нет в трудовом законодательстве, а условия применения материальной ответственности ограничены ТК РФ;
• запрет на трудоустройство к конкурентам после увольнения;
• продолжительность ежегодного отпуска меньше, чем по ТК РФ;
• обязательство работника периодически трудиться в субботу-воскресенье при пятидневной рабочей неделе;
• уменьшение зарплаты на испытательный срок;
• 40-часовую рабочую неделю для подростков и т.д.

Подобные условия не имеют силы и не применяются (ст. 9 ТК РФ).

Какие документы нужны для заключения ТД

Запросите у кандидата на трудоустройство в соответствии со ст. 65 ТК РФ:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если только соискатель не устраивается впервые;
• СНИЛС;
• документы воинского учета — для военнообязанных.

При приёме на работу следует запрашивать дипломы и свидетельства об обучении только в том случае, если в квалификационных требованиях к должности указано требование о специальной подготовке или уровне образования.

Для некоторых должностей и профессий могут потребоваться дополнительные документы. Например, при трудоустройстве водителя автобуса необходимо запросить справку об отсутствии непогашенной судимости в соответствии со статьей 328.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Важно помнить, что нельзя отказывать в приёме на работу только потому, что соискатель не предоставил военный билет, справку об отсутствии судимости или диплом. Такого основания для отказа нет в Трудовом кодексе.

Причины для отказа в трудоустройстве могут быть только две: либо кандидата нельзя принимать на конкретную работу по закону (например, несовершеннолетнего на «вредные» условия труда в химический цех), либо соискатель не подходит на должность по деловым качествам (статья 64 ТК РФ).

Предположим, соискатель на должность специалиста по охране труда не предоставил диплом о высшем образовании по специальности «Техносферная безопасность», хотя в квалификационных требованиях указано наличие такой подготовки. В этом случае работодатель может отказать в приёме на работу с формулировкой «Кандидат не подтвердил наличие необходимой специальности для занимаемой должности». Важно отметить, что причиной отказа не может быть только отсутствие диплома. Соискатель вправе оспорить такой отказ в суде, как указано в пункте 10 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года № 2.

Когда трудовой договор вступает в силу

Как правило, трудовой договор вступает в силу с момента его подписания (статья 61 Трудового кодекса Российской Федерации). Однако есть исключения, когда срок начала действия договора определяется законом, иными нормативными актами или непосредственно самим трудовым договором.

Примеры:

Трудовой договор был подписан уже после того, как сотрудник приступил к работе. В таком случае он начинает действовать с того дня, когда сотрудник начал выполнять свои обязанности, как бы «задним числом».

Трудовой договор с военнослужащим, направленным не на воинские должности в военный вуз или Министерство обороны, вступает в силу с момента исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части. Это регулируется Постановлением Правительства РФ от 28 октября 2009 года № 848.

Трудовой договор с высококвалифицированным специалистом — иностранцем заключается до подачи ходатайства о привлечении ВКС. Однако, согласно статье 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ, он вступает в силу только после получения разрешения на работу.

Сотрудник обязан приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре. Если дата выхода на работу не оговорена в договоре, то работник приступает к своим обязанностям на следующий день после вступления договора в силу.

В случае, когда сотрудник не выходит на работу в установленные сроки, работодатель может расторгнуть соглашение с ним. В такой ситуации трудовой договор считается незаключенным, что регулируется статьей 61 Трудового кодекса Российской Федерации. В такой ситуации нет необходимости издавать приказ об увольнении.

Как правильно аннулировать трудовой договор:

Необходимо удостовериться, что сотрудник не вышел на работу в первый рабочий день. Для этого нужно подтвердить его отсутствие на рабочем месте более четырёх часов, составив соответствующий акт.

Издать приказ об аннулировании трудового договора.

Если сотрудник не выходит на работу в первый день по уважительной причине, например, из-за болезни, у вас есть возможность расторгнуть с ним договор. Также вы можете дождаться окончания больничного и позволить ему приступить к своим обязанностям.