Законодательная база

1. Согласно статье 243 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан возместить работнику неполученную заработную плату за период, когда работник был незаконно лишён возможности трудиться.
2. Порядок исчисления среднего заработка для расчёта размера компенсации за вынужденный прогул определён в статье 139 Трудового кодекса РФ и постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
3. Сроки обращения в комиссию по трудовым спорам и в суд при незаконном увольнении регулируются статьями 386 и 392 Трудового кодекса РФ.
4. Статьи 208 и 217 Налогового кодекса РФ определяют перечень доходов, которые подлежат обложению налогом на доходы физических лиц, а также доходы, освобождённые от налогообложения.
5. Статья 420 Налогового кодекса РФ устанавливает доходы, подлежащие обложению страховыми взносами.
6. Статья 255 Налогового кодекса РФ определяет перечень расходов на оплату труда, которые учитываются при расчёте налога на прибыль и налога, уплачиваемого при применении упрощенной системы налогообложения.

Вынужденный прогул по ТК РФ

В Трудовом кодексе нет чёткого определения термина «вынужденный прогул». Однако судебная практика и решения Государственной инспекции труда (ГИТ) позволяют понять, что это значит.

Вынужденный прогул — это отсутствие сотрудника на работе по причинам, которые от него не зависят. Например, когда сотрудник не может выйти на работу из-за действий работодателя или третьих лиц.

Вот несколько распространённых примеров вынужденного прогула:

• Незаконное увольнение;
• Недопуск сотрудника к работе без объяснения причин;
• Противоправные действия третьих лиц, из-за которых сотрудник не смог прийти на работу и выполнять свои обязанности.

В каких случаях возникает вынужденный прогул

Прогул может быть признан вынужденным, если:

• работодатель не пускает сотрудника на рабочее место, тем самым вынуждая его уйти из организации;
• работник переведён на должность с меньшей оплатой без достаточных оснований;
• человеку необоснованно отказывают в приёме на работу;
• сотрудник незаконно уволен «по статье», например, из-за прогула, но факт неявки на рабочее место не подтверждён и не оформлен должным образом, из-за чего человек не может устроиться на новое место;
• работодатель не выдаёт сотруднику трудовую книжку при увольнении, что также затрудняет трудоустройство.

Во всех этих случаях работодатель совершает правонарушение. Он обязан не только выплатить все необходимые компенсации за период вынужденного прогула, но и устранить нарушение закона, например, восстановить сотрудника на службе или исправить негативную запись в его трудовой книжке.

Порядок признания прогула вынужденным

Если сотрудник не явился на работу по уважительной причине, его отсутствие считается вынужденным прогулом, и это подтверждается решением Государственной инспекции труда (ГИТ) или решением суда.

Сотрудник может защитить свои трудовые права в суде в следующих случаях:

• ГИТ не удовлетворила претензии сотрудника и не признала прогул вынужденным;
• истёк срок обращения в ГИТ с претензией.

В любой из этих ситуаций сотрудник может составить исковое заявление и подать его в районный суд общей юрисдикции. Дела о незаконном увольнении или отстранении от работы рассматриваются в рамках стандартного судебного производства. Если суд вынесет решение в пользу сотрудника, период его отсутствия на работе будет признан вынужденным прогулом.

Когда положена компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении

Незаконные увольнения можно разделить на две категории:

1. Увольнение происходит по причине, которая не предусмотрена Трудовым кодексом РФ. Например, если работодатель расторг трудовой договор по истечении срока его действия, хотя не имел права заключать срочный трудовой договор с этим работником.
2. Нарушения связаны с несоблюдением установленной законом процедуры. Например, увольнение в период временной нетрудоспособности или увольнение за прогул без оформления акта об отсутствии работника на рабочем месте.

В любом случае, если увольнение было незаконным, работник имеет право на компенсацию за вынужденный прогул. Размер компенсации может быть рассчитан работодателем самостоятельно или указан в решении суда, предписаниях государственного инспектора по труду или прокурора.

Какие документы нужно оформить при восстановлении и выплате компенсации

Если работодатель хочет восстановить сотрудника в должности и выплатить ему компенсацию за время вынужденного прогула, он должен выполнить несколько действий:

1. Издать два приказа: об отмене приказа об увольнении и о восстановлении сотрудника в должности.
2. Составить новый табель учёта рабочего времени, где будет отражено всё время, которое сотрудник провёл вне работы.
3. Внести соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника о признании увольнения недействительным и о восстановлении его на работе.
4. Рассчитать средний заработок сотрудника, на основе которого будет определена сумма компенсации.

Также суд, государственный инспектор по труду или прокурор могут запросить у работодателя расчёт среднего заработка сотрудника, чтобы самостоятельно определить размер компенсации, которую должен получить незаконно уволенный работник.

Расчет размера оплаты

Размер компенсации определяется на основе среднего заработка за один рабочий день и количества рабочих дней в период вынужденного простоя работника. Чтобы рассчитать средний заработок за день, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить расчётный период и его продолжительность. Для расчёта компенсации принимается 12 полных месяцев, но не более фактической продолжительности работы сотрудника в организации.
2. Получить информацию о доходах работника за каждый месяц расчётного периода. Из общей суммы нужно исключить социальные выплаты и компенсации, которые не относятся к оплате труда.
3. При необходимости рассчитать повышающий коэффициент. Это делается, если в расчётном периоде произошло повышение заработной платы. В таком случае все ранее начисленные суммы пересчитываются с учётом повышающего коэффициента.
4. Рассчитать общую сумму дохода работника с учётом повышающего коэффициента.
5. Определить количество рабочих дней в расчётном периоде.

После выполнения этих операций можно рассчитать средний дневной заработок, разделив общую сумму расчётного дохода работника на количество дней, учитываемых при расчёте.

Возможно ли уменьшение размера компенсации

При увольнении работодатель обязан произвести определённые выплаты, такие как выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск. Согласно пункту 62 постановления Пленума Верховного Суда № 2, средства, выплаченные в виде выходного пособия, подлежат зачёту при определении размера компенсации за прогул. Это означает, что сумма компенсации за вынужденный прогул будет уменьшена.

Однако не все выплаты подлежат зачёту. Не учитываются следующие виды выплат:

• заработная плата, полученная сотрудником от другого работодателя, независимо от времени трудоустройства и графика работы;
• пособия по временной нетрудоспособности, в том числе пособия по инвалидности;
• пособия по безработице.

Трудовой кодекс РФ и другие нормативные акты не содержат указаний относительно того, как поступать с суммами, выплаченными в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. Это означает, что невозможно уменьшить компенсацию за вынужденный прогул на эти суммы.

Как оформить исковое заявление в судебные органы

Гражданин может обратиться в суд, чтобы получить компенсацию за отстранение от работы по необоснованным причинам или взыскать компенсацию за моральный вред. Для этого ему нужно составить исковое заявление.

В исковом заявлении необходимо указать следующие данные:

• полное наименование судебного органа;
• ФИО истца и его фактический адрес проживания;
• информация о работодателе: адрес компании, ФИО руководителя, форма осуществления трудовой деятельности;
• название документа;
• текст с изложением сути проблемы:
• дата принятия на работу;
• должность, на которую был оформлен сотрудник;
• указание момента отсутствия нарушения за время выполнения должностных обязанностей;
• причина вынужденного прогула с описанием подробностей. Например, если гражданин был необоснованно уволен, нужно указать дату совершения этого события и обоснование своего мнения — почему он считает, что увольнение было неправомерным.

Как оформить исковое заявление в судебные органы

Гражданин может обратиться в суд, чтобы получить компенсацию за отстранение от работы по необоснованным причинам или взыскать компенсацию за моральный вред. Для этого ему нужно составить исковое заявление.

В исковом заявлении необходимо указать следующие данные:

• полное наименование судебного органа;
• ФИО истца и его фактический адрес проживания;
• информация о работодателе: адрес компании, ФИО руководителя, форма осуществления трудовой деятельности;
• название документа;
• текст с изложением сути проблемы:
• дата принятия на работу;
• должность, на которую был оформлен сотрудник;
• указание момента отсутствия нарушения за время выполнения должностных обязанностей;
• причина вынужденного прогула с описанием подробностей. Например, если гражданин был необоснованно уволен, нужно указать дату совершения этого события и обоснование своего мнения — почему он считает, что увольнение было неправомерным.

Взыскание компенсации

Решение о выплате компенсации за вынужденный прогул принимается только судьёй. Обычно в суд обращается работник, который считает, что действия работодателя были незаконными, и не признаёт своей вины в случае каких-либо нарушений.

Для этого собирается пакет документов, составляется исковое заявление, в котором описывается вся сложившаяся ситуация. В нём также указываются требования и пожелания работника.

В ходе разбирательства от работодателя запрашивается вся необходимая информация и документы. На судебном заседании, рассмотрев все факты и обстоятельства, принимается решение о законности действий организации по отношению к работнику.

Если доказывается, что работник прав, он имеет возможность взыскать компенсацию с работодателя и восстановиться на работе. В исполнительном листе подробно прописываются все решения суда: суммы и виды выплат, сроки и необходимость восстановления в должности.

Образец справки о средней заработной плате для суда

Расчёт среднего заработка обычно производит суд на основе предоставленных данных о доходах человека за последние 12 месяцев.

Гражданину необходимо получить эту справку по месту своей работы.

В суд передаётся справка о среднем заработке работника для подтверждения уровня дохода, на основе которого определяется сумма компенсации за время, пропущенное по уважительной причине.

В справке должна содержаться следующая информация:

• название компании, ИНН, ОГРН, КПП;
• наименование документа;
• инициалы и должность гражданина, о котором идёт речь в справке;
• сумма среднего заработка за определённый период времени;
• основание, которым руководствовался работодатель при расчётах — 139 статья Трудового кодекса РФ;
• подписи составителей — главного бухгалтера и директора организации;
• дата составления;
• телефонный номер и ФИО исполнителя.