Заключение трудового договора

Согласно статье 56 ТК РФ, трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником, в котором определяются условия сотрудничества. В нем прописываются обязанности и права каждой из сторон, а также условия выполнения определенного объема работ и оплата труда.

Основные условия, которые должны быть включены в трудовой договор, перечислены во второй части статьи 57 ТК РФ. Дополнительные и прочие условия, которые могут быть внесены в договор, регламентируются четвертой частью статьи 57.

Действия руководителя и сотрудника при приеме на работу:

• Руководитель обязан ознакомить гражданина с локальными актами организации — ПВТР и должностной инструкцией (некоторые из положений которых составляют существенные условия труда). Это требуется в соответствии с законом (статья 68 ТК РФ).
• Затем происходит подписание контракта, один экземпляр которого работодатель выдает работнику.
• После подписания документа в течение трех дней издается приказ о приеме на работу.
• Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку сотрудника в течение пяти дней.

Согласно статье 68 ТК РФ, прием на работу нового сотрудника оформляется приказом, изданным на основании трудового договора.

Существенные условия договора

Это ключевые пункты, которые должны быть обязательно включены в трудовой договор между работодателем и работником. Их перечень указан в статье 57 Трудового кодекса РФ.

Существенные условия договора:

1. Место работы. Если сотрудник будет работать в филиале или другом обособленном подразделении, которое находится в другом городе, необходимо указать его местоположение.
2. Описание работы, которую должен выполнять сотрудник. Важно указать все детали, включая штатное расписание, специализацию, квалификацию и другие сведения, связанные с трудовой функцией.
3. Дата начала работы. Если этот пункт отсутствует, договор считается действительным с момента его подписания сторонами.
4. Срок действия договора. Если заключается срочный договор, необходимо указать причины, например, совместительство.
5. Режим работы и отдыха. Этот пункт необходим, если условия работы для конкретного сотрудника отличаются от общих, установленных на предприятии.
6. Размер оплаты труда. Здесь должны быть указаны все выплаты, которые положены сотруднику, включая оклад, стимулирующие выплаты и другие надбавки.
7. Условия труда. В этом пункте необходимо указать наличие вредных и опасных условий труда, а также ненормированный график работы, гарантии и компенсации за эти характеристики, как это регулируется Федеральным законом № 421.
8. Характер работы – в пути, разъездной или иной, а также порядок оплаты.
9. Обязательное страхование работника. В этом пункте указывается необходимость социального страхования сотрудника на случай беременности, травмы или другой ситуации, когда наемному работнику положены льготы и выплаты социального характера.

Дополнительные условия договора

Помимо основных условий, в трудовом контракте могут быть указаны и дополнительные. Как правило, чем более подробно в соглашении прописаны условия взаимоотношений между работодателем и сотрудником, тем лучше – в случае нарушения какого-либо пункта будет проще доказать свою правоту в трудовой инспекции.

При этом ни одно из перечисленных условий не должно нарушать законодательно регламентируемые права подчиненного или как-либо ухудшать его положение. Если в контракте есть пункты, противоречащие ТК и другим законодательным актам, они не подлежат исполнению и считаются недействительными.

Перечень дополнительных условий может включать:

• данные о прохождении испытательного срока, если он установлен;
• дополнительные сведения о работе;
• неразглашение охраняемой законом тайны – коммерческой, государственной, патентной или иной;
• договор о повышении уровня жизни подчиненного и его родственников;
• информацию о возможности дополнительно застраховаться;
• вариант дополнительного пенсионного обеспечения сотрудника, который является негосударственным;
• уточнение обязанностей и прав обеих сторон;
• обязательства сотрудника, который обучался за счет компании, отработать на данном предприятии определенный срок.

Законодательно отмечается, что дополнительные условия могут быть включены в документ только по соглашению сторон. Трудовой договор и без включения второстепенных условий считается действительным.

Существенные изменения условий трудового договора

К существенным изменениям в контракте также относятся:

• сокращение рабочего времени;
• перевод на другую должность;
• изменение технологий производства.

Все эти действия, согласно законодательству, могут быть вызваны организационными процессами на предприятии. И если работодатель строго выполнил требования к процедуре изменения трудового договора, то ни один суд не примет сторону работника, который настаивает на прежних условиях. Однако, работодателю придется обосновать каждую из причин, связанных с новым подходом к организации или технологии труда, в отдельности. Судебная практика показывает, что только в этом случае можно быть уверенным, что арбитры не примут сторону сотрудника и не восстановят его в прежней должности, обязав работодателя сохранить нормы, действовавшие ранее.

К не менее важным пунктам контракта можно отнести гарантированную заработную плату при трудоустройстве. Ее снижение может быть связано исключительно с сокращением рабочего времени или понижением в должности. В других ситуациях сотрудник может смело отказываться от предложенных поправок и обращаться в суд, который, скорее всего, примет его сторону. В противном случае, если работник уже подписал дополнительные условия трудового договора с новой зарплатой, то в суде ему не помогут.

Внесение изменений в ТД

ТК РФ не только определяет существенные условия трудового договора, но и регулирует порядок их изменения. При взаимном согласии сторон составляется дополнительное соглашение с внесением необходимых изменений. Однако существуют ситуации, когда одна из сторон выражает желание, но другая не имеет права отказать.

К наиболее распространенным случаям в практике можно отнести:

• Желание работать в режиме сокращенного рабочего времени.

При подаче заявления руководство обязано предоставить удобный график в соответствии с желанием следующим категориям граждан:
— беременным;
— ухаживающим за больным родственником по медицинскому заключению;
— одному из родителей, опекунов или попечителей, осуществляющим уход за ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет.

• Временный перевод на другую работу. Если перемещение вызвано объективной необходимостью и срок не превышает месяца, то личное согласие наемного лица не требуется.
• Изменение организационных или технологических условий труда, требующее предупреждения граждан за два месяца до нововведений.

Сотрудника следует ознакомить с вводимыми изменениями под роспись, а при временном отсутствии на рабочем месте направить уведомление ценным письмом с описью вложения и фиксацией факта вручения по почте. От положительного или отрицательного ответа работника зависят дальнейшие действия руководства:
— при отказе сотрудника работодатель обязан неоднократно на протяжении двухмесячного периода предлагать список вакансий и только после этого при несогласии работника издать приказ о расторжении отношений по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
— при согласии наемного лица заключить дополнительное соглашение к ранее подписанному договору и издать приказ об изменении условий трудового договора.

Можно ли изменить условия

В случае, если существенные условия трудового договора меняются (например, в связи с перестройкой рабочего процесса, меняется график работы), работодатель обязан сообщить об этом сотруднику не позднее, чем за два месяца до вступления изменений в силу.

Если эти изменения не устраивают сотрудника, он может:

• получить другую должность на предприятии, при этом его заработная плата не должна снизиться;
• расторгнуть трудовой договор, указав причину — изменение условий труда.

При увольнении в этой ситуации работник не получает никакой компенсации, как, например, при сокращении. Этим нередко пользуются недобросовестные работодатели.

Поэтому, допустимо изменять существенные условия труда только в двух случаях: при технологической или организационной реформе на предприятии.

Если после изменения какого-либо пункта в контракте положение сотрудника ухудшается или условия противоречат российским законам, то договор аннулируется, признается недействительным и может привести к судебному разбирательству, как это предусмотрено статьей 8 Трудового кодекса.

Изменение условий трудового договора по инициативе работника и работодателя

Сотрудник может решить, что условия трудового договора, заключенного с ним, требуют изменений. В таком случае он имеет право обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.

Способ, которым следует обратиться к работодателю, — это направление письменного заявления, в котором указаны причины для изменения трудового договора, их характер и возможные сроки внесения изменений. Заявление должно быть оформлено в письменной форме и зарегистрировано.

После изучения заявления, работодатель может:

• согласиться на изменение условий договора;
• отказать сотруднику.

Решение работодатель выражает в письменной форме (резолюцией на заявлении или ответным письмом).

Работодатель имеет право поддержать предложение работника об изменении условий, но не обязан это делать. В случае отказа, сотрудник продолжает работать на прежних условиях.

Если работник согласен на изменения, какие документы оформить? 

• Прежде всего, подписывается дополнительное соглашение (ДС) с обновленными условиями.
• Далее следует приказ об изменении условий трудового договора. Форма приказа свободная, но с соблюдением обязательных реквизитов.

Когда нельзя отказать в изменении условий?

В некоторых случаях работодатель не имеет права отказать сотруднику. Например, работодатель обязан ввести неполное рабочее время при наличии заявления от:

• женщины в период беременности;
• одного из родителей ребенка до 14 лет;
• человека, который ухаживает за больным членом семьи по медицинскому заключению.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя может происходить в отношении одного или нескольких пунктов соглашения, указанных в статье 57 Трудового кодекса РФ. Эти пункты могут касаться таких аспектов, как:

• место работы;
• трудовые обязанности;
• размер заработной платы;
• режим труда и отдыха;
• характер работы (например, разъездной характер);
• возмещение расходов, связанных с использованием личного автомобиля в рабочих целях;
• компенсации руководителям при прекращении трудового договора.

Уведомление

Если наниматель хочет изменить условия договора, он должен направить сотруднику предложение с пояснением причин необходимости корректировки ранее достигнутых договоренностей. Это должно быть сделано не менее чем за два месяца.

Наниматель должен издать приказ о вводимых изменениях по окончании периода оповещения, указав их причины. В документе должен быть указан срок для принятия сотрудником окончательного решения. Сотрудников следует ознакомить с этим распорядительным документом письменно.

Оказывать давление на работника недопустимо, поэтому в случае его отказа требования остаются прежними.

Работодатель имеет право (ст. 72.2 ТК РФ) изменить условия в одностороннем порядке при:

• любых стихийных бедствиях;
• авариях производственного характера, несчастных случаях;
• пожарах, наводнениях, гололедах и т. п.

Допустимо изменять положения договора в порядке одностороннего решения, принятого нанимателем, при изменении организационных или технических условий работы (ст. 74 ТК РФ).

Работник отказался как от изменения условий договора, так и от перевода

В данной ситуации, когда в учреждении отсутствуют вакансии по окончании срока уведомления, трудовое соглашение прекращается на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Чтобы правильно провести процедуру, необходимо:

• Получить письменный отказ работника от продолжения работы в новых условиях;
• Зарегистрировать этот отказ;
• Предложить другую работу;
• Получить отказ от предложенной работы;
• Оформить и зарегистрировать уведомление о расторжении трудового соглашения;
• Издать и зарегистрировать приказ об увольнении;
• Ознакомить сотрудника с приказом в письменном виде;
• Оформить и выдать трудовую книжку;
• Произвести все причитающиеся выплаты.

Почему необходимо соблюдать процедуру увольнения

Работодателям важно строго соблюдать установленные процедуры при увольнении, поскольку за их нарушение предусмотрены различные штрафы. Например, при несоблюдении процедуры изменения условий труда можно столкнуться с административной ответственностью по статье 5.27 КоАП РФ, где предусмотрены следующие штрафы:

• 1000–5000 рублей для должностного лица или индивидуального предпринимателя (ИП);
• 30 000–50 000 рублей для юридического лица (юрлица).

В случае повторного обнаружения нарушения, штраф может быть увеличен:

• 10 000–20 000 рублей для должностного лица (или дисквалификация от одного до трех лет);
• 10 000–20 000 рублей для ИП;
• 50 000–70 000 рублей для юрлица.

Отсутствие необходимых сведений в органах занятости или нарушение сроков их предоставления также может привести к штрафам (статья 19.7 КоАП РФ):

• 300–500 рублей для должностных лиц;
• 3000–5000 рублей для юрлиц.

Нарушения в предоставлении статистических данных могут стать поводом для привлечения к ответственности по статье 13.19 КоАП РФ, где предусмотрены следующие штрафы:

• 10 000–20 000 рублей для должностных лиц (повторный случай — 30 000–50 000 рублей);
• 20 000–70 000 рублей для юрлиц (повторный случай — 100 000–150 000 рублей).

Поручение другой работы подчинённым

Встречаются и другие ситуации, когда требуется изменить существенные условия договора. Например, когда гражданину поручают новые обязанности, которые не совсем связаны с исходным контрактом, но в целом соответствуют его должности.

В таких случаях предполагается:

• увеличение объема выполняемой работы;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
• расширение зоны обслуживания;
• совмещение профессий.

Другая работа может быть поручена специалисту при соблюдении следующих условий:

• Оформляется письменное соглашение, в котором максимально четко оговариваются объемы и сроки выполнения дополнительных обязательств.
• Работодатель гарантирует вознаграждение за дополнительную работу, учитывая ее сложность и объем решаемых задач.
• Каждая сторона может отказаться от договоренностей, связанных с дополнительной работой, в любой удобный момент, письменно уведомив об этом за три дня до окончания отношений.

Переходы на контракты

Когда кто-то приходит на должность, контракт с руководителем может быть заключен на неопределенный срок. Для оформления таких отношений используются различные документы:

• Трудовой договор;
• Приказы, изданные во время приема на работу.

В этих документах описываются следующие моменты, связанные с правоотношениями:

• Наименование должности;
• Порядок выполнения производственных заданий;
• Особенности совмещения профессий;
• Зарплата и так далее.

Ключевые условия могут быть изменены в том же порядке и документе, в которых они были установлены первоначально. Корректировки вносятся в исходное соглашение или распоряжение руководителя.

Некоторые изменения не требуют отдельных приказов. Например, если переход на сменный график является обычным – достаточно, чтобы подчиненные ознакомились с новым расписанием.

Важные моменты при изменении названия профессии

Такая процедура проводится при внесении новых характеристик в Единый тарифно-квалификационный перечень или при изменении наименований из справочника по должностям служащих. То есть, прежние обозначения заменяются новыми.

Подобные ситуации могут привести к переводу на другую работу, если изменения касаются не только названий, но и:

• объема навыков;
• знаний;
• функций работника;
• обязанностей или прав.

Такие процедуры всегда проводятся с согласия, без исключений. Переименование профессий и должностей осуществляется либо Правительством, либо другим органом, наделенным соответствующими полномочиями. Руководитель не имеет права руководствоваться другими сведениями или своими пожеланиями.

Что касается переименования специальностей, то закон не считает это существенным изменением условий. Ведь сами специальности определяются в рамках определенных профессий. Поэтому применяются правила, предусмотренные именно для них.