В последние годы процесс оформления и выплаты больничных стал более удобным. Теперь не нужно заполнять бумажные больничные листы — всё происходит в электронном виде. Большую часть пособий сотрудникам напрямую перечисляет Социальный фонд России (СФР).

Вот основные моменты, касающиеся выплаты больничных:

1. Больничные листы оформляются только в электронном виде.
2. Информация о больничных передаётся работодателю через систему социального электронного документооборота (СЭДО).
3. Первые три дня болезни сотрудника оплачивает работодатель, а остальные дни — Социальный фонд России.
4. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за последние два года, а в некоторых случаях — исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).
5. Декретные и пособия по беременности и родам выплачивает Социальный фонд России. Для этого сотрудник должен написать заявление на предоставление отпуска.
6. Работодатель обязан предоставить Социальному фонду России недостающие данные для расчёта пособий по запросу.

Что оплачивает работодатель

• Больничный

Если сотрудник сам заболел, работодатель обязан оплатить только первые три дня его болезни. Остальную часть больничного оплачивает Социальный фонд России (СФР).

Если больничный связан с производственной травмой, а также если болеет ребёнок или член семьи сотрудника, СФР оплачивает пособие с первого дня.

• Пособия по беременности и родам (БиР) и уходу за ребёнком до полутора лет

Эти пособия также оплачивает СФР. Работодатель должен предоставить недостающие данные в СФР, если поступит соответствующий запрос.

• Работа с фондом

Теперь работать с фондом можно только в электронном виде. Для этого необходимо подключиться к сервису «Социальный электронный документооборот» (СЭД). Если у вас уже настроен ЭДО, то проще всего это сделать через вашего оператора. Для электронной подписи можно использовать ту же, которую вы используете для сдачи отчётности.

Больничный

Когда сотрудник обращается к врачу и получает электронный больничный лист, информация об этом автоматически поступает в информационную систему Социального фонда России (СФР).

Работодатель также может увидеть информацию об открытии, продлении или закрытии больничного листа в своей системе. Из СФР в свою очередь поступает электронный лист нетрудоспособности, в котором уже предварительно рассчитан размер пособия.

Если данных для расчёта пособия будет недостаточно, фонд запросит их у работодателя, например, информацию о трудовом стаже сотрудника, его заработке и форме трудоустройства. Работодатель должен ответить на запрос в течение трёх рабочих дней. После этого СФР перечислит свою часть пособия работнику в течение 10 рабочих дней.

Свою часть пособия работодатель должен перевести в сроки, установленные для выплаты зарплаты.

Декретные и пособия по уходу за ребёнком

Эти пособия выплачивает Социальный фонд России (СФР). Все необходимые данные для начисления пособия есть в фонде, а недостающие он запросит у работодателя.

После того как женщина оформит больничный лист, ей нужно будет написать на работе заявление на отпуск по беременности и родам. Начало и конец отпуска должны совпадать с датами, указанными в больничном. Женщина может выйти в декрет позже и указать в заявлении другую дату. Однако пособие в СФР ей рассчитают только с даты фактического начала отпуска.

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до полутора лет сотруднице также нужно будет написать заявление. После этого работодатель передаст данные в СФР, где автоматически рассчитают пособие. Даже если женщина досрочно прервёт отпуск и выйдет на работу, пособие будет выплачиваться ей до тех пор, пока ребёнку не исполнится полтора года.

Обязанности работодателя и штрафы

В соответствии со статьёй 15 закона № 255-ФЗ, работодатель может быть оштрафован:

* на 200 рублей за каждый непредставленный или несвоевременно представленный документ, который необходим СФР для контроля за правильностью назначения выплат;
* на сумму от 1000 до 5000 рублей, если будут предоставлены недостоверные сведения или сокрыта какая-либо информация, что может привести к излишним расходам СФР на выплату пособий;
* на 5000 рублей, если информация, запрошенная СФР для выплаты пособий, не будет предоставлена в срок.

Как рассчитать пособие за первые 3 дня болезни

Правила расчёта больничных пособий прописаны в положении, которое основано на постановлении Правительства № 1540. Чтобы рассчитать размер пособия, нужно взять средний дневной заработок за предыдущие два года и разделить его на количество календарных дней в этих периодах.

Средний дневной заработок за 2024 год рассчитывается по формуле: (зарплата за 2022 и 2023 годы) / 730 дней. Однако есть периоды, которые необходимо исключить из расчёта:

* время, когда сотрудник находился на больничном;
* отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до полутора лет;
* нерабочие периоды, в течение которых сохранялся средний заработок.

Выплаты за эти периоды также не учитываются, если на них не начислялись страховые взносы. Например, если сотрудник в предыдущие годы провёл на больничном 15 дней, то его зарплату нужно разделить не на 730, а на 715 дней.

Если у вас нет данных о заработке сотрудника за два года, их может предоставить Социальный фонд России (СФР). Если же заработка в этих периодах не было, то он считается равным минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).

Существует максимальная и минимальная сумма среднего дневного заработка, которые зависят от предельных баз по страховым взносам и МРОТ. В 2024 году максимальная сумма составляет 4039,73 рубля в день, а минимальная — 632,61 рубля. Если фактический средний заработок сотрудника меньше минимального размера, то для расчёта берётся именно минимальный размер.

Подсчет страхового стажа и суммы выплат за 3 дня

Подсчитайте страховой стаж сотрудника.

Это периоды, в течение которых работодатель уплачивал взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства. До 2023 года эти взносы уплачивались отдельно, а сейчас они включены в состав взносов по единому тарифу.

Рассчитайте сумму больничных выплат за три дня.

Для этого умножьте средний дневной заработок на три и на коэффициент, зависящий от стажа:

* если стаж составляет менее 5 лет, коэффициент равен 60%;
* если стаж находится в диапазоне от 5 до 8 лет, коэффициент равен 80%;
* если стаж превышает 8 лет, коэффициент равен 100%.

Если стаж сотрудника составляет менее 6 месяцев, то сумма больничных рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Сравните получившуюся сумму с МРОТ

В соответствии с законом, минимальная сумма больничных за полный месяц не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ) с учётом районного коэффициента.

В 2024 году МРОТ составляет 19 242 рубля. Если в регионе действует районный коэффициент, то он учитывается при расчёте.

Для расчёта минимальной суммы больничных за три дня нужно умножить МРОТ на районный коэффициент и разделить на количество календарных дней в месяце.

Например, если в месяце 30 дней и районный коэффициент равен 1,15, то минимальная сумма больничных за три дня в 2024 году составит 2 212,83 рубля.

После расчёта суммы больничных по среднему дневному заработку и по МРОТ, выберите наибольшую из них и выплатите сотруднику именно её.

Кому положены декретные выплаты

В отпуск по беременности и родам уходит только женщина, которая забеременела и готовится к родам. Поэтому пособие по беременности и родам получают только женщины, но не все. Государство возмещает беременным их доход, пока они находятся в декрете. Если дохода нет, то и возмещать нечего. Поэтому большинство безработных и тех, кто работает неофициально, не получают это пособие.

Декретные выплаты полагаются женщинам, которые:
* работают официально по трудовому договору;
* имеют статус индивидуального предпринимателя и платят добровольные взносы в Социальный фонд России;
* занимаются частной практикой и платят взносы на обязательное социальное страхование, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие;
* проходят военную службу по контракту;
* состоят на государственной или муниципальной службе;
* являются сотрудниками правоохранительных органов;
* обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях, платно или бесплатно;
* были уволены в связи с ликвидацией компании или прекращением деятельности ИП и в течение года встали на учёт в службе занятости;
* усыновили ребёнка до трёх месяцев и при этом соответствуют одному из перечисленных выше требований (при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают);
* осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду;
* работают по гражданско-правовому договору об оказании услуг, выполнении работ или авторскому.

Стаж в декрете

Период отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребёнком общей продолжительностью не более шести лет включается в страховой стаж для назначения пенсии. За это время будут начисляться пенсионные баллы, и чем больше баллов, тем выше будет пенсия.

Количество начисляемых баллов зависит от количества детей: чем больше детей, тем больше баллов начисляется в период отпуска по уходу за ребёнком. Это правило распространяется и на отцов, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком.

Важно отметить, что отпуск по уходу за ребёнком с полутора до трёх лет не учитывается в стаже для назначения пенсии.