Суть понятия «сверхурочная работа»

Нередко в профессиональной деятельности возникают ситуации, когда по каким-либо причинам необходимо оставаться на рабочем месте дольше положенного времени. Обычно инициатором такой работы является работодатель.

В подобных случаях используется термин «сверхурочная работа». Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, это означает, что работодатель предлагает сотруднику выполнять профессиональные обязанности вне рамок стандартного рабочего времени.

Стандартное рабочее время для сотрудников определяется соответствующим графиком работ. Если при подсчёте отработанных часов обнаруживается, что их количество превышает норму за определённый период, то это считается сверхурочной работой.

Однако ненормированный рабочий день не относится к категории сверхурочной работы. Также сюда не входит работа по совместительству.

Нужно обоюдное согласие

В общем случае для того, чтобы сотрудник мог работать сверхурочно, необходимо получить его согласие. Существуют два способа оформить согласие:

1. Сотрудник может написать свою подпись на приказе о сверхурочной работе.
2. Сотрудник может написать заявление на имя руководителя организации в произвольной форме.

Стоит отметить, что в некоторых случаях (ч. 3 ст. 99 Трудового кодекса РФ) сотрудник может быть привлечён к сверхурочной работе без его согласия:

• если необходимо предотвратить катастрофу, аварию или устранить их последствия;
• если необходимо устранить непредвиденные обстоятельства, которые нарушают нормальное функционирование водоснабжения, отопления, канализации, газоснабжения, освещения, транспорта или связи;
• если введено чрезвычайное или военное положение, а также при неотложных работах в условиях чрезвычайных обстоятельств, таких как пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и другие.

Продолжительность сверхурочной работы

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. При этом сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Чтобы точно учесть время, отработанное сверхурочно, работодатель должен использовать табель учёта рабочего времени. Для этого можно выбрать формы N Т-12 или N Т-13, утверждённые Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В табеле сверхурочные часы отмечаются буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04», а также указывается количество переработанных часов.

Однако для некоторых категорий работников установлена сокращённая продолжительность рабочего времени, которая является для них нормальной. К таким работникам относятся:

• несовершеннолетние сотрудники — от 24 до 35 часов в неделю, в зависимости от возраста;
• инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
• работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда — не более 36 часов в неделю;
• женщины, работающие в районах Крайнего Севера (статья 320 ТК РФ);
• педагоги (статья 333 ТК РФ);
• медработники (статья 350 ТК РФ).

Основания для переработки по согласию

По решению работодателя, но только если сотрудник письменно подтвердит своё согласие, он может быть привлечён к работе вне графика в следующих ситуациях:

• Если необходимо завершить ранее начатую работу, которую не успели сделать из-за непредвиденных обстоятельств, например, технических неполадок на предприятии. В этом случае ни работник, ни работодатель не виноваты в том, что задача не была выполнена вовремя.
• Если нужно провести ремонт оборудования, механизмов или сооружений, чтобы избежать остановки рабочего процесса, которая может затронуть большое количество сотрудников.
• Если сменный сотрудник не вышел на работу, работодатель может привлечь другого работника, если это не приведёт к простою. Но только с согласия человека.

Важно отметить, что если сотрудник не хочет выполнять работу, которая займёт его свободное время, то нет реальных оснований для того, чтобы привлекать его к труду.

Когда в согласии нет необходимости

В параграфе 99 Трудового кодекса указаны случаи, когда специалист может быть привлечён к сверхурочной работе без его согласия.

К таким ситуациям относятся:

1. Работы, связанные с предотвращением катастроф, аварий техногенного характера, стихийных бедствий или ликвидацией их последствий.
2. Срочные действия в случае военного или иного чрезвычайного положения, а также при возникновении бедствий или угрозе их возникновения (пожары, голод, затопление больших территорий, землетрясения, риск эпидемий). То есть, когда жизнь части населения или всего населения находится под угрозой.
3. Необходимость выполнения общественно значимых работ по устранению неполадок в городских инженерных системах, которые могут привести к перебоям в их работе.

В этих случаях согласие специалиста не требуется. Он обязан выполнить работу, связанную с устранением дефектов в работе:

• отопительной системы;
• электросетей;
• водоснабжения;
• связи и транспорта.

Ограничения

Существуют категории людей, для которых нельзя организовывать сверхурочную работу. К ним относятся:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние работники.

Для остальных категорий сотрудников действует особый порядок установления графика дополнительной работы. Он распространяется на:

• людей с инвалидностью;
• женщин с детьми младше трёх лет;
• одиноких родителей с детьми младше пяти лет;
• сотрудников, у которых есть дети с инвалидностью;
• работников, которые ухаживают за немощными членами семьи (при наличии заключения медицинского эксперта);
• опекунов и попечителей несовершеннолетних.

В этих случаях сверхурочная работа возможна только с письменного согласия сотрудника и при наличии медицинского заключения, которое подтверждает, что состояние здоровья позволяет выполнять дополнительную работу.

Кроме того, работодатель обязан ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочной работы. Для этого нужно составить соответствующий акт, который должен быть подписан работником.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Согласно Трудовому кодексу РФ, к сверхурочной работе нельзя привлекать:

• беременных женщин (часть 5 статьи 99);
• лиц, не достигших 18 лет (за исключением отдельных категорий творческих работников, спортсменов, учеников и некоторых других лиц, для которых установлены исключения).

Также существуют ограничения для определённых категорий работников, которые могут быть привлечены к сверхурочной работе только при наличии письменного согласия и отсутствии медицинских противопоказаний. К таким работникам относятся:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Оплата

Сверхурочная работа — это особый случай, который отличается от обычной работы. Она требует, чтобы работник трудился дольше, чем положено по правилам. За такую работу полагается особая оплата.

Оплата сверхурочной работы состоит из двух частей: обычной зарплаты и дополнительной суммы. Дополнительная сумма компенсирует сотруднику каждый час, который он потратил на работу вместо отдыха.

Согласно статье 152 Трудового кодекса, оплата сверхурочной работы происходит так:

• первые два часа работы оплачиваются в полтора раза больше обычной ставки;
• последующие часы оплачиваются в двойном размере.

Организация может установить конкретные суммы оплаты сверхурочной работы в трудовом договоре или внутреннем нормативном акте. Также руководитель может доплатить работнику по своему желанию.

Сотрудник может выбрать: получить деньги за сверхурочную работу или взять дополнительные выходные вместо оплаты. В этом случае часы переработки оплачиваются по обычной ставке, а сотрудник получает дополнительные выходные согласно условиям трудового договора. Это тоже должно быть оформлено документально.

Порядок оформления

Независимо от обстоятельств, если сотруднику приходится работать сверхурочно, руководитель организации издаёт приказ о привлечении к такой работе. Этот документ должен быть подготовлен до начала сверхурочной работы.

В приказе обязательно указываются следующие сведения:

• данные сотрудника;
• причина переработки;
• продолжительность сверхурочной работы;
• информация о том, что сотрудник имеет право отказаться от выполнения работы (если это возможно);
• сумма, которая будет начислена сотруднику после выполнения работы.

Каждый случай привлечения к сверхурочной работе оформляется отдельным приказом. Нельзя составлять один документ на длительный срок переработки. Приказ подписывается уполномоченным представителем компании и сотрудником.

Важно отметить, что документальное оформление в таких случаях играет ключевую роль. Устная договорённость может привести к тому, что работодатель не выполнит свои обязательства по оплате сверхурочной работы, или сотрудник может нарушить правила. Чтобы избежать споров и конфликтов, необходимо следовать установленному порядку.

Что должен сделать работодатель, чтобы привлечь сотрудников к сверхурочной работе

Работодатель должен выполнить следующие действия:

1. Получить письменное согласие работника на сверхурочную работу (за исключением случаев, когда такое согласие не требуется).
2. Издать приказ, в котором указать причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя и отчество работника, его должность, а также реквизиты документа, подтверждающего согласие работника на выполнение сверхурочной работы.
3. Отразить время переработки в специальном табеле или другом документе, используемом для учёта отработанного времени.
4. Сообщить работнику о его праве отказаться от сверхурочной работы.