Увольнение – это процесс прекращения трудовых отношений, который регулируется нормами действующего законодательства. Одним из заключительных этапов этого процесса является начисление компенсации при увольнении. В данной статье мы расскажем о порядке прекращения рабочих отношений, о том, какие компенсации положены при увольнении, а также о сроках, в которые работодатель должен их выплатить.

Нормативные акты:

• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
• Закон Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
• Гражданский кодекс Российской Федерации.

Порядок увольнения

Увольнение – это завершение трудовых отношений, в результате которых сотрудник прекращает выполнять свои трудовые обязанности, а работодатель перестает выплачивать ему соответствующее денежное пособие.

Основными нормативными актами, регулирующими процедуру увольнения, являются:

• Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
• Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
• Иные акты, регулирующие отношения в данной сфере.

Действующим законодательством предусмотрено несколько оснований для окончания трудовых отношений (ст. 77 ТК РФ), среди которых можно выделить наиболее распространенные:

• Прекращение сотрудничества по желанию самого работника (ст. 80 ТК РФ).
• Расторжение отношений по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
• Прекращение правоотношений по инициативе работодателя.
• Окончание отношений в связи с истечением срока действия подписанного соглашения.

Алгоритм увольнения сотрудника обычно включает в себя следующие этапы:

• Написание и подача заявления или оформление и подписание соглашения о расторжении трудового договора.
• Издание соответствующего приказа руководителем.
• Ознакомление работника с данным документом под подпись.
• Проведение окончательного расчета, компенсаций по сотруднику и выдача (перечисление) всех необходимых ему сумм.
• Проставление соответствующей записи в трудовой книжке в соответствии с четкими требованиями действующего законодательства.
• Выдача трудовой книжки с внесением необходимой записи в журналы регистрации, а также всех необходимых гражданину документов.

Одним из заключительных этапов прекращения трудовых отношений является осуществление всех выплат и начисление необходимых компенсаций.

Перечень документов

Вот список документов, которые оформляются кадровой службой при завершении трудовых отношений:

1. Заявление работника о желании уйти с работы.
2. Соглашение о взаимном прекращении обязательств. Этот документ составляется, если стороны пришли к согласию о завершении сотрудничества.
3. Уведомление. Оно оформляется, если заканчивается срок действия трудового договора. Этот документ подписывается только в случае, если работник был принят на работу по срочному договору.
4. Распоряжение руководителя (приказ), унифицированной формы, которое содержит все необходимые сведения об увольняемом. Бланк формы Т-8 оформляется на одного человека, а бланк формы Т-8а – если в один день увольняется несколько человек.
5. Трудовая книжка, в которую вносится запись в соответствии с инструкциями и регламентами.
6. Записка-расчет по форме Т-61. В ней отражаются все данные о предприятии и суммы, которые должны быть выплачены уволенному сотруднику.
7. Личная карточка по форме Т-2, которая заполняется и предоставляется на подпись соответствующему лицу.
8. Справка по форме 2-НДФЛ.

Кроме того, работник может запросить у работодателя следующие документы:

• справку о доходах за последние несколько лет;
• информацию о предоставленных за последнее время отпусках;
• копии приказов, например, о приеме на работу, о переводе на другую должность, о предоставлении премии или представлении к награде и т.д.

Виды выплат при увольнении

При прекращении трудовых отношений, каждый гражданин имеет право на получение определенных денежных сумм, которые складываются из следующих составляющих:

1. Заработная плата за все отработанные дни, включая последний день произведения зачислений, за вычетом выданной части зарплаты авансом.

2. Компенсации:

• В основном, под этим пунктом следует понимать компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются;
• «Тринадцатую зарплату». На получение этой суммы можно рассчитывать, если ее наличие установлено во внутренних актах предприятия;
• Суммы, подлежащие начислению при проведении процедуры сокращения численности работников;
• Денежные средства, которые полагаются к зачислению в соответствии с условиями подписанного соглашения, при увольнении по взаимному согласию;
• Компенсации, которые выплачивают при ухудшении состояния здоровья гражданина. Порядок наступления этой ситуации регулируется сразу несколькими нормативными актами: ст. 212 ТК РФ, ст. 1064, 1068 ГК РФ.

3. Выходное пособие, размер и порядок выплаты которого определены в ст. 178 ТК РФ. Оно выплачивается в следующих ситуациях:

• При отказе гражданина от перехода на другую должность по состоянию своего здоровья;
• При несогласии на переход на другую работу по состоянию здоровья, если у администрации работодателя нет подходящей работы;
• При призыве гражданина на воинскую службу;
• Если сотрудник, ранее занимавший эту должность, был восстановлен;
• Если гражданин самостоятельно отказывается от переезда в другую местность в связи со сменой местонахождения своего работодателя;
• Если сотрудник, выполняющий определенные работы, признан недееспособным, и по этому вопросу есть заключение;
• Если сотрудник отказывается далее выполнять ту же работу, потому что были изменены определенные условия трудового соглашения.

Ответственность работодателя

В соответствии с условиями статьи 140 Трудового кодекса РФ, при увольнении работника все причитающиеся ему суммы должны быть выплачены не позднее дня, в который он предъявил требование. Кроме того, статья 84.1 ТК РФ указывает на то, что в последний день работы работодатель обязан произвести все расчеты, в том числе те, которые проводятся в соответствии с требованиями указанной нормы.

Помимо сроков произведения начислений, существует ответственность за их несвоевременное осуществление. При несвоевременной выплате компенсации руководство будет обязано начислить штраф в размере 1/150 от ключевой ставки центрального банка РФ за каждый день просрочки. Начальным днем периода будет считаться день, когда такие выплаты должны были состояться, а конечным – момент, когда они были произведены.

Кроме того, руководство может быть проверено трудовой инспекцией, что может привести к наложению штрафа в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Размеры штрафов довольно значительные:

• для предпринимателей – от 1 до 5 тысяч рублей;
• для ответственных лиц – от 10 до 20 тысяч рублей;
• для предприятий – от 30 до 50 тысяч рублей.

Формулы расчёта компенсации

Для расчета выплат используются специальные формулы, основным показателем которых является средний заработок гражданина.

Основная формула расчета компенсации (для предприятий, где отпуск составляет 28 дней) выглядит следующим образом:

• Общий доход работника за один календарный год / 12 месяцев (за календарный год) / 29,3 дня (среднее количество дней в месяце) = Средний заработок в день. При этом не учитываются больничные и отпускные.
• Количество месяцев, фактически отработанных (с даты окончания последнего отпуска) * 2,33 = Количество дней заработанного отпуска. Стоит округлить эту цифру до целого числа.
• Средний заработок в день * Количество дней заработанного отпуска = Сумма компенсации.

Выходное пособие рассчитывается по формуле:

• Общий доход работника за один календарный год / 12 (месяцев в году) / (фактически отработанные дни) = Средний дневной заработок.
• Количество месяцев, фактически отработанных с даты окончания последнего отпуска, умноженное на 2,33 = Количество дней заработанного отпуска (эту цифру стоит округлить до целого).
• Средний дневной заработок * Количество дней заработанного отпуска = Сумма выходного пособия.

Сроки проведения расчётов. Налогообложение

Все начисления и выплаты должны быть произведены в последний день работы сотрудника. По общему правилу, это происходит по окончании двух недель после предупреждения о своем увольнении.

Это же правило применяется, если сотрудник увольняется по соглашению сторон, и в этом случае возможно прекращение сотрудничества до истечения двухнедельного срока.

Если же работник в течение этих двух недель заболел, выплаты должны быть произведены на следующий день после того, как он предъявит соответствующее требование.

Все перечисленные выше выплаты имеют свои особенности в части налогообложения.

Компенсации облагаются НДФЛ, но ЕСН не исчисляется. С выходного пособия не уплачивается вышеуказанные налоги.

Важно знать, что если суммы не облагались ЕСН, на них не начисляются страховые взносы в ПФР.

Ошибки

Укажем несколько ошибок, которые часто возникают при необходимости решения вышеуказанных вопросов.

1. Ошибка №1. Работодатель часто производит полный расчет всех выплат не в последний день увольнения, а когда ему это удобно или в день установленной выдачи зарплаты в компании. Это является прямым нарушением положений статьи 140 Трудового кодекса РФ.
2. Ошибка №2. Если гражданин увольняется по причине существенных изменений условий трудового договора, ему в обязательном порядке должна быть выплачена выходное пособие в размере двухнедельного заработка. Выплата одной компенсации за неотгулянный отпуск будет недостаточна.
3. Ошибка №3. Если сотрудник проработал в компании всего 2 месяца, ему по условиям действующего трудового законодательства полагается выплата компенсации за неиспользованный отпуск, даже если он его не запланировал и не записался в график.

При увольнении с работы каждому сотруднику, независимо от причины прекращения трудовых отношений, полагаются к начислению компенсации и пособия, размер и порядок выплаты которых определены действующим законодательством.