Что такое отработка перед увольнением

Согласно общим правилам, установленным статьёй 80 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право расторгнуть трудовой договор с работодателем в любое время.

О своём намерении уволиться по собственному желанию сотрудник обязан предупредить руководителя за две недели, причём сделать это нужно в письменной форме. Срок предупреждения начинает отсчитываться со дня, следующего за днём подачи заявления. Для большей точности рекомендуется официально фиксировать момент получения работодателем заявления. Например, можно вести журнал регистрации заявлений от персонала.

Период в 14 календарных дней, который необходимо отработать перед увольнением, называется отработкой. До истечения этого срока специалист может отозвать своё заявление и продолжить работу в организации на прежних условиях. Однако есть исключение: если на место этого сотрудника уже пригласили другого специалиста, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве, то он не сможет отозвать своё заявление.

Зачем нужна отработка

Отработка нужна работодателю в первую очередь для того, чтобы найти замену уходящему сотруднику или подготовиться к его увольнению. Это даёт руководству время:

• убедить сотрудника не увольняться, если он ценен для компании или ИП;
• найти замену увольняющемуся работнику;
• подготовить документы для увольнения и расчёта;
• пересмотреть рабочие процессы, должностные обязанности и так далее.

Отработка может быть полезна и для самого работника. Она даёт ему возможность:

• обдумать своё решение об увольнении;
• привести в порядок и сдать дела;
• завершить начатую работу, если это возможно;
• найти и подготовить себе замену, если есть желание.

Какие бывают сроки отработки

В законодательстве установлены сроки, в которые работник должен предупредить руководство о своём увольнении. Работодатель не может в одностороннем порядке увеличить эти сроки, но сотрудник имеет право сделать это. Минимальный срок предупреждения — две недели, а максимального в законе не указано.

Работник может уволиться позже, например, через месяц после предупреждения, чтобы у него было время передать дела или завершить проект.

Также можно договориться с начальством об уменьшении срока отработки или вообще об отказе от неё. Например, сотрудник может попросить уволить его немедленно, и руководитель может согласиться на это.

Обычно период отработки составляет две недели. В это время включаются праздничные и выходные дни, а также периоды болезни и отпуска. Однако для некоторых категорий сотрудников действуют другие сроки.

Например, об увольнении необходимо предупреждать:

• за три дня — сотрудников, находящихся на испытательном сроке (часть 4 статьи 71 ТК РФ);
• за месяц — руководителей предприятия (статья 280 ТК РФ);
• за три календарных дня — сезонных работников и тех, с кем заключён трудовой договор на срок до двух месяцев (часть 1 статьи 296 и часть 1 статьи 292 ТК РФ).

Как правильно оформить заявление на увольнение без отработки

Сотрудник обязан предупредить работодателя о своём увольнении в письменной форме. Заявление не имеет строго установленной формы, но в нём должна быть выражена просьба об увольнении и стоять личная подпись работника.

Сотрудник может не указывать дату увольнения в заявлении, но это означает, что работодатель уволит его через две недели. Если же сотруднику необходимо уволиться без отработки, то дату следует указать.

Заявления могут отличаться по содержанию в зависимости от причины, по которой сотрудник просит уволиться без отработки:

• Уважительных причин для увольнения без отработки нет, но есть просьба работника уволить его в определённый день.
• Есть основания и причины для увольнения без отработки.

Если оснований для увольнения без отработки нет, то желательно обратить на это внимание работодателя, чтобы быстрее согласовать вопрос.

Порядок и размер выплат при увольнении не зависят от того, была ли у сотрудника отработка или нет.

В день увольнения работнику выплачивают:

• остаток зарплаты;
• компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если такие дни есть;
• другие выплаты, предусмотренные локальными актами или законодательством. Размер этих выплат зависит от занимаемой должности сотрудника, условий его труда, причин увольнения и других обстоятельств.

Увольнение по соглашению сторон

Самый простой способ быстро уволиться — это договориться с руководителем и указать в заявлении: «Прошу уволить по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ». Если ни вам, ни вашему руководителю не нужно время на подготовку к увольнению, то этот способ позволит избежать отработки.

Соглашение может быть неформальным, то есть в заявлении можно указать «по собственному желанию». В этом случае ваш руководитель не будет требовать отработки.

Особенности увольнения по соглашению сторон:

• позволяет получить или не получить выплаты;
• требует обоюдного согласия;
• не даёт работнику формального основания передумать.

Увольнение из-за невозможности продолжить работу

В статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены не все уважительные причины для увольнения без отработки. Там указаны только некоторые примеры, такие как выход на пенсию, зачисление в образовательное учреждение и другие объективные случаи, при которых продолжение работы невозможно. Это означает, что перечень уважительных причин остаётся открытым, и работодатель вправе самостоятельно оценивать объективность указанных причин.

Вот некоторые из уважительных причин для увольнения без отработки, которые могут быть признаны работодателем:

• Направление супруга или супруги на службу или работу за границей;
• Призыв сотрудника в армию или подписание контракта на военную службу;
• Переезд в другой город или страну;
• Болезнь сотрудника или его близких родственников;
• Получение инвалидности;
• Рождение ребёнка или другие семейные обстоятельства.

В каждом конкретном случае работодатель должен оценить объективность причин, по которым сотрудник не может продолжать работу. Если такие обстоятельства действительно имеются, то трудовой договор должен быть расторгнут в дату, указанную сотрудником в заявлении.

Можно ли уволиться без отработки 2 недель в отпуске

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работодатель не имеет права увольнять сотрудника во время его отпуска. Это правило распространяется как на оплачиваемые отпуска, так и на отпуска за свой счёт. Однако, если сотрудник сам желает уволиться, он может подать соответствующее заявление во время своего отпуска. В этом случае работодатель может уволить сотрудника в общем порядке, даже если его отпуск ещё не закончился.

Если сотрудник подаёт заявление об увольнении по собственному желанию во время своего отпуска, то отработка может совпадать с периодом отпуска. То есть, по факту отработки может не быть. При этом работодатель не имеет права заставлять сотрудника отрабатывать после выхода из отпуска.

Заявление на увольнение сотрудник может подать как лично, так и отправив его по почте заказным письмом. Расчёт с сотрудником должен быть произведён в последний день отпуска. В этот же день работодатель обязан выдать сотруднику его трудовую книжку и другие необходимые документы. Если сотрудник отказывается от бумажной трудовой книжки, ему выдаётся форма СТД-Р.

Нарушение норм трудового законодательства

Уйти без отработки 14 дней можно в том случае, если работодатель нарушает трудовое законодательство. Если вы хотите уйти с работы на этом основании, необходимо зафиксировать факт нарушения.

Для этого можно собрать копии документов и свидетельств, которые подтверждают нарушения со стороны работодателя. Например, если работодатель:

• заставляет сотрудников работать больше положенного, но не оплачивает дополнительные часы;
• штрафует за нарушения;
• не предоставляет отпуск более двух лет;
• платит оклад ниже минимального размера оплаты труда и так далее.

За нарушение трудового законодательства компания может быть оштрафована. А за серьёзные нарушения руководство могут даже привлечь к уголовной ответственности.

Если предприятие временно приостановило свою деятельность, то по закону сотрудник имеет право не приходить на работу. В этом случае можно одновременно подать заявление об увольнении «по собственному желанию», и тогда фактически можно избежать двухнедельной отработки.

Что делать, если работодатель отказывается увольнять без отработки

Если ваш работодатель отказывается расторгнуть трудовой договор без отработки, вы можете обратиться за защитой своих прав в суд или комиссию по трудовым спорам. Также можно отправить жалобу онлайн через портал Онлайнинспекция.рф.

За незаконный отказ в увольнении без отработки работодателю грозит административная ответственность, предусмотренная частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Размеры штрафов следующие:

• 30 000–50 000 рублей для юридического лица;
• 1000–5000 рублей для должностных лиц предприятия;
• 1000–5000 рублей для работодателя-предпринимателя.

За повторное совершение подобного нарушения ответственность наступает по части 2 статьи 5.27 КоАП РФ, и размеры штрафов будут существенно выше.

Кроме того, если работодатель отказывается уволить сотрудника одним днём, он также нарушает сроки расчёта с ним. В этом случае ему придётся выплатить компенсацию в соответствии со статьёй 236 Трудового кодекса РФ.

Как рассчитываются выплаты при увольнении

На что по праву может рассчитывать увольняющийся сотрудник:

• заработную плату за отработанный период до дня увольнения включительно;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (за все годы);
• премии или пособия, если они предусмотрены правилами компании.

Бухгалтер или другой сотрудник вычисляет, сколько дней отпуска положено работнику за время работы в организации, и сколько из них он использовал. Неиспользованные дни компенсируют деньгами или предлагают сотруднику уйти в отпуск перед увольнением.

По закону каждый работник имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Если сотрудник отработал в компании 11 месяцев и больше, ему положена компенсация за год. После этого работник получает возмещение за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. При подсчёте учитывают полные месяцы.

Неполный месяц округляют в большую сторону, если сотрудник отработал больше двух недель, и в меньшую — если меньше. Один полный месяц равен 2,33 дня отпуска (2,33 умножить на 12 = 28 дней). Бухгалтер может учесть дробное количество месяцев или округлить число в пользу сотрудника.

Полученную цифру умножают на средний заработок за год. При расчёте компенсации применяют усреднённое число дней в месяце — 29,3. Для этого сумму, выплаченную работнику за последний год, делят на 12 и на 29,3. Полученное число умножают на количество дней отпуска, которые увольняющийся не использовал.