Ненормированный рабочий день. Как не нарушить права

 

Работодатели довольно часто пользуются ненормируемыми рабочими днями. Таким способом они пытаются бороться с переработками. Несмотря на это данный вопрос вызывает большое количество дискуссий.

Руководители организаций при использовании режима ненормированного дня считают, что его режим не ограничивается временными рамками. Это является их самой частой ошибкой. На лицо неверное толкование трудового законодательства, а также желание сэкономить за счет выплат из фондов и оплаты труда. То есть подобным методом они пытаются оптимизировать расход денежных средств на сотрудников. Данная позиция часто приветствуется контролерами финансов, но часто является нарушением трудовых норм.

Чиновники в прошлом году пытались сократить количество часов переработок и установить их не более 120 часов за год. Однако данный проект пока только рассматривается. Верхняя Палата ГД рекомендовала парламентерам отклонить данный законопроект.

Режим переработки может вводиться только должностным сотрудникам, то есть руководителям и специалистам. Именно эти типы работников могут на самостоятельной основе принимать решение о приходе на рабочее место раньше положенного или же задержаться на своем рабочем месте дольше установленных норм для выполнения свои обязанностей.

Трудовое законодательство не контролирует сверхнормативную работу. В табель не вносятся такого вида переработки, так как внесение записи является фактом сверхурочных и должно оплачиваться отдельно. Потому учитывать сверхотработанное время пока не представляется возможным без серьезных изменений в трудовые законодательные нормы, которые будут регулировать переработки при ненормируемом режиме дней.

 

 

Сколько часов рассчитано на ненормируемый день работы

 

Современное законодательство установило нормативы отдыха и трудовых дней для служащих, опираясь на которые руководство устанавливает для них график. Условия, в которых должны трудиться сотрудники при нетрадиционном графике до сих пор является самостоятельным решением руководства. Обычно начальник при установке такого дня отмечает его начало, но зачастую забывает отметить его окончание. Данный метод очень выгоден руководству, но не имеет выгоды для работников.

В соответствии ТК РФ (ст 91) у нас недельная норма часов составляет – 40 часов. Получается если неделя пятидневная, то в день сотрудник должен трудиться 8 часов. Существует возможность немного превысить данную норму и при этом не нарушить трудовые законодательные нормативы – ненормированный рабочий день по ТК и часы сверхурочные.

Сверхурочные часы строго регулируются законодательством – не более 120 годовых часов. Запрет на привлечение сотрудника к сверхурочной работе, которая длится более 4х часов двое суток подряд. Если не придерживаться данного правила, то будет нарушен баланс между отдыхом и работой, а, следовательно, трудоспособность будет снижаться. Это будет влиять на производительность труда, которая будет снижаться, а это не выгодно работодателю.

Ненормированный рабочий день не регулируется и не имеет никаких ограничений. Кроме того, не имеется никаких компенсационных средств и гарантий, которые бы вознаграждали такую работу.

Бумажные больничные заменили на электронные

Согласно ТК РФ ст 97 понятие ненормированного рабочего дня подразумевает осуществление своих обязанностей дольше, чем предусматривает график. В ТК РФ ст 101 законодатели отметили, что такое привлечение работающих должно носить эпизодический характер, однако есть много нечестных работодателей, которые используют такой метод на постоянной основе. Как разрешить данную проблему законодатели еще не нашли путей. В правовых документах отсутствует понятие эпизодичности и какие для этого должны устанавливаться рамки. Все компенсации, которые сотрудники получают за такие переработки обычно очень маленькие и не стоят затраченных сил.

Стоит отметить, что введение ненормированного графика это не значит, что для работающих отсутствует начало и окончание труда, а также учет времени в графике. Такие служащие имеют право отдыхать в выходные дни и в праздники. Если руководитель хочет привлечь таких служащих в праздники или выходные, то ему придется опираться на нормы Трудового кодекса РФ (ст 153 и ст 113).

 

Для кого вводят ненормированный рабочий день?

 

Нормативные документы не предусматривают список должностных лиц, для которых можно устанавливать рабочий день неопределенного срока. Исходя из этого работодатель самостоятельно регулирует этот вопрос путем внутренних документов компании. В ТК РФ ст 101 идет речь о должностях сотрудников, а не о профессиях. Потому служащим рабочим нельзя устанавливать ненормированный рабочий день.

Под исключение попадают только водители. Согласно ТК РФ (ст 329 ч 2) устанавливать график, выходящий за нормативные рамки можно только отдельным категориям служащих, осуществление обязанностей которых связано с управлением транспортных средств. Нормы устанавливает Минстранс РФ.

В соответствии с законодательством ТК РФ ст 329 ч 2 такие нормы могут устанавливаться следующим категориям:

— управляющим легковыми транспортными средствами (кроме таксистов);

— управляющим транспортными средствами, занятыми на геологоразведочных, изыскательских, топографических, геодезических и т.д. работах;

Смены таким служащим устанавливаются исходя из норм продолжительности недели, а отдых предоставляется согласно общим основаниям.

Законодательство дополнено пунктом, согласно которому если у работника неполный день, то ненормированный рабочий день ему может устанавливаться только по соглашению сторон. то есть если сотрудник выполняет свои обязанности в условиях не полного дня, то ему нельзя ставить ненормированный рабочий день.

У режима сверх норм есть некоторые нюансы:

— его можно устанавливать только для определенной должности, а не для всего отдела;

— установка такого режима должна объясняться необходимостью производства;

— работа в таком режиме не должна отличаться от обязанностей в обычное время.

 

 

Как вводится ненормированный рабочий день

 

Если в компании имеется ненормированный рабочий день для конкретных должностных работников, это обязательно должно регулироваться трудовым соглашением. Пример некоторых формулировок:

— сотруднику устанавливается режим рабочего дня вне норм;

— дополнительные ежегодные отпускные дни за режим рабочего дня вне норм составляют шесть дней.

Обычно в компании имеется и локальный документ, в котором прописаны должности с установкой такого режима дня (пример):

Для того, чтобы служащему с ненормированным графиком установить сверхурочные необходимо письменного или устного распоряжения начальства или самостоятельного осознания. Для выдвижения сверхурочных начальству необходимо получить согласие служащего.

Начальство может привлечь служащего с ненормированным графиком к сверхурочным, но только для осуществления тех обязанностей. Которые указаны в трудовом соглашении. Для осуществления другой работы сотрудника привлечь не могут.

Например, если служащий является делопроизводителем, то его нельзя просить осуществлять обязанности секретаря, если для этого не был заключен дополнительный договор.

Немаловажные нюансы:

— если рабочему назначили режим рабочего дня вне норм, он не имеет права предъявить отказ от своей сменной работы, если в этом имеется необходимость. Данный отказ может быть расценен как отказ от выполнения своих обязанностей и повлечет ответственность дисциплинарного характера;

— день вне рабочих норм должен носить эпизодический характер сверхурочных. То есть устанавливать такое можно периодически, а не ставить на каждый день, чтобы не нарушить баланс;

— большим плюсом для служащего при дне работы вне нормы являются дополнительные три дня к отпуску. Их можно совместить с ежегодным или взять его денежными средствами;

—  при установке ненормированного дня для сотрудника необходимо это оформить документально;

— установка ненормируемого дня разрешает задерживать сотрудника без установки сверхурочных и без соответствующей повышенной оплаты;

— начальство может не вести учет часов и лимитов;

— ненормируемый день может ставиться только на календарные рабочие дни исключая праздники и выходные;

— если начальник постоянно ставить ненормированные дни, то сотрудник может написать требование в инспекцию по труду. Переработки будут признаны как сверхурочные, следовательно они будут оплачены. Начальник будет нести административную ответственность.

 

Организация отдыха при условии ненормируемого дня работы

 

Тем сотрудникам, кому ставят переработку, обязаны предоставлять дополнительные дни для отдыха, которые можно соединить с отпускными днями. За переработанные часы должны предоставлять не менее чем трое суток отдыха. Можно предоставлять больше, если это прописано внутренними документами организации.

Нормами трудового регулирования не установлен подсчет стажа при условии того, что служащий трудится по ненормированному дню. Обычно стаж высчитывается так же, как стаж для основных отпускных дней.

При расчетах учитываются следующие обстоятельства:

— время фактической отработки;

— время, когда сотрудник по факту не работал, но при этом сохранялось его рабочее место, закреплённое за ним согласно различным правовым нормам и документам;

— дни неоплачиваемого отпуска по запросу работника. Такие дни не должны превышать срок в две недели;

Что не входит в стаж при подсчете:

— все случаи, когда работник не имея уважительных обстоятельств отсутствовал на рабочем месте, в том числе и отстранение;

— отпуск по уходу за ребенком до его окончания.

 

Отпуск законодательством не связывается с дополнительной работой сотрудника. Даже когда сотрудник никогда не задерживался после работы дополнительно, ему обязан быть предоставлен дополнительный отпуск. Многие руководители считают, что если служащий не задерживался на работе, то и дополнительный отпуск ему предоставлять не нужно. На самом деле может показаться, что если сотрудник не задерживался после рабочего дня, то и дополнительные отпускные дни ему не положены. На самом же деле он находился среди сотрудников, которых можно было привлечь к выполнению обязанностей без получения согласия на это.

Так как нормативной документацией и внутренними документами организации служащему полагаются добавочные отпускные по переработке, вне зависимости от фактической переработки отпуск ему должен быть предоставлен.

Увольнение по собственному желанию – нюансы

Должна иметься возможность заменить дополнительные отпускные дни за переработку денежными средствами (ТК РФ ст 126).

Добавочные отпускные дни должны предоставляться рабочему на основании его заявления или согласно графику отпусков. Заявление на предоставление дополнительных дней отпуска рабочий пишет произвольно, если другое не предусматривается внутренними документами компании. Далее он подает это в кадровый отдел.

Пример текста заявления:

 

«Прошу дать мне оплачиваемые ежегодичные отпускные дни за ненормируемый рабочий день 1 сентября 2021 года…»

Если же сотрудник хочет вместо отпускных дней иметь денежные средства в качестве компенсации, то он пишет соответствующее заявление:

«Прошу заменить мои шесть отпускных дней за переработанные часы компенсацией в виде денежных средств…»

По части ненормируемых дней складывается достаточно неверное толкование законодательства. Изменить такое положение можно только внесением соответствующих изменений в правовые нормы. Нововведения в ТК РФ, которые рассматривались чиновниками, могут только всего лишь наложить ограничения на времени переработок и установить лимит на них.

Необходимо четко представить в законодательстве рабочие часы сверх нормы, чтобы они имели отличительные черты от сверхурочных. Также хорошо было бы установить конкретный список сотрудников, для который устанавливать данный режим можно. Также можно сделать баланс между затратами трудовых сил и количеством дополнительных отпускных дней.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *