Знаете ли вы, что 70% работников с ненормированным графиком в 2025 году не получают законной компенсации? А каждый третий руководитель считает, что может задерживать сотрудников «сколько угодно». Разбираемся, как отличить законный режим от беспредела, получить дополнительные отпускные дни и защитить себя от переработок.

❗ Что Такое Ненормированный Рабочий День — Простыми Словами

По ст. 101 ТК РФ, это особый режим работы, при котором вас могут эпизодически попросить:

• задержаться после окончания рабочего дня;

• прийти раньше обычного;

• поработать в обеденный перерыв.

Но! Ключевое слово — «эпизодически». Если это происходит ежедневно — это нарушение. Судебная практика трактует «эпизодичность» как не чаще 3 раз в неделю.

💡 Пример из жизни: Маркетолог Ольга задерживалась в офисе 4–5 раз в неделю до 22:00. Суд признал это систематической переработкой и взыскал с работодателя 470 000 ₽ компенсации за сверхурочную работу.

⚖️ Чем Отличается от Сверхурочной Работы: Важная Таблица

Путаница между этими понятиями — главная причина нарушений. Запомните разницу:

Важно! При ненормированном дне работа в выходные/праздники оплачивается в ×2 размере — как и всем.

🚫 Кому Нельзя Устанавливать Ненормированный График: Законные Запреты

Даже если очень хочется работодателю, некоторым категориям такой режим запрещен:

• Беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);

• Несовершеннолетние до 18 лет (ст. 99 ТК РФ);

• Инвалиды I и II группы (ст. 92 ТК РФ);

• Работники с вредными условиями труда (3–4 степень).

⚠️ Совместителям можно вводить ненормированный день только если они работают неполную неделю, но полный рабочий день (например, 3 дня/неделю по 8 часов).

📝 Как Правильно Оформить Ненормированный Режим: 5 Шагов для Работодателя

Чтобы избежать штрафов до 100 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ), работодатель должен:

🔹 Шаг 1. Утвердить Перечень Должностей

Список должностей с ненормированным днем включается в:

• Коллективный договор;

• Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);

• Отдельное положение о ненормированном рабочем дне.

Образец перечня:

УТВЕРЖДАЮ  
Генеральный директор ООО "СтарТек"  
________ /Петров И.О./  
"29" июня 2025 г.  

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем:  
1. Руководитель отдела продаж.  
2. Ведущий юрисконсульт.  
3. Главный бухгалтер.  
4. Директор по логистике.

🔹 Шаг 2. Получить Согласие Профсоюза (если есть)

Если в компании есть представительный орган работников — документ согласовывается с ним (ст. 8, 372 ТК РФ).

🔹 Шаг 3. Прописать Условие в Трудовом Договоре

Без упоминания в договоре режим незаконен! Формулировка:

«Работнику устанавливается ненормированный рабочий день в соответствии с Перечнем должностей №1 от 29.06.2025. За работу в указанном режиме предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск — 5 календарных дней ежегодно».

🔹 Шаг 4. Издать Приказ (для уже работающих сотрудников)

Если режим вводится после подписания договора — потребуется дополнительное соглашение и приказ.

Шаблон приказа:

ПРИКАЗ № 45-к  
г. Москва "29" июня 2025 г.  

О введении ненормированного рабочего дня  

В связи с производственной необходимостью,  
ПРИКАЗЫВАЮ:  
1. Установить Сидоровой А.П. (ведущий юрисконсульт) ненормированный рабочий день с 30.06.2025.  
2. Назначить доплату в виде дополнительного отпуска продолжительностью 5 календарных дней ежегодно.  

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 29.06.2025.  

Генеральный директор ________ /Петров И.О./  
С приказом ознакомлена ________ /Сидорова А.П./

🔹 Шаг 5. Ознакомить Работника Под Подпись

Подпись ставится в приказе, дополнительном соглашении и листе ознакомления с ПВТР.

💰 Компенсации: Что Вам Обязаны Дать Кроме Зарплаты

Главная «уловка» недобросовестных работодателей — умолчать о допгарантиях. По ст. 119 ТК РФ вам положено:

1. Дополнительный отпуск от 3 дней
   Конкретная продолжительность прописывается в локальных актах (например, 5–7 дней). Даже если вас ни разу не привлекли к работе после 18:00 — отпуск дают в полном объеме.

2. Замена отпуска деньгами
   По письменному заявлению можно получить компенсацию (но только за дни свыше 3 календарных дней). Расчет: средний дневной заработок × количество дней.

3. Оплата работы в выходные/праздники в ×2 размере
   Ненормированный день не отменяет повышенную оплату за труд в нерабочие дни.

💡 Пример: Юрист с окладом 100 000 ₽ отработал 8 марта 2025 года. За этот день он получит: (100 000 ₽ / 22 рабочих дня) × 2 = 9 090 ₽.

⚠️ 5 Опасных Ошибок Работодателей (Как Защититься)

Большинство судебных исков выигрывают работники. Вот частые нарушения:

1. «Система вместо эпизодов»
   Нарушение: ежедневные задержки до 21:00.
   Ваши действия: пишите жалобу в трудовую инспекцию. Работодателя оштрафуют на 50 000 ₽, а вам оплатят переработку как сверхурочную.

2. «Мы не обязаны давать отпуск»
   Нарушение: отказ в дополнительном отпуске.
   Ваши действия: требование о предоставлении отпуска + жалоба в прокуратуру. За каждый день просрочки — компенсация 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы.

3. «Работай в субботу — это же ненормированный день!»
   Нарушение: приказ выйти в выходной без оплаты в ×2 размере.
   Ваши действия: отказ + ссылка на ст. 113 ТК РФ. Требуйте письменное распоряжение и гарантии оплаты.

4. «Перечень должностей? Зачем он?»
   Нарушение: отсутствие списка в локальных актах.
   Ваши действия: переработки можно трактовать как сверхурочные и взыскать доплату через суд.

5. «Инвалид? Ничего страшного!»
   Нарушение: установка ненормированного дня инвалиду II группы.
   Ваши действия: жалоба в ГИТ. Штраф для компании — до 100 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ).

📝 Шаблоны Документов для Работников

🔹 Жалоба в Трудовую Инспекцию

В Государственную инспекцию труда г. Москва  
от Сидоровой Анны Петровны  
тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX  

ЖАЛОБА  
на нарушение ст. 101 ТК РФ  

Я работаю в ООО "СтарТек" ведущим юрисконсультом с ненормированным рабочим днем. В мае-июне 2025 г. меня привлекали к работе после 18:00 15 раз (приказ № 12-к, № 18-к).  

Работодатель:  
1. Нарушает принцип "эпизодичности" (ст. 101 ТК РФ).  
2. Не предоставил дополнительный отпуск за 2024 год.  

Требую:  
1. Прекратить систематические переработки.  
2. Предоставить 5 дней дополнительного отпуска.  
3. Провести внеплановая проверку ООО "СтарТек".  

Приложение:  
1. Копии приказов о привлечении к работе.  
2. Трудовой договор.  

29.06.2025 ________ /Сидорова А.П./

🔹 Требование о Предоставлении Дополнительного Отпуска

Генеральному директору ООО "СтарТек"  
Петрову И.О.  
от ведущего юрисконсульта  
Сидоровой А.П.  

ЗАЯВЛЕНИЕ  

На основании ст. 119 ТК РФ и п. 5.2 трудового договора от 10.02.2023, прошу предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней за работу в режиме ненормированного рабочего дня в период с 01.08.2025 по 31.08.2025.  

29.06.2025 ________ /Сидорова А.П./  

Примеры шаблоны и заявления находятся в разделе документы тут...

💡 Частые Вопросы Работников в 2025 году

Могут ли заставить работать 12 часов ежедневно?
Нет! Если переработки носят систематический характер (более 3 раз/неделю), это нарушение ст. 101 ТК РФ. Требуйте переквалификации в сверхурочную работу с доплатой.

Обязан ли работодатель предупреждать о задержке?
Да, но формально — устно, по телефону или в мессенджере. Письменный приказ не обязателен, но вы вправе его запросить.

Что делать, если допотпуск не дают 2 года подряд?
Подайте жалобу в ГИТ. Работодателя оштрафуют, а вы получите компенсацию за все неиспользованные дни (средний заработок × количество дней × 2).

Можно ли отказаться от ненормированного дня?
Только по соглашению сторон. Если условие есть в договоре — односторонний отказ невозможен. Альтернатива — перевод на другую должность.

Положен ли отгул за вчерашнюю переработку?
Нет. Компенсация — только дополнительный отпуск раз в год. «Отгулы» законом не предусмотрены.

💎 Заключение: Главное о Ненормированном Дне в 2025 году

1. Эпизодичность — основа режима. Переработки чаще 3 раз в неделю — нарушение.

2. Допотпуск от 3 дней — ваше законное право. Даже если за год не было ни одной задержки.

3. Работа в выходные/праздники оплачивается в ×2 размере. Ненормированный график не отменяет эту гарантию.

4. Льготников трогать нельзя. Беременных, несовершеннолетних и инвалидов привлекать запрещено.

5. Без перечня должностей — нет законного основания. Требуйте локальный акт, если его нет.

Итог: Ненормированный рабочий день — удобный инструмент для работодателя, но только при грамотном оформлении. Не позволяйте превращать его в бесплатную сверхурочную работу! Требуйте допотпуск, фиксируйте переработки и помните: даже в 2025 году Трудовой кодекс — на вашей стороне.