В этой статье мы расскажем, как проверить патент на действительность в 2024 году на официальном сайте МВД (ФМС).

Трудовой кодекс Российской Федерации не обязывает работодателей проверять подлинность документов при трудоустройстве граждан. Однако если компания нанимает иностранного гражданина с поддельным или просроченным патентом, ей грозит штраф.

1. Когда и для чего нужна проверка.

Главная цель проверки — убедиться в подлинности патента. Особенно это важно, когда на работу в России принимается гражданин другой страны. Нарушения закона могут привести к депортации из страны и другим неприятным последствиям.

Проверять подобные разрешения имеют право:

• руководители предприятий;
• отделы кадров;
• органы иммиграционного контроля.

Помимо наличия и подлинности документа, также необходимо проверить срок действия патента и факт его оплаты.

Пример:

Мигрант продолжал работать в организации после того, как истёк срок действия его патента. Это недопустимо. Все иностранцы должны своевременно переоформлять разрешение на работу. Работодатель не может допускать к работе иностранца без действующего документа, разрешающего работу.

2. Как проверить подлинность патента.

Теперь давайте разберёмся, как проверить, действителен ли патент. Для этого можно использовать один из следующих методов: визуальный осмотр, просвечивание ультрафиолетом или обращение в соответствующие органы.

С помощью визуальной проверки.

Чтобы проверить действие патента визуально, нужно выполнить несколько шагов:

1. Убедитесь, что информация в документе и ваши личные данные совпадают.
2. Сравните данные из бланка разрешения с данными самого разрешения. Обратите внимание на регион и дату выдачи.
3. Проверьте наличие всех необходимых элементов защиты.
4. Проверьте срок действия патента.

Все данные, включая цифры, должны быть чётко прописаны и легко читаемы.

Если при ближайшем рассмотрении у вас возникли подозрения относительно подлинности документа, вы можете воспользоваться ультрафиолетовым детектором, чтобы подтвердить его действительность.

Посредством ультрафиолета.

В современном мире мошенники используют передовые технологии для создания поддельных документов. Поэтому одного визуального осмотра недостаточно, чтобы определить подлинность документа.

Чтобы быть уверенным в его подлинности, рекомендуется дополнительно использовать метод, который позволяет увидеть документ в ультрафиолетовом свете.

Под воздействием ультрафиолетовых лучей на документе появляются зелёные знаки, которые не видны невооружённым глазом. Эти знаки находятся на лицевой стороне документа в виде полос, а на тыльной, нижней части — в виде аббревиатуры государственного органа.

Важно отметить, что эти защитные знаки могут присутствовать и на некоторых поддельных документах, но они будут иметь размытый вид и слабо выраженные оттенки.

Проверка патента на действительность на сайте ГУВМ МВД.

Самый простой способ проверить патент мигранта — это проверить срок его действия и наличие патента онлайн.

Раньше для этого использовали сайт УФМС. На нём можно было проверить патент, так как до 2016 года вопросами миграции занималась ФМС. Но эта структура была упразднена и включена в ГУВМ МВД.

Проверка патента онлайн:
1. Откройте сайт ГУВМ МВД в браузере.
2. В нижней части главной страницы найдите вкладку «Полезные сервисы МВД России» и нажмите на неё.
3. Выберите вариант «Сервисы по вопросам миграции».
4. Откройте вкладку «Проверка действительности патентов и разрешений на работу…».
5. На открывшейся странице заполните форму и укажите запрашиваемые данные.
6. В результате вы получите один из следующих ответов:

• «Патент на работу есть в базе» — мигрант допущен к работе;
•  «Аннулирован» — необходимо проверить срок действия;
  *
• «Не найден» — такой ответ не всегда означает подделку, возможны сбои в системе.

Информация, полученная на сайте, поможет вам понять, находится ли мигрант в России на законных основаниях и работает ли он легально. Если патент не зарегистрирован, работодатель должен уведомить об этом соответствующие органы.

Наши юристы дистанционно помогут вам проверить патент онлайн на сайте ГУВМ МВД и подскажут, как получить или продлить патент, а также что делать, если он оказался недействительным.

Путем официального запроса в ГУВМ МВД.

Некоторые работодатели предпочитают обращаться в Управление по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД) лично и делать официальный запрос.

Этот запрос составляется в письменной форме и должен содержать информацию о мигранте, который является владельцем проверяемого разрешительного документа.

Для подачи запроса необходимо лично обратиться в уполномоченный орган. В некоторых случаях могут потребовать предоставить дополнительные документы, например, доверенность от представителя компании, в которую планируется нанять иностранца.

Документы следует подавать лично, предварительно записавшись на приём в ведомство.

3. Риски работодателя: штрафы.

Если работодатель допустит к работе иностранного гражданина без необходимых документов, то его привлекут к административной ответственности и оштрафуют согласно части 1 и части 4 статьи 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Важно отметить, что штраф предусмотрен не только за допуск иностранца к непосредственному выполнению трудовых обязанностей, но и за стажировку, проверку или обучение без соответствующего разрешения.

Ниже приведены размеры штрафов за допуск мигранта к работе без необходимого разрешительного документа.

Штрафы в 2024 году:

• Москва, Санкт-Петербург, Московская и Ленинградская области (часть 4 статьи 18.15 КоАП РФ):
  — Юридические лица — от 400 тысяч до 1 миллиона рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
  — Должностные лица — от 35 тысяч до 70 тысяч рублей.
• Другие регионы (часть 1 статьи 18.15 КоАП РФ):
  — Юридические лица — от 250 тысяч до 800 тысяч рублей или административное приостановление работы на период от 14 до 90 суток.
  — Должностные лица — от 25 тысяч до 50 тысяч рублей.

Штраф назначается за каждого иностранца, который был допущен к работе без необходимых документов. Поэтому работодателю важно следить за сроками оплаты разрешительного документа, его реквизитами и суммой платежа.

Также стоит учитывать, что иностранные работники могут пытаться обмануть работодателя, поэтому важно быть внимательным и проверять документы. За подделку документов иностранца ждёт уголовная ответственность.

Пример:

Так, иностранный гражданин делал копии ранее оплаченных чеков, изменяя в них даты оплаты. Уникальный номер платежа и другая информация в этих копиях совпадали с одним из первых чеков. Это можно было проверить по номеру. Фактически такие чеки не продлевали срок действия документа.

4. Судебная практика: патенты для трудовых мигрантов.

Если контролирующие органы обнаружат, что мигрант работает в компании по поддельным документам, работодателя могут привлечь к административной ответственности. Согласно части 1 и 4 статьи 18.15 КоАП РФ, штраф может составить до 800 тысяч рублей.

Эту позицию также подтвердили представители Министерства труда Российской Федерации. Они считают, что работодатель обязан проверять подлинность и срок действия разрешительных документов трудовых мигрантов. Это требование было изложено в Письме Минтруда России от 4 декабря 2018 года №14-2/В-966. Кроме того, оно было подтверждено решениями судов, такими как Решение Ленинградского областного суда от 26 июня 2012 года №7-320/2012 и Решение Ленинградского областного суда от 26 июня 2012 года №7-316/2012.

5. Частые вопросы.

Как узнать срок действия патента иностранного работника?

Срок действия патента можно проверить бесплатно и онлайн. Для этого необходимо заполнить специальную форму на сайте МВД. После этого работодатель сможет узнать, действителен ли патент. В случае сомнений компания или индивидуальный предприниматель могут обратиться в местный орган МВД в письменной форме, чтобы запросить официальный документ.

Может ли работодатель оплатить патент за иностранного сотрудника?

Как правило, патент оплачивает сам иностранный работник. Однако существуют исключения. Организации, предприниматели или граждане могут перечислить средства на оплату патента за иностранного работника. Это не запрещено. При этом у налогового агента порядок зачета фиксированных авансовых платежей не изменяется. Однако такая оплата будет признана доходом иностранного работника с разрешительным документом. Поэтому с этой суммы необходимо удержать НДФЛ и перечислить его в государственный бюджет.

Что указывается в патенте иностранца, если работодатель находится в Московской области?

В патенте может быть указана профессия, специальность, должность или вид трудовой деятельности сотрудника. Например, «инженер», «маляр» или «разнорабочий». Однако в Москве и Московской области профессия обычно не указывается. Если же специальность указана, то работать можно только по ней.

Кто продлевает патент иностранного гражданина?

Патент можно продлить, предоставив необходимые документы в ГУВМ МВД. После рассмотрения документов иностранному работнику будет выдан новый патент, который будет действовать в течение следующих 12 месяцев.

Как восстановить первый чек патента?

Если утеряна квитанция об оплате патента, её можно восстановить в отделении банка, через который осуществлялась оплата. В случае утери или повреждения документа, подтверждающего уплату НДФЛ за документ, дающий иностранному работнику право работать в РФ, необходимо обратиться в банк, где производился платёж.

6. Заключение юриста.

Мы разобрались, как проверяют патенты на действительность в 2024 году.

Государственная политика строго контролирует пребывание иностранных граждан на территории Российской Федерации. Это касается как периода их проживания, так и легализации трудовой деятельности.

Перед тем как предоставить иностранному гражданину рабочее место, необходимо убедиться, что его патент действителен. Для этого нужно проверить документ на подлинность. Ведь в этой сфере иногда встречаются случаи мошенничества.