Каким образом оформляется оплата сверхурочных часов
В случае, когда наемный сотрудник, работающий по официальному договору, привлекается к выполнению работ после завершения своей смены или рабочего дня, оплата за переработку оформляется в виде внутреннего приказа по основной деятельности. Однако, изначально требуется получить согласие сотрудника, вручив ему распоряжение руководства, составленное в произвольной форме. В табеле учета рабочего времени используется специальное обозначение в виде кода «С» или цифрового обозначения «04».
Если возникла срочная необходимость предотвратить аварийную ситуацию, стихийное бедствие или другое объективное чрезвычайное происшествие, то согласие работника получать не требуется.
За сверхурочную работу применяются коэффициенты, предусмотренные законодательством, однако их величину работодатель может увеличивать по своему усмотрению. Такое решение по «новым» тарифам должно быть запротоколировано в акте и отражено в коллективном договоре. При принятии соответствующего решения руководство опирается исключительно на положения статьи 152 Трудового кодекса РФ, где указаны размеры оплаты.
На сверхурочные работы не могут привлекаться:
- Лица, не достигшие 18 лет;
- Женщины, находящиеся в положении;
- Матери, которые вернулись к работе, досрочно прервав социальный отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
- Одинокие родители (мать или отец), если ребенку не исполнилось 5 лет.
Сверхурочные при окладе
Задержки персонала на рабочем месте по инициативе работодателя, которые в Трудовом Кодексе называются сверхурочными часами, должны быть соответствующим образом оплачены. Чтобы правильно рассчитать зарплату при окладе, бухгалтер должен провести арифметический расчет часового заработка, а затем умножить полученную сумму на соответствующий коэффициент и на количество часов сверхурочной работы.
К «чистому» окладу не следует добавлять доплату за стаж, стимулирующие премии, компенсационные начисления и разовую помощь.
Если сотруднику приходится работать сверх установленного рабочего времени, то работодатель должен предоставить ему соответствующее денежное вознаграждение за труд. Кроме того, факт привлечения сотрудника к работе должен быть оформлен в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Любое нарушение трудового законодательства может быть зафиксировано и преследоваться территориальными инспекциями по труду. Это может быть как плановая выездная проверка предприятия, так и реагирование на обращение граждан.