Если ты уже мысленно примеряешь купальник или катаешься на лыжах где-то в Альпах, но не знаешь, сколько денег тебе выплатят за отпуск — эта статья для тебя. Рассказываю без бухгалтерских заумностей, как работают отпускные в 2025 году, что изменилось и как не дать работодателю себя обмануть.

❗ Главное, что нужно знать в 2025 году

• МРОТ вырос — теперь это 22 440 ₽ в месяц. Это влияет на минимальные отпускные: меньше 765,87 ₽ за день платить незаконно.

• НДФЛ стал прогрессивным — ставка зависит от твоего дохода за год:

  • До 2,4 млн ₽ — 13%;

  • 2,4–5 млн ₽ — 15%;

  • Свыше 5 млн ₽ — до 22%.

• Выплатить обязаны за 3 дня до отпуска. Опоздали? Штраф работодателю — до 100 000 ₽.

📆 Шаг 1: Расчетный период — откуда берут цифры?

Отпускные считаются за 12 месяцев до отпуска. Например, если отдыхаешь в июле 2025, бухгалтер возьмет доходы с июля 2024 по июнь 2025.

Что входит в расчет:

• Оклад, премии, надбавки (за стаж, ночные смены, вредность);

• Районные коэффициенты (для Крайнего Севера);

• Гонорары, авторские вознаграждения.

Что НЕ входит:

• Больничные, декретные;

• Материальная помощь;

• Командировочные;

• Оплата обедов или проезда.

💡 Пример: Сотрудник Петров за год заработал 600 000 ₽ (оклад + 2 квартальные премии). Его среднедневной заработок:
600 000 / 12 / 29,3 = 1 706,48 ₽. За 14 дней отпуска он получит 23 890,72 ₽.

🧮 Шаг 2: Формула расчета — считаем как профи

Если год отработан полностью:

Среднедневной заработок = Годовой доход / 12 / 29,3  
Отпускные = Среднедневной заработок × Дни отпуска

Если были пропуски (больничный, отпуск за свой счет):

1. Считаем дни в неполных месяцах:

   Дни = 29,3 / Календарные дни месяца × Отработанные дни

2. Суммируем все отработанные дни;

3. Делим общий доход на эту сумму.

💡 Пример: Иванова за год заработала 500 000 ₽. 10 дней была на больничном. Отработала 340 дней.
Среднедневной заработок = 500 000 / 340 = 1 470,59 ₽. За 21 день отпуска — 30 882,39 ₽.

⚖️ Проверка на МРОТ: если мало зарабатываешь

Даже если твой среднедневной заработок ниже 765,87 ₽, отпускные посчитают из МРОТ. Проверь это!

Таблица: Минимальные отпускные в 2025 году

⚠️ Важно! Для неполного рабочего дня сумму снижают пропорционально ставке. Например, на 0,5 ставки минимум — 10 722,18 ₽ за 28 дней.

⏰ Сроки выплаты: когда требовать деньги?

• За 3 календарных дня до отпуска — например, если уходишь в понедельник, деньги должны прийти в четверг;

• Если срок выпал на выходной — выплачивают накануне;

• За опоздание работодателя оштрафуют:

  • 30–50 тыс. ₽ — для компании;

  • 10–20 тыс. ₽ — для директора.

🛑 Что делать, если не заплатили?

1. Напиши претензию в бухгалтерию.

2. Подай жалобу в Гострудинспекцию через онлайн-приемную.

3. Обратись в суд — взыщешь отпускные + компенсацию за задержку.

📝 Как оформляют отпуск: документы, которые подписываешь

1. График отпусков — утверждают до 17 декабря 2024 года. Тебя обязаны ознакомить с ним под подпись!

2. Уведомление — за 2 недели до отдыха.

3. Заявление на отпуск — если хочешь перенести даты.

4. Приказ — подписываешь перед уходом.

📎 Шаблон заявления на отпуск:

Директору ООО «Солнце»  
Петрову И.Г.  
от менеджера Сидоровой А.К.  
 
Заявление  
Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2025 года на 14 календарных дней.  
 
Дата: 01.07.2025  
Подпись: _________

🔥 Частые проблемы и как их решать

1. Отпуск выпал на праздники

• Праздничные дни не оплачиваются и не входят в отпуск. Например, если отдыхаешь с 1 по 12 мая, 1 и 9 мая — неоплачиваемые, а остальные 10 дней — оплачиваются.

2. Отпуск с последующим увольнением

• Отпускные платят в стандартном порядке, а в последний день работы — зарплату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска. НДФЛ удерживают со всех сумм.

3. Индексация отпускных при повышении оклада

• Если зарплату повысили до или во время отпуска, отпускные пересчитывают. Коэффициент = Новый оклад / Старый оклад.

💼 Пример: Оклад вырос с 50 000 ₽ до 55 000 ₽. Коэффициент = 1,1. Если отпускные были 40 000 ₽, доплата составит 4 000 ₽.

💡 5 советов, как получить больше отпускных

1. Перенеси отпуск на период после премии — годовая премия увеличит средний заработок.

2. Избегай больничных перед отпуском — они снижают расчетный период.

3. Проверь включены ли все доплаты — премии, сверхурочные, северные надбавки.

4. Сравни сумму с МРОТ — если меньше — требуйте пересчета!

5. Возьми отпуск в месяце без праздников — так оплатят больше дней .

💼 Компенсация за неиспользованный отпуск: когда платят?

При увольнении тебе обязаны выплатить за все неотгулянные дни. Формула:

Компенсация = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Таблица: Сколько дней отпуска «копятся» за месяц

⚠️ Нельзя заменять деньгами основной отпуск (28 дней)! Только дополнительные дни или при увольнении.

🚨 Если ошиблись в расчетах: как добиться пересчета

1. Запросите в бухгалтерии справку-расчет с формулами.

2. Сверьте суммы с Положением № 922 и статьей 139 ТК РФ.

3. Напишите заявление на пересчет. Образец:

Директору ООО «Вектор»  
Смирновой Т.И.  
от инженера Козлова В.С.  

Заявление  
Прошу пересчитать отпускные за период с 01.06.2025 по 14.06.2025 в связи с неучетом премии за I квартал 2025 года.  

Приложение: справка о премии от 15.04.2025.  

Дата: 10.06.2025  
Подпись: _________

4. При отказе — жалоба в Трудинспекцию или суд.

Примеры шаблоны и заявления находятся в разделе документы тут…

🧾 Отражение отпускных в 6-НДФЛ: что проверяет налоговая

• Раздел 1: общая сумма доходов и НДФЛ за год.

• Раздел 2: даты выплаты отпускных и удержания налога. Например:

  • Строка 100: дата выплаты отпускных — 05.07.2025;

  • Строка 110: дата удержания НДФЛ — 05.07.2025;

  • Строка 120: срок уплаты налога — 07.07.2025.

✅ Заключение: Главное об отпускных в 2025 году

• Минимум 765,87 ₽ за день — если платят меньше, это нарушение.

• Срок выплаты — за 3 дня до отпуска, без исключений.

• Проверяйте расчет — особенно если были больничные или премии.

• Не бойтесь жаловаться — через ГИТ или суд можно взыскать недоплату + компенсацию.

💬 Итог: Отпуск — святое! Зная свои права, ты гарантированно получишь каждый рубль. Удачного отдыха!