**Пошаговый процесс взыскания средств с сотрудника компании**

1. **Установление базовой информации**. Необходимо определить размер понесённого ущерба и установить виновное лицо.
2. **Организация комиссии для служебного расследования**. В комиссию входят бухгалтер и специалист, который может определить размер ущерба (например, при поломке техники). Также в комиссии могут участвовать эксперты из сторонних компаний, но это не всегда возможно. Более простой вариант — получить экспертное заключение, которое будет использоваться в дальнейшей работе. Комиссия должна установить размер ущерба и определить перечень объектов, которые понесли урон.
3. **Запрос объяснений от сотрудника**. Виновное лицо составляет объяснительную письменно.
4. **Работа комиссии**. Представители комиссии анализируют документы, связанные с ущербом, и составляют заключение о виновности сотрудника и сумме материальных потерь. Также устанавливается правомерность взыскания средств.
5. **Издание приказа**. Если комиссия установила, что взыскание ущерба будет правомерным, то издаётся приказ о взыскании средств с сотрудника. Если же комиссия пришла к выводу, что взыскание ущерба неправомерно, то приказ не издаётся.
6. **Направление приказа в бухгалтерский отдел**. Удержания из зарплаты (если выбран именно этот вариант взыскания) выполняются на основании приказа, поэтому его нужно предоставить в бухгалтерию.

Это самый распространённый и простой способ взыскания материального ущерба.

Приказ об удержании средств должен быть составлен в течение месяца после факта нанесения ущерба.

Виды ответственности

Трудовой кодекс Российской Федерации строго ограничивает работодателя в возможности полностью возложить материальную ответственность на сотрудников. Это делается для защиты добросовестных работников от злоупотреблений со стороны руководства.

Важно помнить:

1. Привлечение сотрудника к материальной ответственности — это право, а не обязанность работодателя (часть 1 статьи 22, статья 240 ТК РФ). Работодатель имеет право отказаться от взыскания ущерба в полном или частичном размере.
2. Условия трудового договора и локальных нормативных актов не могут ухудшать трудовые права работников по сравнению с тем, что установлено действующим законодательством. Если в текст трудового договора или должностной инструкции включён пункт о материальной ответственности сотрудников, это может быть оспорено в суде, так как противоречит трудовому законодательству РФ.
3. Работник может быть привлечён к ответственности только при наличии оснований, установленных статьёй 238 ТК РФ. При этом должны быть учтены ограничения, установленные статьёй 239 ТК РФ. Например, ответственность не может быть возложена, если ущерб причинён вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, а также из-за отсутствия надлежащих условий для хранения вверенного имущества.
4. Сотрудник обязан возместить только прямой действительный ущерб, то есть реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, включая имущество третьих лиц, если за него отвечает работодатель. В понятие прямого ущерба также входят затраты, которые компания должна понести, либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причинённого работником третьим лицам.
5. Если введена ограниченная материальная ответственность, то размер среднего заработка, в пределах которого сотрудник оплачивает ущерб, рассчитывается из суммы, которая остаётся после удержания налогов с заработной платы (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852). При расчёте средней заработной платы учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от источников этих выплат (часть 2 статьи 139 ТК РФ).
6. Договор об ограниченной материальной ответственности, как правило, с работниками не заключается, поскольку такой вид ответственности предусмотрен положениями статьи 241 ТК РФ.

Как определяется сумма причинённого ущерба

Ущерб, причинённый работодателю, можно определить двумя способами: в общем порядке и в особом.

В общем порядке сумму ущерба определяют на основании статьи 246 Трудового кодекса Российской Федерации. Для этого нужно узнать рыночную стоимость испорченного имущества на день, когда его обнаружили. Эта стоимость не должна быть ниже покупной цены, указанной в бухгалтерской отчётности, за вычетом степени износа.

Есть два варианта расчёта компенсации в общем порядке:
* на основании фактических потерь и рыночной стоимости на текущий день;
* на основании бухгалтерской отчётности и степени износа.

Второй вариант используют, если рыночная стоимость товара ниже его покупной стоимости.

Если ущерб возмещают в общем порядке, то работодатель может удержать сумму, не превышающую месячный заработок виновного лица. Оставшуюся часть компенсации работодатель выплачивает за счёт своих средств или страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было застраховано.

Особый порядок определения компенсации используют в следующих случаях:
* ущерб был причинён в результате хищения, недостачи или умышленной порчи имущества;
* фактическая сумма нанесённого ущерба превышает его номинальную стоимость.

Согласно трудовому законодательству, работодатель может удерживать из жалования работника не более 20%. В случаях, когда вред имуществу нанесён в результате преступления, сумма удержания может достигать 70%.

В каких случаях можно привлечь работника к материальной ответственности

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, необходимо строго следовать процедуре, описанной в главе 13 Трудового кодекса Российской Федерации. В этой главе вы найдёте ответы на такие вопросы:

* Как взыскать материальный ущерб с работника?
* Какие условия нужно соблюсти, чтобы взыскать ущерб?
* Как проходит процедура взыскания материального ущерба с работника?

Согласно требованиям кодекса, взыскать средства с работника можно только при наличии определённых обстоятельств и соблюдении специальной процедуры. Для взыскания средств необходимо наличие четырёх составляющих:

1. Факт совершения правонарушения со стороны работника.
2. Вина сотрудника в нарушении требований закона или трудовых обязанностей.
3. Причинение действительного ущерба имуществу или репутации предприятия.
4. Причинно-следственная связь между правонарушением и ущербом.

Все эти составляющие должны присутствовать одновременно. Если хотя бы одного из них нет, то взыскать деньги с работника не получится.

Противоправность действий работника

**Факт совершения правонарушения со стороны работника**

Правонарушение работника заключается в нарушении:

* должностных инструкций при выполнении своих обязанностей;
* правил внутреннего трудового распорядка;
* условий трудового договора или контракта.

Пункт 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» ссылается на статью 243 Трудового кодекса РФ и разъясняет, что можно взыскать денежные средства, если ущерб был нанесён в результате дисциплинарного нарушения, административного проступка, зафиксированного в установленном порядке, или преступления, подтверждённого судебным приговором.

Таким образом, привлечение к материальной ответственности возможно:

* если между сотрудником и работодателем заключён договор о материальной ответственности;
* если произошла пропажа имущества, переданного работнику под расписку или другому документу;
* если вред был нанесён сотрудником, находившимся на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
* если вред был нанесён умышленно, и лицо было привлечено к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности;
* если ущерб был нанесён в нерабочее время.

Также с работника можно взыскать деньги, если он разгласил сведения, относящиеся к коммерческой, служебной или государственной тайне, что привело к ущербу, в нарушение условий трудового соглашения.

Вина работника (умысел или неосторожность)

Для взыскания денежных средств необходимо установить вину работника в совершении правонарушения. Вина может быть как умышленной, так и неосторожной.

Умысел предполагает:
* осознание работником противоправности своих действий или бездействия;
* предвидение негативных последствий в виде ущерба;
* желание наступления этих последствий.

Неосторожность может проявляться в форме халатности или небрежности. В таких случаях работник осознаёт, что его действия или бездействие не соответствуют правилам, инструкциям, условиям договора или закона, но при этом он рассчитывает, что негативные последствия не произойдут или он сможет их предотвратить.

Взыскание ущерба возможно даже при неосторожной форме вины.

Причинение прямого ущерба имуществу компании

Статья 238 Трудового кодекса РФ позволяет взыскать денежные средства с работника только за прямой действительный ущерб. Этот ущерб должен иметь денежное выражение и заключаться в уменьшении количества или ухудшении состояния имущества предприятия или имущества, переданного работодателю третьими лицами.

К такому ущербу относятся, например:
* затраты работодателя на восстановление, ремонт, закупку или выплату денежных средств за порчу имущества или оборудования;
* недостачу материалов, денег или других ценностей;
* штрафные санкции, наложенные на сотрудника должностными лицами;
* компенсации третьим лицам за виновные действия работника в случаях, предусмотренных законом.

В пункте 15 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 и в письме Федеральной службы по труду и занятости от 19 октября 2006 года № 1746-6-1 даны разъяснения статьи 246 Трудового кодекса РФ. В них указано, что работодатель обязан подсчитать реальный ущерб и определить его размер текущими потерями. Для этого используется рыночная стоимость испорченного имущества, которая не может быть ниже закупочной цены, указанной в бухгалтерской отчётности предприятия, и учитывать степень износа.

Если работник нарушил правила и инструкции, но не причинил ущерба, он подлежит только дисциплинарному или административному наказанию. В таких ситуациях взыскать денежные средства нельзя.

Отсутствие обстоятельств, исключающий ответственность работника

Обстоятельства, при которых материальная ответственность не наступает, – это ситуации, когда ущерб был причинён, но работник не совершил правонарушения и не виноват в произошедшем. В таких случаях взыскать ущерб невозможно. К таким обстоятельствам относятся:

* форс-мажор – чрезвычайные обстоятельства, не зависящие от действий работника, но из-за которых он не смог выполнить свои обязанности и предотвратить ущерб. Например, техногенные катастрофы и стихийные бедствия, такие как пожары, землетрясения и наводнения;
* нормальный хозяйственный риск, обычно связанный с испытаниями нового оборудования, внедрением новых методов и способов производства;
* крайняя необходимость, вызванная возникновением реальной опасности для жизни и здоровья людей или их имущества;
* нарушение работодателем требований законодательства об условиях и правилах производственной и трудовой деятельности, охране труда, а также необеспечение работников необходимым или исправным оборудованием. В этих случаях лицо освобождается от материальной ответственности.

Нельзя взыскать ущерб полностью, если с материально ответственным лицом не заключен договор о полной матответственности

Компания обратилась в суд с иском против двух сотрудниц, которые работали продавцами в одной из торговых точек посменно. В ходе инвентаризации была обнаружена недостача, но женщины отказались её возмещать.

В ходе судебного разбирательства выяснилось, что с сотрудницами не был заключён договор о полной или коллективной материальной ответственности. Инвентаризация проводилась нерегулярно, а при передаче смены денежные средства не пересчитывались. С учётом этих обстоятельств суд постановил взыскать с продавцов материальный ущерб только в пределах их среднемесячного заработка.

В данном случае работодатель не заключил договор по своей вине. Однако иногда работник может бояться взысканий и намеренно отказываться от подписания договора о материальной ответственности. В такой ситуации у работодателя есть два варианта действий:

* на законных основаниях уволить сотрудника;
* оставить его на работе, но учесть, что взыскать материальный ущерб в полном объёме не удастся.

Если работодатель хочет взыскать с работника излишне выплаченную зарплату, когда такого права у работодателя нет

Бухгалтер при окончательном расчёте уволенного вахтёра не учёл суммы ранее выплаченного аванса и начислил зарплату за полный месяц. В суде ему отказали во взыскании излишне выплаченных денег, объяснив это тем, что ошибка не была математической, а возникла из-за недостаточного контроля за выплатой авансов в организации.

Согласно статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации, есть несколько случаев, когда с работника можно удержать суммы из заработной платы:

* для возмещения неотработанного аванса;
* для погашения неизрасходованного или невозвращённого аванса, например, выданного в связи с командировкой;
* для возврата сумм, излишне выплаченных работнику из-за счётных ошибок;
* при увольнении работника, который уже отгулял свой отпуск авансом за неотработанные дни.

Другие причины для удержания средств из заработной платы незаконны.

Приказ о создании комиссии

Создание комиссии по установлению размера материального ущерба и причин его возникновения должно быть оформлено в виде письменного приказа. Этот приказ должен быть составлен лицом, ответственным за ведение соответствующей документации.

Такими лицами могут быть юрист предприятия, начальник отдела кадров или уполномоченное лицо, выполняющее обязанности секретаря организации. Кроме того, в состав комиссии могут входить представители контролирующих органов исполнительной власти, специалисты и эксперты.

Документ должен быть подписан директором или управляющим предприятием. В приказе указывается состав комиссии и её полномочия в отношении:

* определения прямых и действительных размеров ущерба, причинённого предприятию;
* установления факта нарушения требований закона и других нормативно-правовых актов работником;
* определения вины лица в виде умысла или неосторожности;
* установления причинно-следственной связи между правонарушением работника и ущербом;
* выявления отсутствия причин для привлечения работника к ответственности.

Комиссия руководствуется распоряжениями руководства и требованиями законодательства. В рамках своих полномочий комиссия имеет право инициировать проведение экспертных исследований и требовать от лиц, причастных к ситуации, письменных пояснений.

Акт об отказе от объяснений

Запрос о предоставлении объяснений от работника оформляется в письменной форме. Также в письменной форме оформляется отказ работника от дачи пояснений.

Однако работник может предоставить объяснения в устной форме, если есть возможность зафиксировать их членами комиссии. При этом работник должен подписать объяснения.

Если в течение двух рабочих дней после запроса уполномоченного лица или комиссии работник не предоставит письменные или устные пояснения, составляется акт об отказе. В акте указываются:

* реквизиты юридического лица или физического лица-предпринимателя;
* дата и номер документа;
* Ф.И.О. работника и его должность;
* состав комиссии;
* основания для дачи показаний.

Акт подписывается всеми членами комиссии.

В случае несоблюдения процедуры и отсутствия акта об отказе от объяснений, взыскание материального ущерба может быть оспорено.

Заключение или акт об окончании расследования

Заключение комиссии оформляется в виде акта, который должен быть подписан всеми членами комиссии. В акте содержатся выводы специалистов о размере ущерба и причинах его возникновения, а также о наличии или отсутствии вины работника. К акту должны быть приложены все документы, подтверждающие заключение комиссии.

Полное взыскание

Правомерно удерживать полную сумму материальных потерь в следующих случаях:

* если руководитель фирмы виновен в ущербе;
* если главный бухгалтер или заместитель руководителя виновны в ущербе, и с ними заключено соглашение о полной материальной ответственности;
* если любой сотрудник, с которым заключён договор о материальной ответственности, виновен в ущербе. Такому сотруднику выдают ценное имущество на основании соответствующих документов, например, это может быть кассир или кладовщик;
* если работник, получивший ценное имущество разово, виновен в ущербе, который был нанесён в процессе выполнения рабочих обязанностей, и при этом составлялись соответствующие бумаги. Например, сотрудник получил деньги под отчёт.

Полное взыскание возможно в следующих случаях:

* если сотрудник наносил ущерб, находясь под воздействием алкогольных напитков;
* если ущерб нанесён не в процессе выполнения рабочих обязанностей. Например, таксист использовал автомобиль для личных нужд и разбил его;
* если обнаружен преступный умысел, то есть ущерб был нанесён сознательно;
* если сотрудник, отвечающий за сохранность коммерческих сведений, разгласил конфиденциальную информацию;
* если сотрудник был осуждён в связи с нанесением ущерба. В этом случае работодатель также может получить компенсацию в полном размере.

Нюансы удержания суммы ущерба из зарплаты

Прежде чем взыскать ущерб, необходимо провести расследование. Без этого любые удержания будут незаконными. Давайте рассмотрим правила, которые нужно соблюдать при проведении расследования:

1. Размер материального ущерба определяется исходя из остаточной стоимости техники или закупочной стоимости продукции. Наценка при этом не учитывается. Например, если сломан компьютер, который был списан из-за естественной амортизации, то с работника нельзя ничего взыскать, так как остаточная стоимость в этом случае равна нулю.

2. Возможно одновременное наложение дисциплинарной ответственности, например, выговора.

3. В размер ущерба не может входить упущенная выгода. Например, если сотрудник совершил виновное действие, из-за которого не было заключено выгодное для компании соглашение, то никаких средств взыскать не удастся.

4. Расследование предполагает получение доказательств вины лица и размера ущерба. Если таких доказательств не будет, то изъятие средств из зарплаты сотрудника может быть незаконным.

Почему ТК РФ рассматривает материальную ответственность работника?

В соответствии со статьёй 21 Трудового кодекса Российской Федерации, работники, заключившие трудовой договор с работодателем, обязаны бережно относиться к имуществу, предоставленному им для выполнения рабочих задач.

Однако даже при соблюдении этой обязанности существует риск повреждения или утраты имущества работодателя. Это может произойти по разным причинам: из-за неосторожного обращения с имуществом, бездействия или даже совершения противоправных действий.

Для защиты интересов работодателя, который доверяет своё имущество работникам, законодательство предусматривает отдельную главу в Трудовом кодексе, полностью посвящённую ответственности работников за ущерб, причинённый имуществу работодателя (глава 39). Это сделано с целью:

* повысить уровень ответственности работников за сохранность чужого имущества;
* упростить процедуру взыскания небольших сумм ущерба;
* обеспечить возможность возмещения ущерба в полном объёме.