Конституция Российской Федерации закрепляет за гражданами право на отдых, а Трудовой кодекс обязывает работодателей предоставлять отпуска своим сотрудникам в соответствии с определёнными периодами и в определённых ситуациях.

Отпуск — это не просто возможность отдохнуть и восстановить силы. Существуют и другие причины для его получения, помимо усталости: необходимость сдать экзамены в вузе, повышение квалификации или уход за ребёнком.

Однако в некоторых случаях закон встаёт на сторону работодателей, предоставляя им право отказать в отпуске. Поэтому прежде чем начинать спор и искать защиты своих интересов, стоит оценить, есть ли смысл это делать.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Этот вид отпуска предоставляется наиболее часто. Он может быть как стандартной продолжительности — 28 календарных дней, так и удлиненным. Право на более длительный перерыв в работе имеют работники вредных и опасных производств, люди с ограниченными возможностями здоровья, а также специалисты, чьи обязанности связаны с высокой ответственностью и значительным нервным напряжением.

Ежегодный отпуск предоставляется всем сотрудникам один раз в год. Работники, недавно устроившиеся на предприятие, могут уйти в отпуск через полгода или раньше, на усмотрение руководителя. Отказ в предоставлении ежегодного отпуска согласно графику является нарушением прав сотрудников.

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, который составляется не позднее 17 декабря текущего года по форме № Т-7 или по утвержденному в компании образцу. За две недели до начала отпуска сотрудник должен быть ознакомлен с соответствующим приказом. По согласованию сторон отпуск может быть перенесен. Однако, если работник решает изменить даты в одностороннем порядке, руководство имеет право отказать ему в предоставлении ежегодного отпуска. Исключение составляют беременные женщины (непосредственно перед родами или после них) и льготники, которым ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время.

В статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации говорится об очередности предоставления отпусков. Если на вашем предприятии не составляется график отпусков, вы можете подать жалобу в трудовую инспекцию, что повлечёт за собой штраф в размере до 50 000 ₽.

Продолжительность ежегодного отпуска можно узнать из статьи 114 Трудового кодекса. Если директор не издаёт приказ о вашем официальном отпуске в установленный законом срок, напомните ему об этом, написав соответствующее заявление.

Вы также имеете право самовольно покинуть рабочее место, если подошла ваша очередь. Суды часто встают на сторону специалистов, и прогул в таких случаях не фиксируется.

Однако стоит учесть, что согласно части 3 статьи 124 Трудового кодекса, работодатели имеют право перенести очередной оплачиваемый отпуск сотрудника на следующий год. Это возможно, если отдых данного сотрудника в ближайшее время негативно отразится на производственном процессе.

Однако, какими бы серьезными ни были причины, беспрерывное выполнение обязанностей не должно продолжаться более 24 месяцев. Даже если сотрудники согласны на это. В противном случае руководство может быть оштрафовано на сумму до 50 000 ₽.

Чтобы защитить свои права, можно обратиться с жалобой на сайте Роструда или подать исковое заявление в суд. В результате компания будет обязана соблюдать все законодательные нормы.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Некоторые категории сотрудников, помимо основного ежегодного отпуска, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск (не путать с удлиненным). Этот отпуск можно использовать как часть основного, так и отдельно, в том числе авансом (кроме отпуска за работу во вредных условиях труда). Выбор остаётся за работником.

Перечень сотрудников, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отпуск, указан в части 2 статьи 116 Трудового кодекса РФ. По желанию работодателя в локальные нормативные акты или коллективный договор можно включить дополнительный список сотрудников, которым предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Однако стоит помнить, что отбирать «лишние» дни отдыха у работников из льготных категорий запрещено.

Если таким сотрудникам отказали в отпуске, это будет считаться нарушением закона.

Порядок оформления.

Как правило, работодатели не отказывают в предоставлении дополнительного отпуска, который, как и основной ежегодный, включается в график. За 14 дней до начала отпуска руководство издаёт соответствующий приказ. Если сотрудник хочет уйти на отдых в другое время, он должен написать заявление.

Возможно, на предприятии установлены дополнительные дни отдыха по инициативе руководства. Чтобы узнать об этом, следует изучить локальные нормативные акты.

При желании специалист может использовать только 28 календарных дней отпуска, а остальные дни заменить денежной компенсацией, написав соответствующее заявление. Однако такое право есть не у всех. Его лишены лица младше 18 лет и беременные сотрудницы.

Те, кто занят на вредном и опасном производстве, обязаны использовать как минимум неделю дополнительного отпуска. От остального времени отдыха можно отказаться в пользу доплаты. Работодатель не может повлиять на решение подчинённого.

Отпуск без сохранения заработной платы

Чтобы получить отпуск без сохранения заработной платы, нужно получить согласие руководства. Однако некоторым категориям работников, например, пенсионерам, отказать в этом праве невозможно.

Возможно, в коллективном договоре указан перечень работников, которым не могут отказать в отпуске за свой счёт. Например, в этот список могут входить многодетные сотрудники. Если это так, то при желании уйти на неоплачиваемый отдых такие работники гарантированно не получат отказ от своего начальника.

Обычно компании предоставляют такое право только тем сотрудникам, у которых сложная семейная ситуация. Это может быть:

• Необходимость ухода за больным членом семьи, который нуждается в постоянном присмотре (при наличии медицинского заключения и других документов, например, путевки в санаторий);
• Наличие двух и более детей младше 14 лет;
• Воспитание несовершеннолетнего ребёнка с ограниченными возможностями;
• Содержание дочери или сына в возрасте до 14 лет отцом- или матерью-одиночкой.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы для лиц, обладающих льготами, обычно составляет не более 14 календарных дней. Если в коллективном договоре не предусмотрены подобные инициативы, вы можете попросить предоставить вам отгул. Возможно, вас не отпустят, но в большинстве случаев руководство идёт навстречу.

Порядок предоставления отпуска.

Если руководство идёт навстречу сотруднику и разрешает ему взять неоплачиваемый отпуск, достаточно написать заявление. Если же у специалиста есть законное право на сохранение рабочего места на время отпуска, то он должен принести документ, подтверждающий необходимость временного отсутствия на работе. Например, это может быть ветеранское удостоверение или заключение медицинской комиссии об установлении инвалидности.

Учебный отпуск

Многие сотрудники компаний совмещают работу с обучением в колледжах, техникумах или вузах. Российское законодательство поддерживает стремление граждан к получению образования, будь то школьники, студенты средних специальных учебных заведений, бакалавры, специалисты, магистры, аспиранты или ординаторы, и предоставляет им ряд гарантий. Одной из таких гарантий является право на ученические отпуска.

Кому положен ученический отпуск? Официально трудоустроенным специалистам, которые получают высшее, среднее профессиональное или общее образование в учреждениях с государственной аккредитацией. Важно отметить, что для учащихся на очной форме обучения отпуск не оплачивается, в отличие от заочной и очно-заочной форм. Учащиеся онлайн- и оффлайн-курсов, а также языковых школ не могут воспользоваться этим правом без разрешения работодателя. Продолжительность учебного отпуска зависит от уровня образования, получаемого сотрудником, и длительности сессии.

Порядок предоставления отпуска. Для получения отпуска сотруднику необходимо подать заявление и приложить к нему справку-вызов из образовательного учреждения. Работодатель не имеет права отказать сотруднику в его просьбе.

А если речь идет о повышении квалификации?

Если руководство направляет сотрудника на курсы повышения квалификации или же специалисту необходимо пройти независимую оценку квалификации вне компании, ему предоставляется оплачиваемый отпуск.

Кому предоставляется отпуск. Этот отпуск полагается тем работникам, для которых начальство инициировало прохождение курсов или получение квалификационной оценки. Продолжительность отпуска может быть различной — конкретные даты будут указаны в договоре между компанией и образовательным учреждением или организацией, проводящей оценку квалификации специалиста.

Порядок оформления отпуска. Руководство заключает договор на повышение или оценку квалификации сотрудника и сообщает об этом своему подчинённому. Отказать в предоставлении отпуска в этом случае начальство уже не может. Однако, если указанные мероприятия были вашей инициативой, вы можете отказаться от отпуска.

Отпуск по беременности и родам

Трудовое законодательство Российской Федерации уделяет особое внимание поддержке материнства и детства, что способствует улучшению демографической ситуации в стране.

Женщины, работающие официально (по трудовому договору), имеют право на отпуск по беременности и родам, который оплачивается компанией. Уволить их в этот период невозможно — на место молодой мамы можно лишь нанять другого специалиста.

Отпуск по беременности и родам предоставляется всем женщинам, находящимся в положении. Однако мужчины не могут оформить его за своих жён. Если ожидается рождение одного ребенка, отпуск можно взять с 30-й акушерской недели беременности. Если же УЗИ показывает многоплодную беременность, отпуск предоставляется с 28-й недели.

Стандартная продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после. Однако статья 255 Трудового кодекса РФ устанавливает семь случаев, когда его продолжительность может быть увеличена.

Порядок оформления отпуска по беременности и родам

Когда сотрудница узнаёт о своей беременности, она встаёт на учёт в женской консультации и получает листок нетрудоспособности. Она сообщает работодателю номер этого документа и пишет заявление. На основании этого заявления издаётся приказ об отпуске, который начинается с даты, указанной в больничном листе. Если после выхода из роддома женщина получает новый больничный, её отпуск продлевается на такой же срок.

Отпуск по уходу за ребенком

Новорожденный ребенок нуждается в постоянной заботе. По мере взросления его будут отдавать в детский сад, но пока малышу не исполнится три года, его близкие родственники имеют право воспользоваться оплачиваемым отпуском по уходу за ребенком.

Этот отпуск может взять любой официально трудоустроенный член семьи, который будет находиться дома с малышом: мама, папа, бабушка или дедушка. Работодатель не имеет права отказать в его предоставлении. Однако оформить такой отпуск может только один из них.

Отпуск обычно длится до тех пор, пока малышу не исполнится три года, но оплачивается только до полутора лет. После этого срока сотрудник может взять длительный отпуск без содержания по семейным обстоятельствам, но только по договоренности с руководителем. Также закон позволяет сразу после декрета попросить любой другой отпуск, который полагается по закону: ежегодный, дополнительный или специальный (для ухода за ребенком с ограниченными возможностями).

Компания не может удерживать молодую маму, даже если знает, что она планирует уволиться в будущем.

Порядок предоставления. Когда заканчивается отпуск по беременности и родам, необходимо подать новое заявление. Если об отпуске просит отец, бабушка или дедушка, нужно будет предоставить справку с места работы мамы ребёнка, подтверждающую, что она не использовала своё право на уход из компании на время присмотра за малышом.

Отпуск для усыновителей

Если вы усыновляете грудного ребёнка из дома малютки, вы можете воспользоваться двумя видами отпусков: при усыновлении новорождённого и по уходу за ребёнком до трёх лет.

Кто имеет право на эти отпуска? Они полагаются единственному или одному из приёмных родителей, даже если усыновителями являются оба. Отпуск при усыновлении предоставляется с даты, указанной в решении суда, и длится 70 дней для одного ребёнка, а если детей несколько — 110 дней. По желанию женщина может заменить этот отпуск на отпуск по беременности и родам аналогичной продолжительности. А после его окончания сразу уйти в отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет.

Как оформить эти отпуска? Процедура оформления отпуска по беременности и родам стандартная. Чтобы уйти в отпуск при усыновлении, вместо больничного листа понадобятся свидетельство о рождении ребёнка и судебное решение.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске

Если вам отказали в предоставлении очередного отпуска, необходимо выполнить несколько шагов:

1. Напомните вашему работодателю, что на предприятии должен быть график отпусков. Если его действительно нет, то вы имеете право обратиться с жалобой в Роструд.
2. Если вы недавно устроились на работу и ещё не прошло полгода, то отказ в оплате отпуска может быть обоснован. Однако если вы относитесь к категории работников, которые имеют право на отпуск в любое удобное для них время, то подавайте заявление с соответствующей справкой, подтверждающей ваше право. В таком случае вам не должны отказать.
3. Если у вас накопился неотгуленный отпуск с прошлого года, то вы можете использовать его в любое время, просто предупредив руководителя.
4. Убедитесь, что ваше руководство не переносит ваш отпуск на следующий год, ссылаясь на производственную необходимость, нехватку кадров или другие чрезвычайные обстоятельства. Если вы не отдыхали в прошлом году, то такие действия со стороны руководства являются незаконными.
5. Подайте заявление об уходе в отпуск. Закон не обязывает вас это делать, но пусть документ послужит напоминанием о вашем намерении.
6. Если вы так и не увидели приказ об отпуске, то смело уходите на отдых с даты, указанной в графике. Если вас уволят из-за этого, то суд восстановит вас на рабочем месте и обяжет руководство выплатить вам зарплату за вынужденный прогул.

В этой статье мы также обсудили другие виды отпусков. Если вы считаете, что имеете право на отдых, не бойтесь отстаивать свои права.

Первым шагом следует обратиться в трудовую инспекцию. Она проведёт проверку и заставит вашего руководителя соблюдать закон. Если же дело дойдёт до суда, ваши интересы будут защищены, и вы сможете отдохнуть и получить полагающиеся вам отпускные выплаты. Однако это возможно только в том случае, если у вас есть трудовой договор или вы можете доказать факт трудовых отношений. В противном случае вам придётся уволиться, чтобы не работать без отдыха и не подвергать своё здоровье опасности.