В 2024 году сотрудник имеет право взять отпуск за свой счёт на основании своего заявления. Это отпуск без сохранения заработной платы, который регулируется нормами Трудового кодекса и оформляется в соответствии с установленными правилами.

В данной статье мы подробно рассмотрим, на каких условиях предоставляется отпуск без содержания, что требуется от сотрудника и на какой максимальный срок его можно оформить.

1. Главное об отпуске за свой счет.

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы определён в статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации. Кроме того, существуют и другие нормативные акты, которые регулируют этот вопрос и предусматривают:

• компенсации;
• льготы.

Эти условия гарантированы военным, ветеранам и некоторым другим категориям граждан России в соответствии со статьями 14–19 Федерального закона № 5-ФЗ «О ветеранах» и статьями 14–19 Федерального закона № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

Право на отпуск за свой счет.

Каждый работник, оформленный по трудовому договору, имеет право на неоплачиваемый фактический отпуск за свой счёт по согласованию с работодателем. Если работодатель не согласен предоставить отпуск, то он не предоставляется. В то же время работник не обязан брать отпуск без содержания, даже если его об этом просит работодатель.

Существует перечень причин, по которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы и не имеет права отказать сотруднику. Эти причины указаны в пункте 2 статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации. В этом же пункте прописаны категории работников и количество дней отпуска без сохранения заработной платы, на которое они могут рассчитывать.

Сотрудник может подать заявление на отпуск без содержания без уважительной причины на любой срок — от нескольких месяцев до года. Однако работодатель вправе отказать работнику, например, если он не хочет надолго отпускать ценного сотрудника.

Пример:

Андрей готовился к экзаменам в автошколе и обратился к своему работодателю с просьбой предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на две недели. Его просьба была признана уважительной, и работодатель дал своё согласие на отпуск, однако не на две, а только на одну неделю.

Кому нельзя отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

Согласно законодательству, работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения заработной платы определённым категориям граждан:

• Участникам Великой Отечественной войны;
• Работающим пенсионерам по старости;
• Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников государственных учреждений, погибших или умерших в результате ранения, полученного при исполнении служебных обязанностей;
• Работающим людям с инвалидностью;
• Работникам в случае рождения ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника и в некоторых других особых случаях.

В отдельных нормативных актах также указаны лица, которым работодатель обязан предоставить отпуск без оплаты:

• Инвалиды войны;
• Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
• Доверенные лица избирательных объединений и кандидатов, участвующих в выборах;
• Доверенные лица политических партий или кандидатов, выдвинутых по избирательным округам.

Эти нормы и правила подробно описаны в подп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона «О ветеранах», а также в п. 2 ст. 6 этого же закона, в п. 3 ст. 43 Федерального закона № 67-ФЗ о гарантиях избирательных прав и в п. 4 ст. 55 Федерального закона № 20-ФЗ о выборах депутатов Государственной думы.

Если гражданин имеет инвалидность, полученную в результате участия в боевых действиях, то есть имеет статус инвалида войны, ему обязаны предоставить два отпуска без оплаты общей продолжительностью 60 дней.

Кроме того, существуют другие ситуации, когда работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без оплаты по заявлению сотрудника:

• Если сотрудник работает по совместительству;
• Если сотрудник совмещает работу с обучением в вузе;
• Если сотрудник поступает в учреждение среднего специального образования или вуз.

Все эти обстоятельства подробно описаны в статье 286 Трудового кодекса РФ, а также в абзаце 4 статьи 173 и статье 174 ТК РФ.

Важно отметить, что если сотрудник работает по совместительству, работодатель обязан предоставить ему неоплачиваемый отпуск вместе с оплачиваемым отпуском по основной работе. Если ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника в месте трудоустройства по совместительству будет меньше, чем отпуск по основному месту работы, работодатель по просьбе сотрудника может увеличить сроки отпуска за свой счёт.

Сотрудник, допущенный к вступительным экзаменам в учебные заведения, имеет право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью от 10 до 15 дней.

Согласно статье 263 Трудового кодекса РФ, право на отгул без сохранения заработной платы (отпуск) имеет гражданин, воспитывающий в одиночку ребёнка в возрасте до 14 лет. Аналогичное право имеют:

• Сотрудники, воспитывающие двух и более детей в возрасте до 14 лет;
• Сотрудники, воспитывающие ребёнка с инвалидностью в возрасте до 18 лет.

Следует отметить, что соответствующая возможность может быть зафиксирована в коллективном трудовом договоре.

Служащие, как муниципальные, так и гражданские, имеют право на получение отпуска без оплаты по уважительным причинам и семейным обстоятельствам. Жёны военных также могут уйти в отпуск без содержания, если он совпадает с отпуском самого военнослужащего и по продолжительности превышает основной период отпуска. Эти права регламентированы в пункте 15 статьи 46 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в пунктах 6 и 7 статьи 21 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» и в пункте 11 статьи 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих».

Пример:

Арина поступала в университет и написала заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 15 календарных дней. Её работодатель пошёл навстречу и предоставил ей такой отпуск.

Николай, работающий в этой же компании, также решил поступить в училище. Он попросил предоставить ему отпуск без содержания на 10 календарных дней, и его просьбу удовлетворили.

2. Если работодатель не дает отпуск за свой счет.

Согласно законодательству, работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы всем сотрудникам, кроме тех, которые были перечислены в соответствующих нормативных актах.

Как же быть в такой ситуации? Лучшим решением будет попытаться договориться с работодателем, объяснив ему причины и необходимость в отпуске.

Если же договориться не удаётся, сотрудник может заранее предупредить работодателя о планируемом отсутствии на рабочем месте. В этом случае работодатель имеет право уволить его за прогул. Однако сотрудник также может написать заявление на увольнение по собственному желанию — такое решение принимается при наличии серьёзных причин или если он собирался взять длительный отпуск без содержания.

Важно помнить, что и отказ в предоставлении отпуска без оплаты, и увольнение за прогул могут быть оспорены в суде. Если вы считаете, что вас уволили незаконно, не стесняйтесь обращаться к нашим юристам. Мы уже более 12 лет занимаемся защитой трудовых прав граждан, включая судебное отстаивание интересов в подобных случаях.

3. Продолжительность отпуска за свой счет.

Продолжительность отпуска за свой счет четко определена в российском трудовом законодательстве и касается тех категорий граждан, которым работодатель не вправе отказывать в его предоставлении.

Категории граждан и продолжительность отпуска за свой счет:

• Участники Великой Отечественной войны. До 35 календарных дней в году.
• Работающие пенсионеры по старости. До 14 календарных дней в году.
• Родители и супруги военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, а также сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей. До 14 календарных дней в году.
• Работающие граждане с инвалидностью. До 60 календарных дней в году.
• Работники в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника. До 5 календарных дней на каждый из указанных случаев.
• Работники, совмещающие работу и обучение или поступающие по программам высшего образования. От 15 дней до четырех месяцев, а также среднеспециального — от 10 дней до двух месяцев.

Эти нормы закреплены в абзаце 2 статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), абзаце 4 статьи 173 ТК РФ, а также в статьях 173.1 и 174 ТК РФ.

Согласно пункту 15 статьи 46 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и пунктам 6 и 7 статьи 21 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации», муниципальные и гражданские служащие имеют право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью не более одного года.

Для других категорий граждан продолжительность отпуска за свой счет в законодательстве не определена. Предполагается, что такие вопросы должны обсуждаться между сотрудником и работодателем заранее и фиксироваться либо в коллективном трудовом договоре, либо в заявлении на отпуск.

В трудовом договоре можно и нужно указать количество дней неоплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику. Это означает, что уйти в отпуск на более длительный срок уже не получится. Если же в договоре ничего подобного не прописано, сотрудник может брать отпуск за свой счет на любой период времени, но только по договоренности с руководством.

Обратите внимание, что по закону неоплачиваемый отпуск можно объединить с ежегодным оплачиваемым отпуском или использовать его частями или полностью отдельно. Однако перенести его на следующий год не получится.

4. Правила оформления отпуска за свой счет.

Первым шагом является составление и подача заявления на выходной без сохранения заработной платы, в котором необходимо указать:

• причины для отпуска;
• продолжительность отпуска (с конкретными датами).

Если сотрудник претендует на такой отпуск в связи со своими льготами, ему следует подготовить пакет документов, который определяется локальным актом работодателя. В этот пакет могут входить:

• Свидетельство о рождении детей, в котором в графе «Отец» стоит прочерк или информация внесена со слов матери — для матерей-одиночек;
• Свидетельство о смерти матери ребенка или документ, подтверждающий ее отсутствие — для отцов-одиночек;
• Справка из учебного заведения — для сотрудников, которые совмещают работу с учебой;
• Справка с другой работы — для тех, кто трудится по совместительству.

После получения заявления работодатель визирует его, издает соответствующий приказ, фиксирует информацию в личной карточке сотрудника и вносит данные в табель учета рабочего времени.

5. Особенности отпуска за свой счет.

В соответствии с положениями статьи 121 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) и Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922, отпуск без сохранения заработной платы (отгул) включается в общий стаж работы только в том случае, если его продолжительность не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. При расчете среднего заработка этот период не учитывается.

Важно отметить, что отпускной стаж, согласно пункту 1 статьи 121 ТК РФ, представляет собой время, фактически отработанное у одного работодателя, по истечении которого сотрудник получает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В этот стаж входит и неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 14 дней в течение одного года.

Что касается страхового стажа, то в соответствии со статьей 11 Федерального закона № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», период отпуска без сохранения заработной платы в него не входит. Если сотрудник находится в отпуске за свой счет и заболевает, работодатель не оплачивает ему больничный лист.

6. Судебная практика: отпуск за свой счет.

Николай Петров вернулся из отпуска, который он взял за свой счёт, и потребовал от работодателя, компании «Дельта», оплатить этот период. Однако руководство компании отказало ему в этом, и тогда Петров обратился в суд.

В своём иске он утверждал, что работодатель, оказавшись в трудном финансовом положении, вынудил его и ещё нескольких специалистов взять отпуск за свой счёт. Районный суд удовлетворил иск Петрова, но ответчик подал апелляцию, которая также была отклонена.

Кассационный суд направил дело на пересмотр, указав, что работодатель не имеет права отправлять сотрудников в отпуск по своей инициативе и тем более не может использовать такой способ, чтобы скрыть отсутствие средств для расчёта с сотрудниками или фактический простой.

В ходе нового рассмотрения дела суд будет выяснять, действительно ли истец написал заявление на отпуск под давлением, и были ли такие отпуска в компании «Дельта» массовыми.

7. Частые вопросы.

Может ли работодатель принудительно отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы?

Нет, у работодателя нет такого права. Сотрудник может взять отпуск за свой счет только по собственной инициативе и желанию.

Могут ли сотрудника уволить во время отпуска без сохранения заработной платы?

Уволить сотрудника в период отпуска за свой счет нельзя. Однако если он вовремя не предупредил работодателя о планируемом отпуске или не подписал соответствующий приказ, его могут уволить за прогулы.

Имеет ли работодатель право вызывать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

Такая возможность не предусмотрена законом. Работодатель может попросить сотрудника вернуться на работу, но и сотрудник имеет право отказаться.

Может ли сотрудник досрочно выйти из отпуска за свой счет?

Сотрудник может так поступить, но только если предупредит работодателя заранее и подаст заявление о досрочном выходе на работу.

Имеет ли право работодатель отправлять сотрудника в отпуск при простое?

Нет, такого права у работодателя нет. Если подобное происходит, работодатель нарушает закон, что влечет за собой штраф.

8. Заключение юриста.

В 2024 году каждый сотрудник имеет право на отпуск за свой счёт. Однако работодатель может отказать в такой просьбе, если сотрудник не относится к определённым категориям или не имеет льгот.

Работодатель не может принуждать сотрудника брать отпуск за свой счёт или использовать его как способ скрыть простой или другие проблемы на предприятии. Это является нарушением законодательства и может повлечь за собой штраф в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ. Для индивидуальных предпринимателей штраф составляет от 1 000 до 20 000 рублей, а для юридических лиц — от 30 000 до 70 000.