Как известно, приказ об увольнении работника — это документ, составляемый в целях прекращения действия или расторжения трудового договора между работником и работодателем. Относится к бумагам первичного учёта.
На сегодняшний день оформление приказов об увольнении в обязательном порядке необходимо для официального расторжения трудовых договоров и учета всех случаев этих расторжений. За увольнение сотрудника компании без составления такого документа предусмотрена административная ответственность.
Зачем нужен приказ об увольнении?
На основании данного приказа:
— Проставляются отметки в личной карточке увольняемого сотрудника, а также в его лицевом счете и трудовой книжке;
— Оформляется записка-расчет (по форме Т-61).
Форма оформления приказа об увольнении:
Действующее трудовое законодательство не содержит никаких строгих правил по составлению приказа об увольнении. Посему такой документ может быть сформирован в свободной форме.
Однако государственные и муниципальные организации и предприятия всё-таки обязаны использовать при составлении приказов об увольнении исключительно унифицированные формы приказов, содержащиеся, как правило, в локальных актах конкретной организации.
Алгоритм составления приказа:
1. Разработка проекта приказа об увольнении;
2. Согласование и доработка приказа;
3. Утверждение документа работодателем;
4. Передача «кадровикам».
Таким образом, заполняется приказ работником кадровой службы. Руководитель же обычно лишь ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами. При наличии также ставится печать.
Нюансы заполнения приказа об увольнении
В таком документе в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения и информация:
— название документа;
— дата составления;
— наименование организации-работодателя;
— описание события;
— должность совершившего операцию лица;
— подписи ответственных лиц с их расшифровкой.
— ФИО увольняемого;
— занимаемая им должность;
— дата и причина увольнения.
Датой увольнения работника должен быть последний трудовой день увольняемого, в который сотрудник получает на руки трудовую книжку. Причина увольнения должна ставиться, в соответствии с положениями трудового кодекса. Использование причин увольнения, отсутствующих в законе, строго запрещается.
Отмена приказа об увольнении
Как показывает практика, нередко случается так, что работник подает заявление на увольнение за две недели, как и указано в законодательстве. За это время работодатель успевает оформить приказ на его увольнение и утвердить его, а работник в последний момент передумывает увольняться и отзывает свое заявление.
В таких ситуациях необходимо восстановить сотрудника на работе, отменив приказ об увольнении. Между тем, какой-либо унифицированной формы для документа об отмене приказа об увольнении в нормативных правовых актах также нет.
Работодатель отказывается составлять приказ об увольнении
В тех случаях, когда работодатель в нарушение положений законодательства отказывается составлять приказ об увольнении сотрудника, работник вправе всеми законными способами защищать свои трудовые права.
Таким образом, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или органы прокуратуры, а также с исковым заявлением в судебную инстанцию. Государственная пошлина для подачи искового заявления по таким делам уплате не подлежит.