Приостановление деятельности ИП: что делать с сотрудниками?

Приостановление деятельности индивидуального предпринимателя (ИП) может стать неизбежным решением в некоторых ситуациях, таких как кризисные периоды, нехватка денежных средств или другие  обстоятельства. В таких случаях возникает вопрос, что делать с сотрудниками, которые работали в этом ИП, и как правильно оформить все этапы процесса. В данном тексте мы рассмотрим основные шаги и меры, которые могут быть применены при приостановлении деятельности ИП.

1. Как поступить с работниками при приостановлении деятельности ИП.

В ситуации адаптация российского рынка к новым экономическим реалиям с различными сложностями столкнулись практически все предприниматели. Однако закрытие переставшего быть рентабельным бизнеса далеко не всегда является оптимальным решением.

При приостановлении деятельности ИП необходимо уведомить всех работников заблаговременно о ситуации. Работодатель должен провести индивидуальные или коллективные консультации с сотрудниками, нацеленные на объяснение причин и последствий приостановки деятельности ИП и обсуждение возможных вариантов действий.

2. Возможно ли приостанавливать работу ИП без его закрытия?

Да, приостановление деятельности ИП не означает его непременное закрытие. При этом следует иметь в виду, что приостановка деятельности ИП может быть временной или постоянной. В зависимости от обстоятельств, работодатель может решить возобновить деятельность или полностью прекратить ее после определенного срока.

Но, если даже хозяйственная деятельность организации не производится, она должна выполнять следующие обязанности:

• выплату налогов;
• сдачу отчётности;
• перечислять страховые взносы;
• нести обязательства в качестве работодателя перед персоналом.

3. Оформление простоя.

На основании с ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ допускает временную приостановку рабочей деятельности из-за непреодолимых обстоятельств организационного, технико-технологического, экономического и иного характера. Данная временная приостановка рабочей деятельности и называется простоем.

При приостановке деятельности ИП необходимо оформить простой для всех работников (как по соглашению сторон, так и в соответствии с законодательством). Оформление простоя включает в себя составление и подписание соответствующего документа, в котором должны быть указаны сроки и условия простоя, а также сохранение действующих прав и обязанностей работников в период простоя.

4. Перевод работника в стороннюю организацию на время.

Если приостановка деятельности ИП временная и работодатель хочет сохранить добросовестных сотрудников, одним из вариантов является перевод работника на работу в другую организацию на время. При этом необходимо заключить соответствующее дополнительное соглашение или контракт о временном переводе сотрудника, определить сроки и условия такого перевода.

Важно! Данная процедура возможна лишь до конца текущего года.

5. Оформление отпуска за свой счет для сотрудников.

Если работодатель не имеет возможности сохранить сотрудников посредством перевода на другую работу, он может предложить сотрудникам вариант оформления отпуска за свой счет. В этом случае сотрудник получает отгул на определенный срок, с сохранением всех социальных и трудовых гарантий.

Это весьма распространённая практика, так как большинство работодателей  не хотят выплачивать своим сотрудникам зарплату «просто так» и отправляют их в долгосрочные неоплачиваемые отпуска.

Однако подобный вариант хоть и даёт возможность сэкономить, но при его повсеместно-массовом задействовании обязательно вызовет внимание контролирующих органов.

6. Увольнение сотрудников.

В некоторых случаях работодатель может принять решение об увольнении сотрудников в случае приостановки деятельности ИП. При этом необходимо соблюдать процедуры, предусмотренные законодательством и действующими трудовыми договорами, и выплатить все соответствующие компенсации и причитающиеся суммы.

Когда работодатель не знает о временных перспективах приостановления его хозяйственной деятельности, сотрудников просят уволиться «по-хорошему». Однако здесь опять-таки существуют вероятность жалоб от персонала ответственным службам на предмет давления со стороны работодателя с целью «неправомерного увольнения».

Чтобы избежать дальнейших разбирательств по алгоритму: трудовая инспекция → суд→ возмещение издержек, в подобных ситуациях работодателю рекомендуется поступать в соответствии со ст. 78 ТК РФ. Т.е. расторгать трудовой договор по взаимному согласию сторон с выплатой (по факту необязательной) увольняемому работнику выходного пособия.

7. Оформление временной приостановки работы ИП.

В завершение, необходимо оформить все необходимые документы и уведомления о временной приостановке деятельности ИП, включая уведомление соответствующих государственных и финансовых органов.

В заключение, при приостановке деятельности ИП работодатель обязан четко определить и согласовать сотрудников относительно дальнейших действий. Безусловно, применяемые меры должны быть в соответствии с законодательством и соблюдать интересы как работодателя, так и работников.