Многие из нас иногда перерабатывают, но не получают за это вознаграждения. Однако доплата за сверхурочную работу предусмотрена только в том случае, если она официально оформлена.

В этой статье мы подробно расскажем, что такое сверхурочная работа, как она оплачивается и в каких случаях можно отказаться от переработки.

1. Какая работа считается сверхурочной.

У большинства людей рабочий день длится 8 часов. Однако иногда нам приходится работать дольше: задерживаться, приходить на работу раньше или пропускать обеденный перерыв. В таких случаях мы делаем это по своей инициативе или по устной просьбе руководителя, но не получаем за это дополнительную оплату.

Чтобы работа считалась сверхурочной с точки зрения Трудового кодекса РФ, необходимо соблюдение нескольких условий:

1. Сотрудник не должен относиться к категориям лиц, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе.
2. Он должен согласиться работать сверхурочно или же должен произойти форс-мажор, при котором его можно обязать работать дольше независимо от желания.
3. Работа должна выполняться за пределами установленной продолжительности рабочего времени: до начала рабочего дня, после или в обеденный перерыв.
4. Работодатель должен издать приказ о привлечении к сверхурочной работе и зафиксировать время переработки в табеле учета рабочего времени.

Более подробно об этом мы расскажем далее в статье.

Если все эти условия соблюдены, вы получите повышенную оплату за сверхурочную работу: как минимум в полтора раза больше за первые два часа и в два раза больше — за последующие.

Сверхурочная работа может не совпадать с вашими обычными трудовыми обязанностями. Например, слесаря могут попросить распечатать документы, а бухгалтера — помочь перенести мебель.

В большинстве случаев вы имеете право отказаться от сверхурочной работы. Роструд рекомендует направить работодателю заявление о несогласии с привлечением к такой работе. Лучше подготовить два экземпляра: один отдать работодателю, а на втором попросить поставить отметку о принятии и оставить его у себя. Если работодатель отказывается принять заявление, отправьте его заказным письмом с описью вложения.

2. Когда согласие работника не нужно.

Существует лишь несколько ситуаций, в которых вас могут обязать работать сверхурочно, даже если вы не согласны:

1. Если необходимо предотвратить производственную аварию или устранить её последствия.
2. В случае введения чрезвычайного или военного положения.
3. Для ремонта централизованных систем водоснабжения, канализации, газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи.
4. При возникновении чрезвычайных обстоятельств, таких как пожар или наводнение.

В других случаях работодатель должен получить ваше письменное согласие на сверхурочную работу.

3. Нормативы продолжительности внеурочного труда.

Даже если сотрудник согласен на сверхурочную работу, работодатель не имеет права постоянно привлекать его к ней. Максимальная продолжительность сверхурочной работы составляет четыре часа за два рабочих дня и 120 часов в год.

Из этого правила есть одно исключение — для сотрудников, выполняющих государственный оборонный заказ. Они могут работать сверхурочно чаще — до четырёх часов каждый день. Однако такой труд оплачивается как минимум в двойном размере.

4. Кого можно и кого нельзя привлечь к переработкам.

Не всех сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе, даже если они не возражают. Существуют определенные ограничения для некоторых категорий работников.

К числу тех, кого запрещено привлекать к переработкам, относятся беременные женщины, несовершеннолетние и лица, заключившие ученический договор. Однако есть одно исключение: допускается привлечение к сверхурочной работе несовершеннолетних, работающих в кино, цирке или театре.

С согласия сотрудников, но с некоторыми ограничениями, к сверхурочной работе могут быть привлечены следующие категории:

• Люди с инвалидностью и те, кто воспитывает ребенка с ограниченными возможностями.
• Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, независимо от наличия отца.
• Родители, воспитывающие ребенка до 14 лет в одиночку.
• Опекуны детей до 14 лет.
• Родители ребенка до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом, мобилизован или проходит службу по контракту.
• Лица, воспитывающие не менее трех несовершеннолетних детей, младшему из которых нет 14 лет.
• Сотрудники, осуществляющие уход за больными родственниками, если болезнь подтверждена медицинским заключением.

Чтобы привлечь таких сотрудников к сверхурочной работе, работодатель должен выполнить несколько важных шагов:

• Убедиться, что работа не противопоказана сотруднику по состоянию здоровья. Например, в медицинском заключении может быть указано, что человек не может заниматься физическим трудом.
• Получить письменное согласие сотрудника, даже в случае непредвиденных обстоятельств.
• В письменном согласии попросить сотрудника подтвердить, что он осведомлен о своем праве отказаться от сверхурочной работы.

5. Оформление сверхурочной работы.

Чтобы привлечь к сверхурочной работе сотрудника, у которого нет ограничений по здоровью, работодатель должен выполнить несколько важных шагов:

1. Получить письменное согласи* сотрудника. В экстренных случаях, когда требуется немедленное выполнение работы, согласие не требуется.
2. Издать приказ о привлечении к сверхурочной работе.
3. Отметить время переработки в табеле учета рабочего времени или другом аналогичном документе.

Письменное согласие сотрудника на сверхурочную работу может быть оформлено как отдельный документ для каждого работника или как единый подписной лист для нескольких сотрудников. Иногда работодатель предлагает просто написать «согласен» и поставить подпись на приказе о сверхурочной работе — это тоже законно.

В приказе и согласии обычно указываются:
— ФИО сотрудника;
— причина привлечения к сверхурочной работе;
— продолжительность переработки.

Если ваша должность предполагает регулярные переработки, в трудовой договор можно включить условие о ненормированном рабочем дне. В этом случае работодатель может привлекать вас к сверхурочной работе без дополнительной оплаты и не требуя согласия. Приказ при этом оформлять не обязательно — достаточно устной просьбы.

В законе не указано, сколько времени вы можете перерабатывать при ненормированном рабочем дне. Работодатель может попросить вас выйти на час раньше или задержаться на несколько часов, но главное — чтобы переработки не были систематическими. Даже при ненормированном рабочем дне сверхурочная работа может осуществляться только изредка.

Переработки при ненормированном рабочем дне не оплачиваются, но в таком случае у вас есть как минимум три дня дополнительного оплачиваемого отпуска в год.

Если вы постоянно перерабатываете, можете рассмотреть возможность работы по совместительству. Продолжительность такой работы ограничена четырьмя часами в день. В дни, когда вы не работаете на основном месте, вы можете трудиться по совместительству полный рабочий день или смену.

6. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2025 году.

Первые два часа сверхурочной работы в день оплачиваются в полтора раза больше, чем обычное рабочее время. Остальные часы — в двойном размере. Эти суммы включают премии и другие дополнительные выплаты, а не только оклад. Работодатель не имеет права платить меньше, но может установить более высокие ставки для сверхурочной работы, закрепив их в трудовых договорах или локальном нормативном акте, например, в положении об оплате труда.

Как мы уже упоминали, максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в год. Это правило введено для защиты сотрудников от постоянных переработок. Однако некоторые работодатели пытаются воспользоваться этой нормой, оплачивая только первые 120 часов сверхурочной работы, а остальные — нет. Так делать нельзя.

Вместо денег сотрудник может получить дополнительное время для отдыха — не менее того количества часов, которое он отработал сверхурочно.

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени.

Не все компании могут обеспечить соблюдение 40-часовой нормы каждый день. Например, при гибком графике или на вахте в одну неделю человек может работать 35 часов, а в другую — 45. В таких случаях применяется суммированный учет рабочего времени, при котором норма часов рассчитывается не за неделю, а за более длительный период.

Максимальный учетный период составляет один год. У некоторых работодателей он может быть короче, например, месяц или квартал. При суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не считается сверхурочной, если компенсируется недоработкой в другие недели того же учетного периода.

Если по итогам учетного периода рабочих часов накапливается больше нормы, работодатель обязан оплатить сверхурочный труд по обычным правилам.

7. Штрафы работодателю за нарушение правил привлечения сотрудников к сверхурочной работе.

За нарушение трудового законодательства работодатель может быть оштрафован или получить предписание об устранении выявленных нарушений. Штраф для должностных лиц, индивидуальных предпринимателей (ИП) и малых предприятий составляет до 5000 рублей, а для остальных компаний — до 50 000 рублей.

К ответственности в качестве должностного лица могут быть привлечены руководитель организации или специалист, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени.

При повторном нарушении руководитель может быть дисквалифицирован, то есть ему будет запрещено занимать руководящие должности на срок до трех лет. ИП и малые предприятия могут быть оштрафованы на сумму до 20 000 рублей, а остальные компании — до 70 000 рублей.

8. Как через суд взыскать плату за сверхурочную работу.

Иногда работодатели не оплачивают сверхурочную работу, и в таких случаях можно обратиться в суд. Чтобы добиться успеха, необходимо подтвердить два важных факта:

1. Работодатель поручил вам сверхурочную работу.
2. Вы действительно выполнили её.

В качестве доказательств можно использовать:

1. Приказ о привлечении к сверхурочной работе. Без него будет сложно убедить суд, что вы получили официальное поручение от работодателя, а не просто согласились задержаться.
2. Табель учета рабочего времени, данные программ учета отработанного времени, путевые листы, показания свидетелей и любые другие документы, которые помогут суду убедиться, что вы действительно работали сверхурочно.

Переработка по инициативе сотрудника, без задания руководителя, не считается сверхурочной работой. Поэтому взыскать оплату за неё через суд не получится.

Однако иногда работникам удаётся защитить свои права, даже если приказа о привлечении к сверхурочной работе не было.

Например, кассир из Тамбовской области взыскала с владельца магазина 78 000 рублей за два года сверхурочной работы. Официально её смена должна была длиться восемь часов, но на самом деле она работала по 12 часов. В суде она представила график работы магазина, данные кассового аппарата и журнал ежедневного учёта товарно-материальных ценностей. Эти документы свидетельствовали о том, что она была единственным кассиром в магазине и не могла работать меньше 12 часов.

Обратиться в суд с иском о взыскании платы за сверхурочный труд можно в течение года с момента, когда работодатель должен был перечислить оплату. При этом платить госпошлину за такой иск не требуется.

9. Главное о сверхурочной работе.

• Сверхурочной работой считается любая деятельность, которую работодатель просит выполнить до, после или во время обеденного перерыва.
• Работодатель не может требовать от сотрудников постоянной переработки. Существуют ограничения по сверхурочной работе: не более четырех часов за два дня подряд и не более 120 часов в год.
• Оплата за сверхурочные часы производится по повышенной ставке: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, а остальные — в двойном.
• Привлечение к сверхурочной работе без согласия сотрудника возможно только в исключительных случаях, например, для предотвращения производственной аварии или устранения её последствий. В остальных случаях работник имеет право отказаться от переработки.
• Некоторые категории граждан не могут работать сверхурочно, даже если они сами того желают. К ним относятся беременные женщины, большинство несовершеннолетних и лица, работающие по ученическому договору.
• Если работодатель не соблюдает правила о сверхурочной работе, его могут оштрафовать. Для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий штраф составляет до 5000 рублей, для остальных организаций — до 50 000 рублей за первое нарушение.