Руководители компаний и индивидуальные предприниматели несут ответственность за создание комфортных и безопасных условий труда для своих сотрудников. Это включает в себя создание благоприятной среды в офисе, которая позволяет работать в условиях, близких к идеальным.

Так, в помещении не должно быть слишком шумно или душно, у сотрудников должно быть место для обеда, а вблизи плиты обязательно должен находиться огнетушитель.

В этой статье наши юристы расскажут о том, как измерить параметры микроклимата в офисе, какие штрафы может понести работодатель за нарушение установленных нормативов, и как сотрудники могут защитить свои права.

1. Какие документы регулируют требования к рабочему месту в офисе.

Первым документом, который человек подписывает на новой работе, является трудовой договор. В нём обязательно должны быть указаны условия труда на рабочем месте, а именно класс вредности, определённый специальной оценкой условий труда (СОУТ).

Если СОУТ ещё не проводилась, в трудовом договоре описывают рабочее место, перечисляют используемое оборудование и особенности работы с ним. После проведения СОУТ к договору заключают дополнительное соглашение, где устанавливают конкретный класс вредности.

Требования к рабочему месту закреплены в следующих документах:

1. Закон «О специальной оценке условий труда» гарантирует права сотрудников на безопасные рабочие места, оборудованные в соответствии с нормативами охраны труда.
2. Санитарные правила СП 2.2.3670-20 обязывают работодателей контролировать условия труда, разрабатывать и проводить санитарно-противоэпидемические мероприятия, в том числе для профилактики заболеваний сотрудников.
3. Санитарно-эпидемиологические правила СанПиН 1.2.3685-21 устанавливают предельные показатели химических веществ и других нагрузок на организм, допустимые для работы на производстве.

СОУТ должна подтверждать необходимое качество условий труда и безопасность рабочего места. Более подробно об этом я расскажу ниже.

Вот из чего складывается идеальное место работы.

2. Рабочее место, компьютер и освещение.

С 2021 года не существует единых требований к оснащению рабочих мест. Однако работодатель может установить свои собственные нормы и правила, зафиксировав их в локальных нормативных актах.

Для создания таких актов можно использовать параметры и формулировки из СанПиН 2.4.3648-20 и 1.2.3685-21, которые касаются «организаций воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи».

Требования к персональным компьютерам.

Идеальная диагональ экрана для компьютера или ноутбука должна составлять не менее 15,6 дюйма, или 39,6 сантиметра. Планшет должен иметь диагональ не менее 10,5 дюйма, или 26,6 сантиметра. Старые «толстые» мониторы с электронно-лучевыми трубками больше не допускаются к использованию.

Все устройства рекомендуется ежедневно дезинфицировать с помощью антисептика или спиртовых салфеток.

Освещение рабочего места.

Оптимально, если в помещении, где находится компьютер, есть окна, а также верхний свет и настольные лампы.

У любых лампочек есть коэффициент пульсации освещенности, который сложно заметить невооруженным глазом. Для его измерения используют специальные приборы. Коэффициент не должен превышать 5%. Превышение этого значения может привести к серьезным последствиям, таким как расстройство сна, слабость, депрессия, сбои в работе сердца и дискомфорт.

На каждое рабочее место с компьютером должно приходиться не менее 4,5 м² общей площади помещения.

3. Кухня или столовая.

Если в офисе работает более 30 человек, в нем обязательно должно быть отдельное помещение для кухни площадью не менее 12 квадратных метров. На каждого сотрудника, который приходит на кухню, должно приходиться не менее одного квадратного метра общей площади, а для сотрудника на инвалидной коляске — 1,65 квадратного метра. Эти требования к проектированию и строительству административных и бытовых зданий изложены в СниП (Санитарно-Нормативных Правах). Для работодателя, который арендует офисное помещение, эти требования скорее носят рекомендательный характер.

Согласно СниП, на кухне должны быть раковина, холодильник и чайник или кулер для кипятка. Если сотрудники работают посменно и в каждую смену выходит не более десяти человек, то обеденный стол можно установить в гардеробной. Площадь такой обеденной зоны должна быть не менее шести квадратных метров.

Режим работы и отдыха.

Каждый сотрудник имеет право на перерыв на обед продолжительностью от 30 минут до двух часов. Длительность перерыва фиксируется во внутренних правилах трудового распорядка или в трудовом договоре. Время перерыва не входит в счет рабочих часов.

Если сотрудник не может покинуть свое рабочее место и уйти на обед, работодатель обязан разрешить ему поесть на рабочем месте, причем время перерыва считается рабочим.

Судебная практика.

Женщины из Солнечногорска обратились в суд с иском о взыскании задолженности по зарплате. Согласно инструкциям, действовавшим в организации, сотрудникам запрещалось покидать рабочее место в течение 12-часовой смены. Обедать приходилось на рабочих местах, но работодатель урезал зарплату, считая, что сотрудницы работали не 12, а 11 часов.

Однако, согласно Трудовому кодексу, у работника должен быть перерыв для отдыха и питания не менее 30 минут и не более 2 часов. А если по условиям производства перерыв вне рабочего места невозможен, работодатель обязан разрешить сотруднику отдыхать и есть прямо на рабочем месте.

Московский областной суд встал на сторону женщин и обязал работодателя выплатить задолженность по зарплате.

4. Пожарная безопасность.

В любом офисе необходимо наличие огнетушителей и инструкций по пожарной безопасности. Количество огнетушителей зависит от площади помещений. Они должны располагаться на расстоянии не более 20 метров от всех пожароопасных объектов, например, от кухонной плиты. На каждом огнетушителе должны быть указаны порядковый номер, дата зарядки и пломба на пусковом крючке.

Кроме того, работодатель обязан оборудовать офисные помещения автоматическими системами пожаротушения и пожарной сигнализацией.

В инструкции по пожарной безопасности должна содержаться следующая информация:

1. Требования к содержанию территорий, зданий, сооружений и помещений, включая эвакуационные и аварийные пути, а также пути доступа пожарной охраны на этажи и крышу.
2. Нормы и порядок хранения и транспортировки пожаровзрывоопасных веществ и материалов, а также их эвакуации в случае пожара.
3. Процедура осмотра и закрытия офиса в конце рабочего дня.
4. Места для курения, проезд транспорта, применение открытого огня и другие пожароопасные работы.
5. Действия при пожаре: вызов пожарных, использование огнетушителей и автоматических средств тушения, вынос вещей и эвакуация горючих материалов.
6. Порядок открытия турникетов и дверей, остановки оборудования и его вентиляции при пожаре.
7. Регулярные проверки пожарной безопасности помещений.
8. Лица, ответственные за организацию спасения людей с использованием огнетушителей, автоматических систем противопожарной защиты и систем оповещения.
9. Ответственные за эвакуацию и взаимодействие со спасательными службами.

Если в офисе могут одновременно находиться более 50 человек или на каждом из этажей расположено 10 и более постоянных рабочих мест, руководитель обязан разработать планы эвакуации людей при пожаре и разместить их на видных местах.

5. Уровень шума и электромагнитных полей.

Уровень шума и вибрации на рабочем месте.

В офисе должно быть тихо, чтобы сотрудники могли сосредоточиться и не отвлекаться на посторонние звуки. Для контроля уровня шума можно измерить шумы:

• Лифта;
• Музыки — например, в кафе и клубах на нижних этажах зданий;
• Трансформаторных подстанций;
• Холодильного оборудования и вентиляционных установок.

Измерения шума проводят аккредитованные организации с помощью специальных приборов — шумомеров. Результаты сравнивают с нормативами, установленными в СанПиН 1.2.3685-21.

Уровень электромагнитных полей.

Электромагнитные поля излучают сотовые телефоны, Wi-Fi, компьютеры и другая техника. Длительное воздействие ЭМП может нанести вред здоровью, а электромагнитное поле широкополосного спектра частот (от 5 Гц до 2 кГц и от 2 кГц до 400 кГц) считается опасным производственным фактором.

6. Содержание кислорода.

Если помещение не проветривается и не работают кондиционеры, количество кислорода в воздухе со временем уменьшается. Также на это могут влиять работающие компьютеры и, например, синтетическая мебель.

Уровень аэроионного состава воздуха в офисе измеряют с помощью аспирационных счетчиков. Предельные показатели зафиксированы в СанПиНе 1.2.3685-21.

7. Как проверяют условия труда в офисе.

Чтобы оценить условия труда на рабочих местах, работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). Для этого они обращаются в специализированные организации, аккредитованные Министерством труда Российской Федерации.

СОУТ не распространяется на работников, занятых на удаленных рабочих местах, а также на тех, кто трудится на физических лиц без статуса индивидуального предпринимателя, и на сотрудников религиозных организаций.

Оценка условий труда осуществляется по определенной методике, которая включает в себя исследование и измерение вредных производственных факторов, определение их класса и формирование итогового отчета. Всего существует четыре класса условий труда:

• Оптимальные условия. Все показатели находятся в пределах нормы, и вредные производственные факторы отсутствуют.
• Допустимые условия. Вредные факторы присутствуют, но их уровень не превышает допустимых значений. Во время отдыха между сменами состояние работника восстанавливается. Этот класс условий труда является наиболее распространенным в офисных помещениях.
• Вредные условия. Уровень воздействия вредных факторов превышает норму, однако напрямую жизни не угрожает.
• Опасные условия. Воздействие вредных факторов представляет угрозу для жизни, и существует высокий риск развития профессиональных заболеваний.

Отчет по итогам проверки должен быть прочитан и подписан всеми сотрудниками, в противном случае работодателя могут оштрафовать. Это произошло в деле, рассмотренном Мосгорсудом. Главным бухгалтером был назначен ответственный за сбор подписей, но во время проверки трудовой инспекцией выяснилось, что его подпись отсутствует в документе. Организацию оштрафовали на 70 000 рублей, так как по закону ответственность за проведение проверки лежит на руководителе, а не на сотруднике, ответственном за сбор подписей.

Проверки должны проводиться регулярно, раз в пять лет, а также после несчастных случаев или при создании новых рабочих мест. Однако если СОУТ не выявила вредных или опасных производственных факторов, работодатель может оформить бессрочную декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям. Она будет действовать до тех пор, пока на рабочем месте не произойдет несчастный случай.

Результаты СОУТ помогают улучшить условия работы. Например, они могут служить основанием для установления компенсаций в соответствии с трудовым кодексом, закупки средств индивидуальной защиты или определения сроков прохождения медосмотров.

Если человека принимают на новую должность, условия труда на которой еще не были проверены по СОУТ, работодатель должен описать рабочее место в договоре. Он также обязан указать, что условия труда будут утверждены после проведения проверки и прописаны в дополнительном соглашении.

8. Медосмотры сотрудников в офисе.

Согласно законодательству, работодатель не обязан организовывать медицинские осмотры для офисных сотрудников, если условия труда, такие как уровень компьютерного излучения, не превышают установленные нормы.

Однако, если компания работает в сфере пищевой промышленности, общественного питания и торговли, на водопроводных сооружениях, в медицинских или детских учреждениях, то все работники должны проходить медицинские осмотры, независимо от их должностных обязанностей.

9. Штрафы и ответственность работодателя.

Государство внимательно следит за тем, чтобы работодатели обеспечивали своим сотрудникам комфортные условия труда, соответствующие законодательству и установленным нормам. В связи с этим в Кодексе об административных правонарушениях Российской Федерации предусмотрено значительное количество штрафных санкций за нарушение этих норм.

10. Как защитить свои права.

Если вы работаете в условиях недостаточной освещенности, за стенкой постоянно шумит лифт, а обед занимает всего пять минут, вы можете обратиться в трудовую инспекцию. Наиболее удобным способом является подача онлайн-обращения. В таком случае инспекция проверит условия труда и, если обнаружит нарушения, наложит штраф на работодателя.

Если же обстановка в офисе непосредственно угрожает здоровью или жизни сотрудника — например, офис находится в аварийном состоянии или температура в нём слишком низкая или высокая — вы можете написать заявление на имя руководителя или непосредственного начальника и отказаться от работы.

11. Что нужно знать о требованиях к рабочему месту.

1. При оценке условий труда работодатель обязан измерять параметры освещения, уровня шума, электромагнитных полей и содержания кислорода в воздухе. Однако общих требований к рабочему столу и стулу в законодательстве нет.
2. Работники имеют право на обязательный перерыв для обеда, и в офисе может быть оборудована кухня или обеденная зона. Если сотрудникам нельзя отлучаться, они могут обедать прямо на рабочем месте.
3. В офисе должны быть огнетушители, датчики дыма, схемы эвакуации и инструкции по действиям в случае пожара.
4. Работодатель обязан проводить специальную оценку условий труда: планово — раз в пять лет, а также в случаях создания нового рабочего места или несчастного случая.
5. За все нарушения работодателя могут оштрафовать. Это может сделать трудовая инспекция, в том числе по обращению работников.