Представьте: вы наняли сотрудника без договора — «он же друг!». А через месяц он уходит к конкурентам, прихватив клиентскую базу, и подает жалобу в трудовую инспекцию… 💥 Штраф до 100 000 ₽, суды, репутационные потери. Давайте разберемся, как правильно оформить трудовые отношения в 2025 году по новым правилам — без паники и юридических ловушек.

❗️ Важно! С 2025 года отсутствие электронной регистрации договора — такое же нарушение, как и его полное отсутствие.

❓ Что такое трудовой договор и зачем он нужен?

Трудовой договор (ТД) — не «бумажка для галочки», а ваша главная защита. Это соглашение, где:

• Работник обязуется выполнять конкретные обязанности (например, вести бухгалтерию или водить авто);

• Работодатель обеспечивает рабочее место, своевременную зарплату и соцгарантии (отпуск, больничный);

• Обе стороны подчиняются Трудовому кодексу (ст. 56 ТК РФ).

Чем отличается от «договора подряда» (ГПХ)?
Таблица: Не путайте трудовой договор с подрядом!

💡 Пример: Если курьер приезжает в офис каждый день к 9:00, получает фиксированную зарплату и отчитывается менеджеру — это трудовые отношения. Даже если вы назвали договор «подрядным».

📋 Главные изменения 2025 года: Что нужно знать срочно!

1. Электронная регистрация обязательна
   Все новые трудовые договоры должны регистрироваться в государственной электронной системе (через портал «Работа в России» или ЭДО-сервисы). Бумажный экземпляр сохраняется, но без цифровой регистрации договор считается недействительным.

2. МРОТ вырос до 22 440 ₽
   Зарплата за полный месяц не может быть ниже этой суммы! Даже если сотрудник работает на 0,5 ставки. Пример: При работе на половину ставки минимум = 22 440 ₽ / 2 = 11 220 ₽.

3. Жесткие правила для срочных договоров
   Запрещено заключать срочные ТД с руководителями отделов без веских оснований (например, если это не сезонная работа или замещение декретницы). Нарушителям грозит переквалификация договора в бессрочный + штраф.

4. Реестр «недобросовестных работодателей»
   Компании, которые:

   • Платят зарплату «в конвертах»;

   • Задерживают выплаты дольше 15 дней;

   • Массово используют ГПХ вместо трудовых договоров,
     попадают в черный список Роструда. Проверить работодателя можно онлайн на сайте инспекции.

5. Новые правила для удаленки
   Условия о дистанционной работе обязательно включаются в трудовой договор. Работник вправе требовать компенсацию за интернет и электроэнергию.

📝 Пошаговая инструкция: Как оформить трудовой договор в 2025 году

Шаг 1: Готовим документы от работника

Минимальный набор (ст. 65 ТК РФ):

• Паспорт;

• СНИЛС (или запросите через СФР);

• Данные о трудовой деятельности (электронная книжка или выписка из СФР).
  Для иностранцев: разрешение на работу, патент, полис ДМС.

Шаг 2: Заключаем договор (образец структуры)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 45  
г. Москва «10» июня 2025 г.  

ООО «Старт» (ИНН 7701234567) в лице директора Петрова И.С.  
и  
Сидорова Анна Викторовна (паспорт 4508 987654)  

1. Предмет: Сидорова А.В. принимается на должность менеджера по продажам.  
2. Срок: бессрочно.  
3. Испытание: 3 месяца.  
4. Зарплата:  
   - Оклад: 35 000 ₽;  
   - Премия: до 20% от оклада по итогам квартала.  
5. Режим работы: Пн–Пт с 9:00 до 18:00, обед 13:00–14:00.  
6. Соцгарантии: ежегодный отпуск 28 дней, больничные, страхование.  

Подписи:  
___________ /Петров И.С./  
___________ /Сидорова А.В./

⚠️ Важно! Если забыли указать зарплату или должность — договор недействителен (ст. 57 ТК РФ).

Шаг 3: Регистрируем в электронной системе

• Через личный кабинет на портале «Работа в России»;

• Либо через сервисы ЭДО (например, Такском, Контур.Экстерн).
  Срок: 3 рабочих дня с момента подписания.

Шаг 4: Издаем приказ о приеме

Форма № Т-1 (обязательна!). Работник должен подписать его в течение 3 дней.

Шаг 5: Знакомим с локальными актами

Под роспись выдайте:

• Правила внутреннего распорядка;

• Должностную инструкцию;

• Положение о защите персональных данных.

Примеры шаблоны и заявления находятся в разделе документы тут…

⚡ 5 ошибок, которые превратят ваш договор в «билет» к штрафу

1. «Устная договорённость с проверенным человеком»
   Последствия: Штраф до 100 000 ₽ + оплата всех невнесенных страховых взносов.

2. «Добавим испытательный срок дворнику на 6 месяцев»
   Нарушение: Максимальный испытательный срок — 3 месяца (для топ-менеджеров — 6). Для срочных договоров до 2 месяцев испытание вообще запрещено.

3. «Удаленщик работает без допсоглашения»
   Новое правило 2025: Все условия дистанционной работы (компенсация за интернет, график связи) должны быть в основном договоре.

4. «Платим меньше МРОТ, но с премиями»
   Правда: Оклад не может быть ниже 22 440 ₽. Премии — это доплата, а не часть МРОТ!

5. «Заключим срочный договор с начальником отдела продаж»
   Риск: С 2025 года такое возможно только при замещении (например, на время декрета основного сотрудника). Иначе договор станет бессрочным через суд.

💼 Шаблоны документов: Скачивайте и подставляйте свои данные!

Заявление на дистанционную работу

*Директору ООО «Старт»
Петрову И.С.
от менеджера Сидоровой А.В.
Заявление
Прошу перевести меня на дистанционный режим работы с 01.07.2025 по адресу: г. Казань, ул. Ленина, д. 25, кв. 3.
Гарантирую наличие интернета и соблюдение графика работы (Пн–Пт с 10:00 до 19:00).
20.06.2025 ________ /Сидорова А.В./*

Допсоглашение об изменении зарплаты

*К трудовому договору № 45 от 10.06.2025
г. Москва «15» августа 2025 г.
ООО «Старт» и Сидорова А.В. договорились:

1. Пункт 4.1 изложить: «Оклад — 40 000 ₽».

2. Остальные условия без изменений.
   Подписи:
   ___________ /Петров И.С./
   ___________ /Сидорова А.В./*

❓ Частые вопросы: Коротко о главном

Вопрос: Можно ли заключить договор по WhatsApp?
Ответ: Нет! Только письменная форма + электронная регистрация в спецсистемах.

Вопрос: Что делать, если работник потерял трудовую книжку?
Ответ: Запросите электронные сведения в СФР или оформите дубликат на основе справок с прошлых мест работы.

Вопрос: Обязателен ли медосмотр для офисного сотрудника?
Ответ: Только если работа связана с компьютером более 50% времени (приказ Минздрава № 29н).

💎 Заключение: Ваш договор — ваша безопасность

Подведем итоги:

• С 2025 года электронная регистрация ТД обязательна — не рискуйте штрафами до 100 000 ₽;

• Проверяйте основания для срочных договоров — особенно с руководителями отделов;

• Пишите конкретику в условиях:

  • Четкий оклад (не ниже МРОТ);

  • Режим работы;

  • Гарантии для удаленщиков.

• Избегайте серых схем — попадание в реестр недобросовестных работодателей убьет репутацию.

Трудовой договор — не формальность, а инструмент защиты и для работника, и для компании. Оформляйте его грамотно, и ваш бизнес будет работать без штрафов и судов!