Анна сидела за кухонным столом, сжимая в руках чашку остывшего кофе. За окном дождь стучал по подоконнику, словно торопя с решением. «Пора уходить», — мысль, которая крутилась в голове последние месяцы, наконец оформилась в твёрдое намерение.

Пять лет в небольшой компании ИП Сергея Михалыча — хватит. Новое место в крупной фирме уже ждало, но Анна чувствовала подвох. «А вдруг что-то упущу?» — тревожилась она, вспоминая истории подруг, которые месяцами ждали справки из прошлых контор.

Вечером она позвонила Максиму, другу из HR: «Помоги разобраться, я как в тумане…». Так начался их путь по бюрократическому лабиринту, где каждая бумага стала испытанием.

Глава 1: Трудовая книжка — неожиданная ошибка

«Смотри, дата увольнения должна совпадать с приказом!» — Максим ткнул пальцем в запись в трудовой Анны. Оказалось, бухгалтер Ольга Петровна, вечно занятая разговорами по телефону, указала дату на две недели позже. «Это же повлияет на стаж для больничного!» — заволновалась Анна.

Совет:

• Проверьте все записи: даты, должности, основание увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
• При электронной трудовой запросите СТД-Р — без неё новый работодатель не увидит ваш стаж.

Диалог:
— Сергей Михалыч, исправьте ошибку! — Анна впервые за годы повысила голос.
— Успокойся, всё через программу передаётся, — буркнул он, но на следующий день трудовая была готова.

Глава 2: Расчетный лист — премия, которая чуть не исчезла

В день расчёта Анне перевели оклад, но премия за квартал, которую обещали «всем, кто доживёт до увольнения», пропала. «Это незаконно!» — возмутился Максим.

Совет:

• Требуйте полный расчёт, включая премии (ст. 140 ТК РФ).
• Если отказывают — пишите заявление в трудовую инспекцию.

Развязка:
Анна пригрозила жалобой в Роструд. Через час бухгалтерия «нашла» ошибку в системе.

Глава 3: Форма 3 РСВ — страховые взносы под микроскопом

«Без этой формы новый работодатель не проверит, платили ли за тебя взносы», — объяснил Максим. Ольга Петровна сначала отнекивалась: «Вы же уволились, нам некогда!».

Совет:

• Форма 3 РСВ содержит данные за последние 3 месяца (п. 2 ст. 11 ФЗ № 125-ФЗ).
• Требуйте её даже после увольнения — обязанность работодателя.

Диалог:
— Я отправлю запрос через «Госуслуги», — сказала Анна, делая вид, что набирает номер инспекции.
— Подождите, я распечатаю! — засуетилась бухгалтер.

Глава 4: Справка 182н — загадка автоматизации

«С 2023 года её не выдают, данные в Соцфонде», — уверял Сергей Михалыч. Но Максим предупредил: «Базы глючат. Бери справку, иначе больничный на новом месте не оплатят».

Совет:

• Справка 182н нужна для расчёта пособий (Приказ Минтруда № 585н).
• Работодатель обязан выдать её по запросу, даже если система «всё передала».

Момент истины:
Анна распечатала образец заявления и принесла Сергею. Через три дня справка была у неё в руках.

Глава 5: ЕФС-1 — новый формат старой проблемы

«Раньше была СЗВ-СТАЖ, теперь ЕФС-1», — Максим показал Анне свежий приказ ПФР. В компании ИП форму подготовили лишь со второго раза, перепутав даты.

Совет:

• ЕФС-1 подтверждает стаж для пенсии (ст. 11 ФЗ № 400-ФЗ).
• Проверьте периоды работы и суммы взносов.

Сценарий:
— Ольга Петровна, у вас ошибка в 2022 годе! — Анна не отступала.
— Ладно, исправлю… — вздохнула бухгалтер.

Глава 6: Справка о доходах — прощай, 2-НДФЛ

«Раньше была справка 2-НДФЛ, теперь — выписка из 6-НДФЛ», — объяснил Максим. Анна едва не лишилась ипотеки из-за старой формы.

Совет:

• Запросите справку с печатью — банки и консульства требуют «живые» документы.
• Работодатель не вправе отказать (ст. 62 ТК РФ).

Финал:
Сергей Михалыч, уставший от натиска, выдал справку с мрачным: «Больше ко мне не приходи!».

Юридическая практика: Когда бумаги решают всё

Кейс 2023 г., Москва: Сотрудник ООО «СтройГарант» не получил справку 182н при увольнении. На новом месте ему отказали в оплате больничного. Суд обязал бывшего работодателя выплатить 87 000 руб. компенсации (Решение № 2-456/2023).

Советы юриста:

1. Пишите заявления на каждый документ — устные просьбы не имеют силы.
2. Фиксируйте отказы — аудиозапись или письменный отказ пригодится в суде.
3. Сроки — работодатель обязан выдать документы в день увольнения (кроме 182н — 3 рабочих дня).

Эпилог: Урок, который стоит запомнить

Анна вышла из офиса Сергея Михалыча с папкой документов. Дождь закончился, и сквозь тучи пробилось солнце. «Теперь я знаю, что бумаги — это не формальность, а щит от чужой халатности», — подумала она.

P.S. Через месяц на новой работе Анне одобрили кредит, а справка 182н спасла её коллегу от проблем с Соцфондом. Её история — напоминание: даже при увольнении вы имеете право на правду… и на папку с печатями.