Увольнение по соглашению сторон может произойти в 2024 году как по инициативе работника, так и по желанию работодателя, но при условии, что обе стороны придут к взаимовыгодному соглашению. Расторгнуть трудовой договор можно в любое время, независимо от дня недели или срока действия договора.

В этой статье мы расскажем о преимуществах и недостатках такого способа прекращения трудовых отношений, а также о том, как правильно оформить процесс увольнения по соглашению сторон.

1. Что такое увольнение по соглашению сторон.

Соглашение сторон: возможность легального увольнения.

Согласно статье 78 Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник и работодатель могут договориться об увольнении по соглашению сторон. В этом случае обе стороны должны прийти к соглашению по всем важным условиям прекращения рабочих отношений, таким как размер компенсационных выплат, дата увольнения и другим.

Если же соглашение не достигнуто, и работодатель не готов расторгнуть трудовой договор по этому основанию, сотрудник может уволиться, написав заявление по собственному желанию. Однако, согласно статье 80 Трудового кодекса, необходимо заранее предупредить работодателя о своём намерении уволиться. Обычно это делается за 14 дней до желаемой даты расторжения трудового договора.

Кроме того, работодатель имеет право прекратить трудовые отношения с персоналом по основаниям, предусмотренным статьёй 81 Трудового кодекса. К таким основаниям относятся сокращение численности или штата, дисциплинарные проступки, совершённые работником, и другие.

Важно отметить, что разрыв трудового договора по инициативе работника, когда можно договориться об увольнении за один день без отработки, отличается от увольнения по соглашению сторон. Основания для увольнения в этих случаях разные, и в первом случае необходимо предупредить об увольнении за две недели, в то время как соглашение сторон можно подписать в любой день.

2. Преимущества и недостатки для работника.

При увольнении по соглашению сторон сотрудник не обязан предупреждать работодателя за две недели. Поэтому он может уйти из компании в любой момент, даже в день увольнения. Это может быть выгодно как для работника, так и для работодателя.

Ещё один плюс для сотрудника — возможность получить дополнительную денежную компенсацию при увольнении по соглашению сторон. В отличие от увольнения по собственному желанию, при котором такие выплаты не предусмотрены.

Однако есть и минус: соглашение сторон является одним из наиболее весомых оснований для расторжения трудового договора. Оспорить правильно оформленное соглашение в суде и восстановиться на работе будет сложнее, чем в случае увольнения по другим основаниям. Особенно если сотруднику были перечислены дополнительные выплаты, предусмотренные этим соглашением.

3. Выгоды и риски для работодателя.

Преимущества и риски увольнения по соглашению сторон.

Увольнение по соглашению сторон — это процесс, при котором работник и работодатель договариваются о прекращении трудовых отношений. В этом случае в трудовой книжке работника будет сделана нейтральная запись, а также он получит дополнительные выплаты.

Это может снизить вероятность возникновения жалоб и судебных разбирательств в будущем, особенно если средства были выплачены полностью и вовремя. Однако важно отметить, что несмотря на преимущества, существуют и риски, связанные с таким увольнением.

Например, если работодатель задерживает выплату сумм, прописанных в соглашении, ему грозит штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ (до 50 тысяч рублей для юридических лиц и до 5 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей). Кроме того, в качестве наказания может быть выбрано предупреждение.

Также стоит учитывать, что факт увольнения по соглашению не означает, что работодатель не будет нести ответственность за нарушения, допущенные при оформлении кадровых документов, таких как приказ об увольнении и трудовая книжка. В такой ситуации может быть выписан штраф на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (до 50 тысяч рублей для юридических лиц и до 5 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей) или вынесено предупреждение.

Поэтому важно тщательно продумать все аспекты увольнения по соглашению сторон и обратиться за консультацией к юристам, чтобы избежать негативных последствий в будущем. Наши юристы дистанционно готовы помочь вам разобраться в вашей индивидуальной ситуации и правильно оформить все необходимые документы.

4. Категории сотрудников.

Трудовой кодекс Российской Федерации не ограничивает круг лиц, которых можно уволить по соглашению сторон. Давайте рассмотрим основные категории сотрудников, которых это может касаться.

Увольнение беременных.

Расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной можно по соглашению сторон. Но есть нюансы.

Если женщина узнала о своей беременности после подписания соглашения, она может передумать увольняться и отозвать заявление. В таком случае работодатель должен восстановить её на работе. Иначе суд может обязать его это сделать (определения Верховного суда РФ от 5 сентября 2014 г. №37-КГ14-4 и от 20 июня 2016 г. №18-КГ16-45).

Поэтому перед тем, как уволить беременную сотрудницу по соглашению сторон, нужно убедиться, что она предоставила документы о своей беременности. Это может быть справка о постановке на учёт в ранние сроки беременности или заявление о предоставлении отпусков или отгулов в связи с беременностью.

Если таких документов в отделе кадров нет, а работодатель не готов восстановить сотрудницу на работе, то не рекомендуется оформлять с ней увольнение по соглашению сторон. В противном случае может оказаться, что она была уволена незаконно.

Нельзя указывать в соглашении на факт беременности сотрудницы. Это может расцениваться как увольнение по мотиву беременности, что является преступлением (ст. 145 УК РФ).

Также уголовная ответственность может наступить, если суд установит, что беременную женщину целенаправленно принудили к подписанию соглашения. Доказательствами этого могут служить факты физического или психологического воздействия, создания неблагоприятных условий для работы, незаконного вынесения дисциплинарных взысканий или угрозы применения методов воздействия.

Увольнение родителей-одиночек и многодетных матерей и отцов.

Трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон как с многодетным, так и с одиноким родителем. Трудовой кодекс РФ не содержит запретов на этот счёт.

Однако, как и в случае с увольнением беременных женщин, соглашение должно быть добровольным. Работник не может быть вынужден подписать его под давлением или запугиванием. Если такое давление имело место, суд может потребовать восстановить сотрудника на работе, а работодателю будет грозить штраф в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Увольнение пенсионеров и граждан предпенсионного возраста.

Пенсионеры и граждане предпенсионного возраста также могут уволиться по соглашению сторон. Однако есть некоторые особенности, которые стоит учитывать.

Согласно статье 144.1 Уголовного кодекса Российской Федерации, увольнение граждан предпенсионного возраста может повлечь за собой уголовную ответственность, если причиной увольнения является возраст сотрудника. Поэтому в соглашении об увольнении не должно быть пунктов, которые могли бы указывать на то, что оно было заключено из-за возраста работника. Не следует упоминать о достижении определённого возраста или о наличии у сотрудника льгот, предоставляемых людям, которые скоро смогут получать пенсию от государства.

Если пенсионер просит уволить его в связи с выходом на пенсию, его следует уволить без отработки. В приказе, трудовой книжке (если она ведётся) и в сведениях о трудовой деятельности должна быть указана эта причина увольнения. Поэтому в этом случае нет разницы между увольнением по собственному желанию в связи с выходом на пенсию и увольнением по соглашению сторон (с точки зрения сроков увольнения).

Важно, чтобы заключение такого соглашения было добровольным. В противном случае человека предпенсионного возраста могут восстановить на работе, организацию оштрафуют, а её руководителя могут привлечь к уголовной ответственности.

Увольнение совместителей.

Также можно заключить соглашение о расторжении трудового договора с сотрудником, работающим по совместительству. В Трудовом кодексе РФ нет никаких исключений для этой категории работников.

Важно помнить, что информация об увольнении внешнего совместителя не должна быть внесена в его бумажную трудовую книжку. Это должен сделать его основной работодатель на основании документа о расторжении трудового договора, предоставленного уволенным совместителем (статья 66 Трудового кодекса РФ). Однако при увольнении как внешнего, так и внутреннего совместителя необходимо предоставить форму СЗВ-ТД в соответствующие органы.

5. Порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон.

Отличается ли порядок увольнения по соглашению сторон от обычной процедуры увольнения?

Если обратиться к законодательству, регулирующему трудовые отношения, то не найдётся ни одного нормативного акта, который бы подробно описывал необходимые документы, процедуру расторжения трудового договора и другие детали.

Обычно, когда работник сам хочет уволиться, он пишет заявление на имя работодателя. Затем через отдел кадров согласовываются условия увольнения, и запускается процесс.

Согласно статье 78 Трудового кодекса РФ, ключевым документом при прекращении трудовых отношений с работником является соглашение сторон. При этом закон не устанавливает требований к форме этого документа. То есть процедура увольнения по соглашению сторон не имеет чёткого законодательного оформления.

Чтобы уволить работника по соглашению сторон, не нужно подавать заявление и составлять документ о расторжении трудового договора в соответствии с определённой строгой формой. Наши юристы дистанционно помогут вам подготовить такое соглашение, учтя все важные нюансы, чтобы избежать негативных последствий.

6. Соглашение между сторонами.

Как правильно оформить соглашение о расторжении трудового договора?

Обычно соглашение о расторжении трудового договора (ТД) составляется так же, как и стандартный трудовой договор. Это отдельный документ, который составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

Рассмотрим процедуру составления соглашения пошагово:
1. В документе о расторжении трудового договора нужно указать:
— ФИО сотрудника;
— дату и место рождения;
— паспортные данные;
— должность.
2. Также следует указать данные о трудовом договоре: дату заключения и номер, если он есть.
3. В соглашении нужно прописать причину увольнения и ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса РФ.
4. Важно указать дату увольнения. Согласно письму Минтруда от 10 апреля 2014 года №14-2/ООГ-1347, дата увольнения должна быть без предлогов. Например, «01 февраля», а не «с 01 февраля». Также стоит учесть, что указанная дата — это последний рабочий день сотрудника (статья 84.1 Трудового кодекса РФ). То есть в этот день сотрудник должен быть на своём рабочем месте.

Согласно пункту 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, запись о расторжении трудовых отношений при добровольном соглашении сторон будет внесена представителями кадрового отдела в трудовую книжку. Прописывается основание увольнения с учётом принципов, прописанных в пункте 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Следовательно, именно эту норму следует внести в текст документа. Дополнительная ссылка на статью 78 Трудового кодекса РФ не требуется.

Прочие условия расторжения трудового договора, такие как порядок и срок передачи дел, возврат имущества работодателя, которое находится у работника, а также о выходном пособии и дополнительных компенсациях, являются необязательными. Увольнение считается законным и без этих сведений. Однако если они всё же включены в текст, то для обеих сторон они обязательны и должны соблюдаться.

Документ о расторжении трудового договора должен быть подписан обеими сторонами. Один экземпляр передаётся увольняющемуся сотруднику, а другой остаётся в компании. На экземпляре работодателя необходимо сделать отметку о том, что сотрудник получил свой экземпляр, которая должна быть заверена его подписью. Это особенно актуально, если документ оформляется как дополнительное соглашение об увольнении к трудовому договору (см. статью 67 Трудового кодекса РФ).

Вот несколько рекомендаций:
1. Если соглашение состоит из двух и более листов, необходимо их прошить, пронумеровать и на каждой странице поставить подпись.
2. Перед тем как уволить работника, следует убедиться, что не подана справка о беременности женщины.
3. Соглашение следует датировать днём расторжения и не указывать отлагательных дат для вступления в силу, так как это может привести к спору в будущем, особенно если работник отзывает своё заявление на увольнение по соглашению сторон и отменяет согласие на расторжение трудового договора.
4. Датировать документ можно любым числом, предшествующим тому, с которого трудовой договор будет расторгнут. Допускается и увольнение «одним днём», когда день заключения соглашения является последним днём работы, то есть совпадает с днём увольнения.

Если компания перешла на электронный кадровый документооборот, то указанный документ можно составить в электронном виде. Сотрудник должен расписаться на соглашении с помощью усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи.

7. Приказ об увольнении сотрудника.

На основании соглашения издаётся приказ об увольнении. Для этого можно использовать унифицированную форму №Т-8, утверждённую постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1.

В графе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» необходимо указать: «Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст.77 ТК РФ».

В строке «Основание (документ, номер, дата)» следует указать: «Соглашение от [дата] о расторжении трудового договора от [номер трудового договора]», или «Дополнительное соглашение от [дата] к трудовому договору от [номер трудового договора]», в зависимости от того, как оформлялось соглашение.

После этого нужно ознакомить сотрудника с приказом об увольнении. Работник должен поставить на документе свою личную подпись. Важно отметить, что ознакомление с приказом посредством электронной подписи не допускается (статья 22.1 ТК РФ).

8. Запись в трудовой книжке.

Давайте разберёмся, как правильно оформить запись в трудовой книжке в случае увольнения сотрудника по соглашению сторон.

Если речь идёт о бумажной трудовой книжке, то запись об увольнении по соглашению сторон должна быть сделана по общим правилам, применяемым для всех записей об увольнении. В записи указывается порядковый номер, дата увольнения и его основание, а также реквизиты приказа об увольнении.

Важно отметить, что в графе 3 в качестве основания и статьи увольнения следует указать: «трудовой договор прекращён по соглашению сторон, статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 1 части 1».

9. Что писать в личной карточке.

Если компания продолжает использовать унифицированную форму № Т-2 для ведения личных карточек сотрудников, то в разделе XI этой формы необходимо продублировать запись об увольнении по соглашению сторон. При этом следует использовать ту же формулировку, которая указана в трудовой книжке. После этого указывается дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении.

Решение о том, ознакомить ли сотрудников с записями в форме Т-2, остаётся за работодателем.

10. Составление записки-расчета по форме Т-61.

Записка-расчёт по унифицированной форме № Т-61 не является обязательным документом при увольнении по соглашению сторон. Однако, если сотрудник подал письменное заявление об увольнении, работодатель обязан подготовить и выдать ему эту записку-расчёт.

Также этот документ нужно выдать сотруднику, если выдача была предусмотрена непосредственно в соглашении об увольнении.

Записка-расчёт по форме № Т-61 содержит информацию об отпусках, которые были использованы и не использованы за весь период работы, а также расчёт необходимых выплат при увольнении.

11. Расчет с работником.

Давайте разберёмся, какие суммы должен выплатить работодатель, если сотрудник увольняется по соглашению сторон.

Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ, увольняемому сотруднику должны быть выплачены заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и премии (если они предусмотрены трудовым договором или коллективным договором). Эти суммы должны быть зачислены на банковскую карту работника в его последний рабочий день.

Если соглашением предусмотрено, что премия будет выплачена по результатам годового отчёта, то некоторые выплаты могут быть осуществлены после расторжения трудового договора.

Кроме того, сотруднику необходимо выдать расчётный листок. Форму этого документа работодатель разрабатывает и утверждает самостоятельно. Если выплаты производятся в несколько этапов, то на каждый этап должен быть оформлен отдельный расчётный листок.

12. Выдача документов.

При увольнении по соглашению сторон работодатель обязан выдать сотруднику документы в его последний рабочий день.

Кадровый отдел должен вернуть трудовую книжку с записью об увольнении, подписью и печатью. Также сотруднику нужно предоставить справку о заработной плате для нового работодателя и выписки РСВ и другие документы.

Если в соглашении об увольнении указано условие о выдаче пакета документов, работодатель должен получить подпись сотрудника на своём экземпляре документа. Это подтвердит, что все необходимые бумаги были переданы работнику в срок.

13. Уведомление военкомата.

Когда компания увольняет сотрудника, который подлежит воинскому учёту, она обязана сообщить об этом в военный комиссариат. Сообщение должно быть оформлено по форме, указанной в приложении №9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учёта в организациях (утверждены Генеральным штабом Вооружённых сил РФ 11 июля 2017 года).

Согласно подпункту «а» пункта 32 Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года №719, это необходимо сделать в течение двух недель с даты увольнения сотрудника.

14. Выходное пособие.

В соглашении об увольнении можно прописать, что работодатель обязуется выплатить увольняющемуся сотруднику выходное пособие. В коммерческих организациях размер этого пособия не ограничен законодательством (см. ст.349.3 ТК РФ). То есть работодатель и сотрудник могут договориться о любой сумме пособия.

Однако не стоит устанавливать слишком большие суммы компенсаций. Это может быть расценено как злоупотребление правом и дать налоговым органам основание исключить эти суммы из расходов (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27 марта 2018 г. №33-6196/2018).

Пример:

Чтобы лучше понять, как происходит начисление выходного пособия, рассмотрим пример расторжения трудового договора. В договоре было указано условие: если одна из сторон хочет расторгнуть договор, другой стороне может быть выплачена компенсация. Размер компенсации должен быть согласован между сторонами.

После увольнения работник не получил положенное ему выходное пособие. Не согласившись с этим, он обратился в суд. Однако в ходе судебного разбирательства выяснилось, что увольнение произошло по соглашению сторон. А это значит, что в данной ситуации выходное пособие не полагается.

15. Налогообложение выплат.

Согласно пункту 1 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации, с выходного пособия, которое не превышает трёхкратного размера среднего месячного заработка работника (или шестикратного размера, если предприятие находится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), не нужно удерживать налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Кроме того, согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса Российской Федерации, страховые взносы на эту сумму также не начисляются.

Если увольнение по соглашению сторон было оформлено в соответствии со всеми правилами, описанными выше, и сумма компенсации является разумной, то у работодателя не возникнет проблем с учётом выходного пособия. Эту сумму можно легко списать в составе расходов на оплату труда как при общей системе налогообложения (ОСНО), так и при упрощённой системе налогообложения (УСН). Это предусмотрено пунктом 9 статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации и подпунктом 6 пункта 1, а также пунктом 2 статьи 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации.

После того, как сотрудник был уволен по соглашению сторон, работодателю следует сдать отчёт по форме СЗВ-ТД не позднее одного рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении.

В данном случае не удерживается НДФЛ с компенсации при увольнении работника, если она не превышает определённый размер. Наши юристы готовы помочь вам разобраться, нужно ли платить налог и как правильно сдать отчёт.

16. Судебная практика.

В ходе судебного разбирательства было рассмотрено соглашение о расторжении трудового договора. Суд установил, что работодатель вынудил сотрудника подписать этот документ при увольнении.

Согласно ключевому пункту соглашения, если удастся восстановить производственный цикл и увеличить объём продаж, то сотрудник будет восстановлен в должности на прежних условиях. Однако суд пришёл к выводу, что между работодателем и сотрудником не было достигнуто согласия относительно условий расторжения трудового договора.

Сотрудник подтвердил в суде, что трудовой договор был расторгнут без его добровольного согласия. Это подтвердили и свидетели. На основании этих показаний суд признал соглашение ничтожным и обязал работодателя восстановить уволенного сотрудника в прежней должности.

17. Частые вопросы.

Можно ли получить компенсацию от работодателя, если трудовой договор будет расторгнут по соглашению сторон?

Да, можно. Если работодатель согласится на это, вы сможете получить компенсацию. В уведомлении, которое вы отправите работодателю, вы можете указать размер выплаты.

Как осуществляется расторжение договора с самозанятым по соглашению сторон?

Чтобы прекратить договорные отношения с самозанятым мирно и по обоюдному согласию, необходимо заключить соответствующее соглашение. В данном случае, скорее всего, был заключён не трудовой договор, а гражданско-правовой.

Как происходит расторжение договора по 223-ФЗ?

Расторжение договора возможно по соглашению обеих сторон, в одностороннем порядке и по решению суда. Заказчику необходимо отправить уведомление поставщику, подрядчику или исполнителю. Если недостатки не будут устранены исполнителем в оговорённые сроки, контракт автоматически считается расторгнутым.

18. Заключение юриста.

Если обе стороны трудового договора решили прекратить трудовые отношения по соглашению сторон в 2024 году, они могут сделать это в любое удобное для них время. Это предусмотрено статьёй 78 Трудового кодекса Российской Федерации.

Однако для того, чтобы инициировать процедуру увольнения по соглашению сторон, необходимо согласие обеих сторон. Если только одна сторона хочет прекратить трудовые отношения, а другая сторона не согласна, то достичь соглашения о прекращении трудового договора по взаимной договорённости невозможно. Это связано с тем, что такое решение нарушило бы баланс интересов, что противоречит статье 2 Трудового кодекса РФ.