Сокращение — это увольнение сотрудника по инициативе работодателя из-за ликвидации его должности.

Существует два вида сокращения:

1. Сокращение численности. В этом случае должность остаётся, но уменьшается количество сотрудников. Например, вместо пяти HR-специалистов компания оставляет двух.
2. Сокращение штата. В этом случае должность полностью исключается из штатного расписания, а иногда и целое подразделение. Например, из-за финансовых трудностей небольшая фирма может отказаться от ставки секретаря. Его обязанности сможет выполнять руководитель или его заместитель.

Причины сокращения могут быть разными:

• кризис на предприятии;
• изменение структуры компании;
• оптимизация производства;
• покупка оборудования, заменяющего часть работников;
• закрытие фирмы и другие.

В любом случае при сокращении работнику полагаются выплаты, и проходить оно должно определённым образом.

Какие есть основания для сокращения

В Трудовом кодексе Российской Федерации, как и в других нормативно-правовых актах, не указан конкретный перечень оснований для сокращения. Решение о необходимости этой меры принимает работодатель (часть 1 статьи 22 ТК РФ, пункт 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, Определение Конституционного Суда РФ от 15.07.2008 № 413-О-О).

Однако основание для сокращения должно быть обоснованным, иначе при возникновении трудовых споров суд может признать увольнение незаконным. Вот некоторые из наиболее распространённых причин для сокращения:

• финансовый кризис;
• снижение прибыли и рентабельности деятельности;
• модернизация технологических процессов труда;
• перевод отдельных работ на аутсорсинг и так далее.

Кого нельзя уволить по сокращению

Законодательство устанавливает категории работников, которых нельзя сокращать. В Трудовом кодексе РФ и других федеральных законах перечислены определённые группы людей, имеющих право на защиту от увольнения.

Согласно Трудовому кодексу, нельзя увольнять:

• беременных женщин;
• сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном, на дату увольнения (часть 6 статьи 81 ТК РФ);
• женщин с детьми до трёх лет (статья 261 ТК РФ);
• одиноких матерей, воспитывающих детей-инвалидов до 18 лет или детей до 14 лет (статья 261 ТК РФ);
• отцов или других законных представителей, которые без матери воспитывают детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет (статья 261 ТК РФ);
• единственных кормильцев детей-инвалидов до 18 лет или детей до трёх лет, если в семье есть трое и более малолетних детей, а второй родитель или законный представитель не работает (статья 261 ТК РФ);
• специалистов, чьи трудовые отношения нельзя расторгнуть из-за оценки их преимущественного права, то есть более высокого уровня квалификации или производительности труда (статья 179 ТК РФ);
• работников в период приостановления действия трудового договора (часть 11 статьи 351.7 ТК РФ).

Кроме того, существуют федеральные нормативные акты, которые также устанавливают запрет на сокращение определённых категорий работников. Например, в соответствии с нормами пункта 19 статьи 29 Закона № 67-ФЗ от 12.06.2002, не допускается расторжение трудового договора на основании сокращения с членами избирательной комиссии, имеющими право совещательного или решающего голоса, в период работы комиссии.

Если у вас есть вопросы о том, какие сотрудники защищены от увольнения, вы можете обратиться к кадровому работнику вашего предприятия.

Процедура увольнения по сокращению

Процедура сокращения штата строго регламентирована. Чтобы впоследствии увольнение не могли признать незаконным, работодатель должен чётко следовать определённым правилам.

Общий порядок увольнения по сокращению численности или штата сотрудников включает следующие шаги:

1. Издайте приказ о сокращении. В этом документе укажите, какое именно мероприятие вы проводите (сокращение штата или численности сотрудников, или сразу оба варианта), на каком основании. Также нужно определить, какие должности и в каком количестве подлежат сокращению, с какой даты это будет происходить. Укажите, кто будет отвечать за вручение уведомлений сотрудникам и предложение им имеющихся вакансий.
2. Определите, каких специалистов нельзя сокращать, а кого нужно оставить на работе с учётом преимущественного права.
3. Письменно уведомите работников, с которыми планируется расторгнуть трудовой договор, службу занятости и, при необходимости, профсоюз. Сделать это нужно не менее чем за два месяца до даты увольнения (часть 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ). Если работник трудится сезонно, то предупредить его нужно минимум за семь календарных дней (часть 2 статьи 296 ТК РФ). А если работник был принят на работу на период до двух месяцев, то уведомить его нужно за три дня (часть 2 статьи 292 ТК РФ). Предупредить сотрудников нужно персонально и под личную подпись. О сокращении также нужно уведомить службу занятости. Это можно сделать путём размещения информации на портале «Работа в России» или других информационных ресурсах. Сделать это нужно также не менее чем за два месяца, а при массовом сокращении — за три месяца (часть 4 статьи 53 Федерального закона № 565-ФЗ от 12.12.2021).
4. Предложите увольняемым сотрудникам имеющиеся подходящие вакансии, которые соответствуют установленным требованиям. Если таких вакансий нет или сотрудник отказывается от них, его нужно уволить.
5. Оформите стандартный пакет документов, которые заполняются при увольнении. В этот пакет входят приказ об увольнении (формы Т-8 или иной), трудовая книжка (при необходимости), а также сведения об увольнении в сведения о трудовой деятельности работника (форма СТД-Р).
6. Выплатите сотруднику все полагающиеся суммы. В последний день работы нужно выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие, а также средний месячный заработок на период трудоустройства (часть 1 статьи 140 ТК РФ).
7. Внесите изменения в штатное расписание. Обычно для этих целей оформляется отдельный приказ, где перечисляются корректировки.

Кого сокращают первым

Увольнение в связи с сокращением штата происходит довольно просто: выбираются сотрудники, чьи должности подлежат упразднению, и они увольняются.

Однако при сокращении численности сотрудников возникает сложность: руководитель не может оставить только «любимчиков». Согласно статье 179 Трудового кодекса Российской Федерации, в компании оставляют того сотрудника, который демонстрирует наибольшую производительность труда (например, оценивается по KPI) и имеет наиболее подходящую квалификацию. Если весь отдел состоит из сотрудников с максимальными показателями, то преимущество получают те, кто:

• содержит двух иждивенцев;
• является единственным работником в семье;
• получил профессиональные заболевания или трудовые увечья во время работы в компании;
• повышает свою квалификацию по направлению руководителя, не отрываясь от трудовых обязанностей;
• является инвалидом Великой Отечественной войны, специальной военной операции или других боевых действий по защите страны.

Если работодатель не соблюдает эти правила, вы можете обратиться в суд.

Положенные выплаты

Приятный бонус сокращения и работы по ТК — компенсации и выплаты.

При сокращении штата сотрудник имеет право на получение следующих выплат:

1. Зарплата за отработанное время.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск.
3. Выходное пособие в размере зарплаты за месяц. Для его расчёта используется средний дневной заработок за последний год, который умножается на число рабочих дней в следующем месяце.

Деньги выплачиваются в день увольнения. Однако это не всё. Если в течение двух месяцев после сокращения вы не смогли найти работу, вы можете получить ещё один среднемесячный заработок. Для этого необходимо в течение двух недель после сокращения обратиться в службу занятости и встать на учёт. Аналогичную выплату можно получить и за третий месяц, если работа так и не была найдена.

Расчёт производится по той же формуле: средний дневной доход умножается на число рабочих дней за период.

Если у вас установлен суммированный учёт рабочего времени, то для расчёта берётся средний доход за час.

Обращаться за выплатами нужно к бывшему работодателю. Понадобятся паспорт и трудовая книжка, в которой нет записи о трудоустройстве за прошедший период, или справка с биржи труда.

Какие документы должны отдать

При закрытии компании крайне важно забрать все документы. Иначе в будущем вам придётся пройти через множество бюрократических процедур.

Перед днём увольнения попросите подготовить следующие документы:

• трудовую книжку с записью о расторжении трудового договора по причине сокращения;
• расчётный лист за последний рабочий месяц;
• медицинскую книжку;
• справку о среднем заработке;
• справку по форме 182-н о заработной плате за текущий и два предыдущих года (если вы работали в этой организации и она вам нужна);
• справку 2-НДФЛ, содержащую перечень доходов с начала года до дня сокращения.

Если вы узнали о предстоящем сокращении, то самое время начать просматривать вакансии.

Что-то тут нечисто, или как определить нарушения закона

Существует несколько способов, которыми компания может попытаться избежать выплат, причитающихся вам при увольнении:

1. Уговорить написать заявление по собственному желанию. Если вы столкнулись с такой просьбой, не соглашайтесь на это. В случае угроз увольнения по статье, напомните о возможности судебного разбирательства.
2. Избавление от «неудобных» сотрудников под предлогом сокращения. Некоторые недобросовестные работодатели могут пытаться уволить женщин, собирающихся уйти в декрет, или сотрудников предпенсионного возраста. Это нарушение называется «фиктивное сокращение».

Как это происходит:

• Вас увольняют, официально удаляют вашу должность из штатного расписания.
• Спустя некоторое время компания размещает вакансию с другим названием, но с перечнем обязанностей, идентичным или чуть более расширенным по сравнению с вашими предыдущими.

3. Нарушения при сокращении численности. Например, могут оставить сотрудника с KPI хуже вашего. Или уволить маму с ребёнком младше трёх лет, несмотря на её право на защиту.

Порядок сокращения

Четыре важных требования при сокращении:

1. Уведомление. О предстоящем увольнении сообщают письменно, минимум за два месяца до даты увольнения. Исключение — сезонные работники, которых предупреждают за семь календарных дней. Важно: по взаимному согласию сторон можно уйти из компании раньше, чем истекут два месяца. Для этого необходимо подписать соглашение, в котором будут указаны все выплаты, полагающиеся сотруднику. Например, если вы готовы уйти через две недели, не отрабатывая ещё полтора месяца, вам должны будут выплатить среднюю заработную плату за шесть недель, которые вам не придётся отрабатывать.
2. Выплаты. Подробнее об этом мы расскажем позже. Однако получить их можно только при условии официального сокращения. Некоторые компании могут пытаться заплатить работникам как можно меньше, поэтому предлагают уволиться по собственному желанию. Если вы не хотите уйти ни с чем, не соглашайтесь на это.
3. Альтернатива. Начальник обязан сообщить вам о свободных должностях в компании, на которые вы можете претендовать. Например, если вы работали юристом, то ваших навыков может быть достаточно для должности секретаря. Если такая должность свободна, то её могут закрыть только после вашего письменного отказа.
4. «Неприкосновенные» категории работников. Есть категории работников, которых нельзя уволить при сокращении штатов. К ним относятся:

• беременные женщины и мамы с детьми младше трёх лет;
• одинокие родители, у которых есть дети младше 14 лет или несовершеннолетние дети-инвалиды;
• работники, находящиеся на больничном или в отпуске;
• единственные кормильцы в многодетных семьях, где есть ребёнок младше трёх лет.

Исключение — ликвидация организации или закрытие ИП. В этом случае сократить могут кого угодно.

Выплаты выходного пособия тем, кто работает на Крайнем Севере

В статье 318 Трудового кодекса РФ прописаны государственные гарантии для работников, которые проживают в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, и подлежат сокращению.

Если человек работал в организации на Крайнем Севере или в местности, приравненной к нему, и был сокращён, то ему положены дополнительные выплаты. В течение первых трёх месяцев после увольнения ему будут выплачивать средний заработок.

Порядок расчёта следующий:

• За первый месяц — выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
• За второй месяц — пособие в размере среднемесячного заработка или его части, если время для трудоустройства на новую работу превышает один месяц. Чтобы получить выплату, нужно обратиться к бывшему работодателю не позднее 15 рабочих дней после завершения второго месяца после расторжения трудового договора.
• За третий месяц — пособие в размере среднемесячного заработка или его части, если время для трудоустройства на новую работу превышает два месяца. Чтобы получить выплату, нужно обратиться к бывшему работодателю не позднее 15 рабочих дней после завершения третьего месяца после расторжения трудового договора.
• За четвёртый, пятый и шестой месяцы — пособие будет выплачиваться только при наличии решения службы занятости в размере среднемесячного заработка или его части, если время поиска новой работы превышает соответствующий период. Чтобы получить выплату, нужно обратиться к бывшему работодателю не позднее 15 рабочих дней после завершения четвёртого, пятого или шестого месяца после расторжения трудового договора.

Если человека сократили с работы по совместительству, то ему нужно выплатить только выходное пособие за первый месяц. Поскольку он уже работает в другой организации, то для выплаты за второй и третий месяцы оснований нет.

Заключение

Вот как действовать, если вас собираются сократить:

1. Получите предупреждение об увольнении. Согласно закону, вас должны уведомить за два месяца до сокращения.
2. Если у вас есть право остаться на работе, сообщите об этом своему руководителю.
3. Получите все выплаты: заработную плату, отпускные и выходное пособие.
4. Заберите все документы. В трудовой книжке должна быть соответствующая отметка.
5. Если вы хотите получить дополнительные выплаты (второе, третье и последующие выходные пособия), зарегистрируйтесь в службе занятости.

Теперь вы знаете свои права: сколько окладов вам полагается при сокращении и как защитить себя от незаконного увольнения.

Желаем вам только добросовестных работодателей на вашем карьерном пути!