В настоящее время даты выплат определяются в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Необходимо обратиться к статье 136 этого кодекса. В последнем абзаце статьи содержится правило, которое на практике вызывает много вопросов: работодатель должен выплатить отпускные сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска.

На первый взгляд, это правило сформулировано так же чётко, как и сроки перечисления НДФЛ с отпускных, которые определены в статье 22 Налогового кодекса РФ: не позднее последнего числа месяца, в котором были перечислены отпускные.

Согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Выплачивать отпускные раньше этого срока можно, а позже — нельзя. Если выплата задерживается по вине предприятия, работнику положена компенсация.

Также не совсем удобно выплачивать отпускные ранее, чем за три дня до начала отпуска. Могут возникнуть обстоятельства, из-за которых сотруднику придётся отложить свой отпуск, например, заболевание. Поэтому оптимально начислять и выплачивать отпускные за три дня до начала отдыха.

Особенности отпускных выплат

Выплата отпускных происходит в несколько этапов:

1. Бухгалтер рассчитывает сумму отпускных выплат.
2. Сотрудника оповещают о размере полагающихся ему отпускных. Уведомление предоставляется в письменной форме.
3. Деньги в заранее обозначенной сумме перечисляются на зарплатную карту сотрудника. Также он может получить их наличными через кассу. Выбор способа оплаты зависит от формы оплаты труда, установленной в организации.

Отпускные являются доходом гражданина, поэтому для официально работающих граждан установлена обязанность по уплате налогов в бюджет государства. Размер налога составляет 13% от суммы отпускных и удерживается с сотрудника компании при выдаче денег. При этом следует помнить о взносах, которые работодатель перечисляет в фонды во внебюджетные фонды.

Законодательством не установлена точная дата подачи заявления на отпуск. Если заявление будет подано за 3 дня до отпуска, работодатель может не успеть рассчитать и выплатить отпускные. Поэтому лучше написать заявление за неделю до предполагаемого отдыха. На многих предприятиях заявление пишется за 2 недели до начала отпуска.

Общий алгоритм начисления

Согласно закону, каждый работодатель обязан выплатить сотруднику отпускные в размере, который установлен законом. Если это правило не будет соблюдено, компания или индивидуальный предприниматель будут оштрафованы.

Рассчитать сумму отпускных довольно просто. Для этого нужно:

1. Определить расчётный период. Обычно он составляет 12 полных месяцев перед началом отпуска или увольнением. Но если этот период отличается, его нужно установить самостоятельно.
2. Исключить из расчёта дни, которые не учитываются при определении компенсации. Полный список таких дней указан в официальном постановлении правительства.
3. Умножить количество дней отпуска на средний дневной заработок, установленный в организации. Затем вычесть из этой суммы НДФЛ.

Полученную сумму необходимо перечислить сотруднику в срок, установленный законодательством.

Сроки и порядок начисления отпускных по ТК РФ

Для расчёта отпуска учитываются следующие факторы:

• количество рабочих дней сотрудника за расчётный период;
• размер заработной платы за этот период;
• средняя заработная плата за один рабочий день;
• итоговая сумма выплат.

Основным показателем при расчёте отпуска является расчётный период. Он определяет количество дней, за которые сотруднику будет выплачиваться отпускное пособие.

Если сотрудник отработал в компании не менее года, то расчётный период составляет 12 месяцев. В него включаются все календарные дни с 1-го по 30-е или 31-е число определённого месяца. Также учитывается заработная плата сотрудника за этот период, которая рассчитывается как общий доход, полученный им за расчётный период.

Как правильно рассчитываются отпускные? Если сотрудник работает на предприятии и получает регулярный оклад, то он умножается на 12 (количество месяцев в году). Таким образом получается сумма заработка за год. Однако такой расчёт применяется только в том случае, если сотрудник отработал на предприятии более года.

Выплата отпускных при увольнении

Если сотрудник увольняется и не использовал свой отпуск, то расчёт отпускных производится следующим образом:

1. Коэффициент 2,33 (при стандартном отпуске в 28 дней) умножается на количество полных отработанных месяцев в году.
2. Полученное значение представляет собой количество дней отпуска, которые должны быть оплачены. Если сотрудник увольняется в первой половине месяца, эта сумма будет округлена в меньшую сторону, а если во второй — в большую.
3. Рассчитанное количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок сотрудника.
4. Отпускные должны быть выплачены вместе с расчётом. Работодатель обязан выдать их в последний рабочий день сотрудника.

Важно отметить, что согласно Трудовому кодексу РФ, выплата отпускных должна производиться в установленные законом сроки.

Изменения сроков выплаты отпускных

В такой ситуации директор фирмы в трудовом контракте делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.

Когда бухгалтер выплачивает сотруднику зарплату, в расчётном листке он указывает следующую информацию:

• основная часть заработной платы, начисленная за конкретный месяц;
• размеры и основания удержаний, если они были;
• денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и другое.

Наниматель прописывает здесь периоды начисления заработной платы. Также он может описать периоды выдачи в ином акте, а в контракте оставить ссылку на этот документ.

• Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на это положение. Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт — только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании.
• Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления заработной платы.

Однако в законодательстве не указано, должны ли это быть три полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не ясно, о каких именно днях идёт речь: рабочих или календарных. Три дня можно трактовать по-разному.

Почему отпускные меньше зарплаты

Зарплату за отработанные дни рассчитывают по формуле: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней.

Средний дневной заработок (СДЗ) — это основа для расчёта отпускных. Он считается по календарным дням, а не по рабочим. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Если отпуск приходится только на рабочие дни (например, с понедельника по среду), то за эти три дня человеку начисляют три СДЗ. Из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые обычно стоят дороже.

Отпускные могут получиться меньше ожидаемых:

• если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке или в отпуске;
• если в течение года была индексация зарплаты;
• если не было премий за работу (или были только поощрительные выплаты, например, в честь юбилея);
• если в месяце есть праздничные дни.

Когда должны платить отпускные государственным служащим

Сколько дней до отпуска госслужащим должны выплатить отпускные?

Согласно пункту 10 статьи 46 закона «О государственной гражданской службе» № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года, работодатель обязан перечислить отпускные госслужащему за 10 календарных дней до начала отпуска.

При этом нормы закона № 79-ФЗ имеют приоритет над нормами Трудового кодекса (статья 73 закона № 79-ФЗ). Это означает, что если в законе № 79-ФЗ есть нормы, регулирующие отношения между работодателем и госслужащим, то они применяются в первую очередь. Трудовой кодекс применяется только в том случае, если аналогичные нормы отсутствуют в законе № 79-ФЗ.

В случае задержки выплаты отпускных госслужащему работодатель может быть оштрафован, как и частный работодатель. Однако размер штрафа определяется по Трудовому кодексу, поскольку в законе № 79-ФЗ не предусмотрены альтернативные нормы.

Ответственность за нарушение выплат

Обязанность работодателя — отправлять своих сотрудников в отпуск. Это закреплено в главе 19 Трудового кодекса Российской Федерации. В документе подробно описан процесс предоставления, ведения и оплаты отпусков. Также указаны виды дополнительных отпусков для различных категорий граждан или при особых условиях труда.

Работодатель должен вести график отпусков, в котором отражены все дни отдыха персонала. Кроме того, он обязан следить за своевременным перечислением отпускных. За любые нарушения предусмотрены строгие меры ответственности: штрафы от 60 тысяч рублей и выше, а в некоторых случаях — приостановление деятельности организации на срок до 90 дней.

Факт нарушения может быть выявлен как в ходе обычной проверки компании государственными органами, так и при обращении сотрудника. В первую очередь проверяется наличие и актуальность графика отпусков, правильность поданного заявления и указанных в нём дат, наличие подписанного приказа и информации о перечислении отпускных. Если какой-либо документ составлен неверно, из-за чего сотрудник не получил отпускные вовремя или в полном объёме, это может стать поводом для наложения штрафа.

Количество дней отпуска

Согласно части 1 статьи 115 Трудового кодекса Российской Федерации, минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Из недавнего письма Минтруда от 24 сентября 2019 года № 14-2/ООГ-6958 следует, что сотрудник обязан использовать не менее 14 дней ежегодного отпуска подряд в течение текущего рабочего года.

В соответствии с частью 1 статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации, ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Однако одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

По мнению Минтруда, работник должен использовать не менее 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Если сотрудник возьмёт семь дней отпуска за прошлый год и семь дней за текущий, требование части 1 статьи 125 ТК РФ не будет выполнено.