Telegram
Заказать звонок
+7 (495) 744-37-98 Горячая линия 24/7
Задать вопрос Образцы документов Последние консультации Наши юристы Новости Контакты Вход/Регистрация
Заказать звонок
+7 (495) 744-37-98 Горячая линия 24/7

Все что нужно знать про дистанционную работу: оформление, оплата и режим труда.

Хотите узнать, как решить вашу проблему?

Обращайтесь в форму онлайн-вопроса или звоните по телефону горячей линии.

+7 (495) 744-37-98 Мы работаем 24/7

Дистанционная работа – это новая форма трудовых отношений в России. Она вызывает много вопросов о том, как она должна быть оформлена, какой режим работы должен быть у дистанционных работников, и какие права имеют как соискатели, так и работодатели.

Мы подготовили статью, в которой описаны особенности дистанционной работы с точки зрения законодательства. Если вы желаете найти такую работу или нанимать удаленных сотрудников, обязательно прочитайте статью до конца. Вы узнаете обо всех нюансах и своих правах, а также подводных камнях.

1. Дистанционная работа: термины и определения, плюсы и минусы.

Работа считается дистанционной, если выполняются следующие условия (статья 312.1 Трудового кодекса РФ):

  • Работа выполняется вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения (включая те, что расположены в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, которые прямо или косвенно находятся под контролем работодателя.
  • Для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, включая сеть Интернет.

Дистанционный работник имеет возможность выполнять свою работу из любой точки мира. Это означает, что работодатель не может ограничивать место нахождения работника.

Плюсы для работника:

  • можно выполнять трудовые обязанности в удобное время, не привязываясь к офису или конкретной местности;
  • можно не присутствовать лично при оформлении на работу и дальнейшем взаимодействии с работодателем.

Плюсы для работодателя:

  • не требуется организация рабочего места;
  • не требуется проведение специальной оценки условий труда и получение разрешений от органов пожарной безопасности и санитарной инспекции.

Минусы для работодателя:

  • трудно контролировать выполнение работником трудовых обязанностей;
  • есть сложности с применением дисциплинарных взысканий;
  • нельзя уволить за прогул.

Однако, несмотря на эти минусы, их можно смягчить с помощью грамотного составления трудового договора и должностной инструкции для работника.

Процедура оформления трудовых отношений с дистанционными работниками такая же, как и с обычными сотрудниками, работающими на рабочих местах, но есть некоторые особенности.

2. Особенности дистанционной работы надомника.

При надомной работе, местом работы сотрудника является его дом. Сырье и инструменты для выполнения различных работ предоставляются работодателем, либо сотрудник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в трудовом договоре (ТД). При таких условиях, в договоре прописываются компенсации за расходы надомника:

  • на покупку материалов, сырья и инструментов;
  • на использование техники (если она принадлежит сотруднику, а не предоставляется организацией), интернета и телефона;
  •  на электричество и любые другие расходы, которые будут указаны в ТД.

Надомник может привлекать к работе членов своей семьи (гл. 49, ст. 310 ТК РФ).

Давайте разберемся, как правильно организовать трудовые отношения с такими работниками.

Глава 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Согласно ст. 311 ТК РФ, основные условия, при которых можно поручить работу на дому, — это состояние здоровья надомника и соблюдение требований по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Чаще всего на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.

Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД (трудовым договором). Рассмотрим основные пункты договора.

После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно указать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.

Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.

Важно отметить, что несмотря на то, что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются.

3. Форматы удалённой работы.

Есть три варианта удалённой работы: постоянная, частичная и фриланс. Сейчас я кратко расскажу о том, чем они отличаются.

Фриланс.

Частое заблуждение новичков, что единственный возможный вариант удалённой работы — это фриланс. Но это только один из сценариев: вы можете найти заказчика на специализированных ресурсах и поработать с ним разово — выполнить проект и искать следующий.

Постоянная удалённая работа.

Это формат, который позволяет иметь полноценную работу в привычном понимании. Вы официально трудоустроены в компании и каждый месяц получаете зарплату. При этом вы не посещаете офис и можете работать из любой точки мира.

Частичная удалённая работа.

Это смешанный формат работы: вы можете работать в офисе, а также определенное количество часов в неделю или месяц работать из дома. Таким образом, вы можете самостоятельно планировать свой график работы и использовать свободные слоты по своему усмотрению.

4. Дистанционная занятость: режим труда и отдыха.

Согласно статье 312.4 Трудового кодекса Российской Федерации, дистанционный работник самостоятельно может устанавливать свой график работы и отдыха, если иное не оговорено в трудовом договоре. Это означает, что порядок дистанционной работы должен быть определен в момент подписания договора. Такие условия труда характерны для специалистов творческих профессий.

Если в договоре указан свободный график работы, то есть работа может выполняться в любое время суток и в выходные дни, то работодатель освобождается от обязанности вести учет рабочего времени.

Однако, если в договоре указано конкретное рабочее время (например, со вторника по субботу с 9:00 до 15:00 или в любое другое время), то работодатель должен вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут иметь место. Такие условия работы характерны для диспетчеров.

Место работы дистанционного работника.

Место работы является обязательным условием трудового договора. Его не следует путать с указанием рабочего места, то есть того места, где работник должен выполнять свою трудовую функцию. В трудовом договоре с дистанционным работником нельзя указать условие о рабочем месте. Это будет противоречить самому понятию дистанционной работы.

Под местом работы подразумевается конкретная организация, находящаяся в определенном населенном пункте. Поэтому в трудовом договоре указываются название работодателя и название населенного пункта, в котором он зарегистрирован.

Режим рабочего времени и времени отдыха.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается по его усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Если работодателю важно пересекаться с дистанционным работником в течение рабочего дня, то в трудовом договоре необходимо прописать элементы режима: продолжительность рабочей недели, чередование рабочих и нерабочих дней. Продолжительность рабочего дня, время начала и окончания рабочего дня могут быть определены в диапазонных значениях или через режим гибкого рабочего времени.

Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести учет фактически отработанного работником времени. Однако особенности учета рабочего времени дистанционных работников в Трудовом кодексе не прописаны. В случае с дистанционным работником работодатель также использует табель учета рабочего времени. Его можно заполнять на основе тех сведений, которые работник будет предоставлять работодателю, например, через хронометраж рабочего времени или программу, которая показывает нахождение работника в сети и выполнение им своих обязанностей.

5. Издание приказа о приеме на работу дистанционного работника.

Прием на работу дистанционного сотрудника оформляется приказом, который имеет две особенности:

  • в строке «Условия приема на работу, характер работы» необходимо указать «дистанционная работа»,
  • если взаимодействие между работником и работодателем происходит путем обмена электронными документами с цифровыми подписями, то приказ также направляется в электронном виде, и работник должен будет подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью.

6. Ведение трудовой книжки дистанционного работника.

Выше уже было упомянуто, что данные о дистанционной работе могут не фиксироваться в трудовой книжке дистанционного работника, если стороны достигнут соглашения об этом. Это условие может быть прописано в трудовом договоре. В остальных случаях при заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 №225 и Постановлением Минтруда России «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69.

В трудовой книжке информация о характере дистанционной работы не указывается.

7. Безопасность труда.

Большую часть требований по организации охраны и безопасности труда при дистанционной работе работодатель не обязан выполнять.

При приеме на работу удаленного сотрудника необходимо ознакомить его с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной предприятием (ст. 312.3 ТК РФ).

Также предприятие должно провести специальную оценку рабочих мест. Однако согласно п. 3 ст. 3 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, специальная оценка рабочих мест не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных работников.

В случае если работник во время исполнения трудовых обязанностей травмируется или заболеет, предприятие должно организовать расследование, в ходе которого будет выяснено, является ли это несчастным случаем на производстве или нет (ст. 227 ТК РФ, ст. 3 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Расследование может проводить только комиссия (ст. 228 ТК РФ).

8. Заполнение личной карточки дистанционного работника.

На дистанционного работника также заполняется личная карточка по форме Т-2. В Трудовом кодексе РФ не предусмотрено каких-либо особенностей, регулирующих порядок ее заполнения.

Унифицированная форма личной карточки подразумевает, что работник должен подписать ее при оформлении. Если вы принимаете на работу дистанционного работника, вам следует отправить ему заполненную личную карточку в электронном виде. Работник должен подписать ее усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить обратно.

При взаимодействии работника и работодателя в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, каждая из сторон (как работник, так и работодатель) обязана отправлять уведомление о получении электронного документа. Срок, в течение которого нужно отправлять такое уведомление, определяется работником и работодателем в трудовом договоре.

Итак, процедура приема на работу дистанционного работника была разобрана пошагово. Однако, осталось еще несколько важных нюансов, касающихся трудовых отношений с дистанционным работником. О них и пойдет речь далее.

9. Компенсация.

Во время выполнения дистанционной работы сотрудник самостоятельно организует свой рабочий процесс. Если сотрудник использует свое или арендованное оборудование, программное обеспечение, средства защиты информации и другие средства, в трудовом договоре следует указать порядок и сроки выплаты компенсации за их использование. Также необходимо предусмотреть и указать порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (статья 312.3 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, сотрудник и работодатель могут согласовать и закрепить в трудовом договоре порядок компенсации расходов сотрудника. Однако, в соответствии с письмом Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996, требуется документальное подтверждение износа имущества и других расходов, компенсацию которых требует сотрудник. Также следует отметить, что если имущество использовалось не только для служебных целей, необходимо разделить степень износа в соответствии с целями его использования.

10. Оплата труда дистанционных работников .

Чтобы работодатель мог без опасений учитывать оплату дистанционной работы в своих расходах, необходимо закрепить в трудовом договоре (ТД) способы учета отработанного времени. Тот факт, что работник может самостоятельно определять свое рабочее время, не отменяет обязанности работодателя учитывать фактически отработанное время (статьи 252 Налогового кодекса РФ и 312.4 Трудового кодекса РФ). Если такой возможности нет, можно предоставить и другие доказательства. Например, реестр сданных работ.

Сама оплата труда, как правило, происходит безналичным расчетом по реквизитам, указанным в договоре. Если работник захочет изменить банковские реквизиты для перечисления, необходимо составить дополнительное соглашение и указать новые данные карты.

Кроме перевода на счет (карту) сотрудника, применяются варианты оплаты почтовым переводом, а также из кассы предприятия наличными, если работник периодически появляется у работодателя по условиям договора.

11. Расторжение договора.

Особенности прекращения ТД указаны в ст. 312.5 ТК РФ.

Основания для расторжения договора должны быть указаны в его тексте. Эти основания могут быть аналогичны тем, которые применяются к офисным работникам. Например, расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника (ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84 Трудового кодекса РФ).

Также можно включить в договор специфические основания, которые будут характерны именно для дистанционной работы. Это может быть связано с количеством брака или нарушением сроков сдачи отчетов по выполняемой работе. Указывая все эти детали в договоре, работодатель сможет защитить себя от недобросовестных работников.

После издания приказа об увольнении, он направляется работнику в день увольнения по электронным каналам связи, а его бумажная копия — по почте заказным письмом. Работник имеет право запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

12. Особенности при увольнении.

При увольнении дистанционных работников, особенно по инициативе работодателя, следует учитывать некоторые особенности.

В соответствии с общими правилами, трудовой договор с такими работниками может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом. Однако, в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные основания для увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя. Например, это может быть увольнение за неоднократное невыполнение плановых показателей или за систематическое несоблюдение формата отчета о выполненной работе.

Важно отметить, что дополнительные основания увольнения должны быть четко определены в трудовом договоре. Если же они будут установлены другим документом, например, должностной инструкцией или локальным актом организации, то уволенный работник может быть восстановлен на работе.

Например, дистанционный работник, уволенный за неоднократное невыполнение плановых показателей, был восстановлен судом, так как такое дополнительное основание увольнения не было предусмотрено трудовым договором, а было указано в должностной инструкции.

Однако суд пришел к выводу, что должностные инструкции не могут быть неотъемлемой частью трудового договора, так как они не отвечают требованиям статьи 56 Трудового кодекса РФ (не являются соглашением сторон). Поэтому увольнение по правилам части 1 статьи 312.5 Трудового кодекса РФ, которая предусматривает право работодателя уволить дистанционного работника по дополнительным основаниям, согласованным сторонами и прописанным исключительно в трудовом договоре, было признано незаконным.

Должностная инструкция может стать неотъемлемой частью трудового договора, если она является приложением к нему в соответствии с договором. Однако в любом случае она становится обязательной только в части должностных обязанностей и требований к работнику. Если в должностной инструкции установлены основания увольнения, они не могут быть применены, так как такая инструкция не считается соглашением сторон.

Прекращение трудовых отношений с дистанционным работником оформляется приказом (унифицированная форма Т-8), в котором в качестве основания указывается конкретное положение договора или статья Трудового кодекса РФ. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Если невозможно довести приказ до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись.

Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей, приказ об увольнении необходимо заранее направить работнику в электронном виде для ознакомления. Работник, заверив приказ электронной подписью, обязан переслать его обратно.

В день увольнения бумажную копию приказа необходимо выслать работнику по почте заказным письмом с уведомлением (часть 2 статьи 312.5 Трудового кодекса РФ).

На основании приказа, если заполнялась трудовая книжка работника, в ней делается запись об увольнении.

13. Заключение.

Несмотря на опасения, все больше современных работодателей обращают внимание на возможность привлечения удаленных сотрудников. Это связано с желанием предприятий сократить расходы на организацию рабочего места, компенсацию проезда и другие подобные затраты. Также стоит учитывать, что удаленные сотрудники, как правило, получают меньшую зарплату по сравнению с офисными коллегами, что позволяет сэкономить на расходах на зарплату и страховых взносах.

Однако, при приеме сотрудника на дистанционную работу, важно правильно составить с ним трудовой договор, чтобы учесть все особенности такого вида занятости. Это поможет избежать возможных конфликтов и споров в будущем.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Онлайн
Задать вопрос юристу
Напишите ваш вопрос мы обязательно вам ответим
Отправляя вопрос, вы соглашаетесь с условиями Пользовательского соглашения
20 Юристов

сейчас онлайн

11 минут

средняя скорость ответа



Все рубрики:

е



Подождите...

Мы готовы вам помочь бесплатно

    Консультант онлайн (Дмитрий Романович)
    Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

    Получите совет юриста за 15 минут!

    Не все поля заполнены

    Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

    Не хотите ждать? Звоните:
    +7 495 744-37-98
    Получить ответ
    207 юристов готовы ответить сейчас
    Ответ за 15 минут!
    +