Согласно трудовому законодательству, в 2024 году при увольнении сотрудника ему будет выдана выписка из приказа об увольнении. Её предоставят по письменному заявлению сотрудника в сроки, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации. Отказ в выдаче выписки запрещён.

1. Общие положения.

При увольнении работнику выдают документы, которые связаны с его профессиональной деятельностью. Некоторые из них работодатель может не предоставлять по умолчанию, но их можно получить по заявлению сотрудника. К таким документам относится выписка из приказа об увольнении.

Это краткое содержание оригинала документа, которое заверено должным образом в соответствии с действующим законодательством России.

Согласно общим правилам, предусмотренным статьёй 84.1 Трудового кодекса РФ, работник имеет право запросить копию приказа о прекращении трудового договора.

Важно отметить, что информация, предусмотренная статьёй 66.1 ТК РФ и связанная с трудовой деятельностью сотрудника, должна быть предоставлена в день его увольнения. По желанию работника и при наличии письменного заявления ему могут быть предоставлены и другие документы, связанные с работой.

2. Для чего нужна.

Для получения выписки из приказа работник не обязан объяснять работодателю причину своего запроса. Достаточно письменно выразить желание и направить заявление в отдел кадров или лично руководителю.

Для чего может понадобиться выписка:

• для предоставления в Социальный фонд России (СФР) при назначении пенсии;
• для учёта стажа, который не был внесён в трудовую книжку по каким-либо причинам;
• для передачи судебным приставам и подтверждения утраты постоянного заработка.

Если работодатель не сообщил в ФССП об увольнении сотрудника, с зарплаты которого производятся удержания, это должен сделать сам бывший сотрудник.

При трудоустройстве бывшего военнослужащего: на основании выписки будущий работодатель отмечает, что сотрудник проходил военную службу и уволен в запас;

Утрата трудовой книжки: для её восстановления потребуется множество документов, включая выписки из приказов о трудоустройстве, увольнении, переводе на другую должность и так далее.

Для суда: суд может потребовать выписку в различных случаях. Например, гражданин подтверждает утрату постоянного дохода или идентифицирует факт своего увольнения при кадровых спорах.

Важно помнить, что работодатель не имеет права отказать в предоставлении сведений о трудовой деятельности работника при его увольнении. Это требование закреплено на законодательном уровне.

3. Кто выдает.

Чтобы получить этот документ, вам нужно обратиться с заявлением к своему бывшему работодателю. Место подачи заявления зависит от размера и структуры организации.

Если компания крупная, то документ может быть оформлен:

• руководителем отдела кадров;
• секретарём;
• делопроизводителем;
• архивариусом.

К кадровикам стоит обращаться, если дело ещё не закрыто, например, в момент увольнения. Если же трудовые отношения были прекращены некоторое время назад, то заявление следует подавать делопроизводителю или секретарю. В случае, когда дело уже передано в архив, вам поможет архивариус.

Обратите внимание: в небольших компаниях, где нет отдела кадров и секретарь отсутствует, а у руководителя есть секретарь, выписку может оформить сам директор.

4. Кому выдается.

При увольнении бывшего сотрудника ему выдаётся выписка из СЗВ-М. Передача сведений о трудовой деятельности другим лицам запрещена. Не имеет значения, кем приходится заявитель бывшему сотруднику — родственником или хорошим знакомым, — предоставлять документ иным гражданам нельзя.

Однако если бывший сотрудник не может лично забрать документ или запросить его, то заявление на предоставление выписки может подать доверенное лицо. Но доверенность в обязательном порядке должна быть удостоверена нотариально.

Кроме самого работника, выписку из приказа могут запросить уполномоченные и надзорные органы. Например, работодатель не может отказать в удовлетворении письменного запроса от суда, адвоката, прокурора, следователя и других лиц.

Личная информация о сотруднике относится к охраняемым законом сведениям. Поэтому выписку нельзя отправлять заявителю по электронной почте, факсу или другими автоматизированными способами.

5. Пример.

Пример из практики:

Гражданин А. уволился и переехал в другой город. Он попросил свою сестру сходить в компанию, где он раньше работал, и взять выписку об увольнении. Однако начальник отдела кадров отказал ей в предоставлении документов, поскольку у неё не было нотариально заверенной доверенности от А.

*Если работодатель отказывается выдать вам выписку из приказа об увольнении, вы можете обратиться за бесплатной консультацией к нашим юристам.

Мы поможем вам составить заявление о предоставлении необходимых документов. Мы работаем онлайн без выходных и праздников, чтобы вы могли получить помощь в любое удобное для вас время.

6. Как получить.

Для того чтобы получить выписку из приказа об увольнении, сотруднику необходимо составить заявление и передать его работодателю. Мы рекомендуем оформить два одинаковых экземпляра заявления. Один экземпляр передайте в отдел кадров, а другой оставьте у себя. На своём экземпляре попросите сотрудника отдела кадров поставить отметку о принятии заявления.

Единого образца заявления на получение выписки из приказа не существует, поэтому его составляют с учётом основных правил делопроизводства.

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

• данные сторон: ФИО работника, его должность, место жительства, контактные данные, ФИО руководителя, наименование организации;
• просьбу выдать выписку, при этом можно указать сроки выполнения требования;
• перечень запрашиваемых сведений о трудовой деятельности. В рамках одной заявки можно запросить не только выписку из приказа об увольнении, но и другие документы;
• ссылку на законодательное обоснование требования. Однако включать эту информацию в заявление не обязательно;
• дату, подпись и расшифровку подписи заявителя.

Если заявление подаёт официальный представитель работника, то в заявлении необходимо указать реквизиты доверенности.

7. Образец заявления на выдачу выписки из приказа об увольнении в 2024 году.

Ниже представлен образец заявления, разработанный нашими юристами. Вы можете использовать его как пример для составления собственного документа. Это поможет вам упростить процесс.

8.Как правильно оформить.

Законодательство не устанавливает строгих требований к оформлению выписки из приказа об увольнении. Однако важно, чтобы она содержала основную информацию из оригинала в сжатом виде.

Условно документ можно разделить на три части: шапка, основная часть и заключительные положения. В шапке указываются данные заявителя и работодателя. Затем следует название документа, дата и место его составления.

Важно помнить, что основная часть документа начинается с констатации факта увольнения работника, указания его ФИО и должности. Также в этой части необходимо привести основания прекращения трудовых правоотношений и ссылку на соответствующие законодательные нормы.

Выписку должны подписать составитель и руководитель компании. Кроме того, можно добавить фразу «Выдана по месту требования».

9. Образец выписки из приказа об увольнении в 2024 году.

Поскольку единой формы документа не существует, его структура и содержание могут отличаться.

Наши юристы подготовили для вас типовой образец выписки из приказа, чтобы вы могли ознакомиться с ним.

10. Что делать, если не выдают.

Если работодатель не предоставляет информацию о трудовой деятельности гражданина, последний может обратиться за помощью в надзорные органы. Для этого необходимо написать жалобу в трудовую инспекцию и приложить к ней свой экземпляр заявления о выдаче выписки. После этого следует ожидать ответа.

Согласно общим правилам, обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней. Однако на практике вопрос обычно решается гораздо быстрее.

Если работодатель не только не предоставил необходимые документы при увольнении, но и отказался выплатить последнюю зарплату, выходное пособие и другие компенсации, то бывшему работнику стоит обратиться в суд.

11. Судебная практика.

Выписка из приказа о прекращении трудовых отношений с работодателем может потребоваться в суде, особенно когда речь идёт о подтверждении периодов стажа, не учтённых при назначении страховой пенсии.

В качестве примера рассмотрим случай, произошедший в Челябинске в 2020 году. Мужчина обратился в Пенсионный фонд России (ПФР) за назначением пенсионного пособия, но ему отказали из-за отсутствия достаточного стажа.

Оказалось, что в трудовой книжке были указаны периоды работы, которые не были учтены Пенсионным фондом. При этом ПФР не счёл выписку от работодателя достаточным основанием для подтверждения этой информации.

Однако суд решил иначе. Он удовлетворил иск, установив факт принадлежности документа, зачёл периоды работы в страховой стаж и назначил пенсию.

12. Частые вопросы.

Куда обратиться за выпиской об увольнении, если компании, в которой работал человек, больше не существует?

В таком случае необходимо обратиться в городской архив. Туда передаются документы, которые хранились в организации, после её ликвидации.

Должна ли быть печать на выписке из приказа об увольнении?

На рассматриваемом документе печать может отсутствовать, если организация не использует штампы при ведении деятельности.

Чем отличается выписка от копии приказа об увольнении?

Выписка — это краткое содержание приказа, а копия полностью повторяет структуру и содержание оригинала. Оба документа должны быть надлежащим образом удостоверены работодателем.

13. Заключение юриста.

Если вам понадобится выписка из приказа об увольнении в 2024 году, помните: работодатель обязан выдать её по вашему письменному требованию. Срок предоставления – три рабочих дня.

Трудовой кодекс даёт работнику право требовать от начальства любые документы, связанные с его трудовой деятельностью. Если работодатель отказывает в оформлении какой-либо документации, вы можете смело обращаться с жалобой в трудовую инспекцию.